■/衛(wèi)雅琦
我國(guó)高校績(jī)效預(yù)算改革探索
■/衛(wèi)雅琦
隨著新《預(yù)算法》及一系列高校預(yù)算改革文件的出臺(tái),績(jī)效預(yù)算成為我國(guó)高校預(yù)算改革的方向。文章通過(guò)借鑒國(guó)外高校預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn),探索我國(guó)高校預(yù)算改革思路,改變傳統(tǒng)預(yù)算管理模式,引入目標(biāo)導(dǎo)向型預(yù)算,即根據(jù)目標(biāo)制定預(yù)算以及與該模式相匹配的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、預(yù)算基礎(chǔ)采用修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制、績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善等一系列改革。
績(jī)效預(yù)算修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制目標(biāo)導(dǎo)向
績(jī)效預(yù)算管理的思想啟蒙于美國(guó),績(jī)效預(yù)算是指單位在明確需要履行的職能和需要消耗的資源的基礎(chǔ)上確定績(jī)效目標(biāo),編制績(jī)效預(yù)算,并用量化的指標(biāo)來(lái)衡量其在實(shí)施過(guò)程中取得的業(yè)績(jī)和完成工作的情況。目前世界上有50多個(gè)國(guó)家高校采用績(jī)效預(yù)算,并取得了理想的效果,績(jī)效預(yù)算在維護(hù)公眾利益,合理配置資源,提高資金效益等方面發(fā)揮出積極作用。根據(jù)近兩年發(fā)布的一系列高校預(yù)算改革相關(guān)文件精神,2015年開始,高校預(yù)算加入績(jī)效目標(biāo)表,高校撥款機(jī)制改革中增加了績(jī)效撥款部分,旨在推動(dòng)高校內(nèi)在動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)其內(nèi)涵式增長(zhǎng),國(guó)內(nèi)外實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明推行績(jī)效預(yù)算是必然趨勢(shì)。
(一)組織機(jī)構(gòu)
國(guó)外高校有專門的預(yù)算組織機(jī)構(gòu),如美國(guó)高校的預(yù)算規(guī)劃辦公室、財(cái)政與預(yù)算辦公室等,預(yù)算機(jī)構(gòu)成員包括學(xué)校規(guī)劃、財(cái)務(wù)、基建等方面專業(yè)人員及教師代表等;我國(guó)高校沒(méi)有專門的預(yù)算機(jī)構(gòu),通常是在財(cái)務(wù)處下設(shè)一個(gè)預(yù)算科,對(duì)于人員及公用經(jīng)費(fèi)等基本經(jīng)費(fèi)預(yù)算通常按照上年標(biāo)準(zhǔn)上浮一定比例測(cè)算,使得剛性預(yù)算逐年提高,容易滋生浪費(fèi)和腐敗。而項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算主要由各職能處室或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行申報(bào),預(yù)算編制人員多數(shù)不參與學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃,不了解學(xué)校事業(yè)發(fā)展目標(biāo),使得預(yù)算和學(xué)校發(fā)展目標(biāo)脫節(jié),無(wú)法達(dá)到資源優(yōu)化配置的效果。
(二)前期調(diào)研
美國(guó)高校預(yù)算編制時(shí)間長(zhǎng)達(dá)一年以上,部分州的高校預(yù)算編審周期達(dá)到18個(gè)月,充足的編制時(shí)間使得他們會(huì)有詳細(xì)的前期調(diào)研論證階段及科學(xué)公正的項(xiàng)目審議程序,從而確保預(yù)算的質(zhì)量;我國(guó)高校預(yù)算從布置到提交周期多在一個(gè)月左右,很多項(xiàng)目都是現(xiàn)拼現(xiàn)湊,從源頭開始就是敷衍了事,預(yù)算的效果和質(zhì)量難以得到保障。
(三)編制基礎(chǔ)
國(guó)外高校預(yù)算編制是以產(chǎn)出為基礎(chǔ)的績(jī)效預(yù)算編制方法,新西蘭、澳大利亞、英國(guó)等國(guó)實(shí)行完全的權(quán)重發(fā)生制預(yù)算會(huì)計(jì),我國(guó)高校預(yù)算的編制多為投入型預(yù)算,即有多少錢辦多少事,預(yù)算、會(huì)計(jì)核算及報(bào)告基礎(chǔ)是收付實(shí)現(xiàn)制。收付實(shí)現(xiàn)制有很多弊端,無(wú)法進(jìn)行合理的成本分?jǐn)?,投入產(chǎn)出量化困難,進(jìn)而影響到績(jī)效評(píng)價(jià),使得績(jī)效撥款、績(jī)效預(yù)算實(shí)施受阻。
(四)預(yù)算管理周期
國(guó)外慣例規(guī)定預(yù)算管理周期,即從預(yù)算編制開始至年度決算結(jié)束一般不少于20個(gè)月,其中預(yù)算編制至少是10個(gè)月,預(yù)算執(zhí)行12個(gè)月,決算6個(gè)月。各國(guó)預(yù)算執(zhí)行周期多為1年,而我國(guó)預(yù)算批復(fù)多在4月份下達(dá),個(gè)別項(xiàng)目6月份才能資金到位,部分項(xiàng)目在批復(fù)下達(dá)才開始進(jìn)行招投標(biāo)等程序,12月份要求執(zhí)行完畢,項(xiàng)目真正執(zhí)行的時(shí)間也就是2-3個(gè)月,沒(méi)有充足的時(shí)間消化資金,突擊花錢、項(xiàng)目未完工提前付款的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,資金的使用效益大打折扣。
