何躍

（中國(guó)水利水電第十四工程局有限公司機(jī)電安裝分公司，云南昆明650032）

CCS電站機(jī)電安裝施工物資管理

何躍

（中國(guó)水利水電第十四工程局有限公司機(jī)電安裝分公司，云南昆明650032）

規(guī)范的管理工程設(shè)備物資是合理有效支配成本的有效途徑，不僅將耗材量降到了最低，也大大提高了工程進(jìn)度及質(zhì)量，更是提高了項(xiàng)目的收益率。對(duì)設(shè)備物資的規(guī)范合理管理也對(duì)項(xiàng)目建立完整的管理體系起著重要作用。在施工過(guò)程中，加強(qiáng)對(duì)工程成本的規(guī)范合理控制，爭(zhēng)取把收益率做到最大化，合理有效的降低成本投入，將成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)，這樣才能做到既少消耗物力財(cái)力，又取得利潤(rùn)的最大增長(zhǎng)。項(xiàng)目只有制定一套合理規(guī)范的管理體系，才能有更好的發(fā)展，才能日新月異，提高收益。

水電站；物資采購(gòu)；保管；管理有效措施

1　 CCS水電站簡(jiǎn)介

厄瓜多爾CCS水電站是中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)公司在南美洲建筑市場(chǎng)承建的第一個(gè)水電建設(shè)項(xiàng)目，中國(guó)水電建設(shè)集團(tuán)國(guó)際公司和中國(guó)水電第十四工程局有限公司組成的項(xiàng)目聯(lián)營(yíng)體以EPC方式共同承建，屬厄瓜多爾最大水電站。

現(xiàn)今行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力日趨增強(qiáng)，企業(yè)為了生存，需開源節(jié)流，爭(zhēng)取扎根海外，承建更多項(xiàng)目工程，做好機(jī)電安裝工程設(shè)備及各項(xiàng)物資的精細(xì)管理，及時(shí)準(zhǔn)確保質(zhì)保量，經(jīng)濟(jì)合理的組織物資供應(yīng)，合理降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，以優(yōu)惠的價(jià)格采購(gòu)合格產(chǎn)品，用低成本消耗完成工程施工。加強(qiáng)企業(yè)設(shè)備及物資管理，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)的主要途徑之一。

2　物資材料采購(gòu)

根據(jù)施工實(shí)際，制定施工部設(shè)備物資材料采購(gòu)管理制度，監(jiān)督施工設(shè)備及物資材料使用情況。根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃編制、審核項(xiàng)目設(shè)備、物資材料、設(shè)備物資采購(gòu)計(jì)劃。

設(shè)備及物資材料采購(gòu)方式分3種，分別為國(guó)內(nèi)招標(biāo)采購(gòu)、委托聯(lián)營(yíng)體采購(gòu)、零星材料當(dāng)?shù)刈再?gòu)。

根據(jù)項(xiàng)目部物資采購(gòu)管理規(guī)定及現(xiàn)場(chǎng)施工需求，考慮到國(guó)際項(xiàng)目，采購(gòu)運(yùn)輸過(guò)程漫長(zhǎng)，物資材料采購(gòu)數(shù)量大，種類繁多復(fù)雜，本著節(jié)約成本，控制數(shù)量等因素，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)每6個(gè)月進(jìn)行一次設(shè)備及物資采購(gòu)審批會(huì)議。由各施工作業(yè)隊(duì)編制物資采購(gòu)需求計(jì)劃申請(qǐng)表后組織各部室及各施工作業(yè)隊(duì)進(jìn)行分析討論，將施工過(guò)程中所需材料結(jié)合實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行逐項(xiàng)審核。確定后由成套物資管理部進(jìn)行整理，編制物資材料采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表交項(xiàng)目經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核審批后進(jìn)行采購(gòu)。

2.1國(guó)內(nèi)招標(biāo)采購(gòu)

因當(dāng)?shù)匚镔Y缺乏，部分設(shè)備物資無(wú)法采購(gòu)，需由國(guó)內(nèi)進(jìn)行購(gòu)入。國(guó)內(nèi)成立海外工程保障處，由保障處實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)前，成立招標(biāo)采購(gòu)組，確定評(píng)委人員，由工作組負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查，包括供貨商資質(zhì)、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、市場(chǎng)價(jià)格等，并形成簡(jiǎn)短書面調(diào)查報(bào)告。

