雷卓燕(上林供電公司,廣西南寧上林530500)
基于6種能力開(kāi)展基層班組長(zhǎng)隊(duì)伍建設(shè)與管理
雷卓燕(上林供電公司,廣西南寧上林530500)
班組是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本單位,企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)在班組,各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)的完成看班組,企業(yè)文化建設(shè)也是班組先行,企業(yè)的改革與發(fā)展,最終要在班組得到實(shí)踐與檢驗(yàn)。企業(yè)班組的重要地位,極大地提高了對(duì)班組長(zhǎng)的素質(zhì)要求,本文將從加強(qiáng)班組長(zhǎng)隊(duì)伍的6種能力建設(shè)和如何提升班組長(zhǎng)的能力方面進(jìn)行闡述。
班組長(zhǎng);隊(duì)伍;建設(shè);管理
企業(yè)縱向管理層級(jí)主要?jiǎng)澐譃槿?jí):決策、管理、執(zhí)行,執(zhí)行層即班組,負(fù)責(zé)上級(jí)決策部署的落實(shí),南網(wǎng)總綱在基層供電企業(yè)落地,關(guān)鍵在于班組。我們對(duì)上林供電公司班組建設(shè)和基層班組長(zhǎng)在班組建設(shè)中的作用進(jìn)行了調(diào)研,了解和掌握了班組長(zhǎng)在班組建設(shè)中存在的不足,并提出了一些建議。
上林供電公司現(xiàn)有在職職工333人,除9個(gè)職能部門(mén)、6個(gè)二層機(jī)構(gòu)、還設(shè)有23個(gè)基層班組,生產(chǎn)班組人數(shù)為248人,占公司總?cè)藬?shù)的74%,負(fù)責(zé)35kV變電站9座、35kV線路299.644km、10kV線路1527.3km維護(hù)管理和全縣12.91萬(wàn)用電客戶的供電服務(wù)工作。通過(guò)開(kāi)展調(diào)研發(fā)現(xiàn),基層班組存在以下幾個(gè)方面的不足:
(1)開(kāi)拓創(chuàng)新能力不足。部分班組長(zhǎng)安于現(xiàn)狀,思想觀念陳舊缺乏創(chuàng)新思想,憑老辦法、老經(jīng)驗(yàn)辦事,造成基礎(chǔ)管理落后。
(2)少數(shù)班組長(zhǎng)難以勝任崗位要求。一些班組長(zhǎng),特別是年齡大的班組長(zhǎng),在接受新知識(shí)方面存在滯后,個(gè)人能力沒(méi)有提高,越來(lái)越不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的要求。
(3)部分班組長(zhǎng)對(duì)增強(qiáng)班組凝聚力沒(méi)有起到很好的引導(dǎo)作用。一些老員工對(duì)重復(fù)性的工作感到乏味,缺乏工作積極、主動(dòng)性,此時(shí)部分班組長(zhǎng)僅僅是聽(tīng)之任之,無(wú)任何作為,以致于班組的凝聚力較弱。
2.1 抓好班組建設(shè)是南網(wǎng)總綱在基層落地的有效載體
當(dāng)前南方電網(wǎng)公司下屬各級(jí)供電企業(yè)正在逐步落實(shí)班組的規(guī)范化建設(shè),為管理精益、服務(wù)精細(xì)、業(yè)績(jī)優(yōu)秀、品牌優(yōu)異的國(guó)際一流電網(wǎng)企業(yè)的創(chuàng)建奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。只有班組工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化了,才能有效推動(dòng)整個(gè)公司工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,才能全面讓南網(wǎng)總綱在基層供電企業(yè)落地。
2.2 抓好班組管理是提高管理水平的基礎(chǔ)
供電企業(yè)的班組是生產(chǎn)與服務(wù)一線的最基層單位,班組最清楚在生產(chǎn)與服務(wù)中的關(guān)鍵及潛力所在。班組工作的好壞,直接影響著企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn);班組各項(xiàng)工作的水平,反映了整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,加強(qiáng)供電企業(yè)班組建設(shè),具有必要性與迫切性。
2.3 提升班組長(zhǎng)能力是強(qiáng)化班組管理的關(guān)鍵
在開(kāi)展班組建設(shè)、管理時(shí),班組長(zhǎng)發(fā)揮著不可替代的作用,其一方面是生產(chǎn)和服務(wù)業(yè)務(wù)的技術(shù)骨干,另一方面是全班生產(chǎn)和服務(wù)管理工作組織實(shí)施者。要搞好班組管理,推動(dòng)班組管理工作躍上新臺(tái)階,當(dāng)務(wù)之急就是要加強(qiáng)班組長(zhǎng)的能力建設(shè)。
