常雪

摘 要：醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新是社會進步、醫(yī)院管理及檔案管理改革的必然選擇，檔案管理創(chuàng)新要順應新時期發(fā)展形勢積極在變革中尋求發(fā)展，以促進檔案管理質量與效率的提升，走上規(guī)范化、科學化軌道。本文分析了醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的必要性，從管理理念、管理手段、服務方式、管理制度、管理人員素質五個方面探討了創(chuàng)新的有效途徑，希望能為醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新提供參考。

關鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；創(chuàng)新；途徑；實踐

當前我國積極推進醫(yī)療改革，醫(yī)療領域競爭加劇，行業(yè)發(fā)展也面臨著嚴峻形勢，如何提升醫(yī)院在行業(yè)改革與競爭中的發(fā)展實力成為重要發(fā)展課題，對醫(yī)院而言，做好內功積極進行管理改革無疑是最佳選擇。醫(yī)院管理水平的提升涉及多個方面，檔案管理作為醫(yī)院丁作的重點，要順應新時期新發(fā)展形勢積極在變革中尋求發(fā)展。前醫(yī)療改革深化中檔案管理的重要性不斷凸顯，其可為醫(yī)院醫(yī)療、科研活動提供重要參考資料，為醫(yī)院內部各項管理活動與科研活動的開展提供理論依據，有助于醫(yī)院經濟效益、社會效益目標高質量的實現(xiàn)，是新時期醫(yī)療改革背景下醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展的關鍵，因此要通過醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新促進管理走上規(guī)范化、科學化軌道。下面簡要分析醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的必要性及有效途徑。

1 醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

1、社會進步發(fā)展要求對于醫(yī)院檔案管理工作而言，創(chuàng)新是符合當前社會發(fā)展潮流的進步要求。創(chuàng)新作為引領社會發(fā)展進步的關鍵力量，要求全社會范圍內各行各業(yè)都積極進行開拓創(chuàng)新，以深化對客觀世界的認識，探索新的思想武器與技術成果，以促進社會的不斷進步，改善人們的生存與生活狀態(tài)。醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新正是基于這種大社會背景順應時代發(fā)展要求作出的必然選擇，也是順應管理工作轉型、開放與共享的必然要求。

2、醫(yī)院管理工作進步要求檔案管理創(chuàng)新是醫(yī)院工作改革與進步的必然選擇。當前信息技術、計算機技術、網絡技術、云計算技術等快速發(fā)展，技術成果向現(xiàn)實生產力轉化的速率加快，尤其是檔案管理方面，信息化改革步伐加快。檔案管理作為肩負著醫(yī)院諸多信息資料保存、收集及開發(fā)利用的部門，本身也面臨著信息化及網絡化方面的改革挑戰(zhàn)，若不堅持與時俱進做到管理改革創(chuàng)新，無疑會影響醫(yī)院整體管理工作質量與水平的提升.檔案資料與信息就無法最大限度的發(fā)揮自身的使用價值，從而落后醫(yī)院改革步伐，不利于醫(yī)院工作服務質量的提升。

3、檔案管理工作進步要求檔案管理創(chuàng)新是基于本身內在發(fā)展規(guī)律所做出的必然選擇。加強對醫(yī)院檔案的科學化規(guī)范化管理，可為醫(yī)療工作提供諸多助益，推動醫(yī)院管理工作進步與學術創(chuàng)新，有利于全面提升醫(yī)療水平與服務水準。檔案管理正是因為不僅僅固守傳統(tǒng)做重復性_丁作，伴隨時代進步與革新不斷推動自身發(fā)展，因此才能夠不斷取得突破性進步，為自身服務價值的實現(xiàn)創(chuàng)造更多全新的可能性，為醫(yī)院整體工作質量的提升提供支持與動力。

2 醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新途徑探究

1、樹立全新檔案管理價值觀醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新首先要從理念創(chuàng)新入手，要引導工作人員樹立全新的檔案管理價值觀、動態(tài)觀、效率觀與現(xiàn)代觀。價值觀方面，要讓管理人員深刻意識到檔案服務的價值，將其視為潛在高價值資源，從而為提升醫(yī)院工作效益及服務水準提供支持，推動檔案信息資源的深度開發(fā)。動態(tài)觀方面，要引導管理人員樹立檔案管理動態(tài)化觀點，走出以往傳統(tǒng)管理模式窠臼，改變守舊觀念，積極推動檔案資源的開發(fā)與利用。效率觀方面，要引導管理人員樹立競爭意識與效率觀念，在工作中積極提升管理服務利用效率，為醫(yī)院長久健康穩(wěn)定發(fā)展提供支持與服務?，F(xiàn)代觀方面，深刻認識信息技術、計算機技術、網絡技術、云計算等對檔案管理工作的影響，提升信息化水平與管理意識以適應新時期工作轉型與改革需要。

