【摘要】思維導(dǎo)圖,又被稱作腦圖、心智圖,它是一種圖像式、發(fā)散式的思維工具,也即一種有效結(jié)合圖像、關(guān)鍵詞、主干、分支來表達我們的思維、輔助我們思考的工具。隨著思維導(dǎo)圖方法不斷被世人所熟悉,其在各個領(lǐng)域當(dāng)中也開始被廣泛應(yīng)用,結(jié)合筆者對于項目投資管理的實踐工作,本文嘗試將思維導(dǎo)圖方法運用于日常項目投資管理當(dāng)中,以期更好地厘清項目投資管理中的思路,及時有效地解決項目投資管理中遇到的問題,多、快、好、省地達成投資目標(biāo)。
【關(guān)鍵詞】思維導(dǎo)圖 輔助思考工具 項目投資管理 應(yīng)用
一、思維導(dǎo)圖方法與項目投資管理
初識思維導(dǎo)圖,是在讀了東尼·博贊的《博贊應(yīng)變術(shù)》一書,讓我驚詫于,原來還有這么一種圖像式、發(fā)散式的思維工具,來幫助我們改變思考過程的速度和靈活性,從而及時有效地做出應(yīng)變,達成目標(biāo)。自此對于思維導(dǎo)圖的學(xué)習(xí)一發(fā)不可收拾,東尼·博贊的《思維導(dǎo)圖》、暖呼呼的《畫出你的答案》、陳資璧、盧慈偉的《你的第一本思維導(dǎo)圖操作書》等等更是讓我對思維導(dǎo)圖的應(yīng)用腦洞大開。
而在平時的項目投資管理工作中不外乎發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。項目投資管理實際上是就是在規(guī)定的時間內(nèi)、運用有限的資源、達成既定目標(biāo)的做事及干活的方法和技術(shù)。做好項目投資管理工作,通常要把握好如下三個要素:
二、為何思維導(dǎo)圖方法可以運用于項目投資管理過程中
項目投資管理要解決的是:做正確的事,正確地做事,獲取正確的結(jié)果。對應(yīng)著項目投資管理的決策、管理和監(jiān)督三位一體,決策就是“做正確的事”,而管理則是“正確地做事”,監(jiān)督則是為了評判是否“獲取了正確的結(jié)果”[1]。
思維導(dǎo)圖方法實際上是一種問題解決式的大腦思考模型,它可以幫助我們厘清思路,讓我們通過邊畫圖邊思考的發(fā)散思維模式,充分考慮到問題的方方面面及各種可能性,并且能夠結(jié)合圖像、關(guān)鍵詞、主干及分支有效還原思考過程全貌。在項目投資管理的過程中,我們有必要運用思維導(dǎo)圖這種方法,踐行發(fā)散性思維,更好地厘清項目投資管理中的思路,去思考項目是否應(yīng)該做,明確項目執(zhí)行過程中所包含的各項工作,及時有效地解決項目投資管理中遇到的問題,多、快、好、省地達成投資目標(biāo)。
三、如何通過思維導(dǎo)圖讓投資項目管理過程清晰可見
(一)拆解任務(wù)
所謂做正確的事,不僅僅要明確項目投資本身確實應(yīng)該立項,更重要的事,還要把實現(xiàn)項目投資所必須要做的工作進行拆解。正所謂老子在《道德經(jīng)》中所說的“天下難事必作于易,天下大事必作于細[2]?!痹陧椖客顿Y管理過程中,可以充分運用思維導(dǎo)圖發(fā)散性思維模式,召集所有參與到項目中的人員,一起進行頭腦風(fēng)暴,通過繪制思維導(dǎo)圖的方法,將復(fù)雜的項目逐步分解為一層一層的具體工作任務(wù),并且在每一個任務(wù)后面運用SMART原則來明確目標(biāo)。
(二)把控執(zhí)行
所謂正確地做事,即為了順利完成一項項目投資,應(yīng)當(dāng)如何在整個項目管理過程中恰當(dāng)?shù)亟M織參與人員、充分調(diào)動各種資源,采取正確的程序,充分識別和評估風(fēng)險,并做好時間管理及預(yù)算管理。我們可以充分利用思維導(dǎo)圖方法地發(fā)散性和聯(lián)想性,盡可能全面地把握執(zhí)行過程中的每一個環(huán)節(jié),提前思考及防范在執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的每一種風(fēng)險,并提前著手準(zhǔn)備應(yīng)對措施,在整張項目投資管理思維導(dǎo)圖的大圖中挖掘各個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系。
(三)聚焦結(jié)果
想要獲得正確的結(jié)果,在項目投資管理過程中,項目經(jīng)理需要不斷地平衡時間、成本和效果三個方面。這三個方面中的任何一個發(fā)生改變,都會導(dǎo)致其他兩個隨之改變。任何一個項目投資的利益相關(guān)者都有可能在項目投資過程中提出新的要求與思路,項目經(jīng)理必須聚焦于結(jié)果,協(xié)調(diào)各利益相關(guān)者,運用思維導(dǎo)圖方法分析各種變化可能帶來的問題,并發(fā)散所有問題的解決思路,通過思維導(dǎo)圖大圖展示給利益相關(guān)者,以結(jié)果導(dǎo)向思維共同解決問題。
并在項目結(jié)束后運用復(fù)盤思維,對項目的全過程進行評估。從而更好地指導(dǎo)未來項目投資管理。
四、思維導(dǎo)圖方法在某項目投資管理中的實際應(yīng)用
本文嘗試運用XMind軟件繪制近期參與的一個民營企業(yè)增資擴股項目投資案例,以期更加形象化地向讀者展示思維導(dǎo)圖方法在項目投資管理中的應(yīng)用。
思維導(dǎo)圖方法作為一種問題解決式的思考模型[3],被廣泛地應(yīng)用于各種領(lǐng)域。它不僅可以幫助我們在項目投資管理的過程中厘清思路,還可以運用于我們的簡歷制作、優(yōu)勢挖掘、創(chuàng)意思考、年度回顧、讀書筆記、旅行計劃等等場景,每一幅思維導(dǎo)圖都可以幫助我們解決一個問題。繪制發(fā)散思維導(dǎo)圖的過程,實際上就是我們對于問題進行分析和拆解的過程,每一個新的分支都可以回答上一個分支提出的問題。
本文僅僅是對思維導(dǎo)圖方法在項目投資管理中應(yīng)用的簡單探析。受制于篇幅,也無法將思維導(dǎo)圖無限延展。做個拋磚引玉,供讀者自行探索。
參考文獻
[1]馬旭晨,王占波.一次就把事情做好[M].北京:機械工業(yè)出版社,2013:6-45.
[2]老子(著),李若水(譯評).道德經(jīng)[M].北京:中國華僑出版社,2014:186.
[3]暖乎乎.畫出你的答案[M].北京:電子工業(yè)出版社,2016:XIV.
作者簡介:段靜靜,女,1983年,漢族、中級經(jīng)濟師,畢業(yè)于福州大學(xué)管理學(xué)院,現(xiàn)就職于福建省投資開發(fā)集團有限責(zé)任公司。endprint