林芳
摘 要:在社會(huì)生產(chǎn)生活中會(huì)產(chǎn)生大量信息,其中很大一部分對(duì)過(guò)去活動(dòng)總結(jié)和接下來(lái)的發(fā)展都具有非常重要的指導(dǎo)意義,但是要實(shí)現(xiàn)這些信息作用的充分發(fā)揮,就應(yīng)當(dāng)積極的開(kāi)展檔案信息管理工作,只有這樣才能夠?qū)n案信息資源的價(jià)值充分的發(fā)揮出來(lái)。當(dāng)前很多地方的檔案信息管理工作還存在較多的問(wèn)題,這對(duì)于檔案信息作用的充分發(fā)揮和地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展都造成了嚴(yán)重的影響。所以在地方發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案資源管理工作進(jìn)行強(qiáng)化,進(jìn)而為檔案資源更好服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供保障。
關(guān)鍵詞:檔案資源;服務(wù);經(jīng)濟(jì)社會(huì);發(fā)展
1 檔案資源概述
檔案資源是為了保障一個(gè)國(guó)家或社會(huì)檔案事業(yè)發(fā)展和檔案工作開(kāi)展的,各種社會(huì)條件以及檔案事業(yè)和檔案工作自身對(duì)社會(huì)產(chǎn)生的各種作用和影響因素的總和。檔案資源主要由兩個(gè)方面構(gòu)成,一方面是各種保證條件,這些條件是有國(guó)家或者社會(huì)提供的,目的在于保障檔案事業(yè)發(fā)展和檔案工作開(kāi)展,例如物力資源、財(cái)力資源、人才資源、教育資源、政策資源[1]。另一方面對(duì)社會(huì)產(chǎn)生的作用和影響,這些作用和影響是檔案事業(yè)發(fā)展的檔案工作開(kāi)展產(chǎn)生的,也就是效益資源或檔案產(chǎn)出,指的是檔案信息資源。兩個(gè)方面存在相互作用和相互影響的關(guān)系,對(duì)一個(gè)國(guó)家或社會(huì)檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案工作的開(kāi)展共同產(chǎn)生影響,進(jìn)而最終對(duì)檔案信息資源建設(shè)機(jī)器社會(huì)作用的發(fā)揮產(chǎn)生影響[2]。
2 檔案資源利用促進(jìn)了縣域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展
浦城作為福建省的經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)縣,經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中面臨中諸多問(wèn)題,主要包括主體經(jīng)濟(jì)為農(nóng)業(yè)、思想觀念不先進(jìn)、工業(yè)發(fā)展不快、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)合理性差、人口素質(zhì)不高、人才欠缺、財(cái)政負(fù)擔(dān)過(guò)重、金融體制改革滯后、中心城市欠發(fā)達(dá)等等。在通過(guò)檔案管理工作發(fā)展浦城縣經(jīng)濟(jì)的過(guò)程中,檔案管理部門首先對(duì)自身的觀念和思想進(jìn)行創(chuàng)新,明確檔案管理工作在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用,給予檔案管理工作充分的重視,真正的將檔案管理工作的作用發(fā)揮出來(lái)。其次,浦城縣檔案管理部門通過(guò)對(duì)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況進(jìn)行深入了解和掌握,有效收集與之相關(guān)的檔案信息內(nèi)容,例如在檔案資源開(kāi)發(fā)利用方面,立足館藏資源,積極收集檔案編研資料與素材,科學(xué)整合館藏內(nèi)外資源?!笆濉逼陂g,縣檔案館已編輯完成了以主要領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)為主線的《檔案記憶》圖片集以及《浦城縣歷屆政府工作報(bào)告匯集》、《浦城縣剿匪斗爭(zhēng)》、《浦城縣文化大革命運(yùn)動(dòng)》《檔案記憶—?jiǎng)⑷袝?shū)記在浦城工作的點(diǎn)滴記錄》等共計(jì)100余萬(wàn)字。借助信息技術(shù),通過(guò)接收、復(fù)制、備份等多種手段,創(chuàng)新檔案資源整合模式,加快檔案信息資源集聚整合步伐,形成以國(guó)家綜合檔案館為主體,各方共建、社會(huì)共享的檔案資源體系。此外,通過(guò)面向社會(huì)廣泛征集珍貴檔案資料,全面開(kāi)展檔案資源建設(shè)工作。把散存在社會(huì)和個(gè)人手中的珍貴檔案資料及時(shí)收集進(jìn)館,進(jìn)一步豐富館藏,實(shí)現(xiàn)館藏檔案資源的多樣化、特色化,更全面、真實(shí)地記錄和反映浦城歷史。