(五)預(yù)算監(jiān)督
國(guó)外預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督三個(gè)部門相互獨(dú)立,相互制約,預(yù)算監(jiān)督能真正發(fā)揮作用。我國(guó)高校每年內(nèi)部審計(jì)部門會(huì)對(duì)部門預(yù)算進(jìn)行例行審計(jì),但審計(jì)的意見和建議往往得不到真正的落實(shí)和執(zhí)行,審計(jì)監(jiān)督預(yù)算的作用難以得到發(fā)揮。
(六)績(jī)效評(píng)價(jià)
由圖6可知,在試驗(yàn)蛋白水平下,大刺鰍幼魚肝臟谷丙轉(zhuǎn)氨酶(GPT)活性范圍為 143.88~203.86 U/g prot.。隨著飼料蛋白水平升高,大刺鰍幼魚肝臟GPT活性呈現(xiàn)逐漸上升的趨勢(shì),當(dāng)?shù)鞍诪?3%(P7處理組)時(shí),GPT活性達(dá)到最大值,同P1~P3處理組差異顯著(P<0.05),但與P4、P5、P6處理組差異不顯著(P>0.05)。
績(jī)效指標(biāo)自20世紀(jì)80年代開始就在國(guó)外高校中得到了比較普遍的應(yīng)用。績(jī)效指標(biāo)的測(cè)量能夠提供關(guān)于高校運(yùn)行狀況的準(zhǔn)確信息,同時(shí)也衡量高校完成戰(zhàn)略目標(biāo)的情況,使高校在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)有據(jù)可依,確定了十分詳細(xì)和縝密的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。我國(guó)高???jī)效指標(biāo)體系建設(shè)仍在探索中,預(yù)算資料中增加了績(jī)效目標(biāo)表,設(shè)置了成本、效益、滿意度等目標(biāo)。仍缺乏科學(xué)量化指標(biāo),考核機(jī)制尚不健全。同時(shí)對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋、獎(jiǎng)懲措施的實(shí)施及績(jī)效撥款掛鉤等問(wèn)題仍需解決。國(guó)內(nèi)外預(yù)算管理比較如表1所示:
表1 國(guó)內(nèi)外高校預(yù)算管理比較
(一)組織機(jī)構(gòu)
成立專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),成員包括學(xué)校規(guī)劃、財(cái)務(wù)、學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)等專業(yè)人員,預(yù)算要和學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃相一致,為學(xué)校事業(yè)發(fā)展目標(biāo)服務(wù),發(fā)揮指揮棒的作用,首先要先明確干什么事,才有錢往哪里花。只有全局統(tǒng)籌,合理配置資源,才能提高效益,激發(fā)內(nèi)生動(dòng)力,高校深化改革加快內(nèi)涵式發(fā)展,預(yù)算改革是關(guān)鍵點(diǎn)。
(二)預(yù)算編制
重視預(yù)算編制前期調(diào)研,教育部每年要求6月份上報(bào)一上預(yù)算,學(xué)校著手預(yù)算準(zhǔn)備工作要提前到學(xué)期初,明確學(xué)校規(guī)劃目標(biāo),進(jìn)行目標(biāo)分解,明確下一年度的任務(wù),測(cè)算任務(wù)所需資金,制定相應(yīng)預(yù)算。預(yù)算要改變傳統(tǒng)編制思路,引入績(jī)效預(yù)算編制法,即目標(biāo)導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向型預(yù)算。
具體來(lái)說(shuō)就是把資源分配的增加與績(jī)效的提高緊密結(jié)合起來(lái)。構(gòu)建“目標(biāo)→活動(dòng)→成本→預(yù)算”的邏輯關(guān)系,先有目標(biāo),再有為完成目標(biāo)需要進(jìn)行的活動(dòng),最后是活動(dòng)需要多少資金支持,給予相應(yīng)的預(yù)算,通過(guò)明確各項(xiàng)預(yù)算支出的績(jī)效目標(biāo),提高高校資金的使用效益。以“提高大學(xué)生身體素質(zhì)”為例,步驟如下:1.目標(biāo):提高大學(xué)生體育素質(zhì);2.活動(dòng):建設(shè)一個(gè)室內(nèi)場(chǎng)館;3.成本:場(chǎng)館需要投入多少資金;4.預(yù)算:制定預(yù)算。
項(xiàng)目立項(xiàng)需進(jìn)行充分的調(diào)研和論證,對(duì)于項(xiàng)目可行性,成本測(cè)算等要有嚴(yán)格的審核,必要時(shí)可以聘請(qǐng)專業(yè)的中介機(jī)構(gòu)評(píng)審查,項(xiàng)目庫(kù)反復(fù)論證,修改,完善,項(xiàng)目庫(kù)建設(shè)要公開透明,公平競(jìng)爭(zhēng),確保入圍項(xiàng)目的合理性、科學(xué)性、有效性。項(xiàng)目立項(xiàng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格科學(xué)的篩查,確保了項(xiàng)目的質(zhì)量,為項(xiàng)目執(zhí)行打下基礎(chǔ)。
