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        人力資源管理信息系統(tǒng)的研究與設(shè)計

        2016-07-18 00:00:00蓋群英劉逸冰呂婉瑩
        西江文藝 2016年17期

        【摘要】:隨著社會的不斷發(fā)展,當(dāng)今的信息化手段逐漸增強(qiáng),計算機(jī)已經(jīng)成為了人們生活中必不可少的一部分。而人力資源管理是企業(yè)經(jīng)營的核心,其形式和內(nèi)容都是管理者需要維護(hù)的一部分。傳統(tǒng)的人力資源管理手段太過陳舊,不能與做到科學(xué)規(guī)范化的管理。所以,人資信息管理成為了企業(yè)要改進(jìn)的關(guān)鍵因素。本文針對企業(yè)人力資源管理中存在的一系列問題,探討其信息系統(tǒng)的設(shè)計方式。

        【關(guān)鍵詞】:人力資源管理;信息系統(tǒng);研究

        前言:企業(yè)若想要在激烈的競爭中取得勝利,就應(yīng)該將人力資源管理放在核心的位置,全面對管理模式進(jìn)行改革,建立數(shù)據(jù)信息化的統(tǒng)一平臺。企業(yè)在日常運(yùn)作中,可能會有大量的人員浮動變化。而人力資源的信息系統(tǒng)就是對設(shè)備的各功能進(jìn)行劃分,在統(tǒng)一的流程下完成人員儲備。

        一、人力資源管理的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢

        (一)人力資源管理的現(xiàn)狀

        人力資源對于當(dāng)前的社會來講,它是整個區(qū)域內(nèi)的人員統(tǒng)籌規(guī)律。而對于企業(yè)來說,它是衡量一個企業(yè)的執(zhí)行能力是否得當(dāng),經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方式是否完好的重要判定規(guī)則。企業(yè)的人力資源管理則是通過具體的整合方式,將人員集合在一起,使他們發(fā)揮最積極的作用,為企業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)出自己的一份力量。企業(yè)的具體實施手段則是通過績效考核等先進(jìn)的激烈措施,將員工的最大創(chuàng)造力調(diào)動出來,以達(dá)到企業(yè)獲取利潤的最大途徑。人力資源管理在很長的一段時間內(nèi)就產(chǎn)生并且得到了發(fā)展,它主要經(jīng)歷了四個階段。第一階段,“科學(xué)理論創(chuàng)建”階段,在這一階段的實施方式是由泰勒提出的。主要用標(biāo)準(zhǔn)化的過程,解決人事勞動關(guān)系中所出現(xiàn)的一些問題。第二階段,行為科學(xué)理論階段。它主要是以人為本,強(qiáng)調(diào)人的積極作用。第三階段,勞動經(jīng)濟(jì)法的出現(xiàn),該理論提出要通過法律的實施來保障人員的基本權(quán)益。第四階段,企業(yè)在人力資源管理方面進(jìn)行變革,以信息化的管理模式來制定基本的措施,將管理重點(diǎn)放在企業(yè)的統(tǒng)籌戰(zhàn)略目標(biāo)中來[1]。

        (二)人力資源管理的發(fā)展趨勢

        隨著人力資源管理的重要性逐漸凸顯,人工設(shè)置模式也在發(fā)生著巨大的改變。企業(yè)管理逐漸從原有的傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)楦呒匣呢?fù)責(zé)方式。原有的人事部與人力資源管理部門是綜合為一起的,企業(yè)為了節(jié)省人力,減少管理目標(biāo)而做出的選擇。但是目前越來越多的企業(yè)將“人事部”變?yōu)榱恕叭肆Y源管理”部門,將企業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了細(xì)化。今后的人力資源管理主要體現(xiàn)在幾個方面。第一,人員的知識化轉(zhuǎn)變。第二,人力資源管理戰(zhàn)略化高度的提升。第三,網(wǎng)絡(luò)信息化的平臺設(shè)置。第四,企業(yè)文化與集約性的培養(yǎng)[2]。第五,人力資源管理的外包化。

        二、人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計

        (一)建立系統(tǒng)化設(shè)計的主要目標(biāo)

        對人力資源進(jìn)行管理,系統(tǒng)化的目標(biāo)是必不可少的。它主要是為了實現(xiàn)將先進(jìn)的管理方式向員工傳遞,將已有的理念滲透到企業(yè)的經(jīng)營當(dāng)中,全面實現(xiàn)人力資源管理的數(shù)據(jù)化、技術(shù)化與信息化。人力資源管理就是將各人事部門工作進(jìn)行統(tǒng)籌的中心平臺,它主要有以下特征:第一,系統(tǒng)的集成化。我們可能認(rèn)為績效考評、人事信息、招聘管理等方面都是一個個分散的小部分。其實不然,它們在功能上或者是結(jié)構(gòu)上都存在著這樣或者那樣的聯(lián)系。只有將這些部分結(jié)合在一起,才能在根本上做到人力資源的集約化管理,將系統(tǒng)的功能進(jìn)行擴(kuò)展。第二,強(qiáng)大的信息統(tǒng)計平臺[3]。在設(shè)計目標(biāo)上,管理者要將現(xiàn)有的技術(shù)結(jié)合到一起,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的作用,在精準(zhǔn)的大數(shù)據(jù)下對整體進(jìn)行分析,做到人力資源的合理配置。