2.2委托聯(lián)營(yíng)體采購(gòu)

每月根據(jù)各作業(yè)隊(duì)施工所需，結(jié)合實(shí)際庫(kù)存，編制CCS物資采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表，交分管領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理審核審批后，每周末上報(bào)聯(lián)營(yíng)體物資部進(jìn)行匯總后報(bào)基多的相關(guān)人員進(jìn)行采購(gòu)。

2.3零星材料當(dāng)?shù)夭少?gòu)

對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工急需，當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)能夠?qū)ふ业绞┕ば枨蟮耐吞?hào)物資材料，盡量考慮在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行采購(gòu)，但當(dāng)?shù)夭少?gòu)的物資材料價(jià)格高，考慮到施工成本，當(dāng)?shù)刂徊少?gòu)施工急需，國(guó)內(nèi)空運(yùn)來(lái)不及的施工物資材料。

3　物資材料驗(yàn)收

由于物資材料種類繁多，抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的物資難免出現(xiàn)型號(hào)規(guī)格錯(cuò)誤及數(shù)量缺失等現(xiàn)象，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收至關(guān)重要，管理員對(duì)到貨的物資材料每個(gè)驗(yàn)收過(guò)程都留下記錄，根據(jù)裝箱清單名稱、型號(hào)規(guī)格及數(shù)量逐項(xiàng)核對(duì)拍照，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、型號(hào)規(guī)格錯(cuò)誤或因外包裝損壞等，立即進(jìn)行拍照取證，并將資料整理發(fā)給國(guó)內(nèi)相關(guān)部門向供貨單位進(jìn)行索賠補(bǔ)發(fā)，定期與國(guó)內(nèi)相關(guān)部門溝通聯(lián)系索賠及補(bǔ)發(fā)信息，降低項(xiàng)目施工成本。

4　物資材料保管

為進(jìn)一步提高存儲(chǔ)管理基礎(chǔ)水平，利用空閑時(shí)間定期對(duì)到貨物資進(jìn)行清倉(cāng)利庫(kù)工作，將驗(yàn)收物資進(jìn)行逐項(xiàng)分類做標(biāo)識(shí)擺放?，F(xiàn)有氣體倉(cāng)庫(kù)兩間，氧氣、乙炔等其他氣體進(jìn)行分開擺放，小型設(shè)備庫(kù)一間，大型物料倉(cāng)庫(kù)一間用于分類擺放電氣、五金、化工、工具、勞保、雜項(xiàng)、配件、消防器材，集裝箱40尺一個(gè)用于擺放回收損壞工器具及部分材料，鋼材統(tǒng)一擺放露天區(qū)域，為避免腐蝕生銹，用彩鋼瓦或塑料布進(jìn)行遮蓋。做到以賬對(duì)物，以物對(duì)賬，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物與臺(tái)賬統(tǒng)一準(zhǔn)確。

5　物資材料發(fā)放

本著節(jié)約成本控制浪費(fèi)的管理理念，物資部嚴(yán)格控制材料發(fā)放程序，并制定《物資發(fā)放管理辦法》、《勞保用品發(fā)放辦法》、《施工設(shè)備及施工工具損壞管理辦法》等。施工設(shè)備及物資材料發(fā)放，首先由領(lǐng)用作業(yè)隊(duì)填寫物資領(lǐng)用材料申請(qǐng)表，將所需材料填入申請(qǐng)表中，交技術(shù)質(zhì)量部審核，生產(chǎn)經(jīng)理審批后，交物資管理部，物資管理員根據(jù)清單進(jìn)行發(fā)放，并填寫物資出庫(kù)領(lǐng)用單進(jìn)行物資出庫(kù)，對(duì)出庫(kù)的工具及電纜部分主要材料，編制施工設(shè)備和工器具進(jìn)行單獨(dú)記錄登記，待使用結(jié)束或損壞后退庫(kù)，對(duì)于損壞退庫(kù)設(shè)備及工器具每月統(tǒng)計(jì)后報(bào)經(jīng)營(yíng)部門進(jìn)行相應(yīng)扣款懲罰。