(1)業(yè)務(wù)能力。班組長(zhǎng)的任務(wù)就是帶領(lǐng)班組完成企業(yè)的生產(chǎn)指標(biāo)。因此,班組長(zhǎng)首先自己要有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì),主要的業(yè)務(wù)技能和操作水平要高于其他班員,以過(guò)硬的本領(lǐng)服眾,只有這樣,管理才能得心應(yīng)手,工作效率才高,工作質(zhì)量才好。
(2)管理能力。班組是管理基層的組織,班組長(zhǎng)要掌握PDCA閉環(huán)管理,制定好工作計(jì)劃,組織好生產(chǎn)工作實(shí)施,控制好生產(chǎn)的進(jìn)度、目標(biāo)。與中高級(jí)管理人員不同,班組長(zhǎng)作為基層班組管理者,更應(yīng)具有現(xiàn)場(chǎng)具體問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)、分析以及解決的能力。
(3)執(zhí)行能力。對(duì)于供電企業(yè)的班組長(zhǎng)而言,其擔(dān)負(fù)的是班組整體工作的重責(zé),屬于是安全生產(chǎn)基層組織者、責(zé)任人?;诖耍嘟M長(zhǎng)必須要有高度的思想覺(jué)悟,責(zé)任心強(qiáng),做到以身作則,增強(qiáng)自身執(zhí)行能力,發(fā)揮帶頭作用,實(shí)現(xiàn)班組執(zhí)行能力的一個(gè)整體強(qiáng)化,真正做到令行禁止、政令暢通,切實(shí)帶領(lǐng)整個(gè)班組出色地完成各項(xiàng)任務(wù)。
(4)組織協(xié)調(diào)能力。班組長(zhǎng)作為一個(gè)班組的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)具有良好的組織協(xié)調(diào)能力,敢于且善于管理,貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),一方面遵循民主集中的原則,把握全局,協(xié)調(diào)到位,團(tuán)結(jié)和諧,干成事業(yè);另一方面做好交流、溝通工作,協(xié)調(diào)好上下級(jí)、內(nèi)外部關(guān)系,確保企業(yè)各項(xiàng)決策、制度宣傳貫徹到位、信息反饋及時(shí),將班組建設(shè)成為優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。
(5)優(yōu)質(zhì)服務(wù)能力。班組為供電企業(yè)服務(wù)直接窗口,因此對(duì)于班組長(zhǎng)的服務(wù)能力具有較高要求,其主要表現(xiàn)在以下方面:①班組長(zhǎng)必須對(duì)供電企業(yè)服務(wù)有一個(gè)準(zhǔn)確認(rèn)識(shí),明確服務(wù)為自身職責(zé);②根據(jù)規(guī)章制度開(kāi)展工作,規(guī)范服務(wù)行為;③提升自身服務(wù)水平,確保服務(wù)質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)供電優(yōu)質(zhì)服務(wù),方能夠贏得客戶的尊重,有利于南方電網(wǎng)企業(yè)品牌的樹(shù)立。
(6)改革創(chuàng)新能力。孟子曰:“山徑之蹊間,介然用之而成路;為間不用,則茅塞之矣。”創(chuàng)新是提升班組工作實(shí)效的重要方法,在實(shí)際工作開(kāi)展中,班組長(zhǎng)應(yīng)以創(chuàng)新精神擺脫定勢(shì)思維,令每一名班員都動(dòng)腦筋,分析生產(chǎn)現(xiàn)狀、優(yōu)化生產(chǎn)工序、改進(jìn)生產(chǎn)工藝、創(chuàng)新管理辦法,不斷提高班組的管理水平。
(1)把好入門(mén)關(guān),選拔合適人選擔(dān)任班組長(zhǎng)。①堅(jiān)持“德、能、勤、績(jī)、廉”的用人標(biāo)準(zhǔn),廣泛聽(tīng)取并尊重班組員工、群眾意見(jiàn),對(duì)候選人6種能力進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),同時(shí)參考候選人年齡和身體狀況,以及根據(jù)不同崗位對(duì)班組長(zhǎng)能力要求的側(cè)重點(diǎn)不同,切實(shí)將合適的、能夠勝任的候選人安排至班組長(zhǎng)崗位上。②加強(qiáng)后備班組長(zhǎng)培養(yǎng),挑選部分有較大發(fā)展?jié)撃艿膯T工重點(diǎn)培養(yǎng),為班組長(zhǎng)選拔提供更多選擇。③“優(yōu)勝劣汰”。規(guī)定任職期限,班組長(zhǎng)任期滿后,需進(jìn)行考核,以考核結(jié)果確定是否解聘、續(xù)聘、換崗、提拔,保證班組長(zhǎng)隊(duì)伍的活力。
