步雪松

[摘 要]在全球化進程的推動下，我國市場經(jīng)濟得到更多的發(fā)展空間，國家經(jīng)濟實力進一步增長。在此前提背景下，國外公司陸續(xù)向我國注資、謀求發(fā)展，國內(nèi)公司也積極參與國際競爭，開拓海外資源，搶占國際市場份額。為了提升公司的國際競爭力和勞動力生產(chǎn)率，我國公司亟須轉(zhuǎn)變經(jīng)營模式，引進先進生產(chǎn)技術(shù)，借鑒、學習科學的公司管理方法和理論，重視信息化管理策略在公司財務(wù)管理工作中起到的重要指導(dǎo)、監(jiān)督作用，積極構(gòu)建起全面的公司信息化財務(wù)管理機制，將財務(wù)管理與公司的經(jīng)營生產(chǎn)、組織管理、資源配置、項目開發(fā)等經(jīng)營活動全面融合，降低經(jīng)營成本，防范財務(wù)風險。文章基于公司信息化財務(wù)管理工作實踐，針對當前國內(nèi)公司、企業(yè)中普遍存在的財務(wù)管理理念薄弱、財務(wù)管理方式落后等問題，采用信息化財務(wù)管理手段予以解決，同時總結(jié)信息化財務(wù)管理的構(gòu)建路徑與策略。

[關(guān)鍵詞]公司企業(yè)；信息化財務(wù)管理；風險防范；策略路徑

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.24.192

1 公司信息化財務(wù)管理的現(xiàn)實意義

1.1 構(gòu)建信息化財務(wù)管理機制有利于強化公司經(jīng)營管理能力

互聯(lián)網(wǎng)時代中，信息化管理技術(shù)走進各行各業(yè)，為公司、企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)型，創(chuàng)造了便利條件。信息化財務(wù)管理手段與機制構(gòu)建，成為當前公司生產(chǎn)經(jīng)營、組織管理的最重要策略之一，其結(jié)合了公司經(jīng)營管理科學理念和計算機信息化管理技術(shù)，實現(xiàn)“無紙化”公司管理，解放了大量寶貴的勞動力資源，實現(xiàn)了對資金周轉(zhuǎn)情況、各項賬目收支、費用結(jié)算、現(xiàn)金流管理的動態(tài)、實時監(jiān)管。通過創(chuàng)建信息化財務(wù)管理平臺，化簡公司各項支出與費用的審批手續(xù)，提升財務(wù)工作效率。

1.2 構(gòu)建信息化財務(wù)管理機制有利于提升公司財務(wù)管理水平

與傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式相比，首先，財務(wù)管理信息化可以通過財務(wù)信息處理網(wǎng)絡(luò)平臺，對企業(yè)及下屬的各分支機構(gòu)的資金流進行實時動態(tài)的監(jiān)控，并對相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息第一時間進行審計和處理，這樣可以有效地監(jiān)控企業(yè)的庫存量，進而為企業(yè)發(fā)展決策提供參考。其次，財務(wù)管理的信息化可以更加動態(tài)直觀地反映出企業(yè)當前的資金狀況，對于企業(yè)運行的資金鏈狀況可以進行科學的監(jiān)控，可以第一時間內(nèi)激活閑置資金，最大限度地提高企業(yè)資金的利用率。最后，可以提高企業(yè)資金運行情況的公開和透明程度，可以讓更多的財務(wù)人員參與到企業(yè)的財務(wù)決策中來，進而提高企業(yè)財務(wù)決策的科學化和民主化。

1.3 構(gòu)建信息化財務(wù)管理機制有利于防范財務(wù)風險，降低風險發(fā)生概率

如果無法對經(jīng)濟運行的未來趨勢進行正確預(yù)測，企業(yè)的發(fā)展和運行情況就存在危機。而科學合理預(yù)測市場狀況和經(jīng)濟走向，除了加強市場信息監(jiān)控外，最主要的就是要對企業(yè)的財務(wù)運行信息和狀況進行實時監(jiān)控，從企業(yè)的財務(wù)信息中尋找到市場變化的蛛絲馬跡。企業(yè)財務(wù)管理信息化正好為這一需求提供了便利條件，通過信息化的財務(wù)管理方式，企業(yè)的管理者可以對市場信息和企業(yè)運行質(zhì)量進行分析研究和判斷，進而提高企業(yè)決策的前瞻性和科學性，最終提高企業(yè)規(guī)避金融和市場風險的能力和水平。

2 公司構(gòu)建信息化財務(wù)管理機制的方法與路徑

2.1 領(lǐng)導(dǎo)決策人應(yīng)當具備科學的信息化財務(wù)管理意識

要想從根本上提高企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平，首要的因素就是要解決思想認識的問題，要在企業(yè)上下達成共識，形成重視財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展的共識。要將企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)放在企業(yè)發(fā)展的重要日程上來，成立專門的機構(gòu)和組織進行推進。同時，無論是從資金投入上，還是人才的選拔和引入上，都要全力向財務(wù)管理信息化建設(shè)傾斜，為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)和支撐。其次，要切實加大宣傳和教育力度，提高企業(yè)員工對于財務(wù)管理信息化建設(shè)的認識，在企業(yè)內(nèi)容營造一個重視財務(wù)管理信息化建設(shè)的濃厚氛圍，切實提高員工加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的責任感和使命感。

