楊 琳
中國建筑技術(shù)集團(tuán)有限公司
成本控制在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
楊 琳
中國建筑技術(shù)集團(tuán)有限公司
目前,建筑行業(yè)的發(fā)展使得行業(yè)競爭壓力進(jìn)一步提升,因此成本控制在建筑工程項(xiàng)目管理中就顯得尤為重要,這與企業(yè)的盈利狀況有著密不可分的聯(lián)系。但是目前市場中對于成本控制還有不足之處,使成本控制在建筑項(xiàng)目管理中合理應(yīng)用,能夠促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文簡單闡述了成本控制在建筑工程項(xiàng)目中的應(yīng)用方向以及應(yīng)用方式。
建筑工程;成本控制;項(xiàng)目管理
成本控制是指企業(yè)在項(xiàng)目設(shè)計(jì)中對各項(xiàng)工程中耗資的精細(xì)預(yù)算,以及在施工過程中的控制,采取一系列的預(yù)防策略和調(diào)控措施,保證項(xiàng)目能夠高效率的施工,使得項(xiàng)目效率以及企業(yè)利益能夠雙向獲益。
成本控制在建筑工程項(xiàng)目管理中貫徹整個項(xiàng)目,因此成本控制可以從幾個方面進(jìn)行,以保證項(xiàng)目合理化進(jìn)行。多角度控制是指成本控制應(yīng)該設(shè)計(jì)項(xiàng)目規(guī)劃的整個過程,包括管理工作的全方面,不僅是施工材料,還有施工人員、工程實(shí)施過程中的管理過程。
其中,施工材料是建筑項(xiàng)目的基本保證,在整個項(xiàng)目投入方面占了很大比重,在選擇建筑材料供應(yīng)商時,可以讓公司有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的員工在市場中反復(fù)比較,從中選擇相對劃算的供應(yīng)商,并且在整個材料供應(yīng)中,相關(guān)采購人員必須根據(jù)工程進(jìn)度與供應(yīng)商做好溝通,保證材料供應(yīng)能滿足工程所需,否則工程延期造成的損失是不可估計(jì)的。
在建筑工程的項(xiàng)目的管理中,對施工人員要求必須具有很高的專業(yè)素養(yǎng),這與企業(yè)的獲益情況有很大的聯(lián)系。為了進(jìn)一步提高成本控制,企業(yè)可在項(xiàng)目可在項(xiàng)目開始之前對相關(guān)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使之明白成本控制的重要性,這樣可以提高整個工程的效率和質(zhì)量。在工程進(jìn)行時也需采取有效策略加強(qiáng)對管理人員的管理,這樣才能提高整體水平,達(dá)到對成本的控制。
在工程實(shí)施過程中的管理方面,各級分管人員必須從項(xiàng)目策劃到最終結(jié)束實(shí)時跟進(jìn)整個項(xiàng)目的進(jìn)行,在管理過程中保證各下屬部門享有一定的責(zé)任與權(quán)力,定期對施工人員進(jìn)行考察,實(shí)行獎罰制度,發(fā)生意外狀況時能及時以低成本的解決,使每位施工人員能夠明白成本控制在建筑工程中的重要性,從而使資源利用最大化。只有如此,才能在項(xiàng)目進(jìn)行時安排得當(dāng),為企業(yè)爭取最大的利益。
然而,在實(shí)際操作過程中,理想狀態(tài)與實(shí)際必然會有一定的偏差,可能突發(fā)的狀況會導(dǎo)致成本些許增添,但在不影響全局的情況下,這些偏差可忽略不計(jì);所有的成本控制都是以企業(yè)利益為基準(zhǔn),但一味的降低成本并不是唯一的方式,據(jù)調(diào)查,在建筑施工中造成上的成本浪費(fèi)十分嚴(yán)重,因此在施工時進(jìn)行合理的資源分配,也能對成本進(jìn)行適當(dāng)控制,從而使得資源利用最大化,收益最大化。
