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        通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)提升成品油采購(gòu)管理水平

        2016-11-15 03:05:07張德蕊
        中國(guó)石化 2016年10期
        關(guān)鍵詞:創(chuàng)效成品油供應(yīng)商

        □ 張德蕊

        通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)提升成品油采購(gòu)管理水平

        □ 張德蕊

        國(guó)內(nèi)石油石化行業(yè)發(fā)展電子商務(wù),將對(duì)成品油采購(gòu)產(chǎn)生積極影響。

        廣東石油加油站員工給客戶講解新的電子商務(wù)操作模式。 陳國(guó)斌 攝

        電子商務(wù)是未來(lái)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)。目前,我國(guó)石油石化企業(yè)實(shí)施電子商務(wù)的市場(chǎng)潛力很大,市場(chǎng)需求和發(fā)展空間將超過(guò)歐美。石化企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)無(wú)論給企業(yè)還是給國(guó)家都將帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。以互聯(lián)網(wǎng)思維構(gòu)建內(nèi)部管理系統(tǒng)與B2B電子商務(wù)結(jié)合模型,對(duì)企業(yè)開(kāi)展成品油采購(gòu)業(yè)務(wù)具有較高的使用價(jià)值,將顯著提升成品油采購(gòu)管理水平,提升銷售企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

        電子商務(wù)對(duì)成品油采購(gòu)的影響

        石油石化行業(yè)發(fā)展電子商務(wù),將對(duì)成品油采購(gòu)帶來(lái)諸多積極影響。

        降低溝通成本。電子商務(wù)可以利用信息化技術(shù)通過(guò)視頻會(huì)晤,采用電子合同進(jìn)行信用保障,通過(guò)線上公開(kāi)競(jìng)標(biāo)詢價(jià)解決多企業(yè)間背靠背競(jìng)價(jià)的問(wèn)題,減少企業(yè)溝通成本。

        降低交易成本?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)可以利用信息化手段多方收集供應(yīng)商和承運(yùn)商相關(guān)信息,收集市場(chǎng)價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量及產(chǎn)品獲取渠道等多方面采購(gòu)信息,為企業(yè)采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的成品油提供參考。

        提高工作效率。企業(yè)通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)充分共享,業(yè)務(wù)人員間的交流與溝通可隨時(shí)進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)文件的高速流轉(zhuǎn)和異地辦理,縮短采購(gòu)周期,提高企業(yè)效率。

        規(guī)范管理。通過(guò)電子商務(wù)技術(shù),將制度化的管理規(guī)定內(nèi)置于系統(tǒng)流程中,使員工在管理制度框架內(nèi)完成采購(gòu)業(yè)務(wù)操作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)的公開(kāi)透明,從根本上解決有章不循、有規(guī)不守的問(wèn)題。既有效防范因員工違章操作給企業(yè)造成損失的風(fēng)險(xiǎn),又防止貪腐行為和人情交易的發(fā)生。

        電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)成效

        中國(guó)石化成品油電子商務(wù)平臺(tái)作為國(guó)內(nèi)首個(gè)以成品油采購(gòu)管理為目的的信息系統(tǒng),采購(gòu)交易量超過(guò)3000萬(wàn)噸,創(chuàng)造著巨大的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。

        實(shí)現(xiàn)外部采購(gòu)業(yè)務(wù)在線管控。利用系統(tǒng)自計(jì)劃下達(dá)、詢價(jià)比價(jià)、意向確定、創(chuàng)建訂單、啟運(yùn)發(fā)貨、入庫(kù)驗(yàn)收、付款結(jié)算,全流程監(jiān)控各省市外部采購(gòu)進(jìn)度,改變以往個(gè)別省市公司“各自為政,有令不行”的局面,管理關(guān)口大大前移。適時(shí)啟動(dòng)平臺(tái)鎖量鎖價(jià)功能,全面把控采購(gòu)節(jié)奏和采購(gòu)價(jià)格。

        實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)間有效集成。成品油采購(gòu)平臺(tái)成功與ERP、BW、OA等10大系統(tǒng)集成,使每個(gè)獨(dú)自運(yùn)行的系統(tǒng)有機(jī)融合,大大提高了外部采購(gòu)工作效率。

