縱奇志

摘 要：山西省高校圖書館，都處于發(fā)展時(shí)期，控制進(jìn)書速度和控制文獻(xiàn)量不能一刀切，不能搞一個(gè)模式，而應(yīng)根據(jù)學(xué)校的具體情況，如果文獻(xiàn)量已經(jīng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo)，藏書成熟的館，就應(yīng)當(dāng)考慮控制發(fā)展速度了。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；藏書建設(shè)；辯證關(guān)系

中圖分類號(hào)：F27

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.02.033

人類知識(shí)的不斷創(chuàng)新，導(dǎo)致了知識(shí)產(chǎn)品的不斷產(chǎn)生。圖書館要連續(xù)不斷地采集新的、各種形式的文獻(xiàn)資料，才能很好地運(yùn)轉(zhuǎn)，才能有旺盛的生命力，否則圖書館將失去讀者，一切活動(dòng)將停滯和凝固，但同時(shí)館藏文獻(xiàn)是受空間制約的，無限地增加，將會(huì)使建筑面積遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上文獻(xiàn)急劇增長(zhǎng)的速度。

山西省高校圖書館的情況是：山西大學(xué)圖書館館舍面積18600平方米，而藏書卻已經(jīng)達(dá)到150萬冊(cè)，書滿為患，給管理、業(yè)務(wù)和服務(wù)工作的開展帶來了很多困難。太原理工大學(xué)圖書館11000平方米，但是藏書已達(dá)到136萬冊(cè)，空間已不寬余。而中型高校圖書館，太原科技大學(xué)、山西醫(yī)科大學(xué)、山西中北大學(xué)、山西財(cái)經(jīng)大學(xué)等，現(xiàn)在也感到館舍緊張不夠用。文獻(xiàn)增長(zhǎng)越快，館藏文獻(xiàn)越多，勞動(dòng)強(qiáng)度越大，而且文獻(xiàn)利用率也不會(huì)因此而得到更大的提高，因?yàn)椋寐实挠?jì)算公式是讀者每年借閱文獻(xiàn)總冊(cè)數(shù)除以館藏總量，即

利用率=每年借閱文獻(xiàn)總冊(cè)數(shù)館藏文獻(xiàn)總量×100%

如果每年借閱書刊總冊(cè)數(shù)都是穩(wěn)定保持在一定的數(shù)量上，那么，館藏文獻(xiàn)總量越大，則利用率越低。因此適當(dāng)控制進(jìn)書速度和館藏文獻(xiàn)量的增長(zhǎng)，同時(shí)在源源不斷的進(jìn)書過程中，應(yīng)做好剔舊工作。藏書建設(shè)中既要傳承古代藏書樓的“藏”的思想，又要在提高館藏利用率和提高服務(wù)水平上有創(chuàng)新思想，并制定剔舊文獻(xiàn)的方法思路。

如果我們把讀者所需書刊在館藏目錄中找到多少稱為擁有率，在目錄中找到的書刊中實(shí)際能借到多少稱為可得率，把兩者相乘作為功能率的話，我們做如下的假設(shè)計(jì)算，一個(gè)館的擁有率90%，可得率為50%，二者相乘，功能率即為45%，功能率太低，如何提高功能率呢？傳統(tǒng)的做法是提高擁有率，但這樣必增加大量的文獻(xiàn)品種與復(fù)本，既不經(jīng)濟(jì)又受空間限制，最好是提高所得率來解決，丹尼爾曾做過這樣的設(shè)計(jì)，大意是擁有率為90%的一個(gè)100萬冊(cè)館藏，剔除掉30萬冊(cè)舊書后，擁有率只降低1%，即成了89%，若再增加10萬冊(cè)新書，可得率會(huì)上升到90%，89%×90%=80.1%，80%的功能率是很高的，說明將一些舊的書刊剔除，不僅不影響圖書館的功能，反而會(huì)提高。

進(jìn)書和剔舊的統(tǒng)一，就是使館藏保持在一定數(shù)量上，不要使空間變得太大，而降低工作效率，這樣就要注意做好以下工作，首先是要在采集書刊時(shí)進(jìn)行精選，訂購(gòu)那些讀者需要，質(zhì)量較高的書刊；第二是設(shè)法提高藏書利用率，開展多種形式的書目報(bào)道，實(shí)行開架借閱，進(jìn)行文獻(xiàn)檢索與利用教育，建立文獻(xiàn)情報(bào)檢索室，開展情報(bào)檢索工作；第三是高校圖書館系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，藏書協(xié)作協(xié)調(diào)，分擔(dān)重點(diǎn)藏書任務(wù)，開展館際互借，互通有無，實(shí)現(xiàn)資源共享；第四是采集書刊時(shí)要嚴(yán)格控制復(fù)本，在目前經(jīng)費(fèi)十分緊缺的情況下，更應(yīng)注意?！胺N”壓“復(fù)本”，以保證辦館方針和任務(wù)的實(shí)現(xiàn)；第五做好主動(dòng)服務(wù)工作，如預(yù)約借閱登記和讀者需求統(tǒng)計(jì)，加速書刊流通周期，盡量使拒借率保持在10%以下。

參考文獻(xiàn)

[1]陳潔薇.圖書利用率的辯證分析[J].四川圖書館學(xué)報(bào)，2010，（04）.

[2]李敬花.關(guān)于高校圖書館圖書剔舊工作的幾點(diǎn)建議[J].2013，（08）.