摘 要：縣級(jí)圖書館要做好地方文獻(xiàn)的開發(fā)和使用，保證地方文獻(xiàn)的完整性，需要全社會(huì)的參與，需要社會(huì)各界學(xué)者的關(guān)心和支持，本文探討了縣級(jí)圖書館如何宣傳圖書館的地方文獻(xiàn)工作讓全社會(huì)參與縣級(jí)圖書館做好地方文獻(xiàn)的開發(fā)、使用和共享工作的措施。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn)；地方文獻(xiàn)資源；數(shù)據(jù)庫(kù)；圖書館；社會(huì)；參與

隨著圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展，縣級(jí)圖書館的地方文獻(xiàn)工作也得到了不斷的發(fā)展，地方文獻(xiàn)的多樣性和散見性不斷地加大了地方文獻(xiàn)收集整理的難度，要做好地方文獻(xiàn)的開發(fā)和使用，保證地方文獻(xiàn)的完整性，使這項(xiàng)功在當(dāng)代利在千秋的事業(yè)能夠健康地得以發(fā)展，還需要全社會(huì)的參與，還需要社會(huì)各界學(xué)者的關(guān)心和支持。

1 建立常態(tài)化的機(jī)制做好地方文獻(xiàn)工作

1.1 建立地方文獻(xiàn)資源協(xié)調(diào)中心委員會(huì)

地方文獻(xiàn)是特定區(qū)域內(nèi)各個(gè)方面信息的綜合記錄，具有全面系統(tǒng)的廣泛性，鮮明的地域特點(diǎn)，廣泛重復(fù)使用的價(jià)值。地方文獻(xiàn)所包含的內(nèi)容非常廣泛，囊括了政治、經(jīng)濟(jì)、文化、自然、地理、歷史、軍事、科學(xué)、人物等各個(gè)方面，其載體形式也多種多樣，地方文獻(xiàn)既反映了地方特色，又體現(xiàn)了時(shí)代特色和社會(huì)發(fā)展的歷程?？h級(jí)圖書館在開展地方文獻(xiàn)工作中可以在縣公共圖書館內(nèi)建立地方文獻(xiàn)資源協(xié)調(diào)中心委員會(huì)。在自愿互利，共同發(fā)展的前提下，根據(jù)本區(qū)域地方文獻(xiàn)資源的整體布局要求，協(xié)調(diào)制定地方文獻(xiàn)的整體建設(shè)規(guī)劃，協(xié)調(diào)各地區(qū)、系統(tǒng)、單位的橫向聯(lián)系、收藏重點(diǎn)及共享措施，主持制定并監(jiān)督落實(shí)有關(guān)的規(guī)章制度和管理運(yùn)行辦法，爭(zhēng)取必要的行政和財(cái)力支持。核實(shí)地方文獻(xiàn)的收藏狀況，理順關(guān)系，保證地方文獻(xiàn)的完整性。推動(dòng)社會(huì)各界參與地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作。

1.2 統(tǒng)一規(guī)劃界定轄區(qū)內(nèi)地方文獻(xiàn)的范圍

地方文獻(xiàn)是依據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容的地方特點(diǎn)來(lái)積累文獻(xiàn)的。通過(guò)實(shí)踐和理論的探討，要對(duì)地方文獻(xiàn)收藏范圍等問(wèn)題，統(tǒng)一思想，取得地方文獻(xiàn)工作者的共識(shí)，因?yàn)檫@一點(diǎn)直接影響著地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的科學(xué)性、系統(tǒng)性。明確規(guī)定區(qū)域內(nèi)地方文獻(xiàn)的范圍，包括記載關(guān)于某個(gè)地方的文獻(xiàn)、某個(gè)地方人士的著作、某個(gè)地方的出版物、某個(gè)地方的地方志、某個(gè)部門的史志等等。地方文獻(xiàn)的類型應(yīng)該是本地方的全部印刷型出版物；非書資料、機(jī)讀資料、縮微資料等，包括圖書、報(bào)紙、期刊、方志、檔案、家譜、手稿、傳單、拓片、碑志、音像制品、票據(jù)等等。

