李敏
摘要:在煤化工企業(yè)管理過程中,如何讓提高管理效率和水平,達到先進企業(yè)管理標準,筆者通過“七種意識”的思路,依靠管理、技術(shù)、制度、績效考核、企業(yè)文化熏陶,從安全、經(jīng)營、機電、班組建設(shè)、黨群建設(shè)、企業(yè)文化等方面做出了積極的思考。
關(guān)鍵詞:意識;管理;提升;企業(yè)
安全管理工作要有大局意識。優(yōu)秀的管理人員應(yīng)“立足本位、足站高位、胸有全局”,要率先垂范,增強大局意識,開闊視野,胸懷明星全局,共下一盤棋。要認真領(lǐng)會上級精神,吃透政策要求。謀事,要站在全局 高度,干事,要服從企業(yè)發(fā)展大局。具體到安全管理工作,可以從以下幾個方面展開。一是圍繞全年安全目標,修訂完善本安體系文件,本安危險源管控、本安考核等工作實現(xiàn)信息化,形成危險源五級監(jiān)控臺帳;逐級明確安全生產(chǎn)職責,落實安全生產(chǎn)責任制。二是加強全員本質(zhì)安全管理體系培訓。三是管理人員和崗位員工發(fā)現(xiàn)新的危險源,經(jīng)安全管理部門整理,及時發(fā)布在信息平臺上,并定期補充到體系中。四是強化對人員的不安全行為的監(jiān)控管理,對發(fā)生不安全行為的人員進行矯正,有效地抑制不安全行為的反復出現(xiàn)。五是嚴格執(zhí)行公司領(lǐng)導干部24小時輪流值班,環(huán)節(jié)干部現(xiàn)場跟班制;堅持每周安全生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、每月安全辦公會例會制度,布置、總結(jié)安全工作;堅持每周一安全檢查,周三機電檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題按“三不放過”和“五定”原則劃分責任、明確時限與要求整改落實。六是不斷強化安全責任制的落實,逐級明確安全生產(chǎn)職責,細化安全目標管理層次,把安全指標分解到各班組及每位員工。七是開展安全生產(chǎn)“三項行動”、“百日安全”、“安全生產(chǎn)月”、“安全型”員工評選等活動,強化隱患排查和現(xiàn)場監(jiān)管處罰力度。八是層層簽訂《安全責任狀》,逐步實現(xiàn)安全管理的制度化、規(guī)范化,保持平穩(wěn)態(tài)勢。
經(jīng)營管理工作要有學習意識。要把學習當成一種生活態(tài)度、一種工作責任、一種精神追求,要端正學習態(tài)度,增強學習自覺性,提高學習能力和效率。要把本職業(yè)務(wù)知識鉆深學透,要圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理把自身知識面拓寬。員工要學,企業(yè)自身也要學。要學習同行業(yè)、兄弟單位的先進管理經(jīng)驗、模式、機制,為我所用,推動企業(yè)又好又快地發(fā)展。企業(yè)管理人員要認真學習企業(yè)全面預算管理,進一步分解落實預算指標,制定節(jié)支措施,使預算管理延伸到企業(yè)的整個生產(chǎn)管理過程中。學習企業(yè)規(guī)章制度建,全面梳理規(guī)章制度,規(guī)范工作流程,細化崗位職責,優(yōu)化管理流程。學習定額管理,實現(xiàn)有投入就有定額的目標,收集整理各項考核數(shù)據(jù),不斷分析和完善現(xiàn)有定額指標。學習精細管理,加強成本控制,努力降本降耗,嚴格控制成本費用。學習優(yōu)化人力資源管理,完善人才的培養(yǎng)、使用和選拔機制,不斷推進人才隊伍建設(shè)。學習薪酬福利管理,制定科學合理的二次分配方案,努力提高員工生產(chǎn)積極性。
機電管理工作要有主動意識。要主動思考問題,分析新的發(fā)展形勢給各自工作帶來的變化,提出建議,解決問題;要用好的機制激勵和約束干部員工,做到責任要明、懲戒要嚴、激勵要實,確保公司作出的決策和安排的工作能得到落實和執(zhí)行。具體到機電管理工作,可以從以下幾個方面展開。一是按照《設(shè)備完好標準》對設(shè)備實行包機制,從維修和保養(yǎng)兩個方面,對檢修工和運轉(zhuǎn)工進行包機;二是利用計算機網(wǎng)絡(luò)平臺,建立設(shè)備技術(shù)檔案,通過計算機網(wǎng)絡(luò)平臺,開具缺陷單和檢修工單,實現(xiàn)閉環(huán)管理;三是建立故障檢修臺帳,將每次檢修時間、檢修人員、檢修部位進行詳細登記,根據(jù)生產(chǎn)情況,確定下次檢修時間,在規(guī)定時間內(nèi)設(shè)備發(fā)生故障追究檢修人員的責任,對全公司設(shè)備實現(xiàn)“無缺陷”管理。四是對重點部位、關(guān)鍵設(shè)備進行重點監(jiān)控,對崗位的設(shè)備維護技能進行重點輔導,使設(shè)備故障率大幅下降。
