(東風(fēng)雷諾汽車(chē)有限公司財(cái)務(wù)部湖北武漢430051)
1980年,美國(guó)未來(lái)學(xué)家阿爾文·托勒夫在《第三次浪潮》一書(shū)中,首次提出了“大數(shù)據(jù)”的概念,并將其盛贊為“第三次浪潮的華彩樂(lè)章”。2011年,麥肯錫發(fā)布《大數(shù)據(jù):下一個(gè)創(chuàng)新、競(jìng)爭(zhēng)和生產(chǎn)力的前沿》,說(shuō)明了大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響和應(yīng)用,這也預(yù)示著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)。2012年,奧巴馬政府《大數(shù)據(jù)研究和發(fā)展計(jì)劃》的發(fā)布,以及隨后有“大數(shù)據(jù)系統(tǒng)研究先河之作”之稱的《大數(shù)據(jù)時(shí)代:生活、工作與思維的大變革》一書(shū)的發(fā)行,“大數(shù)據(jù)”引起了各界的關(guān)注。
大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)體量大、數(shù)據(jù)類(lèi)型多、數(shù)據(jù)價(jià)值密度低和數(shù)據(jù)處理速度快等四個(gè)顯著特點(diǎn)。這也就意味著,大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)來(lái)源多元化,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)在邏輯和潛在信息的甄別和判斷,可以有針對(duì)性地提取其蘊(yùn)含的價(jià)值,為企業(yè)管理服務(wù)。
要做好現(xiàn)金流預(yù)測(cè),既需要對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀,研究其規(guī)律性,又要對(duì)未來(lái)情況進(jìn)行推斷,做出前瞻性的判斷。在歷史數(shù)據(jù)方面,相對(duì)于大數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù)主要源于企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中所儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)。這類(lèi)數(shù)據(jù)來(lái)源單一,僅局限在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的小范圍里,缺乏必要的業(yè)務(wù)信息,這樣所得出的分析結(jié)果很難達(dá)到科學(xué)有效。在對(duì)未來(lái)情況進(jìn)行預(yù)測(cè)時(shí),由于缺乏多元化的數(shù)據(jù)支持,財(cái)務(wù)人員往往過(guò)于依賴業(yè)務(wù)部門(mén)的分析結(jié)果,難以對(duì)數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行甄別。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源將不會(huì)受到限制,業(yè)務(wù)流將以數(shù)據(jù)化的形式動(dòng)態(tài)地整合為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以清晰地反映資金在企業(yè)內(nèi)運(yùn)動(dòng)的全過(guò)程。其次,大數(shù)據(jù)技術(shù)的精細(xì)化管理可以將現(xiàn)金流預(yù)測(cè)延伸至經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每一個(gè)角落,既可以管控收入、成本的主動(dòng)脈,也可以管控費(fèi)用、零星業(yè)務(wù)等毛細(xì)血管。同時(shí),大數(shù)據(jù)管理可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)全過(guò)程管控,這使得現(xiàn)金流預(yù)測(cè)打破了基于結(jié)果的“事后性”管控的局面。并且,通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù),原本看似不相關(guān)的數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)分析解讀以及相互整合,可以為前瞻性的預(yù)測(cè)提供依據(jù)。
在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,將大數(shù)據(jù)理念和技術(shù)與現(xiàn)金流預(yù)測(cè)的關(guān)鍵因素相結(jié)合,將業(yè)務(wù)的信息流轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)流,并與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù)相整合,形成現(xiàn)金流預(yù)測(cè)模型。
第一,對(duì)企業(yè)涉及資金收支的業(yè)務(wù)進(jìn)行解讀,找出影響收支的關(guān)鍵因素。第二,收集歷史數(shù)據(jù),將涉及關(guān)鍵因素的對(duì)手信息和業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。第三,將關(guān)鍵因素與轉(zhuǎn)化后的數(shù)據(jù)流相結(jié)合,形成預(yù)測(cè)結(jié)果。第四,結(jié)合財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果的合理性進(jìn)行修正。
以下以經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流預(yù)測(cè)為例進(jìn)行說(shuō)明。
1.收款預(yù)測(cè)。首先,對(duì)企業(yè)涉及收款的業(yè)務(wù)進(jìn)行解讀。汽車(chē)制造業(yè)的收款業(yè)務(wù)主要為經(jīng)銷(xiāo)商支付的購(gòu)車(chē)款,收款資金類(lèi)型為現(xiàn)金和銀行承兌匯票,實(shí)行“先款后貨”的銷(xiāo)售政策。其次,應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析思路進(jìn)行測(cè)算。見(jiàn)圖1。
2.支出預(yù)測(cè)。首先,對(duì)企業(yè)涉及付款的業(yè)務(wù)進(jìn)行解讀。汽車(chē)制造業(yè)的支出業(yè)務(wù)主要為購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)材料所發(fā)生的支出和各類(lèi)費(fèi)用支出,付款方式為現(xiàn)金和銀行承兌匯票。本文以生產(chǎn)性支出為例對(duì)支出預(yù)測(cè)進(jìn)行分析。其次,應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析思路進(jìn)行測(cè)算。見(jiàn)圖2。
圖1
圖2
1.信息搜集面臨的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用需要以多維度、規(guī)模化的數(shù)據(jù)源作為基礎(chǔ),這就需要財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)化的梳理,全方位地挖掘引發(fā)預(yù)測(cè)變化所對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)要素,并將其以數(shù)據(jù)化的形式進(jìn)行量化。
2.數(shù)據(jù)處理面臨挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)實(shí)施過(guò)程中,需要操作簡(jiǎn)單、處理迅速、存儲(chǔ)空間大的數(shù)據(jù)處理工具。同時(shí)該工具還需要和企業(yè)現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,減少數(shù)據(jù)傳輸?shù)娜斯げ僮?。并且,由于企業(yè)核心數(shù)據(jù)集成在該數(shù)據(jù)處理工具內(nèi),其安全性也顯得十分重要。
3.需要跨領(lǐng)域的復(fù)合型人才。為了使大數(shù)據(jù)分析方法得以有效實(shí)施,財(cái)務(wù)人員不僅需要掌握財(cái)務(wù)分析的專業(yè)知識(shí),也需要深入了解業(yè)務(wù)知識(shí),做到業(yè)財(cái)融合。同時(shí),還需要掌握統(tǒng)計(jì)分析知識(shí)和一定的數(shù)據(jù)處理能力。