田書暢,徐磊,柏正璐,蔣紅兵
南京醫(yī)科大學附屬南京醫(yī)院(南京市第一醫(yī)院)醫(yī)療設備處,江蘇 南京210006
醫(yī)院護理人員管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)
田書暢,徐磊,柏正璐,蔣紅兵
南京醫(yī)科大學附屬南京醫(yī)院(南京市第一醫(yī)院)醫(yī)療設備處,江蘇 南京210006
目的 建立一套護理人員管理系統(tǒng),用于我院護理人員檔案管理。方法 系統(tǒng)基于C/S的3層結構設計,采用VB.net語言開發(fā);系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫選用SQL sever建立,數(shù)據(jù)庫的各信息表通過人員ID號建立關聯(lián)。結果 該系統(tǒng)已在我院護理部和各科室開展應用,其性能穩(wěn)定、安全可靠,得到護理人員認可。結論 該系統(tǒng)為我院規(guī)范管理護理人員信息提供了便利,為評審護士工作提供了參考依據(jù)。[關鍵詞] 醫(yī)院護理管理系統(tǒng);醫(yī)院管理;醫(yī)院數(shù)字化
護理人員檔案是醫(yī)院檔案的組成部分,是護理人員業(yè)務成長的真實記錄,是醫(yī)院護理部的重要工作內容,也是考核護理人員德勤績能的重要依據(jù)。如何構建科學、合理的護理專業(yè)人才梯隊,建立護理垂直管理體系,一直是醫(yī)院護理人員建設的一個問題。為此,開發(fā)一套針對護理人員的檔案一體化管理系統(tǒng),對于全面提高醫(yī)院護理管理水平,推進護理人員積極全面發(fā)展有著重要作用[1-3]。
隨著醫(yī)院各科室醫(yī)護人員的增加和工種多樣化,以往采用的Off ce系統(tǒng)Excel表格和紙質檔案等管理形式已經(jīng)越來越不能滿足需求。目前醫(yī)院沒有專門的信息化的護理管理系統(tǒng),其購置成本高且應用價值受限。為了更有效地提高我院護理部的工作效率,開發(fā)了一套適合我院的護理人員管理系統(tǒng),已在護理部及各科室推廣使用,取得了較好的效果。
2.1 系統(tǒng)開發(fā)工具
本系統(tǒng)選擇C/S架構設計[4],采用VB.net語言開發(fā);數(shù)據(jù)庫選用Microsoft SQL Server 2012,操作系統(tǒng)Windows XP以上。
2.2 模塊設計
根據(jù)我院護理部的實際需求,合理地設計了護理人員管理系統(tǒng)的各個功能模塊,主要包括系統(tǒng)設置、人員信息登記、信息查詢、信息導入導出和統(tǒng)計分析等模塊,以及其下屬模塊,見圖1。
圖1 護理人員管理系統(tǒng)模塊框圖
2.3系統(tǒng)軟件設計
2.3.1 數(shù)據(jù)庫的設計
數(shù)據(jù)庫的設計主要是為了滿足系統(tǒng)應用功能的需求,并且方便操作,本文選用SQL Server作為存儲數(shù)據(jù)庫[5-6]。為了方便數(shù)據(jù)的存儲和管理,在數(shù)據(jù)庫中建立3張表,分別命名為登錄信息表、護理人員基本信息表、管理員信息表,各信息表通過人員ID號關聯(lián)。
(1)登錄信息表。該表存放用戶ID號、用戶名、密碼、用戶身份等信息。
(2)護理人員基本信息表。該表存放護理人員的信息包括:學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、獎懲情況、繼續(xù)教育、進修情況、培訓情況、考核情況、論文發(fā)表、出版專著、課題項目等內容。
(3)管理員信息表。該表存放各單位管理員的基本信息。系統(tǒng)設計3級用戶,分為護理部管理員、科護士長和護士,各級用戶使用相對應的用戶名和密碼才能登錄系統(tǒng),以保證系統(tǒng)的安全性。
2.3.2 數(shù)據(jù)庫訪問設計
數(shù)據(jù)庫訪問使用的是ADO.net技術。ADO.net技術是一個功能強大的數(shù)據(jù)訪問接口,其2個核心組件:.NET數(shù)據(jù)提供程序(Data Provider)和數(shù)據(jù)集(DataSet)。前者實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫進行檢索、修改、刪除和更新等操作;后者表示實際的數(shù)據(jù),具有信息添加、修改、刪除、查看等功能。
2.3.3 結構化查詢語言設計
本系統(tǒng)選用SQL語句來實現(xiàn)查詢、統(tǒng)計功能。SQL是一種數(shù)據(jù)庫查詢和程序設計語言,不僅可以對數(shù)據(jù)庫進行查詢操作,還可以對數(shù)據(jù)進行存儲、更新和刪除等操作[7-8],如實現(xiàn)查詢功能的代碼如下:
New SqlDataAdapter(“select * from 護理人員基本信息where ‘”& ComboBox1.Text & “’=’全部’or ‘” & ComboBox1.Text & “’=’人員工號’ and 人員工號=’” & TextBox1.Text & “’ or ‘” & ComboBox1. Text & “’=’姓名’ and 姓名=’” & TextBox1.Text & “’ order by 科室”,cn)。
3.1 用戶管理模塊
本系統(tǒng)對用戶采用注冊方式登錄系統(tǒng),并分為3個級別:護理部管理員、科護士長和各科護士(圖2)。護理部管理員進入SQL sever 數(shù)據(jù)庫,建立用戶檔案,并對各科護士長和各科護士授權,提供用戶名和密碼,并且可以查看或者修改注冊表內容;各科護士長只可對本科護士的信息進行查看或修改;各科護士只可以查看、登記、修改本人的相關信息。
