【摘要】當前,各個高校廣泛開展微信服務平臺的建設與推廣。在這樣的背景下,本文分別對高校圖書館微信服務的概況、存在的問題、對策與建議,以及高校圖書館利用微信服務平臺的意義進行論述,以期給相關服務活動提供一定借鑒與啟示。
【關鍵詞】高校圖書館;微信服務;創(chuàng)新
【作者單位】潘濤,山東政法學院。
圖書館微信服務是“自媒體”時代背景下,其服務方式變革與創(chuàng)新的縮影。微信服務通過個性化方式,搭建微資源與服務傳播渠道,構(gòu)建讀者選擇式閱讀的理想平臺,實現(xiàn)信息傳遞與增值。當前,高校圖書館廣泛設置微信公眾號,利用微信平臺宣傳圖書館理念,推送館藏信息資源,與讀者進行交流溝通,具體內(nèi)容包括館藏查詢、講座視頻、資源動態(tài)和讀者咨詢等。圖書館微信服務的對象主要是在校師生,他們具備較高文化知識水平與素養(yǎng),手機、Ipad等硬件設備配置率較高,并掌握相關信息檢索技術(shù),可以根據(jù)個人愛好及興趣,選擇性接收微信息。高校圖書館實施微信服務具有如下意義:從宏觀角度說,高校圖書館微信服務體現(xiàn)技術(shù)、資源與讀者的緊密結(jié)合;符合“讀者第一”服務理念,提升圖書館整體形象;加強館員與讀者的交流;適應大數(shù)據(jù)的信息環(huán)境,有利于圖書館的可持續(xù)性發(fā)展。從微觀角度說,較之圖書館傳統(tǒng)服務平臺,微信服務方式更加關注細節(jié),通過服務創(chuàng)新滿足讀者的個性化信息需求,如云閱讀、信息推送和精品書刊等;傳統(tǒng)圖書館服務的溝通是讀者與館員、館員與館員之間的交流溝通,微信服務視角下圖書館的服務增加了讀者與讀者之間的交流溝通。通過圖書館微信服務,讀者可以開展關于某一主題的討論等,簡化資源獲得的途徑和步驟,更加方便資源使用與服務開展;突破時間與地域限制,讀者在無線覆蓋范圍內(nèi),通過手機等終端設備即可獲得資源與服務等。
一、高校圖書館微信服務概述
以微信為代表的微服務方式,不僅是服務理念與方式的轉(zhuǎn)變,從某種意義上說,微服務改變了人們的工作與生活方式。要利用好微信服務平臺,圖書館必須樹立正確理念,開展相關微信服務并加強創(chuàng)新。筆者搜索2016年排名前10的“985”“211”高校圖書館微信公眾號(兩所院校查找不到具體相關內(nèi)容),通過關注的方式,查找到相關微信服務內(nèi)容,具體如表1所示。
根據(jù)表1論述,高校圖書館微信服務平臺的基本特征如下:
(1)設置規(guī)范、界面清晰:簡要介紹微信服務平臺的基本服務功能,板塊設置與分類清晰,概括起來包括動態(tài)、資源、服務與咨詢。
(2)基本服務與個性化服務有機融合:基本服務,如館藏查詢、借閱/續(xù)借、學術(shù)搜索、電子書刊預覽與下載、通知動態(tài)、參考咨詢等;個性化服務,如武漢大學圖書館微信公眾服務平臺,設置虛擬客服人員小布進行相關信息推送,中國人民大學圖書館特色微信服務Online,武漢大學與中山大學的云閱讀信息等。
(3)注重開展信息推送與讀者交流:普遍開展微信息推送服務,服務內(nèi)容包括好書推薦、活動快訊等。清華大學的“小圖咨詢”、中山大學的“常見問題”等,為讀者答疑解難,提高圖書館資源與服務的利用率。
二、高校圖書館微信服務存在的問題
筆者通過相關調(diào)研發(fā)現(xiàn),高校圖書館微信服務方便了讀者檢索與利用資源,但是在微信服務實踐過程中還存在一些問題:
1.缺乏對資源的深度開發(fā)與整合
