馬曉
[提要] 本文借用SWOT理論,分析高校圖書館在大數(shù)據(jù)發(fā)展的信息服務中存在的機會、優(yōu)勢、劣勢和威脅。通過立足優(yōu)勢、彌補劣勢、抓住機遇、化解威脅來制定相應的發(fā)展策略,以更好地推動圖書館事業(yè)發(fā)展。
關鍵詞:SWOT分析模型;信息服務;大數(shù)據(jù)管理;高校圖書館
中圖分類號:G25 文獻標識碼:A
收錄日期:2017年2月19日
引言
大數(shù)據(jù)是由數(shù)據(jù)龐大、類型多樣、結構復雜的數(shù)據(jù)組成的集合。目前,大數(shù)據(jù)已經逐漸滲透到各個行業(yè)之中,并得到了業(yè)界的高度重視,成為關鍵性的生產要素。大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)資源的數(shù)據(jù)類型和承載形式發(fā)生了巨大的變革。高校圖書館在大數(shù)據(jù)環(huán)境下正面臨數(shù)字資源整合利用、信息安全、長期保存、形式革新、服務創(chuàng)新等多方面挑戰(zhàn)。因此,高校圖書館必須充分了解大數(shù)據(jù)發(fā)展變化與特征優(yōu)勢,才能充分依托大數(shù)據(jù)技術,獲取有價值信息。
所謂SWOT分析法,即把高校圖書館內部能力主動因素和外部環(huán)境客觀因素構建SWOT矩陣,將S代表優(yōu)勢(strength)、W代表劣勢(weakness)、O代表機會(opportunity)、T代表威脅(threat)四個方面的實際情況結合一起分析。目的是克服弱點、發(fā)揮優(yōu)勢、利用機會、化解威脅,從而提出適應用戶需求和增強高校圖書館競爭力發(fā)展的策略。(圖1)
一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校圖書館信息服務SWOT模型分析
(一)優(yōu)勢分析
1、館藏及學術資源豐富。高校圖書館的海量藏書、海量數(shù)據(jù)資源以及連續(xù)出版物的絕對資源優(yōu)勢是不言而喻的,是任何信息服務機構都無可比擬的。隨著計算機信息和網絡技術的不斷發(fā)展,各種數(shù)字化信息資源不斷迅速增長,特別是大數(shù)據(jù)時代下圖書館信息資源的增長量呈指數(shù)性的規(guī)模增長。
2、穩(wěn)定的讀者市場。高校圖書館是現(xiàn)代信息科技與人類文化遺產相互交融的文化建筑,為廣大師生系統(tǒng)地傳授專業(yè)知識和教學內容起到良好的輔助作用。廣大師生對高校圖書館信息需求的獲取具有較強的依賴性,使得高校圖書館具有穩(wěn)定的讀者市場。
3、人才優(yōu)勢。近些年,高校圖書館人才結構不斷完善,已經具有一批知識、年齡、職稱結構合理的人才隊伍,尤其是在情報資料收集整理和二次文獻開發(fā)方面具有豐富的經驗,是任何信息服務機構無可比擬的,這一優(yōu)勢為大數(shù)據(jù)環(huán)境下的信息集成、新數(shù)據(jù)資源收集、分析、挖掘和開發(fā)奠定了堅實的基礎。
(二)劣勢分析
1、內部管理結構劣勢。高校圖書館是隸屬于高校的事業(yè)單位,由于沒有相對系統(tǒng)的科學管理模式導致內部工作人員之間的競爭意識薄弱。館內員工的激進機制不足,從而不能有效地激發(fā)工作人員的服務熱情,在大數(shù)據(jù)環(huán)境新形勢下,部分工作人員的長期懶散作風對服務工作缺乏理性認知。
2、缺乏對大數(shù)據(jù)的認識。目前,圖書館界對大數(shù)據(jù)的本質認識還不統(tǒng)一。在大數(shù)據(jù)時代來臨之際,固守成規(guī),沒能準確抓住發(fā)展時機,使得圖書館學科服務陷入大數(shù)據(jù)汪洋中,而沒有發(fā)揮出學科特色和學校優(yōu)勢,因此應盡快調整對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的學科服務的認識,以用戶為中心做好收集、整理和個性化服務工作。
