寇建文
摘要:作為我國(guó)的重要傳統(tǒng)行業(yè)之一,煤炭行業(yè)的發(fā)展受到國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)及“去產(chǎn)能”政策等多種因素影響,競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷提高。作為任何企業(yè)核心管理系統(tǒng)之一的財(cái)務(wù)管理,應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng),積極發(fā)揮作用,使煤炭企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)需求,得到更好地發(fā)展。本文分析了當(dāng)前煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的不足之處,并結(jié)合實(shí)際情況提出完善煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的措施,以期對(duì)煤炭企業(yè)的健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展有所助益。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);財(cái)務(wù)管理;不足之處;解決措施
中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2017)015-0-02
一、引言
煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理指是運(yùn)用貨幣的形式對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)、相關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等與資金有關(guān)的活動(dòng)進(jìn)行整體過(guò)程的綜合性管理,涉及到成本管理、投資決策管理、籌資融資管理等多項(xiàng)資金問(wèn)題。煤炭企業(yè)的發(fā)展變幻莫測(cè),與國(guó)內(nèi)外的宏觀形勢(shì),本行業(yè)的發(fā)展歷史、現(xiàn)狀與未來(lái)以及本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況均息息相關(guān);而財(cái)務(wù)管理工作的作用,在于協(xié)助管理者掌握市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì),明確企業(yè)資金流向動(dòng)態(tài),并幫助其進(jìn)行科學(xué)、合理的決策。作為企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,財(cái)務(wù)管理對(duì)促進(jìn)煤炭企業(yè)向更好的方向發(fā)展具有十分積極的作用和意義。本文將從當(dāng)前我國(guó)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的不足之處出發(fā),提出能夠完善我國(guó)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的措施,促進(jìn)我國(guó)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化以及健康發(fā)展。
二、當(dāng)前我國(guó)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的不足
1.煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱
煤炭行業(yè)屬于我國(guó)的傳統(tǒng)行業(yè),是我國(guó)的經(jīng)濟(jì)支柱之一,也是我國(guó)重要的能源來(lái)源之一,深刻地影響著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。首先,煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理的意識(shí)較為薄弱。目前,煤炭行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)大多數(shù)來(lái)自于企業(yè)本身的技術(shù)骨干、生產(chǎn)干將或者銷(xiāo)售能手等,其本能地更加重視生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)量效益等的狀況,對(duì)煤炭的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、安全及技術(shù)工作認(rèn)識(shí)得更加深刻,卻甚少了解與關(guān)心企業(yè)的財(cái)務(wù)管理情況,或者僅僅關(guān)心財(cái)務(wù)目標(biāo)的完成情況,卻忽視財(cái)務(wù)信息的重要性并缺乏對(duì)投資、融資管理的重視。領(lǐng)導(dǎo)薄弱的財(cái)務(wù)管理意識(shí)使得我國(guó)部分煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作或流于形式,或與會(huì)計(jì)核算混為一談,無(wú)法發(fā)揮出現(xiàn)代會(huì)計(jì)監(jiān)督與管理的作用,不能協(xié)助企業(yè)進(jìn)行預(yù)判性管理。其次,煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的意識(shí)有待加強(qiáng)。當(dāng)前,我國(guó)煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作大多局限于會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的工作缺乏理論與實(shí)踐雙方面的認(rèn)知。煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系尚未健全,與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的工作如投資、融資等尚且具有盲目性,會(huì)造成財(cái)務(wù)管理工作上的紕漏,不利于煤炭企業(yè)的管理與控制,對(duì)煤炭企業(yè)的高速穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)起了反作用。
2.煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系存在缺陷
當(dāng)前,我國(guó)的煤炭行業(yè)在平穩(wěn)中略有回升,并且面臨著較大的轉(zhuǎn)型發(fā)展需求,然而與之匹配的財(cái)務(wù)管理體系還未建立起來(lái)。對(duì)于煤炭企業(yè)而言,完善的財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展的宏觀、行業(yè)以及自身的內(nèi)外部環(huán)境來(lái)進(jìn)行建立;完善的財(cái)務(wù)管理體系既要有獨(dú)立的財(cái)務(wù)工作,也要結(jié)合煤炭企業(yè)的外部環(huán)境,對(duì)煤炭企業(yè)的自身發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用。煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息的收集、整理、判斷以及預(yù)測(cè),對(duì)煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、投資、融資活動(dòng)進(jìn)行核算、監(jiān)督與管理,為煤炭企業(yè)乃至煤炭行業(yè)的發(fā)展與改革助一臂之力。
3.煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)滯后
煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)開(kāi)展得并不算晚,但是,由于煤炭企業(yè)所處的區(qū)位劣勢(shì)以及慣有的保守思想使得其在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化建設(shè)中缺乏應(yīng)有的重視。煤炭企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售流程復(fù)雜,涉及多個(gè)不同領(lǐng)域的多個(gè)環(huán)節(jié),落后的信息化建設(shè)使得煤炭企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、整理等方面的疏漏現(xiàn)象;煤炭企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所涉及的資金鏈繁瑣而冗長(zhǎng),資金周轉(zhuǎn)速度較慢,周期較長(zhǎng),缺乏高效的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),使得煤炭企業(yè)大量的資金流動(dòng)無(wú)法得到準(zhǔn)確及時(shí)的監(jiān)督管理,因此容易出現(xiàn)資金鏈斷裂的問(wèn)題??偠灾禾科髽I(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)亟待提高。
4.煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的“軟件”基礎(chǔ)薄弱
在科學(xué)的煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍與科學(xué)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)等“軟件”基礎(chǔ)極為重要。然而,當(dāng)前我國(guó)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)水平和綜合素養(yǎng)普遍不高,財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不盡合理。首先,我國(guó)煤炭企業(yè)“用人唯親”的現(xiàn)象還無(wú)法避免,尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)的職位,大多由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的“裙帶關(guān)系”擔(dān)任,這些工作人員深得領(lǐng)導(dǎo)信任,這種管理方式也可以有效地節(jié)約企業(yè)管理費(fèi)用。但是這些人員往往缺乏專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),也沒(méi)有適合的職業(yè)素養(yǎng),因此使得企業(yè)面臨較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展極為不利。其次,當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)煤炭企業(yè)將財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)進(jìn)行簡(jiǎn)單合并,使得二者的權(quán)責(zé)不夠分明,而且難以發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,不利于優(yōu)化企業(yè)管理體系和最大限度降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。煤炭企業(yè)薄弱的財(cái)務(wù)管理“軟件”基礎(chǔ)已經(jīng)嚴(yán)重影響到了企業(yè)發(fā)展的效率和前景。
5.煤炭企業(yè)存在嚴(yán)重的集權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式
“一言堂”的現(xiàn)象在我國(guó)各種規(guī)模的煤炭企業(yè)均有不同情況的體現(xiàn)。在大型煤炭企業(yè)中,如前文所述,財(cái)務(wù)管理的從業(yè)人員存在任人唯親的現(xiàn)象,雖然財(cái)務(wù)工作通常受到上級(jí)部門(mén)以及監(jiān)督機(jī)構(gòu)、內(nèi)控制度的約束,但是由于煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象,使得財(cái)務(wù)管理模式脫離科學(xué)合理的模式,漸漸變得形同虛設(shè)。在中小型煤炭企業(yè)中,這種情況則更為普遍。在這些企業(yè)中,企業(yè)的股東和管理者往往有千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,股東與最高管理者甚至?xí)H自干涉財(cái)務(wù)工作,使得財(cái)務(wù)管理無(wú)法按照正常合理的程序進(jìn)行下去。無(wú)論在大型煤炭企業(yè)還是中小型煤炭企業(yè),財(cái)務(wù)管理的工作長(zhǎng)此以往地采取高度集權(quán)模式,會(huì)對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展造成巨大的障礙。
三、完善我國(guó)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的措施
1.提高煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)
不斷提高煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。作為煤炭企業(yè)的管理者,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)首先認(rèn)識(shí)到完善的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,同時(shí),也應(yīng)當(dāng)提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度。煤炭企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)是開(kāi)采、生產(chǎn)、加工與銷(xiāo)售煤炭及其相關(guān)產(chǎn)品,因此,煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)更加重視有關(guān)煤炭產(chǎn)品的開(kāi)采技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)保障等與主營(yíng)業(yè)務(wù)息息相關(guān)的領(lǐng)域;上行下效,財(cái)務(wù)人員也容易在工作中自降身價(jià),忽視自身工作的重要性。所有煤炭企業(yè)的工作人員都應(yīng)該意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于煤炭企業(yè)具有巨大間接的經(jīng)濟(jì)效益。首先,煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)向各部門(mén)普及財(cái)務(wù)管理意識(shí),形成企業(yè)全員對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的重視、支持之風(fēng),形成良好的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ);其次,煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)在作出重大決策時(shí),參考財(cái)務(wù)管理部門(mén)提供的報(bào)告與建議,不僅便于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,更能使企業(yè)直接受益;最后,應(yīng)當(dāng)提高專(zhuān)門(mén)財(cái)務(wù)人員的待遇,當(dāng)然也應(yīng)當(dāng)招聘能做出突出貢獻(xiàn)的財(cái)務(wù)管理者,真正把對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視落到實(shí)處。
2.完善煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系
