孫楊 首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)

淺談云會(huì)計(jì)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的影響

孫楊 首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使得云會(huì)計(jì)逐漸進(jìn)入到了大家的視野中。云會(huì)計(jì)的應(yīng)用在為企業(yè)的信息化系統(tǒng)提高效率，更快獲取數(shù)據(jù)資源的同時(shí)，也給中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)帶來了不小的挑戰(zhàn)。本文著重分析了云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的優(yōu)勢(shì)和存在的問題，并提出針對(duì)性的解決措施，已促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展。

云會(huì)計(jì) 中小企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

一、云會(huì)計(jì)概述

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進(jìn)步和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，我國(guó)已步入信息化時(shí)代，而云會(huì)計(jì)正是會(huì)計(jì)學(xué)在信息化時(shí)代的產(chǎn)物。云會(huì)計(jì)，可定義為利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬信息系統(tǒng)，并向企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理等虛擬會(huì)計(jì)信息。這種利用云會(huì)計(jì)構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)，大大提高了人們對(duì)信息的共享和生產(chǎn)的自動(dòng)化，將進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)工作向前發(fā)展，從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。

經(jīng)濟(jì)環(huán)境的復(fù)雜多變，信息資源的快速更新，使得中小企業(yè)的決策者既要充分了解自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)特點(diǎn)，又要對(duì)外部多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境審時(shí)度勢(shì)。基于此基礎(chǔ)，云會(huì)計(jì)作為一種降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本、提高企業(yè)生產(chǎn)效率和質(zhì)量、快速獲得數(shù)據(jù)信息的有效途徑，慢慢的進(jìn)入到企業(yè)管理者的視野中，越來越多的企業(yè)開始探索云會(huì)計(jì)的發(fā)展，云會(huì)計(jì)模式必然會(huì)成為企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理模式的先鋒，領(lǐng)導(dǎo)并推動(dòng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

二、云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì)

（一）提高會(huì)計(jì)工作的效率

受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化模式的限制，某些情況下，信息系統(tǒng)會(huì)無法及時(shí)處理會(huì)計(jì)信息中存在的問題。隨著現(xiàn)代中小企業(yè)發(fā)展步伐的加快，這種傳統(tǒng)的信息化模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需求，在這種大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，云會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。在云會(huì)計(jì)信息模式下，財(cái)務(wù)信息的處理方式會(huì)儲(chǔ)存在云端中，中小企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際狀況，對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和處理模式實(shí)時(shí)進(jìn)行更新和調(diào)整。并且會(huì)計(jì)信息都會(huì)共享在“云端”，通過平板、電腦和手機(jī)即可實(shí)行遠(yuǎn)程控制，財(cái)務(wù)人員通過這些終端設(shè)備便可對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，降低了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理周期，大大提高了財(cái)務(wù)工作的效率和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性，從廣度上大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。同時(shí)能夠幫助企業(yè)高層詳細(xì)準(zhǔn)確地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息，迅速了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)營(yíng)情況及時(shí)調(diào)整策略，有效的為企業(yè)的未來發(fā)展籌劃。

（二）提高中小企業(yè)的資源共享

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化模式，不但在企業(yè)中，甚至在財(cái)務(wù)各崗位之間也很難實(shí)現(xiàn)資源共享，這種模式終究被現(xiàn)代企業(yè)管理所淘汰。云會(huì)計(jì)作為獨(dú)立的信息系統(tǒng)，雖然具有一定獨(dú)立性，但也需要與企業(yè)內(nèi)部其他信息系統(tǒng)保持?jǐn)?shù)據(jù)交流與共享。云計(jì)算通過互聯(lián)網(wǎng)會(huì)搜集到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)信息和資源，并整合企業(yè)的實(shí)際需求，將這些信息資源進(jìn)行處理形成會(huì)計(jì)信息，同時(shí)在企業(yè)各部門之間進(jìn)行傳遞，從而立足于企業(yè)的整體需求，統(tǒng)一規(guī)劃。這種云模式不僅會(huì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門各崗位的數(shù)據(jù)一體化，還能有效銜接企業(yè)各子系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)，從而達(dá)到資源共享的目的，大大增強(qiáng)了中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的活力，更加適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要，真正實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的信息化建設(shè)。