圖2 系統(tǒng)登錄界面
3.2 系統(tǒng)主界面
護理人員登錄系統(tǒng)后,進入主界面(圖3)。其窗體設計清晰簡潔,包含了護理人員的各項信息,如姓名、科室、生日、學歷、電話等。在此界面護理人員可以快速、準確地進行查詢操作。
圖3 系統(tǒng)主頁面
3.3 信息導入導出模塊
當護理部管理人員需要批量導入護理人員信息時,可預先按照數(shù)據(jù)庫表格的形式編輯好Excel表格,選擇所需要人員的相關信息,點擊導入按鈕即可,模塊具有自動篩選重復信息、單選或復選功能[9]。
3.4 護理人員生日信息統(tǒng)計模塊
為了加強護理科室的人性化建設,將該系統(tǒng)中的護理人員的生日信息統(tǒng)計出來,在主頁面可顯示每月及每天過生日的護理人員的人數(shù),并可以查到過生日員工的信息,可方便護理部管理人員進行科室人文關懷,加強科室護理人員的凝聚力。
3.5 信息查詢模塊
當護理部管理人員需要查詢不同科室或學歷的護理人員時,可根據(jù)關鍵詞(如科室、職務、學歷等)選項查詢相關人員信息,操作頁面見圖4。例如,選擇“科室”,在后側復選框輸入“心外科”,則可顯示出所有心外科的護士;當選擇“學位”時,在后側復選框輸入“本科”,則可顯示出到所有本科學位的護理人員。
圖4 查詢頁面
3.6 統(tǒng)計分析模塊
該管理系統(tǒng)提供全面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計服務,能夠對其中的各類數(shù)據(jù)進行分類統(tǒng)計,主要分為兩大類:根據(jù)科室、部門或學會來統(tǒng)計需要查詢的信息;另一類是根據(jù)年度統(tǒng)計護理人員各項指標。如每年度護理人員新晉升的職務、職稱、進修學習的情況、科研進展、文章發(fā)表情況等等,都可以進行統(tǒng)計查詢并分析。
3.7 信息打印模塊
數(shù)據(jù)導出之后,在打印界面用戶可以將查詢和統(tǒng)計的稿件相關信息并有選擇性地生成報表或者Excel表,然后保存文件,進行打印。
該系統(tǒng)在我院護理部投入使用半年以來,運行狀態(tài)良好,受到了廣大護理人員的認可。系統(tǒng)的使用簡化了以往人工統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)的繁瑣流程,實現(xiàn)了集中信息化管理護理人員的各種檔案信息。其數(shù)據(jù)庫的查詢、統(tǒng)計功能,為護理人員的考核提供數(shù)據(jù)支持。同時人性化的管理和人文關懷,有利于增進科室護士的工作熱情,加強醫(yī)院護理人員隊伍的自身建設,進而提升醫(yī)院的服務質量。
隨著醫(yī)院信息技術的發(fā)展,我們將不斷完善系統(tǒng)各項功能,滿足醫(yī)院護理管理工作的發(fā)展需求。
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Design and Implementation of a Nursing Staff Management System
TIAN Shu-chang, XU Lei,
BAI Zheng-lu, JIANG Hong-bing
Department of Medical Equipment, Nanjing First Hospital, Nanjing Medical University, Nanjing Jiangsu 210006, China
Objective To develop a nursing staff management system to manage their archives. Methods Based on the three-tier C/S (Client/Sever) architecture, the system was developed by using VB.net and SQL server. The information in the database was connected with the identity number of nursing staff. Results The nursing staff management system was applied in Department of Nursing and other departments and its stable performance, safety and reliability were well recognized by nursing staff. Conclusion The system made it convenient for the hospital to standardize the nursing staff information management and also provided reference for evaluation of the nursing work.
hospital nursing management system; hospital management; hospital digitalization
TP319
A
10.3969/j.issn.1674-1633.2016.10.028
1674-1633(2016)10-0093-02
2016-05-27
2016-07-10
作者郵箱:tianmc2013@163.com