【摘 要】由于地質(zhì)礦產(chǎn)勘查工作的特殊性,按照《國務(wù)院關(guān)于加強地質(zhì)工作的決定》精神,國家建立了中央地質(zhì)勘查基金,多數(shù)省區(qū)也建立了地方的地質(zhì)勘查基金,在體現(xiàn)國家財政加強對礦產(chǎn)勘查投入的同時,突出強調(diào)在社會主義市場經(jīng)濟條件下,國家資金對礦產(chǎn)資源風(fēng)險勘查的政策調(diào)控和化解風(fēng)險作用。從一定意義上講,地勘基金在肩負(fù)著國家意志的同時,是對我國現(xiàn)階段風(fēng)險勘查資本市場缺失的一種補位。是極具中國特色的制度創(chuàng)新。地勘單位承擔(dān)地質(zhì)勘查基金項目,如何做好地質(zhì)勘查基金項目的財務(wù)核算和財務(wù)管理,規(guī)范高效用好財政資金,從以下幾個方面進行總結(jié)。
【關(guān)鍵詞】地質(zhì)勘查基金項目;財務(wù)核算和管理;問題及建議
一、熟悉和了解政策,把法規(guī)依據(jù)作為工作指南
對于地質(zhì)勘查基金項目,國家和省陸續(xù)出臺了較多的政策,有《中央地質(zhì)勘查基金項目資金 預(yù)(結(jié))算管理暫行辦法》、財政部國土資源部關(guān)于印發(fā)《地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查評價專項資金管理辦法》的通知(財建[ 2010]174號)、財政部 國土資源部關(guān)于印發(fā)中央地質(zhì)勘查基金管理辦法的通知(財建[ 2011]2號)、財政部 國土資源部關(guān)于印發(fā)《中央地質(zhì)勘查基金項目權(quán)益管理暫行辦法》的通知(財建[ 2011]3號)、國土資源部頒財政部關(guān)于印發(fā)中央地質(zhì)勘查基金項目立項指南的通知(國土資發(fā)[2011]13號)、《中央地質(zhì)勘查基金項目資金管理暫行辦法(送審稿)》、《云南省地質(zhì)勘查基金(周轉(zhuǎn)金)管理暫行辦法》(云財建[2007]153號)、云南省財政廳 云南省國土資源廳關(guān)于印發(fā)《云南省地質(zhì)勘查基金項目預(yù)算(概算)標(biāo)準(zhǔn)(試用)的通知》等,對國家和省出臺關(guān)于地勘基金項目的相關(guān)政策充分了解和把握,嚴(yán)格按照要求進行項目管理和資金管理。
二、基金項目的財務(wù)管理要求
1.地勘基金的使用和管理必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。
符合財政部、國土資源部頒發(fā)的中央地質(zhì)勘查基金項目、資金管理辦法和地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查專項資金管理暫行辦法,以及云南省地質(zhì)勘查基金項目成本費用核算和項目支出管理的有關(guān)規(guī)定。嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)紀(jì)律。
2.基金項目實行項目管理,分賬核算,??顚S?,任何單位和個人不得擠占、截留和挪用。
經(jīng)費的使用以地質(zhì)勘查基金審定的項目經(jīng)費預(yù)算為準(zhǔn)繩,以國家、省及單位的費用開支標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),進行合理的費用劃分、歸集,按照預(yù)算應(yīng)設(shè)置工作手段及明細(xì)費用進行輔助核算。
項目進行全成本核算,支出費用與設(shè)計預(yù)算、實際工作量要有相關(guān)性。項目財務(wù)核算應(yīng)全面、真實、及時反映資金使用實際情況 ,用好財政資金,提高資金使用效率。
三、目前存在問題
1.技術(shù)部門、項目執(zhí)行部門、財務(wù)部門缺乏有效溝通,地勘基金項目實際執(zhí)行與財務(wù)核算、預(yù)算編制與財務(wù)核算存在脫節(jié),導(dǎo)致項目執(zhí)行有一定困難,最終影響經(jīng)費有效使用。
2.項目缺乏統(tǒng)籌管理,費用支出難以合理劃分。隨著承接的基金項目增加,有的單位多個項目同時進行,項目之間的人員、車輛等資源混用,又缺乏合理分配,就會出現(xiàn)人員費、材料費、辦公費、車輛費在多個項目之間劃分不清。
3.由于項目費用管理的相對缺乏,項目費用有部分違規(guī)支出,缺乏合理依據(jù),存在大額現(xiàn)金支付情況,如支付勞務(wù)費,部分依據(jù)不充分。存在真實性、合理性、合規(guī)性的問題。
地勘基金項目要求全成本核算,結(jié)余要交回,導(dǎo)致項目實施過程中存在著超比例、超預(yù)算、擴大支出范圍的現(xiàn)象,存在部分與預(yù)算內(nèi)容無關(guān)的費用。
費用報銷過程中,填列不清晰,財務(wù)人員對實際情況又不十分了解,費用支出時難以進行準(zhǔn)確核算。部分單位報銷審批程序不嚴(yán)格、手續(xù)不完整、報賬不及時,財務(wù)核算項目支出與實際工作量存在脫節(jié)。