先后征集到家族譜、照片及有價(jià)值的實(shí)物檔案等各類資料6000多件,反映浦城人民群眾生活風(fēng)貌的5708張照片(底片)。征購(gòu)到一批浦城地區(qū)明朝嘉靖二十五年至上世紀(jì)九十年代檔案資料,時(shí)間跨度400多年,內(nèi)容豐富,有家族譜、契約、票據(jù)、執(zhí)照、合同、分房書(shū)、印章、徽章、像章等共計(jì)901件。這批檔案資料對(duì)研究浦城各個(gè)歷史時(shí)期民間經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、民間風(fēng)俗和地域歷史文化具有極高的價(jià)值。進(jìn)而為本縣申報(bào)原中央蘇區(qū)縣提供依據(jù)和支撐。最后,為了保證檔案管理工作的有效性,浦城縣檔案管理部門還對(duì)檔案工作反饋信息進(jìn)行收集,及時(shí)了解檔案工作開(kāi)展的情況和使用者的意見(jiàn),為以后工作的有序進(jìn)行提供保障[6]。
3 利用檔案資源服務(wù)縣域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的途徑
3.1 創(chuàng)新觀念,牢固樹(shù)立為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的思想
首先,應(yīng)當(dāng)將“死檔案”轉(zhuǎn)化為“活信息”。檔案管理著應(yīng)當(dāng)突破整體和保管檔案資料的局限,應(yīng)當(dāng)將挖掘檔案信息資源作為重點(diǎn),并且對(duì)積極的信息轉(zhuǎn)化意識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,利用檔案才是收集和管理檔案的最終目的,所以應(yīng)當(dāng)通過(guò)現(xiàn)代化信息手段和渠道從中提取有價(jià)值的信息,使其為經(jīng)濟(jì)建設(shè)更好的服務(wù)。其次,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行深入的挖掘,提升決策依據(jù)。必須對(duì)館藏內(nèi)容進(jìn)行充實(shí),以提升館藏質(zhì)量為基礎(chǔ),對(duì)用戶所需檔案資源進(jìn)行有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有計(jì)劃的采集,有序化、規(guī)范化、系統(tǒng)化檔案文獻(xiàn)資源,為用戶提供高效、準(zhǔn)確、及時(shí)的服務(wù)。通過(guò)深入分析和整理檔案資料,將經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展方向相對(duì)應(yīng)的規(guī)律性找出來(lái),讓檔案資源在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展過(guò)程中真正發(fā)揮作用。
3.2 應(yīng)當(dāng)對(duì)基礎(chǔ)檔案工作進(jìn)行強(qiáng)化,為開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源創(chuàng)造前提條件
統(tǒng)計(jì)、編研、保管、鑒定、整理、收集是檔案的重要基礎(chǔ)工作,檔案工作的前提是收集,實(shí)質(zhì)性工作則包括保管、鑒定、分離、整理,利用的向?qū)菣z索,利用的手段和方式是編研,開(kāi)發(fā)利用檔案信息的重要前提和必要跳進(jìn)就是檔案基礎(chǔ)工作,在基礎(chǔ)工作做不好的情況下,很難實(shí)現(xiàn)有效的開(kāi)發(fā)利用工作。所以應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檔案資源的有效利用,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),以下幾個(gè)環(huán)節(jié)是做好檔案工作的重點(diǎn):首先,應(yīng)當(dāng)對(duì)收集力度進(jìn)行強(qiáng)化。應(yīng)當(dāng)在館藏中接收對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案資料,通過(guò)有效的統(tǒng)一管理為整理和收集工作打好基礎(chǔ)。對(duì)檔案收集的要求、標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容、范圍進(jìn)行明確,應(yīng)當(dāng)對(duì)各種檔案的整理細(xì)則和保管期限進(jìn)行完善和修訂,進(jìn)而確保形成更具特色、更加豐富的館藏。其次,對(duì)檢索系統(tǒng)進(jìn)行完善。檔案檢索工具在檔案管理中的作用包括管理、交流、橋梁等,工作人員查找檔案有賴于此。檔案的查找、報(bào)道、記錄的實(shí)現(xiàn)都需要完善的檔案檢索系統(tǒng),通過(guò)檢索工作工作人員能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)所需檔案較為迅速的獲取,這樣檔案信息寶庫(kù)之門就能夠有效的打開(kāi)[3]。
