詹迪珠

摘 要：音像資料主要是采用錄音，錄像的方式以重現(xiàn)原始音響或形象的操作手段。對地方電視臺的音像資料采用新型的技術(shù)手段以改進(jìn)音像資料的管理方式，實(shí)現(xiàn)資源管理的信息化，實(shí)用化的最大表現(xiàn)，幫助媒體機(jī)構(gòu)的信息獲取程度得到最帶限度的滿足。但是，目前我國各地方電視臺的音像資料入檔管理問題存在諸多弊端，需要在優(yōu)化工作機(jī)構(gòu)以及新型管理方式的改善中獲得調(diào)整。

關(guān)鍵詞：地方電視臺；音像資料入檔管理；問題研究

隨著數(shù)字化，多媒體技術(shù)的蓬勃發(fā)展，為檔案信息操作管理帶來新的變革與挑戰(zhàn)。如何運(yùn)用具有現(xiàn)代化的信息操作手段幫助地方電視臺的音像資料管理，優(yōu)化媒體平臺的信息管理手段，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義與切實(shí)需求。因此，如何幫助媒體平臺獲得準(zhǔn)切，大容量的信息，做好音像資料的收集，整理，保管，利用等多渠道的信息需求，需要采用因地制宜的信息技術(shù)操作方法。

1 地方電視臺音像資料管理的漏洞

1.1 缺乏對音像管理工作的足夠重視

媒體平臺由于常年的節(jié)目制作積累了大量的音像資料，由于其內(nèi)容，種類的紛繁復(fù)雜以及數(shù)量的龐大導(dǎo)致在具體的資料管理中存在諸多問題，但是最為突出的一點(diǎn)在于對音像資源管理的意識淡薄，沒有充分認(rèn)識到該項(xiàng)工作的重要性。大多數(shù)員工將音像資源的整理視為自己的分外工作，往往在上級領(lǐng)導(dǎo)檢查時(shí)才會進(jìn)行突擊整理，對媒體工作的資源取用埋下潛在的危機(jī)與隱患。

1.2 缺乏完善的制度建設(shè)

對于地方性的媒體平臺由于在資源管理早期沒有建立完善的規(guī)章制度以及具體的操作細(xì)則，確定明確的收集歸檔要求導(dǎo)致音像資源管理工作陷入困境。工作人員在具體的實(shí)務(wù)操作中缺乏檔案管理工作的規(guī)范化，程序化，往往采用生活經(jīng)驗(yàn)的方式參與音像資源的檔案管理，帶有很大的隨意性。音像資源的管理操作人員缺乏定期主動收集，管理音像資源的自我意識，以及在長時(shí)間的媒體工作中缺乏必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)，共同導(dǎo)致了地方電視臺音像資源管理工作長期處于無規(guī)可以，無章可循的散漫狀態(tài)。所以，為改變這一消極負(fù)面的運(yùn)行狀態(tài)，采用規(guī)范化，科學(xué)化的信息管理方式以推進(jìn)該項(xiàng)工作的順利開展，建立完善合理的規(guī)章制度，在日常工作的行為規(guī)范中積極落實(shí)其需求。

1.3 資源管理手段的陳舊落后

伴隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展以及信息技術(shù)手段的廣泛應(yīng)用，在信息化管理的時(shí)代背景下，資源管理手段的信息化，網(wǎng)絡(luò)化，現(xiàn)代化已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢，但是對于部分媒體平臺的資源管理手段依舊呈現(xiàn)落后，僵化的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)在音像資料的入檔工作主要采用手工管理，沒有很好的運(yùn)用信息化的管理方式，對于相對重要的資料沒有采用數(shù)字化的管理操作手段，對于電子索引目錄編制運(yùn)用不夠廣泛，嚴(yán)重阻礙的音像資料在媒體平臺的有效使用以及管理效率。

2 媒體平臺的音像管理方式創(chuàng)新

2.1 強(qiáng)化員工檔案管理意識

地方媒體平臺的音像資源入檔管理工作對于促進(jìn)信息化的媒體需求具有重要的促進(jìn)作用，在日常的資源管理中需要強(qiáng)化員工的檔案管理意識，定期主動收集，管理收集的音像資源，進(jìn)行及時(shí)的登記管理，避免因?yàn)殚L期的疏于管理導(dǎo)致資源的遺失，混亂等現(xiàn)象的發(fā)生。各員工都需要轉(zhuǎn)換自己的思想觀念，深刻的認(rèn)識到管理音像資料入檔這一工作背后所具有的經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益。

2.2 建立管理音像資源的規(guī)章制度

規(guī)范化的制度建設(shè)是保障地方媒體提升音像資源管理效率的有效手段。通過建立科學(xué)而完善的管理操作制度是強(qiáng)化員工音像資源入檔管理意識的必要條件，將這一操作意識貫徹在日常工作中，實(shí)現(xiàn)資源入檔管理工作與滿足媒體平臺的信息需求實(shí)現(xiàn)雙向共贏。建立科學(xué)而合理的音像資源管理標(biāo)準(zhǔn)，制定操作性以及執(zhí)行力度都能得到保障的規(guī)章條文，明確必要的獎(jiǎng)懲措施并且建立合理的監(jiān)督機(jī)制是促進(jìn)媒體機(jī)構(gòu)信息資源管理的必要手段。

2.3 采用數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)化的操作方式

充分利用媒體行業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢，采用具有現(xiàn)代化，信息化的音像資源管理方式，通過建立先進(jìn)而科學(xué)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，及時(shí)收集和管理各階段的音像資料，在計(jì)算機(jī)上實(shí)行同步的錄入，分類，管理工作，經(jīng)過嚴(yán)格地篩選，將之整理為數(shù)據(jù)，當(dāng)管理人員需要提取自己需要的信息資源時(shí)可以通過同步檢索的形式，在實(shí)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)同步運(yùn)營中提升地方媒體音像資源入檔的管理效率。

2.4 在信息共享中實(shí)現(xiàn)資源利用

媒體平臺的音像資源在進(jìn)行完整的管理工作后最為重要的是便于工作人員的信息提取，為為此需要在信息共享的理念下以支撐這一需要的實(shí)現(xiàn)，將信息資源被動的查詢工作轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃邮降姆?wù)，使得媒體行業(yè)參與激烈的市場競爭時(shí)獲得充分的資源支持。與此同時(shí)，高度信息的運(yùn)行模式需要具備高素質(zhì)，專業(yè)化的管理人員。所以，提升媒體平臺信息資源的管理效率需要提升管理人員的專業(yè)化水準(zhǔn)，采用專職的檔案管理人員。對于非專業(yè)的管理人員則需要進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及工作指導(dǎo)，或者聘請具有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人員參與信息資源的管理工作。

3 結(jié)束語

地方電視臺的音像資源入檔管理工作對于媒體平臺的信息提取與收集具有重要的現(xiàn)實(shí)需求，但是在具體的操作過程中依舊存在管理模式落后，對音像制品的管理意識淡薄以及缺乏必要的規(guī)章制度，在主客觀因素的綜合作用下導(dǎo)致該項(xiàng)工作的順利開展困難重重。為優(yōu)化媒體機(jī)構(gòu)的信息需求，實(shí)現(xiàn)媒體資源的及時(shí)共享，采用信息化，數(shù)字化的管理操作手段，以龐大的技術(shù)基礎(chǔ)推進(jìn)媒體平臺的音像資源入檔工作。

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