摘 要：近幾年來地質(zhì)災害頻發(fā)，對人們的生產(chǎn)生活造成諸多不便，對人們的人身安全也造成威脅。在此前提下，對地震檔案部門加強建設具有重要意義。加強地震部門的檔案體系建設有利于摸清地震的規(guī)律，在地震來臨之前及時作出應對措施。本文就針對地震部門檔案體系的建設提出幾點設想和看法。

關鍵詞：地震部門；檔案體系；建設設想

到今天為止，對于地震災害的預測還不能做到及時而準確。不能從地震觀測站收集的龐大信息量中尋找地震發(fā)生的預兆，因此也不能及時對即將發(fā)生的地震做出規(guī)避。目前對地震的預測所能做的只能是將大量信息保存起來，等到科技足夠發(fā)達時進行有用信息的提取，進而摸出地震的規(guī)律。因此，加強地震部門的檔案體系建設具有重要而深遠的意義。

1 地震檔案體系建設的重要性

如今隨著科技的進步，人們已經(jīng)了解到地震是由板塊與板塊之間的碰撞或分離引起，且地震的發(fā)生周期很長，雖然有一定的規(guī)律，但是卻不容易摸清規(guī)律[1]。所以，現(xiàn)階段地震局的工作人員在某地放生地震后，一般會將地震發(fā)生時對研究地震規(guī)律有用的信息提取出來記錄在檔案中，以求來日科技足夠發(fā)達可以依據(jù)這些信息找到地震發(fā)生的規(guī)律，幫助人們及時規(guī)避地震所帶來的損失。因此，加強地震部門檔案體系的建設，對于研究地震的規(guī)律以及未來對地震所帶來損失的降低有著重要意義。

2 地震檔案體系的現(xiàn)狀

我國的地震隊伍建設已經(jīng)整整50年了，這五十年地震部門經(jīng)歷了從最開始的雜亂無章轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦卣鸩块T的專業(yè)化。但是，到今天為止，我國地震部門的檔案工作一直沒有一個專業(yè)的體系進行保存和管理，尤其是地震的科技檔案，每個地區(qū)都歸在不同的部門所管轄，這就會造成一種體制上的混亂，而且由于缺乏統(tǒng)一的管理，在保存過程中也會出現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況[2]。在信息化不斷加快的今天，對于缺乏統(tǒng)一的地震部門檔案管理體系提出了更高的要求，所以眼下需要有一個足夠大的信息數(shù)據(jù)庫對每次地震的詳細信息進行記錄和保存。

3 加強地震檔案體系建設的具體設想

（一）對建立統(tǒng)一的地震檔案管理系統(tǒng)的設想

設想在全國只有一個統(tǒng)一的部門建立信息庫，和地震信息統(tǒng)一的檔案管理和保存系統(tǒng)，統(tǒng)一歸中國國家地震局的地震綜合檔案館所保管，同時將國外的地震信息也進行保存[3]。在地震綜合檔案館的下面，設立各省、直轄市以及地方的地震數(shù)據(jù)信息庫，這樣就能及時且高效的搜集地震的詳細資料。例如，在邊境某國發(fā)生地震，由于與我國接壤，地震綜合檔案館就應該對該地地震的等級以及波及范圍進行統(tǒng)計，同時統(tǒng)計地震對于我國造成的影響，對人員傷亡和財產(chǎn)損失的情況進行系統(tǒng)的了解。在統(tǒng)計工作完成后，將地震信息匯報給科研單位，科研單位通過對板塊和地質(zhì)構(gòu)造進行研究，以求在下次地震到來之前能夠進行有效防范。至于地震的信息，應該永久保存在檔案館，以備不時之需。

（二）對省一級地震檔案體系的設想

假設在各省一級的地震局也設有地震綜合檔案信息保管科，主管部門就為各個省或直轄市的領導辦公室，在各地搜集地震的情報和檔案后，進行匯總，將檔案保留一份后統(tǒng)一交付中國國家地震局進行保管，就能夠及時在大量信息中提取有效信息并加以保管。例如，某省發(fā)生地震，該地的省級地震綜合檔案館就應該對該地地震的等級以及波及范圍進行統(tǒng)計，同時統(tǒng)計省內(nèi)居民的傷亡和損失情況，其他周圍各省也對該省地震對本省造成的影響進行統(tǒng)計，同時省一級派出科研單位地震原因進行分析并上報國家震局的地震綜合檔案館。在進行上報之后，地震檔案館向科研單位提供該省歷年的地震情況，協(xié)助地震科研單位對此次地震的成因及規(guī)律進行分析，及時對下次災害進行預測與防范，有效確保人民群眾生命財產(chǎn)安全。

（三）對地級市、縣地震檔案的設想

設想在地級市、縣的地震機構(gòu)設立地震檔案館，將本地以及附近鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的地震信息及時收藏歸納，隨后進行有效信息的初步提取。在經(jīng)過信息提取后，一部分交付科研機構(gòu)對地震的規(guī)律及損失進行研究，另一部分上交上級地震機構(gòu)進行匯總，這樣既能保障有效信息的保存時間，也能在第一時間及時對上級進行匯報。當某地區(qū)發(fā)生地震時，該地區(qū)的地震檔案館就對地震信息進行搜集整理，同時將地震情況上報給省一級的地震檔案館，請求升級的地震檔案館給予設備和技術上的支持，協(xié)助完成此次地震的統(tǒng)計工作。由于管轄范圍較小，除了在平時搜集信息之外，地級地震檔案館的另一項工作是對市民做好地震時保護自身安全的宣傳工作，使民眾提高在地震中的生存能力，這樣就能最大程度上減小地震帶來的損失。

4 結(jié)束語

現(xiàn)階段地震部門的檔案還處在各歸各的部門管轄的狀況，這樣不利于地震檔案的信息化管理，也不利于對地震規(guī)律的研究。因此，對地震信息檔案體系的統(tǒng)一管理，應該及早提到現(xiàn)階段地震部門建設的日程上來。

參考文獻

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作者簡介

楊柳（1988-），女，河北省石家莊市人，漢，助理館員，本科，研究方向：科技檔案管理。