通常情況下,建筑施工的時間周期比較長,每個項(xiàng)目的都是接連進(jìn)行的,因此在項(xiàng)目管理的過程中可將一個項(xiàng)目分為若干個小的工程,小的工程又可劃分子工程,在將工程進(jìn)行精細(xì)的劃分后,在每個子工程結(jié)束時,將此工程的成本與預(yù)算相比較,做一個簡單的分析,既可以實(shí)時跟進(jìn)整個項(xiàng)目的進(jìn)行情況,為下一個子工程的預(yù)算做相應(yīng)調(diào)整,快速的建立財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息,也可以為企業(yè)留下寶貴的資料信息。
監(jiān)管人員必須建立嚴(yán)格的監(jiān)管方式,下屬執(zhí)行人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;在每個子工程的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)中必須包含此工程的收入成本和支出成本,在與原預(yù)算發(fā)生偏離時及時上報,以便得到及時解決。在每個工程結(jié)束時必須立即上報財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息,以免信息丟失造成財(cái)務(wù)損失
在每個工程的財(cái)務(wù)信息上報完成后,管理人員必須根據(jù)已經(jīng)完成的收益以及已經(jīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用將此階段真實(shí)的財(cái)務(wù)情況反映出來,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,不得拖延和錯項(xiàng),而對于一些相對不太重要的方面進(jìn)行及時的財(cái)務(wù)縮減,在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)上節(jié)約有限的資源,以免造成大的失誤為企業(yè)的收益造成損失。
由于建筑的投資比較大,風(fēng)險極高,一個方面的疏忽都會造成大的損失,因此在與施工方簽署合作和同之前,企業(yè)需提前加強(qiáng)對施工方的各方面了解,包括信譽(yù),能力等其他方面,企業(yè)必須選擇一個好的施工方,確保項(xiàng)目能高效、保質(zhì)量的完成,從而給合作雙方帶來互利共贏的目的。此外,在合同簽署時必須寫明雙方的權(quán)利與義務(wù),企業(yè)的負(fù)責(zé)人必須明確各方面因素對施工本身造成的影響,確保合同在簽署之后施工的可實(shí)施性,以法律的方式維護(hù)雙方利益,減少以后合作過程中的麻煩。
雖然在施工之前做了成本預(yù)算,但施工過程的成本控制也必不可少,這一過程主要依賴于嚴(yán)格的監(jiān)管制度,在經(jīng)濟(jì)方面嚴(yán)格把關(guān),避免資源浪費(fèi),嚴(yán)格審查施工的具體策略,及時糾正和解決實(shí)際施工過程中遇到的具體問題,防止問題擴(kuò)大,保證工程如期完成。同時要按照整個項(xiàng)目的成本預(yù)算對各環(huán)節(jié)進(jìn)行分管,管理人員進(jìn)行全方面細(xì)致的監(jiān)督,由此可放防止由于疏忽而造成的資源浪費(fèi)。
雙方合作人員在施工即將結(jié)束時必須依照簽署合同對工程進(jìn)行全面、細(xì)致的考察和測量,避免由于施工失誤造成誤差而返工,以致延誤工期、增加成本或者更加嚴(yán)重的后果。施工結(jié)束時各方面監(jiān)管機(jī)制及時做好成本計(jì)算及上報,以便企業(yè)相關(guān)部門對成本進(jìn)行全方面計(jì)算。
經(jīng)濟(jì)的快速增長和社會的快速發(fā)展帶動了建筑行業(yè)的發(fā)展,因此目前建筑行業(yè)的競爭壓力越來越大,成本控制在企業(yè)的獲益方面有著不可替代的作用,而針對企業(yè)的建筑項(xiàng)目采取不同的控制策略尤為重要;在建筑過程中,加強(qiáng)監(jiān)管機(jī)制是重中之重,其次,建筑材料和施工方的正確選擇也是不可或缺的,以最低成本的投入,科學(xué)的選擇施工方案,獲取最多的利益,才是企業(yè)追求的目標(biāo),也因此才能增強(qiáng)企業(yè)的建筑水平,增強(qiáng)核心競爭力,在競爭激烈的建筑行業(yè)中成為贏家。
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