□ 文/周世文

從“老于幫辦”到國(guó)際馬拉松：地方媒體活動(dòng)策劃如何抓好抓實(shí)

□ 文/周世文

煙臺(tái)日?qǐng)?bào)傳媒集團(tuán)以策劃組織經(jīng)常性公益活動(dòng)和大型品牌活動(dòng)為突破口，著力加強(qiáng)與廣大市民的交流互動(dòng)，提升媒體的品牌知名度和影響力；運(yùn)用全媒體手段，對(duì)大型活動(dòng)進(jìn)行立體報(bào)道，推進(jìn)媒體深度融合發(fā)展。

活動(dòng)策劃 交流互動(dòng) 品牌影響力 媒體融合

近年來(lái)，煙臺(tái)日?qǐng)?bào)傳媒集團(tuán)整合旗下《煙臺(tái)日?qǐng)?bào)》《煙臺(tái)晚報(bào)》《今晨六點(diǎn)》三張報(bào)紙和呼叫中心、水母網(wǎng)、“大小新聞”客戶(hù)端、煙臺(tái)網(wǎng)絡(luò)電視臺(tái)等資源，經(jīng)常性地組織開(kāi)展公益性活動(dòng)，主動(dòng)與廣大市民交流互動(dòng)，較好地樹(shù)立了友好形象，贏得市民信賴(lài)。

與此同時(shí)，發(fā)揮集團(tuán)品牌和人才優(yōu)勢(shì)，組織舉辦“煙臺(tái)國(guó)際馬拉松賽”等大型活動(dòng)，進(jìn)一步提升了品牌知名度和影響力。在大型活動(dòng)的宣傳中，綜合運(yùn)用報(bào)紙、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、手機(jī)客戶(hù)端、視頻、微信公眾號(hào)等渠道，對(duì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和內(nèi)容進(jìn)行立體化全媒體報(bào)道，推動(dòng)各媒體深度融合發(fā)展。

一、經(jīng)常性公益活動(dòng)，樹(shù)立友好形象，取信于民

煙臺(tái)日?qǐng)?bào)傳媒集團(tuán)在策劃組織經(jīng)常性公益活動(dòng)方面做了許多探索和實(shí)踐，取得了較好成效。旗下媒體發(fā)揮各自特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)走出單位，到社區(qū)、市民中去，策劃組織了相親會(huì)、讀書(shū)會(huì)、免費(fèi)吃貨團(tuán)、鄉(xiāng)村采摘游、社區(qū)舊物換換樂(lè)、小記者走進(jìn)大企業(yè)、學(xué)習(xí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項(xiàng)目等形式靈活多樣、內(nèi)容豐富充實(shí)的公益活動(dòng)，與市民開(kāi)展交流互動(dòng)，努力密切與市民的關(guān)系，贏得市民的友誼與信賴(lài)?？傮w而言，一年365天每天都有各媒體組織的活動(dòng)，并從中涌現(xiàn)了“老于幫辦”進(jìn)社區(qū)、煙臺(tái)晚報(bào)小記者活動(dòng)、今晨六點(diǎn)小志愿者活動(dòng)等具有較大影響、深受市民喜愛(ài)的活動(dòng)。

