杜雪飛+++于佩蘭
河北省豐寧滿族自治縣檔案館本著強(qiáng)化“對歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實服務(wù),替未來著想”的宗旨意識。在扎實做好檔案資源建設(shè)的基礎(chǔ)上,認(rèn)真開展檔案數(shù)字化建設(shè)、檔案開放審查利用、檔案編研、檔案信息資源開發(fā)等各項工作,均取得了顯著成效,2014年晉升為國家二級檔案館,2015年被市委命名為市級愛國主義教育基地。
一、積極爭取縣委縣政府支持,改善館庫保管條件
1.工作成績突出,得到縣委政府重視。由于檔案工作業(yè)績突出,榮獲縣委、縣政府2015年度綜合考核優(yōu)秀單位。在檔案館建設(shè)問題上,縣委縣政府分兩步逐步解決,第一,在原基礎(chǔ)上擴(kuò)建庫房面積。2015年在縣政府院內(nèi)解決500平方米辦公用房,將原辦公用房改造成庫房,暫時緩解檔案庫房緊張問題,在此基礎(chǔ)上建成占地面積80平方米的史志專業(yè)館,經(jīng)過規(guī)范整理,現(xiàn)已開展接待利用工作。第二步,考慮建新館問題。2016年3月8日,豐寧滿族自治縣縣委書記方志勇同志剛到任不久就在政協(xié)會議討論組中專項聽取了檔案工作匯報,并在《豐寧滿族自治縣檔案局需要縣委縣政府幫助解決問題的請示》上批示:“組織部抓緊考慮史志主編接班問題。人員編制、印刷費用、新館建設(shè)請縣長國輝同志綜合安排。實事求是,時機(jī)成熟時予以解決?!背?wù)副縣長將文件批復(fù)到財政局要求根據(jù)實際拿個意見,要求規(guī)劃局拿選址方案。2016年11月21日,在縣長辦公會議上議定:由規(guī)劃局牽頭,組織論證縣圖書館、檔案館、體育館共同選址建設(shè)問題。
2.全面啟動檔案館數(shù)字化工作。2016年7月8日成立了檔案數(shù)字化管理中心,為局所屬股級全額撥款事業(yè)單位,核定編制2名,股級職數(shù)1名?,F(xiàn)2名人員已到位上崗。已先期投資 36.8萬元購置了數(shù)字化設(shè)備,每年都撥付數(shù)字化掃描經(jīng)費,用于數(shù)字化掃描工作。目前共完成數(shù)字化掃描110多萬幅,微機(jī)錄入條目41.8萬條,在實現(xiàn)縣委、政府重要全宗全文數(shù)字化查詢的基礎(chǔ)上,又增加了原計委(知青、亦工亦農(nóng)等)、組織部等全宗文件級管理檔案的微機(jī)檢索和全文掃描工作,可隨時提供快速、準(zhǔn)確、便捷的利用服務(wù)。
二、做好檔案征集工作,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)
檔案接收工作取得新的進(jìn)展。在做好應(yīng)接收進(jìn)館檔案接收工作的同時積極做好改制企業(yè)檔案、撤并機(jī)構(gòu)檔案接收工作,使得館藏總數(shù)達(dá)11.3萬卷(冊)。其中檔案9.1萬卷,資料2.2萬冊。檔案征集也取得新突破。已征集攝影愛好者盧云成拍攝豐寧改革開放照片以及粟戰(zhàn)書、王亮、王庭玖等領(lǐng)導(dǎo)在豐寧活動照片8萬多張。征集到舊政權(quán)、革命歷史時期檔案778卷、85件,照片(含底片)檔案1060張。通過網(wǎng)上購買、拍攝照片,個人捐贈等方式,收集了郭小川早期照片、郭小川故居照片、郭小川詩集等資料共100件。承德市書協(xié)名譽(yù)主席、承德民族民俗博物館館長王秀杰先生三次向縣檔案館捐贈《豐寧王氏家譜》《王老太太剪紙》《人民公仆胡廣義》《書法教育家齊敬之》等珍貴書籍和影像資料??h內(nèi)知名人士叢儒臣同志捐贈的《叢氏家譜》,縣電視臺編輯陳仲著書并捐贈的價值5000元的詩歌等方面的書籍。
三、開發(fā)利用檔案信息資源,提升服務(wù)水平
通過開展便民服務(wù),及時向社會提供高效、便捷的檔案信息服務(wù),為縣委、縣政府重大決策、招商引資提供了大量檔案資料。為亦工亦農(nóng)人員、知青、企業(yè)臨時工、民師接續(xù)工齡、補(bǔ)辦養(yǎng)老保險提供了詳實的依據(jù)。為解決土地林權(quán)糾紛、信訪問題、戶籍、低保等民生問題提供了大量的檔案依據(jù),特別是在農(nóng)村宅基地重新確權(quán)發(fā)證工作上發(fā)揮了巨大的作用,取得了顯著的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
近年來,上報的優(yōu)秀服務(wù)成果《豐寧礦產(chǎn)資源匯編》《提供礦產(chǎn)檔案,促進(jìn)油頁巖資源綜合開發(fā)》分別獲河北省檔案優(yōu)秀服務(wù)成果一等獎;《開發(fā)礦產(chǎn)檔案,為研制生產(chǎn)水泥服務(wù)》《檔案使林場避免千萬元的經(jīng)濟(jì)損失》《借助檔案編史修志,編纂發(fā)行<豐寧政協(xié)志>》《開發(fā)館藏檔案信息資源為重點建設(shè)項目服務(wù)》《四岔口村利用檔案為村集體2300畝林地確權(quán)提供依據(jù)》《開發(fā)利用檔案信息為解決林權(quán)糾紛提供法律依據(jù)》分別獲河北省檔案優(yōu)秀服務(wù)成果二等獎;《開發(fā)利用館藏檔案信息,為解決糾紛提供依據(jù)》《檔案在集體土地確權(quán)發(fā)證工作中發(fā)揮作用》《借助檔案編史修志,編纂發(fā)行<豐寧城市建設(shè)志>》等十項成果分別獲河北省開發(fā)利用檔案優(yōu)秀服務(wù)成果三等獎七項、優(yōu)秀獎三項。
(作者單位:豐寧滿族自治縣檔案局)