在對(duì)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行完善的過(guò)程中,首先應(yīng)當(dāng)明確財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),并結(jié)合當(dāng)前宏觀形勢(shì)、行業(yè)形勢(shì)、公司發(fā)展情況以及財(cái)會(huì)法律法規(guī)制定合理可行的財(cái)務(wù)管理制度,制定科學(xué)的組織架構(gòu),搭建有利于發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用的財(cái)務(wù)管理體系;其次對(duì)與財(cái)務(wù)管理工作息息相關(guān)的原始數(shù)據(jù)的征集、整理以及客觀評(píng)價(jià)等應(yīng)當(dāng)制定合理的計(jì)劃與工作流程,讓財(cái)務(wù)體系真正服務(wù)于財(cái)務(wù)管理工作。良好的財(cái)務(wù)管理體系是煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展、積極發(fā)揮作用的前提與關(guān)鍵,通過(guò)以上方法和手段進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理體系,可以在一定程度上強(qiáng)化煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,進(jìn)而保障煤炭企業(yè)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)與健康發(fā)展。
3.優(yōu)化煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)
優(yōu)化煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)可以從以下四點(diǎn)展開(kāi)。首先,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理信息化管理理念,不斷深化這種理念,進(jìn)而進(jìn)一步帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理的工作實(shí)踐,用先進(jìn)的信息化財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行引領(lǐng),必然會(huì)使企業(yè)的發(fā)展步步為營(yíng)。其次,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的全面預(yù)算制度,財(cái)務(wù)管理信息化需要有理想的施展環(huán)境才能發(fā)揮更加高效的管理作用,只有這樣,高效信息化的財(cái)務(wù)管理能夠更加合理地預(yù)測(cè)資金流的走向狀況。再次,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化設(shè)計(jì),在保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,將財(cái)務(wù)管理信息化設(shè)計(jì)與煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)聯(lián),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)化功能。最后,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分應(yīng)用ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)可以為財(cái)務(wù)管理信息化提供強(qiáng)大的技術(shù)支持,利用系統(tǒng)中總模塊與子模塊的協(xié)調(diào)配合,可以使煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員分別高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,從而發(fā)揮出事半功倍的效果。
4.夯實(shí)煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的“軟件”基礎(chǔ)
夯實(shí)煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的“軟件”基礎(chǔ)可以從兩個(gè)方面進(jìn)行落實(shí)。其一,是設(shè)置獨(dú)立合理的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)是為了將會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行分離,這樣可以將投資與籌資活動(dòng)落實(shí)到財(cái)務(wù)管理活動(dòng)上,并將具體職責(zé)落實(shí)到相關(guān)人員的人頭上,有利于更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。另外還應(yīng)當(dāng)注意,在機(jī)構(gòu)的設(shè)置上堅(jiān)持“不相容”“崗位輪換”等原則,有利于保證財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確有效。其二,是提高財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。高效的煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作要求從事工作的財(cái)務(wù)人員具有高尚的職業(yè)道德、高超的業(yè)務(wù)水平以及良好的綜合素質(zhì),招聘優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理工作人員,堅(jiān)決不安排不合格的“親朋好友”擔(dān)任財(cái)務(wù)人員工作;財(cái)務(wù)工作人員入職后應(yīng)當(dāng)定期對(duì)其進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。由這兩方面入手,不斷夯實(shí)財(cái)務(wù)管理的“軟件”基礎(chǔ),提高煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
5.避免煤炭企業(yè)出現(xiàn)集權(quán)式財(cái)務(wù)管理現(xiàn)象
在不同規(guī)模的煤炭企業(yè)中,均有不同程度的集權(quán)式財(cái)務(wù)管理現(xiàn)象;對(duì)于不同規(guī)模煤炭企業(yè),應(yīng)當(dāng)有不同的措施。大型煤炭企業(yè)通常有較為完備的財(cái)務(wù)人員招聘制度,也有較為科學(xué)的財(cái)務(wù)工作流程,主要問(wèn)題則在于“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象。對(duì)于這種情況,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步嚴(yán)格選人用人制度和財(cái)務(wù)工作流程,設(shè)計(jì)科學(xué)的監(jiān)督、內(nèi)部控制制度,在監(jiān)督下真正做到合理合法,真正為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展著想。中小型煤炭企業(yè)則應(yīng)當(dāng)將股東與管理者,特別是財(cái)務(wù)管理者嚴(yán)格分離,做到公私分明,聘用并信賴(lài)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,將權(quán)利下放給專(zhuān)業(yè)人才,使企業(yè)得到更大的發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,煤炭企業(yè)面臨著一個(gè)不斷變化發(fā)展的時(shí)代,想要實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)期、穩(wěn)定、健康發(fā)展,就必須要處理好財(cái)務(wù)管理這一項(xiàng)相對(duì)復(fù)雜的工作。煤炭企業(yè)必須切實(shí)、充分認(rèn)識(shí)到自身財(cái)務(wù)管理工作的局限性,并結(jié)合自身的實(shí)際需求和當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作的不足之處,按照市場(chǎng)發(fā)展的要求,采取行之有效的措施,不斷優(yōu)化煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,促進(jìn)煤炭企業(yè)更好地發(fā)展。
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現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息2017年15期