通過對相關高校圖書館微信服務平臺的調(diào)研,筆者發(fā)現(xiàn)大部分微信服務平臺不能進行一站式的主題檢索服務,沒有進行資源的深度挖掘與整合。個別的微信服務平臺只是簡單的基本功能,如圖書查找、好書推薦和活動通知等,甚至是數(shù)字圖書館相關內(nèi)容的“復制粘貼”。這樣只能造成讀者對于微信服務平臺的重視程度不夠,不能有效利用微信進行資源檢索與利用,相關微信平臺服務有名無實。
2.監(jiān)督與管理不夠規(guī)范
高校圖書館建立微信公眾服務平臺后,部分平臺缺乏有效的監(jiān)管與規(guī)范,沒有建立起微信服務平臺可持續(xù)發(fā)展的機制。如筆者調(diào)研的某個別院校圖書館微信服務平臺,自2014年9月以后再沒有更新相關信息資源;還有的微信服務平臺存在下列現(xiàn)象:內(nèi)容與功能過于簡單、參考咨詢信息得不到及時回復,相關資源不能進行下載等。
3.信息推送存在著若干問題
相關學者調(diào)研北京與上海的8所211、985院校圖書館,發(fā)現(xiàn)在微信服務平臺的信息推廣過程中,這些圖書館還存在若干問題,如信息推送方式單一、信息推送頻率不合適和信息發(fā)送時間不合理等。此外,高校圖書館微信服務平臺還存在讀者對信息推送滿意度不高、缺乏信息推送的考核評價等問題。
三、高校圖書館微信服務的對策與建議
1.多渠道與途徑宣傳微信服務平臺
根據(jù)相關調(diào)研結(jié)果顯示,微信知曉度不高是影響其利用率的重要因素。高校圖書館利用海報、通知、網(wǎng)站和廣播等方式,宣傳圖書館微信服務平臺,增加微信公眾號的關注度,吸引讀者參與到微信公眾平臺服務中來。圖書館通過微信宣傳其服務理念、資源信息、數(shù)據(jù)知識庫、書刊推薦和視頻講座等,加強與讀者的互動交流,在讀者中樹立圖書館的良好形象,吸引讀者利用資源與服務,提升讀者滿意度。
2.規(guī)范管理微信服務平臺
規(guī)范管理微信平臺,高校圖書館一方面可以成立專門的管理機構(gòu),如“微”傳播協(xié)調(diào)管理中心,通過微信等平臺開展微服務。基本服務包括新書通告、通知和講座等,創(chuàng)新服務包括擴展信息服務、鏈接推送服務和個人參考咨詢服務等。另一方面,高校圖書館可以成立中心的子部門,方便各個部門根據(jù)現(xiàn)實情況開展相關服務宣傳。組織機構(gòu)的建立是高校圖書館開展微信服務的前提條件。
此外,筆者建議高校圖書館要加強管理的常規(guī)化與制度化,經(jīng)常開展常規(guī)化的監(jiān)控與檢查,專人負責問題匯總并進行信息反饋;建立健全規(guī)章制度,由技術(shù)部門人員及相關人員起草微信服務平臺制度,組織討論、實施并嚴格遵守;微信服務涉及圖書館資源與服務內(nèi)容的發(fā)布,要進行嚴格檢查與審核,注重信息發(fā)布后的讀者反饋,注重樹立高校圖書館良好的公眾形象。
3.主動服務,推送個性化資源
根據(jù)對部分圖書館微信內(nèi)容的調(diào)查結(jié)果,大多數(shù)高校圖書館官方微信具備基本服務功能,如館藏查詢、新聞動態(tài)與參考咨詢等,但是在特色資源建設方面發(fā)展不平衡。知名高校圖書館的特色資源建設具有典型的參考意義,可供其他高校圖書館借鑒與學習。
微信服務平臺提供主動推送服務,對館內(nèi)資源進行規(guī)范及有序化整合,形成讀者感興趣的信息集、知識集,并將整合后的資源通過平臺進行推送,具體內(nèi)容包括專業(yè)知識、好書推薦、微講座和通知等。筆者建議微信服務平臺可以加大資源挖掘與整合力度,建立一站式信息檢索平臺。讀者通過相關主題檢索方式,可查詢到圖書、期刊、報紙、會議記錄和數(shù)據(jù)庫等不同類型資源;高校圖書館還要進行個性化的精品資源與服務建設,如云閱讀服務、MOOC教學視頻、專題優(yōu)秀學生作品展示、微書評和微視頻比賽等,將讀者獲獎作品在微信平臺進行展示。