班組建設(shè)工作要有協(xié)作意識。指揮和樂手的密切配合,才能奏出最美的樂章。廣大干部員工在工作中要服從公司統(tǒng)一指揮,分工不分家,相互理解和包容,主動交流和溝通,求同存異,增強協(xié)作,唇齒相依,患難與共,以推動工作、完成任務(wù)為最終目的。嚴禁打小算盤、起內(nèi)訌。一是對現(xiàn)有生產(chǎn)班組建立檔案管理,開展了“五型班組”和“紅旗班組”創(chuàng)建活動,不斷修訂完善《天信公司班組建設(shè)考核細則》,各基層單位每月開展班組評比,對優(yōu)秀班組進行獎勵,帶動班組建設(shè)整體提高。二是強化生產(chǎn)工藝管理、制定合理的措施,確保生產(chǎn)任務(wù)完成。三是嚴格控制產(chǎn)成品質(zhì)量指標,合理配煤,通過精心測算、合理配制,實現(xiàn)煤炭洗選和配煤煉焦的效益最大化,使現(xiàn)場管理水平不斷提高。
職工隊伍建設(shè)工作要有執(zhí)行意識。各級管理人員既是指揮員,又是戰(zhàn)斗員;既是執(zhí)行各項決策的帶頭人,又是各項工作落實情況的“質(zhì)檢員”。公司要把職工隊伍的執(zhí)行力作為一件大事來抓。要提高廣大干部員工對執(zhí)行與落實的思想認識,增強執(zhí)行力度;加強培訓,提高素質(zhì),增強執(zhí)行能力;加強效能監(jiān)察和重點工作的督查督辦,建立執(zhí)行力的約束與考核機制,增強執(zhí)行效果。一是加大考核力度。健全考核體系,規(guī)范考核辦法,嚴格業(yè)績考核,細化指標分解,強化責任落實,確保將工作壓力和工作責任落實到每個崗位、每位職工。以完善的考核,明確的分工,激發(fā)員工潛能,促進規(guī)章制度的落實。二是強化激勵引導。發(fā)揮薪酬機制的激勵和導向作用,建立對業(yè)績特別優(yōu)秀以及對公司做出重大貢獻員工的激勵機制。三是加強教育培訓。繼續(xù)開展“創(chuàng)建學習型企業(yè),爭做知識型員工”活動,大力推進“學習型班組、學習型企業(yè)”創(chuàng)建,引導員工努力學習業(yè)務(wù)技能,立足本職工作,成為技術(shù)能手和業(yè)務(wù)骨干。
黨群建設(shè)工作要有開創(chuàng)意識。開創(chuàng)意識是我們面對新情況,打開工作新局面的主要動力,也是企業(yè)面臨新形勢,求生存、謀發(fā)展的力量源泉。目前,公司進入了發(fā)展的快車道,站在了發(fā)展的新起點,促使我們不能按部就班,必須突破思維定式,以不變應(yīng)萬變,創(chuàng)新工作機制,理順工作流程,改進工作方法,爭創(chuàng)一流業(yè)績。只有在思維、管理、技術(shù)和文化上進行全方位的創(chuàng)新,加強智力資本的運作和擴展,充分發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用,抓好企業(yè)黨建工作。以創(chuàng)建“四好”班子為載體,加強領(lǐng)導班子建設(shè),提高領(lǐng)導班子的經(jīng)營管理、開拓創(chuàng)新、履職能力。嚴格落實黨風廉政建設(shè)責任制,健全懲治和預防腐敗體系。通過強化培訓和機制創(chuàng)新等建設(shè)一支作風優(yōu)良、愛崗敬業(yè)的干部職工隊伍。工會和共青團要發(fā)揮優(yōu)勢,開展好安康杯競賽等活動。
企業(yè)文化建設(shè)要有和諧意識。和諧意識是構(gòu)建社會和諧的基礎(chǔ),更是實現(xiàn)企業(yè)和諧的前提。和諧是公司對干部員工提出的“實、和、學、廉”四大要求之一,它不是指不講原則的一團和氣、拉小圈圈,而是堅持大的原則、依法依規(guī)崇尚和諧、創(chuàng)造和諧的價值取向,它需要大家彼此間多一些關(guān)心、少一些漠然,多一些理解、少一些抵觸,多一些融容、少一些對抗;需要大家相互間多幫助、多補臺,而不是相互算計、背后使壞;需要大家更加注重彼此間感情、友誼的增長,而少去計較個人一時的得失。進一步創(chuàng)新責任、考核及用人導向機制,轉(zhuǎn)變干部思想和工作作風,要求各級管理人員深入基層,深入現(xiàn)場,靠前指揮,真正做安全的監(jiān)管者,企業(yè)的管理者。通過“學習型機關(guān)”創(chuàng)建活動,不斷增強干部責任意識、時效意識和工作質(zhì)量意識,杜絕推委扯皮。著力做好企業(yè)文化的實施工作,充分利用網(wǎng)站、報紙等載體開展好宣傳報道工作。要切實關(guān)愛員工,改善員工的物質(zhì)文化生活,提高收入水平,努力為員工辦實事、辦好事。
提升企業(yè)管理工作永無止境,我們只要將先進的管理理論與本企業(yè)密切結(jié)合,通過強烈的工作責任心,嚴謹細致的工作作風,靈活地運各種管理手段,常規(guī)抓、動態(tài)查、突擊查,多方面齊抓共管,探索出企業(yè)管理的新路子。
參考文獻:
[1]中央企業(yè)管理提升活動領(lǐng)導小組.企業(yè)管理輔導手冊[M].北京:北京教育出版社,2012,5.
[2]付祥.管理就是定制度走流程[M].北京:北京郵電出版社,2015,6.
[3]趙柱.管理法則[M].太原:山西教育出版社,2010,3.