2、應用新理念新技術督促創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新中要積極應用現(xiàn)代管理理念及技術從管理手段上督促創(chuàng)新。要改變以往紙質檔案的管理模式，推動信息化管理的普及與推廣，從檔案收集、整理、入庫、鑒定、保存、利用、檢索、編研等各個環(huán)節(jié)人手提升計算機與網絡融入水平，施行文檔一體化管理，做到管理理念與技術手段的同步發(fā)展與創(chuàng)新。要注意篩選檔案中信息價值較高的一類檔案做專門電子歸檔，將以往諸多紙質化檔案電子化、信息化，實現(xiàn)檔案實體與信息分離。建立專門的醫(yī)院檔案查詢系統(tǒng)及服務共享平臺，為醫(yī)療工作及學術科研提供服務支持。管理上要積極借鑒國內外醫(yī)院的先進經驗，與科研機構、其他機構聯(lián)合建立多媒體數(shù)據庫及全文數(shù)據庫，在保證數(shù)據安全性及保密性的基礎上，實現(xiàn)優(yōu)勢資源的共享與互補，從而提升檔案資源的數(shù)字化與信息化水平，為國內醫(yī)療工作的進步、改革與轉型提供支持。

3、持續(xù)推進檔案服務改革檔案管理中要持續(xù)推進檔案服務改革，走出以往重管理輕服務的發(fā)展模式，堅持管理與服務并重，充分拓展檔案服務領域，最大限度的開發(fā)檔案資源，以便為醫(yī)院醫(yī)療丁作及學術科研工作提供多角度、多層次的專業(yè)服務，為醫(yī)療服務改革創(chuàng)新提供幫助。服務方面要變被動為主動，構建全新的服務模式，圍繞新時期檔案管理工作需要樹立超前服務、主動服務意識，了解醫(yī)療工作及學術科研的進步發(fā)展方向，建立優(yōu)質的服務平臺與體系，提升管理人員服務意識與水平，從而將服務這個全新的核心理念作為檔案管理不可或缺的發(fā)展選擇。

4、完善檔案管理制度醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新不能忽視制度方面的改革與進步。制度方面首先要積極完善檔案管理崗位工作制度，根據新時期管理需求明確不同崗位工作人員職責，以督促他們認真、負責做好檔案的歸類整理、編研統(tǒng)計及利用工作；其次是歸檔及借閱制度，要明確各類檔案的歸檔時間、范圍、期限及其他相關要求并明確執(zhí)行，借閱審批、登記要嚴格，以保證檔案信息的保密性及完整性，更好的發(fā)揮其服務醫(yī)療工作的價值；再次是檔案保密、鑒定與銷毀制度，對保密等級不同的檔案作好分類管理，對于電子檔案及紙質檔案要嚴格入庫管理，定期檢查檔案情況及有無泄漏，對違反保密規(guī)定者明確究責，鑒定銷毀也要嚴格遵守相關制度，堅持審慎原則完成入庫及銷毀；最后是庫房管理制度，要做好庫房內部防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防光、防有害氣體等工作，以保障檔案的完整與安全，做到妥善保存與處理。

隨著醫(yī)療改革的逐步深入，醫(yī)院檔案管理工作重要性越來越凸顯，創(chuàng)新檔案管理意味著其可以更好地為院內醫(yī)療、科研工作服務，對于提升醫(yī)療服務水準有積極意義。創(chuàng)新作為醫(yī)院檔案管理未來發(fā)展的必然選擇，只有積極堅持創(chuàng)新才能夠始終走在時代前列，為醫(yī)院帶來更多的積極影響，促進醫(yī)療改革工作的順利進行。

參考文獻

[1]李玉華.淺談新時期醫(yī)院檔案管理[J].科技創(chuàng)新導報，2014，11（11）：186.