當(dāng)?shù)貏诠诒Ｓ闷钒l(fā)放，根據(jù)聯(lián)營(yíng)體當(dāng)?shù)貏诠诒Ｓ闷钒l(fā)放管理要求，編制勞保用品領(lǐng)用登記卡，對(duì)新進(jìn)場(chǎng)當(dāng)?shù)貑T工編制個(gè)人信息及領(lǐng)用記錄，避免多領(lǐng)、冒領(lǐng)現(xiàn)象發(fā)生。

6　提高物資管理的有效措施

無(wú)論是采購(gòu)物資還是在其他的管理過(guò)程當(dāng)中，都必須要建立起一套細(xì)致的約束管理機(jī)制，防止把權(quán)利主要集中在部分人手里，并且要建立一套相應(yīng)管理制度來(lái)約束，必須要進(jìn)行全員性相互監(jiān)督，從而來(lái)制約一些利益性，在管理過(guò)程中達(dá)到民主性要求。

由于機(jī)電安裝工程在施工當(dāng)中的物資種類非常多，并且也具有一定的復(fù)雜性，因此，就必須要利用一些信息化的方法進(jìn)行科學(xué)管理，使之更為科學(xué)化、規(guī)范化以及系統(tǒng)化。此外，對(duì)信息系統(tǒng)也可以進(jìn)行有效的規(guī)劃，對(duì)其采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中的供應(yīng)情況、倉(cāng)儲(chǔ)情況及各類供應(yīng)商都可以實(shí)行有效的管理，再利用有效的信息資源來(lái)推進(jìn)今后管理工作。此外必須要提高建設(shè)管理隊(duì)伍，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平，同時(shí)也要不斷的提高他們的道德素質(zhì)以及在管理當(dāng)中的整體能力，可以更為公正平等，更為清正廉潔的從事物資管理工作，并且達(dá)到管理的標(biāo)準(zhǔn)水平。必須要充分的建立一套物資管理制度，這就需要建立一套具有分級(jí)性的管理體系，要更為明確部門職能，要?jiǎng)澐趾霉芾砻骷?xì)，要把機(jī)電安裝工程當(dāng)中所需的物資按照不同的依據(jù)進(jìn)行有效的劃分，再對(duì)各級(jí)的管理目標(biāo)權(quán)限劃分明確，從而制定更為有效的管理措施，避免出現(xiàn)混亂的采購(gòu)現(xiàn)象。

此外，也要提高規(guī)劃物資的管理工作，要有效的保持和技術(shù)及質(zhì)量部門的聯(lián)系工作，也應(yīng)建立一套有效的數(shù)據(jù)庫(kù)，并且作為有效的技術(shù)指導(dǎo)與規(guī)劃，促使成為更為有效合理的管理模式。在其基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)一套可實(shí)施的供應(yīng)計(jì)劃，對(duì)于那些大宗耗材，必須要參考一些歷史數(shù)據(jù)，再來(lái)確定它的儲(chǔ)備定額，在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中必須要以穩(wěn)妥和堅(jiān)持的原則進(jìn)行，才能更為有效的發(fā)揮出指導(dǎo)和促進(jìn)的作用。

與此同時(shí)，進(jìn)行管理時(shí)也應(yīng)構(gòu)建一套詳細(xì)的詢價(jià)體系，對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行定期的全面分析，對(duì)施工過(guò)程當(dāng)中所應(yīng)用的物資必須要進(jìn)行全面詢價(jià)以及驗(yàn)收工作，全程進(jìn)行跟蹤管理，從而做到準(zhǔn)確有效的了解市場(chǎng)供應(yīng)信息，建立起交易關(guān)系。在進(jìn)行物資管理時(shí)必須要根據(jù)目標(biāo)嚴(yán)格的執(zhí)行，針對(duì)投資較大，并且質(zhì)量要求很高的一些材料，可以按照取中的采購(gòu)來(lái)處理。避免浪費(fèi)損失，降低物資積壓，提高管理效力。在施工前，必須預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的問(wèn)題，采取積極的解決措施，做到事先防范，進(jìn)而確保機(jī)電安裝工程的整體施工進(jìn)度及質(zhì)量。

TU713

B

1672-5387（2016）09-0083-02

10.13599/j.cnki.11-5130.2016.09.028

2016-04-15

何躍（1986-），男，倉(cāng)儲(chǔ)管理員，從事水電站施工物資管理工作。