（三）有利于會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高

在云技術(shù)引領(lǐng)著大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的同時(shí)，云會(huì)計(jì)也引領(lǐng)了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的潮流，成為了信息時(shí)代的標(biāo)志。隨著財(cái)務(wù)工作的信息化建設(shè)，企業(yè)財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的手工記賬、紙質(zhì)賬簿報(bào)表中解放出來，勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低，工作效率大幅度的提高。財(cái)務(wù)人員獲得更充分的時(shí)間參與到企業(yè)的生產(chǎn)管理與經(jīng)營(yíng)決策中，有利于企業(yè)會(huì)計(jì)職能由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，也對(duì)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)提出了更高的要求。這種云會(huì)計(jì)模式下的財(cái)務(wù)人員，不僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)信息單一的記錄和分析，而是需要具備更專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)及信息技術(shù)等方面的專業(yè)技能，能夠應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分析并做出決策。這種角色的轉(zhuǎn)變要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員及時(shí)更新財(cái)務(wù)和管理層面的知識(shí)，不斷成長(zhǎng)成為復(fù)合型的高端人才，以適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展吐故納新的需求。

三、云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問題

（一）云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不安全性

縱然云會(huì)計(jì)的發(fā)展為中小企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程帶來了種種便利，但互聯(lián)網(wǎng)的開放性決定了其天然存在的安全隱患和風(fēng)險(xiǎn)問題。一方面，企業(yè)將財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)甚至于涉及到企業(yè)商務(wù)機(jī)密的核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在云端，難以避免地會(huì)受到各種安全威脅，比如：被黑客攻擊，被病毒破壞，財(cái)務(wù)信息可能會(huì)被竊取或惡意篡改等等。另一方面，云端是一個(gè)開放的平臺(tái)，在我們可以準(zhǔn)確、及時(shí)獲取信息的同時(shí)，我們所能掌控的資料也會(huì)輕易被他人獲取。而且眾多企業(yè)的數(shù)據(jù)信息都會(huì)儲(chǔ)存在同一云端，在云端存儲(chǔ)財(cái)務(wù)信息的過程中，很容易被第三方甚至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲悉截取或破壞。有關(guān)企業(yè)的機(jī)密信息一旦泄露，會(huì)給中小企業(yè)帶來巨大危害，甚至事關(guān)企業(yè)的生存。因此，保證云數(shù)據(jù)的安全性，保證企業(yè)的核心數(shù)據(jù)不會(huì)被泄露，是云計(jì)算應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息化必須要考慮的問題。

（二）信息傳輸?shù)牟环€(wěn)定性

云會(huì)計(jì)模式下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是通過后臺(tái)運(yùn)行的模式進(jìn)行處理，企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)將信息傳輸?shù)皆贫瞬⑶耀@取結(jié)果。在這個(gè)處理過程中，企業(yè)需要完全依賴于網(wǎng)絡(luò)和客戶端的設(shè)備，諸多因素的存在使得企業(yè)對(duì)于云會(huì)計(jì)難以控制。與此同時(shí)，更多云用戶的加入會(huì)產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和獲取，如果不能保障網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆€(wěn)定性和暢通性，一旦發(fā)生宕機(jī)事件，整個(gè)系統(tǒng)都會(huì)崩潰，會(huì)給中小企業(yè)帶來不可估量的損失。因此網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)呢?fù)載能力決定了云計(jì)算信息傳輸?shù)姆€(wěn)定性，此外，也并非所有的財(cái)務(wù)信息都適合在云端進(jìn)行儲(chǔ)存和操作。

（三）云會(huì)計(jì)發(fā)展的滯后性

云會(huì)計(jì)在我國(guó)起步比較晚，推廣力度也不夠大，很長(zhǎng)一段時(shí)間仍然處在發(fā)展的初級(jí)階段。政府對(duì)于云會(huì)計(jì)的產(chǎn)業(yè)和服務(wù)沒有出臺(tái)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，態(tài)度也尚不明確。而且云會(huì)計(jì)至今沒有很明確的定義，企業(yè)不清楚云會(huì)計(jì)的本質(zhì)是什么，為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益也不甚明朗，這就導(dǎo)致了中小企業(yè)對(duì)于云會(huì)計(jì)的認(rèn)可程度比較低。而且受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念的影響，在是否應(yīng)用云會(huì)計(jì)模式，企業(yè)望而止步，表現(xiàn)出了更多的遲疑。因此，如何推動(dòng)云會(huì)計(jì)發(fā)展，打破中小企業(yè)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，得到政府和企業(yè)的認(rèn)可，使云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中發(fā)揮重要作用，是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工作。