2.2 信息化財務(wù)管理機制的構(gòu)建過程中，應(yīng)當確保各項信息與數(shù)據(jù)收集、錄入的實時性和準確性

從國內(nèi)當前多數(shù)公司的信息化財務(wù)管理工作來看，存在數(shù)據(jù)錄入錯誤，信息錄入與更新滯后、不及時等諸多問題，降低了信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的功能與效用。因此，公司經(jīng)營管理者應(yīng)當重視并著手解決上述問題，使用理論宣傳、操作守則、績效評估與考核、負責人制度等多項管控手段，幫助公司員工與財務(wù)工作者認識到信息數(shù)據(jù)匯報收集、更新錄入的重要意義，建立獎懲分明的信息管理與審核制度，審核人需要對匯總、錄入系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)準確性負起責任，預(yù)防數(shù)據(jù)造假、信息失真等問題，確保信息化財務(wù)管理平臺的穩(wěn)定、高效運行，并利用信息化財務(wù)管理系統(tǒng)對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、組織管理、項目投資、資金流動、費用收支進行及時監(jiān)控、全程跟蹤，為公司制定并調(diào)整經(jīng)營策略提供數(shù)據(jù)支持。

2.3 信息化財務(wù)管理機制的構(gòu)建過程中，需要同時建立信息化平臺的規(guī)范化操作管理秩序

筆者在工作中發(fā)現(xiàn)，盡管信息化財務(wù)管理模式已經(jīng)得到國內(nèi)多數(shù)公司的認同，但在實踐當中仍然存在信息化財務(wù)管理平臺管理混亂、責任不清等問題，部分財務(wù)管理人員對于計算機操作系統(tǒng)、信息化管理知識的理解與運用能力不足，有待加強公司員工的技術(shù)能力、職業(yè)素養(yǎng)，同時創(chuàng)建一套完善的信息化財務(wù)管理平臺使用與管控制度，為信息化財務(wù)管理工作制定具體、明確的要求與標準，確保操作平臺運行的穩(wěn)定與安全。做好信息化財務(wù)管理平臺的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督與管理，避免惡意程序入侵財務(wù)信息管理系統(tǒng)，造成公司重要的財務(wù)信息與數(shù)據(jù)外泄、毀損。公司應(yīng)當聘請專業(yè)的軟件公司和技術(shù)人員為公司安裝信息化財務(wù)管理系統(tǒng)，并定期對系統(tǒng)進行維護，確保平臺各項功能的正常工作。

2.4 信息化財務(wù)管理機制的構(gòu)建過程中，應(yīng)當為財務(wù)管理人員制訂學習計劃、培訓(xùn)方案

信息化財務(wù)管理機制的順利實施，離不開財務(wù)管理人員；因此財務(wù)管理人員的素質(zhì)高低、職業(yè)能力，從一定程度上影響了信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的運作效率。公司應(yīng)當制定健全的財務(wù)會計人員聘用、選拔、評估與考核機制，加強對財務(wù)工作者的人力資源管理，一方面要繼續(xù)吸收、接納年輕人才進入公司；另一方面還要對公司現(xiàn)有員工開展定期的學習培訓(xùn)、技能訓(xùn)練活動，組織公司財務(wù)管理人員相互討論、交流工作經(jīng)驗，實施獎懲分明的績效評估與考核制度，充分調(diào)動財務(wù)會計人員的工作熱情與積極性，提升財務(wù)管理者的職責責任心。公司還可以聘請社會上的知名學者、領(lǐng)域?qū)＜医o公司員工傳授知識與經(jīng)驗，通過座談會、講座、培訓(xùn)班等多樣化形式，確保公司員工有充足的時間去參加學習、提高自己，增強職業(yè)素養(yǎng)，鞏固專業(yè)知識，接收并分享財務(wù)管理領(lǐng)域的最新資訊，為信息化管理機制的順利實施提供內(nèi)在動力。

2.5 信息化財務(wù)管理機制的構(gòu)建過程中，應(yīng)當關(guān)注市場動向，注重融合與創(chuàng)新

市場經(jīng)濟瞬息萬變，公司在生產(chǎn)發(fā)展過程中要始終關(guān)注國際經(jīng)濟走向與發(fā)展趨勢，將新理論、新技術(shù)與信息化財務(wù)管理平臺結(jié)合，為其增設(shè)創(chuàng)新的功能，拓展財務(wù)管理的業(yè)務(wù)領(lǐng)域與管理范圍。

綜上所述，信息化財務(wù)管理平臺的建立，提升了公司財務(wù)管理工作的效率。有關(guān)單位與公司企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策人應(yīng)當推動信息化財務(wù)管理機制的構(gòu)建，為公司的健康、可持續(xù)發(fā)展，提供助力和保障。

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