(2)加強(qiáng)培訓(xùn),提高班組長(zhǎng)的能力。做好班組長(zhǎng)培訓(xùn)需求調(diào)查與分析,有針對(duì)性開(kāi)展業(yè)務(wù)技能、專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)。根據(jù)實(shí)際崗位側(cè)重點(diǎn),規(guī)劃多種培訓(xùn)形式、方法,切實(shí)增強(qiáng)班組長(zhǎng)6種能力。通手機(jī),加強(qiáng)班組長(zhǎng)之間的交流互動(dòng),組織班組長(zhǎng)“走出去”學(xué)習(xí),開(kāi)拓其視野,令其得到更多的鍛煉、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),形成良好“比、學(xué)、趕、超”氛圍,打造出一支高素質(zhì)、高水平基層班組長(zhǎng)隊(duì)伍,夯實(shí)供電企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)。
(3)開(kāi)展班組減負(fù),令班組長(zhǎng)集中精力開(kāi)展班組建設(shè)。作為企業(yè)的最小單元,對(duì)應(yīng)上級(jí)各個(gè)管理單位,工作量大,因此,班組工作必須減負(fù),回歸到班組核心工作。南方電網(wǎng)公司黨組以“規(guī)范、減負(fù)、增效”為目標(biāo),開(kāi)展班組規(guī)范化建設(shè),突出、強(qiáng)化班組核心工作,進(jìn)一步減少、避免班組無(wú)效、重復(fù)、形式工作,使班組長(zhǎng)有更多精力集中到創(chuàng)先、規(guī)范化建設(shè)、精益化管理等班組建設(shè)工作上來(lái),實(shí)現(xiàn)班組管理水平的提高。
(4)適當(dāng)放權(quán)管理,鼓勵(lì)班組長(zhǎng)主動(dòng)開(kāi)展工作。班組長(zhǎng)是企業(yè)中最小的“官”,既要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé),又要對(duì)員工負(fù)責(zé),承擔(dān)的責(zé)任較大。企業(yè)管理者應(yīng)按照“責(zé)權(quán)對(duì)等”的原則,賦予班組長(zhǎng)相應(yīng)的權(quán)力,鼓勵(lì)班組長(zhǎng)主動(dòng)在一定的職責(zé)范圍內(nèi)開(kāi)展工作,確保班組長(zhǎng)的權(quán)力和責(zé)任相一致。但是,放權(quán)不等于不管,國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度就是約束班組長(zhǎng)的保證。
(5)有效激勵(lì)與關(guān)心,激發(fā)班組長(zhǎng)積極主動(dòng)性。完善評(píng)優(yōu)評(píng)先、崗位提拔制度,形成崗位“能進(jìn)能出”用人機(jī)制,令班組長(zhǎng)在這個(gè)崗位上有一定的壓力、更足的動(dòng)力、有奔頭和前途,將能力強(qiáng)的班組長(zhǎng)提拔至更高的管理崗位。同時(shí),還應(yīng)關(guān)愛(ài)班組長(zhǎng)工作、生活情況,及時(shí)為其排憂解難,讓班組長(zhǎng)感受到公司是他們的堅(jiān)強(qiáng)后盾。
總而言之,一個(gè)優(yōu)秀的班組長(zhǎng),必須培養(yǎng)其6種能力,通過(guò)選拔好班組長(zhǎng)、加強(qiáng)培訓(xùn)、減負(fù)班組工作、規(guī)范班組管理、適當(dāng)放權(quán)、激勵(lì)和關(guān)心等措施和辦法,推進(jìn)班組規(guī)范化建設(shè),切實(shí)提高供電企業(yè)的生產(chǎn)效率和競(jìng)爭(zhēng)力,使南網(wǎng)總綱在基層供電企業(yè)真正落地,實(shí)現(xiàn)公司新一輪發(fā)展。
[1]邵登鋒,李書(shū)群.強(qiáng)化班組管理是企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)[J].電力安全技術(shù),2010,12(5):70.
[2]周道泰.班組長(zhǎng)應(yīng)具備的基本素質(zhì)[J].農(nóng)村電工,2011,19(6):12.
[3]高 兵.供電企業(yè)班組長(zhǎng)工作“三法”[J].電力安全技術(shù),2011,13(3):68~69.
[4]劉 陽(yáng).淺談如何抓好班組安全管理[J].農(nóng)村電工,2013,21(9):8.
F273
A
2095-2066(2016)36-0156-02
2016-12-12
雷卓燕(1984-),女,廣西上林人,助理政工師,本科,主要從事辦公室文秘工作。