蒙秀英

【摘要】行政事業(yè)單位在檔案管理工作開展中，作為事業(yè)單位內(nèi)部管理工作中重要組成部分，主要是記錄了事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的各項(xiàng)事務(wù)安排、人員部署、管理和決策內(nèi)容，包括事業(yè)單位的改革進(jìn)程，可以充分地反映出行政事業(yè)單位的發(fā)展歷程。但是就行政事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀來看，其中仍然存在問題。本文主要就行政事業(yè)單位檔案管理進(jìn)行分析，深入挖掘其中存在的問題，尋求合理的創(chuàng)新對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】 行政事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思路

行政事業(yè)單位在變革和發(fā)展中，為了確保各項(xiàng)工作有序開展，建立科學(xué)合理的管理制度是必然選擇，結(jié)合單位自身發(fā)展情況明確發(fā)展方向，有針對(duì)性推動(dòng)事業(yè)單位的改革進(jìn)程。檔案管理工作在行政事業(yè)單位中所起到的作用十分重要，貫穿于各項(xiàng)工作始末，直接影響到事業(yè)單位的整體運(yùn)行和發(fā)展，同時(shí)為事業(yè)單位的管理和決策提供了參考依據(jù)。故此，加強(qiáng)行政事業(yè)單位的檔案管理，首先需要完善檔案管理制度，尋求合理的創(chuàng)新思路，推動(dòng)行政事業(yè)單位發(fā)展。由此看來，加強(qiáng)行政事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路研究十分關(guān)鍵，有助于進(jìn)一步發(fā)揮檔案管理工作的重要性。

一、行政事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

（一）行政事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作重視程度偏低。我國(guó)對(duì)于檔案管理工作具有明確的規(guī)定，并相繼頒布了《檔案管理辦法》和《檔案法》等法律法規(guī)，為后續(xù)的檔案管理工作有序開展提供了基礎(chǔ)和保障。但是縱觀行政事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀，卻并未獲得足夠的重視，領(lǐng)導(dǎo)干部忽視檔案管理工作的重要性，致使各項(xiàng)工作未能落到實(shí)處，不能發(fā)揮原有檔案管理作用。長(zhǎng)此以往，檔案管理工作變得愈加混亂，很容易造成檔案資料的丟失、損壞，不利于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）檔案管理工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)薄弱。行政事業(yè)單位的檔案管理工作開展中，基礎(chǔ)十分薄弱，即便是大多數(shù)的行政事業(yè)單位已經(jīng)建立了檔案管理制度，制度內(nèi)容涵蓋了各個(gè)環(huán)節(jié)，但是在實(shí)際工作中，卻并未真正地將制度落到實(shí)處，或是實(shí)際工作不規(guī)范，未能嚴(yán)格遵循檔案管理制度進(jìn)行。這樣的背景下，檔案管理工作十分混亂，甚至存在檔案資料未能及時(shí)歸檔、損壞的問題出現(xiàn)，嚴(yán)重影響檔案管理工作成效。此外，檔案管理工作缺乏有效的監(jiān)管，工作流程混亂，未能充分發(fā)揮原有檔案管理作用。

（三）檔案管理設(shè)備落后。行政事業(yè)單位在改革不斷深化的背景下，對(duì)于檔案管理工作重視程度不高，自然不會(huì)將更多的資金投入到檔案管理部門的設(shè)施完善中，致使檔案管理部門設(shè)施陳舊、環(huán)境惡劣。檔案管理部門庫(kù)房簡(jiǎn)陋，甚至部分區(qū)域內(nèi)還堆積著大量易燃物品，信息化水平偏低，嚴(yán)重影響到行政事業(yè)單位檔案管理工作有序開展。

二、行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路

（一）提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度，建立完善的檔案管理制度。為了確保行政事業(yè)單位檔案管理工作有序開展，首先應(yīng)該提高領(lǐng)導(dǎo)干部的重視程度，注重在傳統(tǒng)工作基礎(chǔ)上創(chuàng)新，建立完善的檔案管理制度，為后續(xù)工作有序開展提供堅(jiān)實(shí)的保障，促使檔案管理工作可以充分發(fā)揮原有作用。與此同時(shí)，還需要發(fā)揮制度的約束作用，促使員工可以嚴(yán)格遵循制度要求開展工作，確保制度內(nèi)容落到實(shí)處。同時(shí)建立完善的獎(jiǎng)懲制度，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，對(duì)于違背制度要求的予以懲處，切實(shí)提升檔案管理工作的成效。

（二）加強(qiáng)管理力度，提升檔案管理水平。行政事業(yè)單位在檔案管理工作中，工作人員自身專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)水平高低將直接影響到工作效率，為了便于各項(xiàng)工作的開展，應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳力度，定期組織員工培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，掌握更加前沿的理論知識(shí)和工作技能，可以借助現(xiàn)代化手段開展檔案管理工作。同時(shí)，行政事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，定期檢查檔案管理工作情況，根據(jù)實(shí)際情況動(dòng)態(tài)完善管理方法，并進(jìn)行嚴(yán)格的檔案管理考核工作，提高檔案管理重視程度，促使檔案管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

（三）提升檔案管理信息化水平，引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備。在信息時(shí)代背景下，檔案管理工作同樣需要引用信息技術(shù)，廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，提升檔案管理工作質(zhì)量，以此來滿足社會(huì)發(fā)展的客觀需要。提升檔案管理信息化水平，深入開發(fā)和利用檔案資源，有助于延長(zhǎng)檔案壽命，促使檔案管理工作更具創(chuàng)新性，顯著提升檔案管理工作效率。與此同時(shí)，提升檔案管理信息化水平，促使各個(gè)部門之間的信息傳遞更為快速、準(zhǔn)確，為行政事業(yè)單位發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。更為重要的是，檔案管理工作由于自身特性，需要做好保密工作，檔案價(jià)值十分珍貴，為了避免檔案資料丟失、損壞，應(yīng)該將庫(kù)房和閱覽室分離，禁止無關(guān)人員進(jìn)入，選擇專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)更高的人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，保證檔案資料安全。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，行政事業(yè)單位在改革發(fā)展中，檔案管理工作在其中起到了十分重要的作用，傳統(tǒng)的檔案管理方法和手段已經(jīng)無法滿足實(shí)際工作需求，迫切地需要尋求合理對(duì)策予以解決，提升檔案管理效率。

【參考文獻(xiàn)】

[1]安威.關(guān)于行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路分析[J]. 科技展望，2015，16（33）：176.

[2]陳濤.淺談新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路及方法[J]. 赤子（上中旬），2015，10（09）：179.

[3]楊虹.對(duì)事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路的探討[J].科技資訊，2014，12（34）：125+127.