4.合理科學規(guī)劃,開展多樣化微信服務活動
微信服務平臺是高校圖書館服務創(chuàng)新推廣的重要方式,既有館藏查詢、學術(shù)搜索和文獻下載等基本服務方式,同時又包含微書評比賽、微講座活動和微課等個性化服務方式。圖書館可結(jié)合微信平臺,開展相關主題系列活動,通過“微信+主題活動”的形式,打造立體化學習與閱讀方式,增加相關主題內(nèi)容的廣度和深度。圖書館要明確微信在整個主題系列活動中的角色,設置具體內(nèi)容及推送方式,如“世界讀書日”、圖書展覽、學術(shù)講座和閱讀之星評比活動等;還要加強微信與其他服務方式的整合,如利用微信與微博平臺資源整合的方式進行信息推送等。微服務媒體整合提供服務是未來的發(fā)展趨勢。
5.精選服務內(nèi)容,建立微信服務品牌
向用戶提供精品與個性化的微信服務,是高校圖書館微服務創(chuàng)新的重要舉措。讀者滿意度是衡量高校圖書館服務質(zhì)量的關鍵指標。圖書館要從主體、資源與客體角度出發(fā),在微信服務資源設計環(huán)節(jié),綜合考慮館員建議及讀者需求。圖書館通過對微信服務讀者對象的調(diào)查,設置微信服務需求意見表,根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計的結(jié)果綜合考慮,開展面向讀者的微信服務。
高校圖書館進行微信服務,注重精選微信服務內(nèi)容,提供給讀者精品服務,建立微信服務品牌。微信服務的具體項目包括:關于經(jīng)典作品、名家講座、精品課堂、優(yōu)秀設計大賽和專業(yè)前沿信息等主題的微信服務。高校圖書館之間相互參照借鑒經(jīng)驗與加強彼此間學習交流,不斷總結(jié)圖書館微信服務領域的優(yōu)秀模式與經(jīng)驗,向讀者提供更加“精”而“多”的微信服務。
6.改進信息推送方式,關注用戶需求與體驗
“讀者第一”是圖書館的服務理念和宗旨,圖書館資源與服務活動最終目標是滿足讀者的信息需求。因此,高校圖書館必須關注用戶的需求與體驗,根據(jù)用戶需求合理安排信息推送方式。此外,高校圖書館微信服務活動的對象是在校師生,在圖書館開展微信服務活動之前,微信服務組織成員對讀者進行問卷以及微調(diào)查,根據(jù)讀者主體特征及需求,進行相關信息的主題推送,比如,針對大四學生畢業(yè)論文的撰寫規(guī)范、就業(yè)崗位進行信息推送;針對教師的微信培訓、微信講座以及嵌入式的學科進行微信服務;針對大一新生的圖書館入館培訓、信息檢索講座;針對院系學生的專業(yè)書籍推薦與寫作指導等。圖書館根據(jù)微信服務活動反饋結(jié)果,不斷進行服務的改進與完善,豐富微信內(nèi)容與服務方式。
綜上所述,高校圖書館微信服務符合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展趨勢,有利于高校圖書館服務創(chuàng)新及可持續(xù)發(fā)展,能夠滿足讀者的個性化信息需求,提升高校圖書館服務的滿意度,增加高校圖書館資源及服務的利用率。同時,高校圖書館微信服務推廣過程中有兩點值得注意:一是微信服務平臺服務過程中要注意對讀者隱私的保護;二是未來高校圖書館微服務領域的整合勢在必行。高校圖書館微信服務要揚長避短,促進創(chuàng)新發(fā)展,更好地為讀者服務。
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