1.3 建立地方文獻(xiàn)呈繳本制度

保存地方文獻(xiàn)不僅僅是圖書館的責(zé)任，而且是政府的責(zé)任、社會(huì)的責(zé)任，要把征集地方文獻(xiàn)工作變成一種政府行為、社會(huì)行為，政府要出臺(tái)具有地方法規(guī)性質(zhì)的呈繳本制度，社會(huì)各單位則要積極支持。地方文獻(xiàn)呈繳本制度的建立，能掌握本地方出版社的出版信息，而且還能體現(xiàn)各級(jí)公共圖書館的地方特色，還能緩解了不發(fā)達(dá)地方基層圖書館購(gòu)書經(jīng)費(fèi)不足無(wú)力購(gòu)買地方文獻(xiàn)的矛盾。要積極促使地方政府領(lǐng)導(dǎo)部門通過(guò)法規(guī)的形式，建立地方出版機(jī)構(gòu)及所以機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位向圖書館呈繳地方文獻(xiàn)的制度。地方文獻(xiàn)資源研究中心委員會(huì)要組織加大力度宣傳地方文獻(xiàn)呈繳本制度的實(shí)施，以宣傳專欄和發(fā)傳單形式向本地人民宣傳呈繳本制度，進(jìn)一步加深人們對(duì)呈繳本制度的認(rèn)識(shí)。

2 向社會(huì)宣傳圖書館的地方文獻(xiàn)的措施

2.1 宣傳收集地方文獻(xiàn)的重要性和必要性

大力宣傳，廣泛動(dòng)員。開展地方文獻(xiàn)征集活動(dòng)，涉及到社會(huì)的方方面面，需要全社會(huì)的廣泛參與。地方文獻(xiàn)積累和保存了完整的地方史料。地方文獻(xiàn)是進(jìn)行鄉(xiāng)土教育和愛國(guó)主義教育的絕好材料，可以讓我們了解過(guò)去，總結(jié)現(xiàn)在，展望未來(lái)。地方文獻(xiàn)可以為地方建設(shè)事業(yè)提供文獻(xiàn)信息；為地方?jīng)Q策機(jī)關(guān)提供信息情報(bào)作為決策參考或依據(jù)；為地方史志工作提供基礎(chǔ)資料；為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供信息服務(wù)；為科學(xué)研究提供服務(wù)；為發(fā)展地方文化提供史料。 縣級(jí)圖書館要加大宣傳力度，爭(zhēng)取得到當(dāng)?shù)攸h委和政府及全社會(huì)的重視和支持。應(yīng)廣泛、持久、不懈地通過(guò)報(bào)刊、廣播、電視等新聞媒介以及圖書館服務(wù)宣傳周，宣傳欄等，對(duì)地方文獻(xiàn)的進(jìn)行廣泛的宣傳介紹，使全社會(huì)認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)的重要意義，尋求社會(huì)的認(rèn)可，發(fā)動(dòng)社會(huì)各界熱心人士參與征集地方文獻(xiàn)，逐步形成全社會(huì)支持地方文獻(xiàn)收集工作的聲勢(shì)和氛圍，在社會(huì)形成影響，讓群眾的參與面廣，并采取一些激勵(lì)措施。要通過(guò)電視、廣播、報(bào)紙等新聞媒體發(fā)布征集地方文獻(xiàn)的通知，讓更多的人了解地方文獻(xiàn)的重要價(jià)值，以爭(zhēng)取得到社會(huì)各界的理解和支持。