4.項目核算存在不規(guī)范的問題。由于存在采用地勘單位會計制度、事業(yè)單位會計制度、企業(yè)會計制度并存的情況。項目核算時會發(fā)生錯誤歸集、交叉歸集、科目混用等現(xiàn)象。
四、下一步工作建議
1.制定系統(tǒng)、完善的預(yù)算編制辦法,把預(yù)算做實、做細(xì)。
項目管理人員與財務(wù)人員參與進來,與技術(shù)人員一起把總預(yù)算以及分階段(年度)預(yù)算做實作細(xì),把預(yù)算與后續(xù)經(jīng)費的使用和財務(wù)核算、最終工作成果結(jié)合起來,為提高地勘基金項目核算質(zhì)量和提高資金使用效率提供有力保障。
2.進一步完善地勘基金內(nèi)部控制制度,保證資金使用的有效性,加強對項目統(tǒng)籌管理。
在單位內(nèi)部建立項目負(fù)責(zé)人制度,設(shè)定權(quán)限和職責(zé),實施嚴(yán)格的績效考評制度。進一步加強項目統(tǒng)籌管理和費用管理,在內(nèi)部控制中關(guān)注費用的報銷,對費用報銷依據(jù)的審核要做到客觀獨立,同時應(yīng)規(guī)定報銷期限,避免年度集中突擊報銷。年度費用使用與年度實際工作量、預(yù)算結(jié)合起來,嚴(yán)格按照要求做相應(yīng)工作量的年度財務(wù)決算。
3.在項目管理和核算過程中,加強各個部門之間的有效溝通,避免信息不對稱情況的存在。項目管理部門定期(月、季度、年度)將項目實施情況進行統(tǒng)計匯總,編制小結(jié),送至技術(shù)管理部門和財務(wù)部門,各部門能更好地掌握各項目的施工進度。同時,財務(wù)部門將各項目的費用明細(xì)表送至項目管理部門和技術(shù)部門,提示項目資金實際使用情況,指導(dǎo)資金規(guī)范使用。各類報表應(yīng)及時上報單位負(fù)責(zé)人,才能對項目的資金、使用及項目推進計劃做統(tǒng)籌安排和及時調(diào)整。
4.規(guī)范財務(wù)科目設(shè)置,加強項目核算。
項目按照資金來源進行單項目核算,并按照預(yù)算工作手段及明細(xì)費用進行輔助核算,準(zhǔn)確、及時進行財務(wù)核算。
加強基金項目財務(wù)日常監(jiān)督、檢查和控制。
五、地勘基金項目核算流程
1.地勘事業(yè)單位
(1)經(jīng)過國土部門審查批準(zhǔn),收到財政廳撥付勘查資金時,借:銀行存款 貸:地勘工作撥款;
(2)發(fā)生地勘支出時
(A)當(dāng)月發(fā)生地勘支出
借:地勘生產(chǎn)(或?qū)m椆こ讨С觥?*項目―明細(xì)科目(同時按工作手段輔助核算)
貸:銀行存款
(B)月末結(jié)轉(zhuǎn)/年末結(jié)轉(zhuǎn)
借:未完地質(zhì)項目支出
貸:地勘生產(chǎn)(或?qū)m椆こ讨С觯?/p>
(3)地質(zhì)項目完成,經(jīng)上級主管機構(gòu)驗收并提交了正式地質(zhì)報告時。
(A)地質(zhì)項目完成,經(jīng)上級主管機構(gòu)驗收并提交了正式地質(zhì)報告時
借:已完地質(zhì)項目
貸:未完地質(zhì)項目支出
(B)已完地質(zhì)項目的年末余額,應(yīng)在下年初建新賬時,與地勘工作撥款一以前年度撥款對沖:
借:地勘工作撥款
貸:已完成地質(zhì)項目
(4)年末報表列示在資產(chǎn)負(fù)債表下方:地勘工作支出、地勘工作撥款列示
2.企業(yè)實務(wù)核算
(1)經(jīng)過國土部門審查批準(zhǔn),收到財政廳撥付勘查資金時,借:銀行存款 貸:專項應(yīng)付款―**項目。
(2)發(fā)生地勘支出時,
(A)當(dāng)月發(fā)生地勘支出
借:專項工程支出—**項目―明細(xì)科目(同時按工作手段輔助核算)
貸:銀行存款等
(B)月末結(jié)轉(zhuǎn)/年末結(jié)轉(zhuǎn)
(a)沒有利潤及流轉(zhuǎn)稅金的勘查項目:
借:專項應(yīng)付款—**項目
貸:專項工程支出—**項目
(b)有利潤及流轉(zhuǎn)稅金的勘查項目:
①確認(rèn)收入:
借:專項應(yīng)付款—**項目
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(銷項稅)
②計提附加稅
借:專項工程支出—**項目
貸:應(yīng)交稅費—城建稅、教育費附加、地方教育費附加
③結(jié)轉(zhuǎn)稅金
借:營業(yè)稅金及附加
貸:專項工程支出—**項目
④轉(zhuǎn)成本
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:專項工程支出—**項目
(4)年末報表列示方法:未完成項目的撥款在資產(chǎn)負(fù)債表右邊“專項應(yīng)付款”反映;對應(yīng)的專項工程支出在資產(chǎn)負(fù)債表左邊“存貨”項目下列示。
3.核算按照預(yù)算單項目進行核實,分工作手段及費用明細(xì)。
參考文獻:
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作者簡介:
張云琳(1972—),女,漢族,本科,高級會計師,主要從事會計財務(wù)管理工作。