四、云會(huì)計(jì)存在問題的應(yīng)對(duì)措施

（一）保障云會(huì)計(jì)的應(yīng)用安全

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到云端，各種因素的影響使得企業(yè)對(duì)于自己的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)失去了可控性，如何保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性是云會(huì)計(jì)模式下需要著重解決的問題。我們可以從以下兩個(gè)方面著手解決云會(huì)計(jì)的安全問題，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整性和隱私性。一方面，從數(shù)據(jù)自身安全屬性的角度出發(fā)，需要加強(qiáng)云會(huì)計(jì)服務(wù)運(yùn)營(yíng)商的監(jiān)督，且定期對(duì)合格的服務(wù)運(yùn)營(yíng)商進(jìn)行審查。同時(shí)國(guó)家要盡快出臺(tái)云會(huì)計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)，推出信息安全標(biāo)準(zhǔn)體系及等級(jí)保護(hù)制度，從而建立一個(gè)安全保密的數(shù)據(jù)信息防護(hù)體系。另一方面從儲(chǔ)存云數(shù)據(jù)的設(shè)備和軟件角度出發(fā)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)訪問者身份的控制；對(duì)云端數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理；利用虛擬機(jī)進(jìn)行安全保護(hù)。

（二）加強(qiáng)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的自主建設(shè)

海量數(shù)據(jù)的涌入，可能會(huì)造成網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)亩氯拖到y(tǒng)的癱瘓，因此實(shí)現(xiàn)資源信息的高效配置和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)呢?fù)載均衡，也是云會(huì)計(jì)模式下亟需解決的關(guān)鍵問題之一。這就需要運(yùn)營(yíng)服務(wù)商能夠有效及時(shí)地?cái)U(kuò)充云端的數(shù)據(jù)容量，維持負(fù)載平衡。同時(shí)我們要加快國(guó)內(nèi)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的自主建設(shè)，加大對(duì)云會(huì)計(jì)模式開發(fā)的資金投入力度，規(guī)范云會(huì)計(jì)平臺(tái)自主研發(fā)工作，通過一整套信息穩(wěn)定傳輸?shù)陌踩夹g(shù)手段，從而達(dá)到穩(wěn)定進(jìn)行信息傳輸，實(shí)現(xiàn)資源合理有效配置的目的。

（三）加大云會(huì)計(jì)的宣傳力度

我國(guó)云會(huì)計(jì)的發(fā)展還處于初級(jí)階段，人們對(duì)于云會(huì)計(jì)的概念和本質(zhì)還很模糊。在這個(gè)問題上，可以借鑒美國(guó)政府的做法，政府對(duì)于云會(huì)計(jì)態(tài)度的明朗化，出臺(tái)相應(yīng)的法律法規(guī)、制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和制度，會(huì)大大提高中小企業(yè)對(duì)于云會(huì)計(jì)的認(rèn)可度，把以云計(jì)算為代表的高新技術(shù)行業(yè)列入新興產(chǎn)業(yè)的支持范圍，確保云會(huì)計(jì)模式在企業(yè)中健康有序的發(fā)展，并推動(dòng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。

五、結(jié)語

大數(shù)據(jù)背景下，云會(huì)計(jì)的發(fā)展是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的必然趨勢(shì)，也是中小企業(yè)保持自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效手段。我們要正視這一歷史進(jìn)程，同時(shí)加大云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)用程度。對(duì)于云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的優(yōu)勢(shì)不斷加以發(fā)揚(yáng)，對(duì)于存在的問題不斷加以改進(jìn)，從而推動(dòng)會(huì)計(jì)云模式的發(fā)展，進(jìn)而推動(dòng)我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

[1]程平，趙子曉.云會(huì)計(jì)對(duì)中小企業(yè)的影響及供應(yīng)商選擇策略[J].會(huì)計(jì)之友，2014（，12）：117-120.

[2]劉爽,謝武.云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用研究[J].新會(huì)計(jì),2012,（5）.

[3]吳奇峰.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用要點(diǎn)探討[J].財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),2012（9）:42.

[4]陳海英.“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用分析[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版）,2017（16）.

孫楊（1988.07-），女，山東煙臺(tái)人，首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)2015級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)研究生，研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)。