        (二)人力資源管理中的數(shù)據(jù)設(shè)計思想

        毋庸置疑的是,在人力資源信息化管理中,數(shù)據(jù)是最為重要的。管理者以產(chǎn)品市場為切入點(diǎn),將數(shù)據(jù)挖掘引入進(jìn)去。數(shù)據(jù)挖掘主要分為兩個模塊,一個是描述型模塊,另一個則是預(yù)測型模塊。其中描述型模塊是對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一種加工形式,能夠?qū)⒊橄蟮娜肆Y源數(shù)據(jù)加工塑造成系統(tǒng)運(yùn)算模型所需要的數(shù)據(jù)形式,進(jìn)而提供給預(yù)測型模塊,預(yù)測型模塊根據(jù)描述型模塊提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行演算預(yù)測,給出人力資源管理人員需要的未來特定時間內(nèi),特定人力資源管理項目的可能數(shù)據(jù)和變化趨勢。

        數(shù)據(jù)挖掘主要是描述應(yīng)用體的一般特征,在用戶模型轉(zhuǎn)化中進(jìn)行自動切換,將它運(yùn)用到人力信息的統(tǒng)計中就是管理者從所獲取的角度上進(jìn)行人員能力分析。第一,管理者要將人力資源的信息加以分類,分類主要是對各組人員進(jìn)行編碼,在模型當(dāng)中構(gòu)建大數(shù)據(jù)化的集約系統(tǒng)。第二,對員工進(jìn)行細(xì)分。各員工都有其不同的特點(diǎn),我們要在這些特點(diǎn)中抓住其主要性與關(guān)鍵,挖掘員工的最高價值。第三,在員工數(shù)據(jù)建立的過程中,企業(yè)管理者可以在自身的平臺上進(jìn)行員工行為互評與員工滿意度調(diào)查。員工行為互評主要包括其他同事對自己的理解。而員工滿意度調(diào)查指的則是員工自身的體系評價。這種數(shù)據(jù)評價模式更有利于員工的進(jìn)步。第四,數(shù)據(jù)化挖掘可以為決策者提供決策支持。管理者可以對HR的人員挖掘能力進(jìn)行考察[4],通過業(yè)務(wù)能力來決定其擅長因素和具有缺陷的部分。將這些因素用于輔助性決策的實施,提高管理能力與企業(yè)的規(guī)模。

        (三)建立企業(yè)績效考核的管理模塊

        在人力資源管理中,合理的企業(yè)考核方式也是非常重要的。信息化模式可以更方便企業(yè)管理者方針政策的制定。此模塊的建立具體有以下措施:第一,考勤管理者可以對本企業(yè)的考核制度進(jìn)行改進(jìn)。管理者要時時關(guān)心員工的動態(tài),在公司網(wǎng)頁上建立透明化的考核評價標(biāo)準(zhǔn),讓每一位基層員工都參與進(jìn)來。第二,制定網(wǎng)頁的基本規(guī)則。在考核的基礎(chǔ)上,用戶可以自己添加考核的時間、模式與考勤內(nèi)容。首先制定一個考核計劃,將工作考察的部分都納入到系統(tǒng)當(dāng)中,管理者擁有最終解釋權(quán),他可以對員工的行為進(jìn)行合理規(guī)劃,以對比出一個最優(yōu)的政策與方針。第三,日出勤情況統(tǒng)計。管理者可以以天或者是月為單位,令員工進(jìn)行自我監(jiān)督,將出勤情況記錄在考核網(wǎng)站當(dāng)中,管理者就會對具體的執(zhí)行情況一目了然,做出針對化管理的措施。第四,人事管理部門對各結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理規(guī)劃。人事部門管理者的職能只是將員工的變動情況進(jìn)行錄入,對于基層員工的入職、離職手續(xù)進(jìn)行辦理。最終描述權(quán)利應(yīng)該放在企業(yè)決策者的身上[5]。

        結(jié)論:綜上所述,人力資源管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建是符合企業(yè)發(fā)展規(guī)律的。傳統(tǒng)的人資管理方式通常存在一些漏洞,主要表現(xiàn)為管理方法混亂、管理流程片面。所以,目前的企業(yè)應(yīng)該制定信息化統(tǒng)計的平臺,在有了完善的系統(tǒng)目標(biāo)后,對系統(tǒng)系統(tǒng)的功能化結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計。人力資源的信息化管理不僅提高了企業(yè)的管理水平,還促進(jìn)了企業(yè)結(jié)構(gòu)的變革。

        參考文獻(xiàn):

        [1]陳烜. 江西中煙人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].北京工業(yè)大學(xué),2012.

        [2]孫繼偉. 華夏銀行人力資源管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計[D].云南大學(xué),2012.

        [3]劉敏. 航大意航人力資源管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計[D].南京航空航天大學(xué),2003.

        [4]姜丹. 中小型企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].東北大學(xué) ,2008.

        [5]陶蓉. 醫(yī)院人力資源管理信息系統(tǒng)的研究[D].上海交通大學(xué),2007.

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