(三)機遇分析。信息服務需求加大。我國“十三五”規(guī)劃提出,在“互聯(lián)網+”和大數(shù)據(jù)時代,“建設下一代信息基礎設施,發(fā)展現(xiàn)代化信息技術產業(yè)體系,健全信息安全保障體系,推進信息網絡技術的廣泛運用?!备咝D書館應該充分抓住信息現(xiàn)代化浪潮,將信息化作為發(fā)展的目標和途徑,充分利用現(xiàn)有優(yōu)勢,提高大數(shù)據(jù)信息的分析處理水平。改善設施設備,提高信息服務能力和實現(xiàn)跨越式發(fā)展的戰(zhàn)略機遇。
(四)威脅分析
1、信息安全問題。在大數(shù)據(jù)和數(shù)字網絡的共同發(fā)展下,信息安全越來越受到嚴重的威脅。數(shù)據(jù)信息的丟失、泄露、篡改和欺詐行為時有發(fā)生。威脅數(shù)據(jù)安全的隱患主要來源于數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)傳播三大方面。信息安全的問題嚴重影響到整個圖書館工作的良好運行。
2、數(shù)據(jù)處理問題。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,短時間數(shù)據(jù)更新變化巨大。首先,造成一定程度的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)模型的不確定性,導致數(shù)據(jù)處理難度增大,網絡數(shù)據(jù)無法被準確的建立和學習,從而不能有效地利用和挖掘數(shù)據(jù)的價值;其次,由于數(shù)據(jù)的種類和類型復雜性較高,缺乏在復雜數(shù)據(jù)中準確提取有價值信息的能力。
二、高校圖書館信息服務策略建議
(一)強化資源優(yōu)勢,發(fā)展特色學科。大數(shù)據(jù)時代下,優(yōu)質的服務為學科資源整合和質量的提升起到了重要的支撐作用,高校圖書館通過對本校的準確定位、專業(yè)結構與學科發(fā)展來建立符合該學科發(fā)展的合理文獻資源。尤其是對重點學科和特色專業(yè)的有價值信息數(shù)據(jù)的資源整合。
(二)加強組織結構建設,提高專業(yè)技能水平。為了提高圖書館對讀者的信息服務質量,需要加強對學科服務的團隊建設和提升。組織館員進行專業(yè)知識培訓,提高館員專業(yè)技能水平和學科專業(yè)知識與信息素養(yǎng)。在數(shù)據(jù)來源、挖掘分析、加工處理等方面發(fā)揮較高的潛能。也可通過圖書館之間的合作開展專業(yè)化信息服務,協(xié)同創(chuàng)新,促進信息數(shù)據(jù)向專業(yè)知識的轉化效率。
(三)加強網絡監(jiān)管,強化信息安全管理機制。加強網絡監(jiān)管是應對在大數(shù)據(jù)沖擊下的圖書館信息安全的有效方式,通過學習和借鑒國內及國外先進經驗,配合相關部門的網絡安全排查建立獨特的網絡監(jiān)管機制,在日常數(shù)據(jù)管理中加強對數(shù)據(jù)的定期抽查檢測和實時監(jiān)控,對信息安全問題提高重視。
三、結語
在大數(shù)據(jù)時代背景下,高校圖書館應充分發(fā)揮數(shù)據(jù)資源優(yōu)勢,重視特色學科和服務團隊的建設,運用先進的科學技術改變傳統(tǒng)服務方式和服務內容,更方便、迅速、準確地為讀者提供最新專業(yè)知識和教學需求。其次,在面對大數(shù)據(jù)的沖擊環(huán)境中,要積極加強對信息安全和信息加工處理方面的網絡監(jiān)管和信息管理機制的建立,提高高校圖書館的數(shù)據(jù)安全,保障高校圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
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