3.3 及時(shí)對(duì)社會(huì)需求進(jìn)行了解,做好檔案利用新預(yù)測(cè)工作
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的過(guò)程中,人們?nèi)罕娭饾u增強(qiáng)了法制意識(shí)和民主意識(shí),并且不斷改變對(duì)檔案信息的利用需求,這就要求檔案工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)社會(huì)實(shí)際進(jìn)行深入了解,并對(duì)調(diào)查研究進(jìn)行強(qiáng)化,確保能夠?qū)⑷藗儗?duì)檔案心里利用需求及時(shí)的掌握,這樣檔案開(kāi)發(fā)利用的超前性工作就做好了。在強(qiáng)化檔案信息需求預(yù)測(cè)工作的過(guò)程中,首先應(yīng)當(dāng)將主動(dòng)服務(wù)的思想樹(shù)立起來(lái),通過(guò)主動(dòng)上門服務(wù)有效的了解信息需求者的意見(jiàn),并對(duì)社會(huì)對(duì)檔案信息的需求動(dòng)向進(jìn)行了解,其次檔案工作者還應(yīng)當(dāng)深入實(shí)際,通過(guò)走進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)第一線形成對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)的有效把握,并通過(guò)研究這種趨勢(shì)實(shí)現(xiàn)了解經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)沉重對(duì)檔案信息需求動(dòng)向的目的[4]。
3.4 通過(guò)信息反饋推動(dòng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用水平的提升
檔案社會(huì)價(jià)值的了解和掌握很大成都依賴于檔案利用效果的信息反饋,做好檔案信息開(kāi)發(fā)和利用工作也有賴于此。檔案信息資源為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的重要組成部分包括收集和整理檔案利用效果信息,開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源必須了解和掌握的包括利用者對(duì)檔案部門的要求和建議、檔案部門所提供的信息滿足需求者程度的高低,要對(duì)檔案信息利用動(dòng)態(tài)進(jìn)行分析和掌握,對(duì)檔案信息服務(wù)工作及時(shí)進(jìn)行了解、對(duì)檔案信息利用動(dòng)態(tài)進(jìn)行分析掌握。檔案人員應(yīng)當(dāng)對(duì)知識(shí)領(lǐng)域進(jìn)行不斷的拓展,對(duì)現(xiàn)代科技、歷史、法律、經(jīng)濟(jì)、哲學(xué)等知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),同時(shí)還應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)代工具和手段的運(yùn)用進(jìn)行掌握,從而推動(dòng)經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的提升[5]。
4 結(jié)語(yǔ)
通過(guò)以上內(nèi)容可知,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中檔案資源發(fā)揮了重要的作用,地方檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案資源管理觀念進(jìn)行創(chuàng)新,充分認(rèn)識(shí)新形勢(shì)下檔案資源的重要價(jià)值。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)對(duì)本地區(qū)的檔案資源管理工作進(jìn)行強(qiáng)化,在地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)中充分發(fā)揮出檔案資源的作用,推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)。本文對(duì)檔案資源服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的策略進(jìn)行了分析,但仍存在一定局限,希望行業(yè)人員能夠加強(qiáng)重視,不斷提升檔案資源管理水平,進(jìn)而推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
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