“老于幫辦”進(jìn)社區(qū)活動(dòng)，由煙臺(tái)日?qǐng)?bào)傳媒集團(tuán)民意通呼叫中心96110熱線和《煙臺(tái)晚報(bào)》“老于幫辦”欄目共同組織實(shí)施，固定于每周六上午走進(jìn)煙臺(tái)市區(qū)各社區(qū)，為廣大市民提供免費(fèi)公益服務(wù)。每周四，在《煙臺(tái)晚報(bào)》和“大小新聞”客戶(hù)端發(fā)布活動(dòng)預(yù)告，向廣大市民通報(bào)活動(dòng)舉辦時(shí)間、地點(diǎn)，簡(jiǎn)要介紹參加活動(dòng)的單位及其能為市民提供哪些服務(wù)。周六上午，呼叫中心工作人員和《煙臺(tái)晚報(bào)》記者以及由律師、醫(yī)生、家電維修師傅等組織的社區(qū)服務(wù)聯(lián)盟一起走進(jìn)預(yù)定社區(qū)，與市民開(kāi)展交流互動(dòng)。呼叫中心工作人員聽(tīng)取市民對(duì)報(bào)社的意見(jiàn)、建議和要求?！稛熍_(tái)晚報(bào)》記者現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)取市民反映的開(kāi)心事、困難事、新鮮事，收集新聞線索，將其中有價(jià)值的鮮活線索寫(xiě)成新聞在報(bào)紙上刊發(fā)，反映市民心聲。參與活動(dòng)的律師為市民提供財(cái)產(chǎn)繼承、勞資糾紛、保險(xiǎn)理財(cái)?shù)确矫娴姆勺稍?xún)。醫(yī)務(wù)人員免費(fèi)為市民提供量血壓、測(cè)血糖、看口腔等健康檢查和咨詢(xún)服務(wù)。家電維修師傅為市民義務(wù)修理各種家電，除更換零件外，不收取任何費(fèi)用?；顒?dòng)還設(shè)置了抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，參加活動(dòng)的市民有機(jī)會(huì)獲得桶裝水、小家電、免費(fèi)家政服務(wù)等獎(jiǎng)品?；顒?dòng)結(jié)束后，記者將活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)情況寫(xiě)成稿件在《煙臺(tái)晚報(bào)》和“大小新聞”客戶(hù)端刊發(fā)。2010年以來(lái)，這項(xiàng)活動(dòng)已組織開(kāi)展200多場(chǎng)次，有效拉近了報(bào)社與廣大市民的距離，密切了報(bào)社與廣大市民的關(guān)系，在社會(huì)上樹(shù)立了報(bào)社貼心市民、熱情友好的親民形象。同時(shí)，也為參與活動(dòng)的單位提供了面對(duì)面接觸市民、展示形象、宣傳產(chǎn)品的機(jī)會(huì)，取得了很好的社會(huì)效益。

二、大型品牌活動(dòng)，提升媒體的知名度和影響力

報(bào)社、廣播電視臺(tái)等傳統(tǒng)媒體在一定區(qū)域內(nèi)運(yùn)營(yíng)幾十年，積累了較為權(quán)威的品牌知名度、社會(huì)公信力、公眾影響力和渠道資源、人脈資源，培養(yǎng)了一批懂策劃、善組織的優(yōu)秀人才。充分有效地加以開(kāi)發(fā)利用，這些資源就是傳統(tǒng)媒體抗衡新媒體，推動(dòng)自身轉(zhuǎn)型升級(jí)的寶貴資源，這些資源也會(huì)在開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中得到升值和發(fā)揚(yáng)光大。

近年來(lái)，煙臺(tái)日?qǐng)?bào)傳媒集團(tuán)在開(kāi)發(fā)利用品牌和人才資源方面做了大量探索和嘗試，聯(lián)合有關(guān)部門(mén)，策劃組織了“煙臺(tái)國(guó)際馬拉松賽”“煙臺(tái)道德模范頒獎(jiǎng)典禮”“愛(ài)要久久·棲霞蘋(píng)果義賣(mài)”“煙臺(tái)首屆見(jiàn)義勇為頒獎(jiǎng)典禮”“煙臺(tái)市足球聯(lián)賽”等一系列大型公益性文化體育活動(dòng)和商貿(mào)活動(dòng)。這些活動(dòng)持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，群眾參與面廣，社會(huì)影響力大，進(jìn)一步在社會(huì)上、市民中提升了煙臺(tái)日?qǐng)?bào)傳媒集團(tuán)的品牌知名度和影響力，為集團(tuán)各類(lèi)人才提供了鍛煉成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)和展示才華的舞臺(tái)，收獲了較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

“煙臺(tái)國(guó)際馬拉松賽”是煙臺(tái)日?qǐng)?bào)傳媒集團(tuán)成功組織的大型活動(dòng)之一，2010年以來(lái)每年9月舉辦一次，已連續(xù)舉辦了六屆。這項(xiàng)賽事由煙臺(tái)市人民政府主辦，煙臺(tái)日?qǐng)?bào)傳媒集團(tuán)、煙臺(tái)市體育局等單位承辦，煙臺(tái)日?qǐng)?bào)傳媒集團(tuán)負(fù)責(zé)賽事的全程策劃和組織實(shí)施。比賽分全程馬拉松、半程馬拉松、十公里五公里迷你馬拉松等分項(xiàng)，每屆比賽都吸引來(lái)自國(guó)內(nèi)外的數(shù)萬(wàn)名選手報(bào)名參賽，先后有萬(wàn)科房地產(chǎn)、上海通用別克等品牌商家冠名。2016年的比賽，央視《體育新聞》發(fā)布30秒簡(jiǎn)訊，國(guó)內(nèi)外40多家網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)布圖文新聞，在國(guó)內(nèi)外產(chǎn)生了較大影響。