(三)預(yù)算執(zhí)行
項(xiàng)目執(zhí)行效果如何,完善的內(nèi)部控制建設(shè)是核心,規(guī)范的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是基礎(chǔ)。因此完善內(nèi)控和規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是決定項(xiàng)目執(zhí)行效果的兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》文件要求,高校應(yīng)完善內(nèi)部控制建設(shè),對(duì)各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行梳理,明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的隱患和風(fēng)險(xiǎn),確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),采取風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)及防范措施。業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制包括預(yù)算業(yè)務(wù)控制、收支業(yè)務(wù)控制、資產(chǎn)控制、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)控制、建設(shè)項(xiàng)目控制及合同控制,涵蓋了高校最主要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。此外高校應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)及實(shí)際情況,把收支兩條線管理、部門預(yù)算、政府采購(gòu)、零余額賬戶體系、國(guó)庫(kù)集中/直接支付等事項(xiàng)在內(nèi)控制度中給予具體規(guī)范。
會(huì)計(jì)的主要職能是核算和監(jiān)督,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作(會(huì)計(jì)核算、服務(wù))是整個(gè)會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是核心環(huán)節(jié),直接關(guān)系到會(huì)計(jì)職能作用的發(fā)揮程度和效果。財(cái)會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)工作規(guī)范要求,提供及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息,為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策提供依據(jù)。預(yù)算執(zhí)行中產(chǎn)生的所有原始憑證的真實(shí)性、合法合規(guī)性、資料的完備性、是否嚴(yán)格按預(yù)算內(nèi)容執(zhí)行、是否符合單位會(huì)計(jì)審批制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度等內(nèi)控要求,所有這些核查都要通過(guò)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作來(lái)完成,預(yù)算執(zhí)行一方面是實(shí)際工作的完成程度,一方面資金的支出進(jìn)度,因此會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作一定程度上制約著預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量和效果。
(四)預(yù)算編制基礎(chǔ):修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制
新高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度已經(jīng)把事業(yè)支出分為教育事業(yè)支出、科研事業(yè)支出、行政事業(yè)支出、后勤保障支出和離退休支出,同時(shí)要求固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,無(wú)形資產(chǎn)累計(jì)攤銷,這是為下一步成本核算打下基礎(chǔ)。制度中明確規(guī)定“高等學(xué)校會(huì)計(jì)核算一般采用收付實(shí)現(xiàn)制,但部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者事項(xiàng)的核算應(yīng)當(dāng)按照本制度的規(guī)定采用權(quán)責(zé)發(fā)生制”,即高校實(shí)行修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)核算原則的變更必定影響預(yù)算編制方式的變化。因?yàn)轭A(yù)算編制信息需要核算數(shù)據(jù)做支撐,預(yù)算編制基礎(chǔ)也應(yīng)發(fā)生變化。先有權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)核算,后有權(quán)責(zé)發(fā)生制的預(yù)算。