        實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息化管理。系統(tǒng)的使用改變了原有供應(yīng)商紙質(zhì)檔案管理方式,建立供應(yīng)商電子檔案,實(shí)時(shí)在線瀏覽查詢。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)可及時(shí)提醒供應(yīng)商更新需年檢或?qū)⑦^(guò)期的資質(zhì)證書(shū),實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商油源信息及可供油品的管控,實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商業(yè)務(wù)開(kāi)展情況的量化分析及供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰的動(dòng)態(tài)化管理。

        提高外部采購(gòu)創(chuàng)效能力。自2014年1月成品油電子商務(wù)平臺(tái)上線以來(lái),面對(duì)較為惡劣的外部市場(chǎng)環(huán)境,合理把握采購(gòu)量?jī)r(jià)和采購(gòu)節(jié)奏,創(chuàng)效能力顯著提升。每年通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)量?jī)r(jià)控制功能壓低購(gòu)進(jìn)成本、調(diào)節(jié)采購(gòu)節(jié)奏,間接創(chuàng)效近30億元。

        發(fā)揮外部采購(gòu)資源的物流優(yōu)化作用。結(jié)合石化資源配置流向及煉廠檢修等情況變化,依托系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支撐,細(xì)化外部采購(gòu)分油庫(kù)要貨,發(fā)揮外部采購(gòu)的物流優(yōu)化功能,每年減少物流費(fèi)用近10億元。

        成品油采購(gòu)管理信息化發(fā)展方向

        成品油采購(gòu)與銷售共同推進(jìn)電子商務(wù)化發(fā)展。近年來(lái),我國(guó)在成品油行業(yè)雖逐漸引入電子商務(wù)技術(shù),但尚未形成較為成熟的電子商務(wù)化發(fā)展。應(yīng)結(jié)合成品油市場(chǎng)特點(diǎn),整體規(guī)劃成品油電子商務(wù)發(fā)展方向,充分做好供應(yīng)商關(guān)系管理與客戶關(guān)系管理,準(zhǔn)確把握采購(gòu)與物流管理、供應(yīng)與銷售協(xié)調(diào)、質(zhì)量控制與可靠性管理的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)從原材料采購(gòu)到物流運(yùn)輸、質(zhì)量把控、產(chǎn)品銷售一體化發(fā)展,形成企業(yè)上中下游全程控制,樹(shù)立企業(yè)、供應(yīng)商、客戶共同成長(zhǎng)的共贏理念。

        健全網(wǎng)絡(luò)交易相關(guān)法律法規(guī),保障電子商務(wù)安全健康發(fā)展。我國(guó)現(xiàn)階段處于電子商務(wù)蓬勃發(fā)展的時(shí)期,信息技術(shù)、人才儲(chǔ)備等硬環(huán)境均達(dá)到世界先進(jìn)水平,但制度規(guī)范、法律體系等軟環(huán)境仍處在建立和完善階段,少部分群體利用網(wǎng)絡(luò)的虛擬化特點(diǎn),使網(wǎng)絡(luò)虛假信息泛濫、私密信息被隨意公開(kāi)、網(wǎng)絡(luò)詐騙屢禁不止,導(dǎo)致監(jiān)管、處罰及追溯困難,電子商務(wù)安全健康的發(fā)展需要法律法規(guī)的保障和支持。

        建設(shè)移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)。升級(jí)系統(tǒng)應(yīng)用軟件,增加移動(dòng)客戶端,完善業(yè)務(wù)流程引導(dǎo),提升系統(tǒng)易用性和界面友好度,提高業(yè)務(wù)操作效率。

        強(qiáng)化大數(shù)據(jù)分析。注重相關(guān)數(shù)據(jù)的收集和整理,加強(qiáng)企業(yè)自身數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。將已有數(shù)據(jù)、檔案全部信息化,支持隨時(shí)隨地的檢索查詢及統(tǒng)計(jì)分析。建立成品油價(jià)格指數(shù)體系,構(gòu)建外部采購(gòu)價(jià)格庫(kù),加強(qiáng)外部采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和視圖化展示,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息化優(yōu)勢(shì)。通過(guò)大數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)變化規(guī)律,制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)應(yīng)對(duì)策略,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,合理配置企業(yè)內(nèi)部資源,建立高度可靠的企業(yè)管理機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略的形成,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)揮積極作用。

        (作者單位:油品銷售公司)

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