愚人

平時(shí)我們經(jīng)常會(huì)在網(wǎng)上復(fù)制一些精彩文章保存，不過(guò)網(wǎng)絡(luò)文章格式非常紊亂。比如文章標(biāo)點(diǎn)全角，半角混用、段落設(shè)計(jì)不合理、字體多種多樣等，這給我們后續(xù)閱讀帶來(lái)極大的不便。如何快速將這些不規(guī)范的元素去除，形成一篇規(guī)范化的文章？其實(shí)只要借助我們常用的Word即可實(shí)現(xiàn)，下面以Word 2016為例。

小提示

因?yàn)榫W(wǎng)上內(nèi)容大多使用Html代碼，為了實(shí)現(xiàn)更純凈的格式，在選擇網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容復(fù)制后，在Word中要“使用開(kāi)始→粘貼→只保留文本”的方式粘貼純文本內(nèi)容，然后再執(zhí)行下面的排版內(nèi)容。

半角/全角一步替換

大家知道輸入法分為全角和半角輸入，網(wǎng)上很多文章在輸入時(shí)都會(huì)在意全角/半角的區(qū)別，這樣復(fù)制的文章經(jīng)常半角/全角混用，全角字符占用更多字符，看起來(lái)也不夠美觀。如果復(fù)制的文章存在這種現(xiàn)象，我們可以使用Word的自帶組件快速完成替換。

首先將復(fù)制的文檔全部粘貼到Word，全選復(fù)制的文檔，點(diǎn)擊“開(kāi)始→Aa（更改大小寫(xiě)）→半角”，這樣文章中原來(lái)的全角字符即可改為半角（圖1）。

在Word更改大小寫(xiě)菜單可以看到其還包含“句首字母大小寫(xiě)”、“每個(gè)單詞首字母大寫(xiě)”等常用的英文書(shū)寫(xiě)規(guī)范，同樣可以用它來(lái)快速規(guī)范文章格式。比如上述例子，很多單詞首字母大寫(xiě)就沒(méi)有規(guī)范，同上選擇正文內(nèi)容（不合http鏈接內(nèi)容），點(diǎn)擊“每個(gè)單詞首字母大寫(xiě)”即可（圖2）。

一鍵刪除亂碼

一些網(wǎng)站為了阻止我們?nèi)我鈴?fù)制文章，從其中復(fù)制下來(lái)的文章粘貼到記事本后經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)很多不規(guī)則的亂碼，這些亂碼大多附在段落的最后（圖3）。

不過(guò)這些亂碼在Word中顯示不明顯，因?yàn)檫@些亂碼字體的顏色被設(shè)置為白色（和Word底色一致）。對(duì)于這些亂碼文字的刪除，可以使用“查找替換功能”。在Word中按Ctrl+H打開(kāi)“查找和替換”窗口，展開(kāi)替換的高級(jí)功能，接著點(diǎn)擊“格式”下的“字體”，在打開(kāi)的“字體”窗口中，展開(kāi)“全部文字”中的“字體顏色”內(nèi)的“下拉菜單”，選擇其中的“白色”（圖4）。

返回替換窗口，替換為留空，點(diǎn)擊“全部替換”，這樣那些文后的亂碼文件就可以全部刪除了（圖5）。

刪除多余空格和空行

網(wǎng)上復(fù)制的文章經(jīng)常會(huì)包合大量的空格和空行，同樣對(duì)于這類(lèi)元素的刪除也是通過(guò)查找和替換來(lái)批量刪除。

對(duì)于空格的形成主要是由半角、全角和制表符造成的，我們只要使用相應(yīng)的代碼進(jìn)行替換即可。比如制表符的空格，打開(kāi)查找和替換窗口，單擊對(duì)話(huà)框中的“高級(jí)”按鈕，然后單擊“特殊字符”，選擇“制表符”，在“查找內(nèi)容”框中會(huì)出現(xiàn)“^t”，然后替換為留空，這樣即可刪除制表符形成的空格（圖6）。

對(duì)于空行的刪除，點(diǎn)擊兩次“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”，“查找內(nèi)容”框中將出現(xiàn)兩個(gè)“^p”，替換為輸入一個(gè)“^p”，再單擊“全部替換”，文檔中所有的空段全部消失（可以執(zhí)行多次替換），可以看到替換前后的文章結(jié)構(gòu)完全不同（圖7）。

中英文標(biāo)點(diǎn)互換

網(wǎng)上很多文章都是中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)混用，這樣我們需要對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一轉(zhuǎn)換。水平較高的用戶(hù)可以自制宏來(lái)進(jìn)行批量替換。普通用戶(hù)則可以借助“Word必備工具箱”來(lái)實(shí)現(xiàn)批量替換。在Word中打開(kāi)需要排版的文章，點(diǎn)擊“工具箱一英文標(biāo)點(diǎn)或者中文標(biāo)點(diǎn)”，這樣即可輕松完成轉(zhuǎn)換（圖8）。

當(dāng)然我們還可以用它來(lái)實(shí)現(xiàn)更多排版操作，比如需要從網(wǎng)上復(fù)制很多文章保存，那么對(duì)于通用的替換則可以通過(guò)“Word必備工具箱”進(jìn)行批量替換。點(diǎn)擊“多文檔查找與替換”，在彈出的窗口中輸入需要查找和替換的內(nèi)容，選擇文檔所在的目錄，這樣即可快速實(shí)現(xiàn)多個(gè)文檔的替換（圖9）。

寫(xiě)在最后

可以看到Word進(jìn)行排版的主要手段就是借助查找和替換表達(dá)式進(jìn)行批量刪除，由于每篇具體文章不同，大家可以根據(jù)實(shí)際情況使用更多正則表達(dá)式進(jìn)行刪除。比如刪除兩個(gè)非字母之間的半角空格，查找“（[！a—zA—Z]）A32（[！a—zA—Z]）”替換為“＼1＼2”，刪除英文句號(hào)、中文句號(hào)、英文引號(hào)、中文引號(hào)后的段落標(biāo)記，查找“（[！。?！薄癩）^13”替換為″＼1″即可。當(dāng)然為了提高排版操作效率，還可以通過(guò)Word插件來(lái)完成更多批量替換操作。