賽事的成功舉辦，讓社會(huì)各屆人士認(rèn)識(shí)到了煙臺(tái)日?qǐng)?bào)傳媒集團(tuán)的組織策劃能力和運(yùn)營(yíng)實(shí)施能力。受其影響，煙臺(tái)下轄龍口市主動(dòng)找上門(mén)來(lái)，和煙臺(tái)日?qǐng)?bào)傳媒集團(tuán)合作，于2016年10月舉辦了首屆龍口國(guó)際友好馬拉松，2017年1月舉辦了龍口市四德工程建設(shè)頒獎(jiǎng)典禮。招商銀行煙臺(tái)分行也主動(dòng)合作，聯(lián)手組織開(kāi)展“悅跑”活動(dòng)。

三、全媒體報(bào)道大型活動(dòng)，推進(jìn)媒體深度融合發(fā)展

煙臺(tái)日?qǐng)?bào)傳媒集團(tuán)是國(guó)內(nèi)最早倡導(dǎo)實(shí)施全媒體戰(zhàn)略，推動(dòng)報(bào)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的單位之一。2008年初，煙臺(tái)日?qǐng)?bào)傳媒集團(tuán)成立了全媒體新聞中心，搭建起全新的媒體組織運(yùn)營(yíng)框架，重構(gòu)新聞信息采集、生產(chǎn)、發(fā)布流程，努力實(shí)現(xiàn)同一信息源集中采集，層級(jí)開(kāi)發(fā)，報(bào)紙、網(wǎng)站、視頻、客戶(hù)端、微信公眾號(hào)等各媒體單元個(gè)性化制作編排，滾動(dòng)發(fā)布。在大型活動(dòng)的宣傳報(bào)道中，煙臺(tái)日?qǐng)?bào)傳媒集團(tuán)充分運(yùn)用全媒體報(bào)道模式，對(duì)活動(dòng)的方方面面進(jìn)行立體化報(bào)道，努力實(shí)現(xiàn)社會(huì)影響最大化，宣傳效應(yīng)最優(yōu)化，并藉此進(jìn)一步推動(dòng)各媒體深度融化，轉(zhuǎn)型升級(jí)。

2016年春天，久富盛名的棲霞蘋(píng)果出現(xiàn)了滯銷(xiāo)。煙臺(tái)日?qǐng)?bào)傳媒集團(tuán)聯(lián)合棲霞市人民政府，策劃實(shí)施了零利潤(rùn)公益行動(dòng)——“愛(ài)要久久·棲霞蘋(píng)果義賣(mài)”?；顒?dòng)啟動(dòng)后，《煙臺(tái)日?qǐng)?bào)》《煙臺(tái)晚報(bào)》《今晨6點(diǎn)》和集團(tuán)旗下7張縣域報(bào)等紙媒通力配合，安排骨干記者參與采訪，持續(xù)以整版或連版的形式報(bào)道活動(dòng)的背景、活動(dòng)進(jìn)程和活動(dòng)中涌現(xiàn)的感人故事?！按笮⌒侣劇笨蛻?hù)端、水母網(wǎng)、煙臺(tái)網(wǎng)絡(luò)電視、集團(tuán)微信矩陣等，發(fā)揮新媒體的傳播優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和手機(jī)終端，以文字、圖片、視頻、圖解、H5頁(yè)面等多種形式，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)播發(fā)、追蹤報(bào)道和深度解讀。96110熱線負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)自全國(guó)各地的咨詢(xún)電話，接受電話訂單，落實(shí)發(fā)貨情況，“大小新聞”客戶(hù)端開(kāi)通了下單通道，為網(wǎng)民在手機(jī)上下單訂購(gòu)提供方便。全媒體立體化宣傳報(bào)道，使活動(dòng)迅速成為煙臺(tái)全市上下關(guān)注的焦點(diǎn)，并擴(kuò)散到山東全省乃至全國(guó)各地，吸引眾多愛(ài)心企業(yè)、愛(ài)心人士，慷慨解囊購(gòu)買(mǎi)棲霞蘋(píng)果。這種立體化的全媒體報(bào)道，既“吃干榨凈”新聞資源，又讓各媒體進(jìn)一步熟練全媒體操作流程，加快協(xié)調(diào)合作、融合發(fā)展步伐。

（作者是煙臺(tái)日?qǐng)?bào)傳媒集團(tuán)副總編輯）

編 輯 張 壘 leizhangbox@163.com