預(yù)算編制基礎(chǔ)和方法應(yīng)采用修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制,收付實(shí)行制有其弊端,收付實(shí)現(xiàn)制可以通過(guò)提前或推遲支付現(xiàn)金來(lái)操控各年度的開支,收付實(shí)現(xiàn)制忽視對(duì)固定資產(chǎn)的管理,沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,直接影響到費(fèi)用預(yù)算的完整性和準(zhǔn)確性。由于無(wú)法準(zhǔn)確、完整地計(jì)算費(fèi)用,收付實(shí)現(xiàn)制不能適應(yīng)以產(chǎn)出為導(dǎo)向的績(jī)效預(yù)算改革的需要。相對(duì)于收付實(shí)現(xiàn)制而言,權(quán)責(zé)發(fā)生制通過(guò)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊和反映一些長(zhǎng)期項(xiàng)目和或有債務(wù)的信息,能夠更準(zhǔn)確、全面地反映一個(gè)時(shí)期內(nèi)提供產(chǎn)品和服務(wù)所耗費(fèi)資源的成本,并更好地將預(yù)算確認(rèn)的成本與預(yù)期的績(jī)效成果進(jìn)行配比,從而支持管理者的有效決策,有利于加強(qiáng)管理者對(duì)產(chǎn)出和結(jié)果的責(zé)任,有利于促進(jìn)全面的績(jī)效管理改革。
高校性質(zhì)決定了其不適用完全的權(quán)責(zé)發(fā)生制,財(cái)政撥款、捐贈(zèng)收入和獎(jiǎng)勵(lì)支出、贊助支出等項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)采用收付實(shí)現(xiàn)制基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用,基建并入“大賬”、確定股權(quán)、債券投資及負(fù)債利息,學(xué)費(fèi)收入等項(xiàng)目的預(yù)算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制預(yù)算可以準(zhǔn)確預(yù)計(jì)單位未來(lái)資產(chǎn)狀況、負(fù)債狀況、償債能力、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及項(xiàng)目運(yùn)行成本等。
(五)預(yù)算監(jiān)督及評(píng)價(jià)
預(yù)算監(jiān)督有力關(guān)鍵是內(nèi)審要真正發(fā)揮作用。單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨(dú)立性。完善的內(nèi)控制度是前提,內(nèi)控執(zhí)行效果如何,需要內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行監(jiān)督檢查。明確內(nèi)審部門的職責(zé)和權(quán)限,內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷,應(yīng)當(dāng)按照工作程序進(jìn)行報(bào)告,對(duì)于重大缺陷,有權(quán)直接向有關(guān)部門報(bào)告。對(duì)內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要認(rèn)真處理,責(zé)令其改正或進(jìn)行相應(yīng)行政、經(jīng)濟(jì)處罰。內(nèi)審反饋信息納入次年預(yù)算編制體系,推行獎(jiǎng)懲制度,實(shí)現(xiàn)績(jī)效與撥款掛鉤,通過(guò)經(jīng)濟(jì)約束提高預(yù)算執(zhí)行效果。
我國(guó)高???jī)效評(píng)價(jià)體系建設(shè)思路,關(guān)于績(jī)效評(píng)價(jià)體系的理論知識(shí)很多,有平衡計(jì)分卡(BSC)、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)、層次分析法(AHP)、責(zé)任中心管理、模糊綜合判斷、因子分析等等,《英國(guó)高校管理統(tǒng)計(jì)和績(jī)效指標(biāo)體系》是國(guó)外高校比較完善的值得借鑒的一個(gè)體系,應(yīng)結(jié)合單位實(shí)際情況,探索適合自己的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。關(guān)鍵是確定績(jī)效考核的指標(biāo),再采用技術(shù)手段進(jìn)行量化考核,確定權(quán)重,得出分配比例,完成預(yù)算資源合理配置(見圖1)。
圖1 績(jī)效預(yù)算管理流程圖
[1]郭銀清.美國(guó)高校預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)與借鑒〔J〕.財(cái)會(huì)通訊,2011(3).
[2]楊松令,劉超.美國(guó)高校預(yù)算分配方法的啟示〔J〕.會(huì)計(jì)之友,2009(1).
[3]財(cái)政部.高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度〔S〕.財(cái)會(huì)(2013)30號(hào).
[4]財(cái)政部.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)〔S〕.財(cái)會(huì)(2012)21號(hào).
◇作者信息:中國(guó)礦業(yè)大學(xué)(北京)財(cái)務(wù)處
◇責(zé)任編輯:焦巖
◇責(zé)任校對(duì):焦巖
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1004-6070(2016)08-0023-03