2.2 要加強(qiáng)與出版地方文獻(xiàn)的單位和個(gè)人的聯(lián)系

地方文獻(xiàn)的收集，要重視與市志辦、文聯(lián)、出版社、報(bào)社、雜志社、黨史辦、文史辦、僑聯(lián)、學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、文化館等有關(guān)單位聯(lián)系，取得對(duì)征集地方文獻(xiàn)活動(dòng)的積極配合，大力支持?？h級(jí)圖書館還應(yīng)與地方文獻(xiàn)生產(chǎn)者之間建立良好而長(zhǎng)久的信息交流與反饋關(guān)系，這種信息交流關(guān)系建立后要及時(shí)納入聯(lián)系文檔，注意維護(hù)，逐漸形成和確立地方文獻(xiàn)征集網(wǎng)絡(luò)，以保障地方文獻(xiàn)的廣泛性和連續(xù)性。與地方史志辦、政協(xié)文史辦等單位以及作者、學(xué)者等取得聯(lián)系，得到各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)者、作者們的大力支持和關(guān)心。

2.3 編制地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄，開展各類型圖書館館際互借，互通有無(wú)

在建立新型文獻(xiàn)目錄的同時(shí)，可在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下編制出版系統(tǒng)性和專題性地區(qū)地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄。由于地方文獻(xiàn)資源是各館的重點(diǎn)藏書，具有長(zhǎng)期保存價(jià)值，因此該資料不外借，甚至在館內(nèi)閱覽也有種種限制。如何讓社會(huì)各界廣泛而充分利用地方文獻(xiàn)，讓單位所有變成全社會(huì)所有，這是值得研究的問(wèn)題，建議首先從編制全國(guó)性和地區(qū)性的地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄入手。為了彌補(bǔ)縣級(jí)圖書館各自的館藏不足，加強(qiáng)各館之間的館際合作、充分發(fā)揮文獻(xiàn)信息資源的作用，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享，要逐步建立館際地方文獻(xiàn)協(xié)作制度，彼此互通信息，主動(dòng)訪求和主動(dòng)贈(zèng)送，互相交換，互通有無(wú)，共同充實(shí)館藏。

3 利用現(xiàn)代技術(shù)整合地方文獻(xiàn)資源

3.1 聯(lián)合當(dāng)?shù)馗黝愋蛨D書館共建各具特色的地方文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)

地方文獻(xiàn)資源協(xié)調(diào)中心委員會(huì)要對(duì)地區(qū)范圍內(nèi)各單位所藏歷史文獻(xiàn)進(jìn)行全面調(diào)查，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，逐步建立歷史文獻(xiàn)名稱、著者、版本目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。把地方文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行收集、整理、標(biāo)引、著錄、檢索入庫(kù)，讓更多的讀者使用，既能促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展，又能豐富地方的文化娛樂(lè)，在精神文明建設(shè)中，更好地為地方服務(wù)。要加速地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，特別要注意防止地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的重復(fù)建設(shè)?？梢越⑷舾蓪ｎ}數(shù)據(jù)庫(kù)；選擇流傳較少的、史料價(jià)值較高的重點(diǎn)文獻(xiàn)建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)。在網(wǎng)絡(luò)條件具備時(shí)，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的聯(lián)合編目和聯(lián)機(jī)檢索。真正實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的共建共享。

3.2 整合地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源

網(wǎng)絡(luò)中的地方文獻(xiàn)資源范圍更廣、種類更多。網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)資源具有豐富的動(dòng)態(tài)性、當(dāng)前性信息資源。隨著網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)資源整合度的提高，網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)資源更加地有序化，人們會(huì)越來(lái)越多地依賴于通過(guò)獲取網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)資源，來(lái)解決生活 、工作、學(xué)習(xí)和研究中的各種問(wèn)題，圖書館應(yīng)充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)，從而提高網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)資源的效用。

地方文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)作為各地經(jīng)濟(jì)社會(huì)、文化建設(shè)的一個(gè)不可或缺的組成部分，發(fā)揮著極為重要的資源保障作用。做好宣傳，爭(zhēng)取社會(huì)各界支持。只有充分動(dòng)員起社會(huì)各界力量，得到社會(huì)各界的關(guān)注與支持，讓全社會(huì)都來(lái)關(guān)心這項(xiàng)工作才能搞好。

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作者簡(jiǎn)介

李燁，館員，云南省景谷縣圖書館，發(fā)表論文2篇。