天津市先行多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司　韓　韜

B/S架構(gòu)下協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)探討

天津市先行多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司韓韜

近幾年，辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)，朝向無紙化、自動(dòng)化的方向發(fā)展。辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，采用了B/S架構(gòu)，支持協(xié)同辦公系統(tǒng)的實(shí)踐設(shè)計(jì)。B/S架構(gòu)下協(xié)調(diào)辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，具備高效、簡潔的特點(diǎn)，完善辦公系統(tǒng)的功能，體現(xiàn)B/S架構(gòu)在辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)內(nèi)的作用。因此，本文在B/S構(gòu)架下，分析協(xié)同辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程。

B/S架構(gòu)；協(xié)同辦公系統(tǒng)；自動(dòng)化

辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中，利用B/S構(gòu)架，融入自動(dòng)化的設(shè)計(jì)理念，以便提高辦公的效率和可靠性。辦公企業(yè)，需積極提升辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)水平，才能運(yùn)營無紙化的辦公環(huán)境，促進(jìn)辦公系統(tǒng)的良性發(fā)展，最主要的是體現(xiàn)B/S構(gòu)架的價(jià)值，打破傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)的局限性，充分發(fā)揮B/S構(gòu)架協(xié)同辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)優(yōu)勢。

一、B/S架構(gòu)下協(xié)同辦公系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)

協(xié)同辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，B/S架構(gòu)提供了屬性和時(shí)序的功能，明確辦公系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)功能的關(guān)系，同時(shí)保障辦公系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)對象的狀態(tài)穩(wěn)定，一方面掌握協(xié)同辦公系統(tǒng)內(nèi)結(jié)構(gòu)的運(yùn)行狀態(tài)，另一方面細(xì)化系統(tǒng)功能，表明B/S架構(gòu)在設(shè)計(jì)中的約束性。分析B/S架構(gòu)下協(xié)同辦公系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)，如下：

1.登陸界面設(shè)計(jì)

B/S架構(gòu)作用下的協(xié)同辦公系統(tǒng)，登陸界面的設(shè)計(jì)項(xiàng)目，可以連接到Web環(huán)境內(nèi)，輸入對應(yīng)的網(wǎng)址，就可以連接到協(xié)同辦公系統(tǒng)的登陸界面，B/S架構(gòu)提供了多樣化的界面風(fēng)格，辦公人員可根據(jù)自身的喜好設(shè)計(jì)［1］。辦公人員在界面上輸入用戶名和密碼，B/S架構(gòu)后臺(tái)檢索正確后，即可登入到系統(tǒng)內(nèi)，B/S架構(gòu)可以確保辦公人員登錄后訪問系統(tǒng)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。一般情況下，B/S架構(gòu)在協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)送請求之前，利用過濾器凈化XML文件，輔助完成用戶驗(yàn)證，再根據(jù)業(yè)務(wù)的邏輯狀態(tài)，提供對應(yīng)的界面服務(wù)。

2.管理模塊設(shè)計(jì)

B/S架構(gòu)下協(xié)同辦公系統(tǒng)的管理模塊設(shè)計(jì)，支持開放服務(wù)，系統(tǒng)管理員，在B/S架構(gòu)模板的支持中，管理辦公系統(tǒng)的相關(guān)權(quán)限［2］。協(xié)同辦公系統(tǒng)管理模塊設(shè)計(jì)，其在B/S架構(gòu)約束下，主要體現(xiàn)在2個(gè)方面，如：（1）組織機(jī)構(gòu)，其在協(xié)同辦公系統(tǒng)管理模塊中，負(fù)責(zé)存儲(chǔ)企業(yè)辦公人員及所屬部門的信息，同時(shí)承擔(dān)著個(gè)人、部門的公共信息，B/S架構(gòu)為了提高系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)的運(yùn)行效率，將個(gè)人、部門的公共信息，設(shè)計(jì)成父類信息，利用Parent表述Person+Organization的公共信息，完善部門的信息管理，組織機(jī)構(gòu)的管理員，可隨管理企業(yè)的內(nèi)部信息，B/S支持主界面、添加界面、更新界面等，便于管理模塊的操作；（2）權(quán)限組設(shè)計(jì)，是指B/S架構(gòu)記錄協(xié)同辦公系統(tǒng)的權(quán)限，在訪問過程中，對應(yīng)權(quán)限提供可用的資源，促使辦公人員可直接訪問到自身權(quán)限下的資源，B/S架構(gòu)針對不同權(quán)限的人員，提供不同的界面，按照辦公企業(yè)的權(quán)限組別，完成準(zhǔn)確的界面服務(wù)，B/S架構(gòu)內(nèi)包含不同的權(quán)限訪問機(jī)制，將權(quán)限關(guān)系保存到協(xié)同辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫內(nèi)。

3.公文管理設(shè)計(jì)

公文管理設(shè)計(jì)，是指協(xié)同辦公系統(tǒng)內(nèi)公文的發(fā)文與收文，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的處理，規(guī)范辦公文件的操作。公文收發(fā)，是B/S架構(gòu)在管理設(shè)計(jì)中的預(yù)定程序，必須按照辦公室的機(jī)制，確保公文實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的流轉(zhuǎn)，B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)了公文管理的表單模板［3］。分析B/S架構(gòu)下公文收發(fā)的管理設(shè)計(jì)，如：（1）收文管理，因?yàn)锽/S架構(gòu)在公文管理內(nèi)設(shè)計(jì)了權(quán)限，所以企業(yè)辦公中，為收文人員提供指定權(quán)限，收文人員會(huì)登記好內(nèi)容、日期等詳細(xì)信息，落實(shí)審核、擬辦、批辦、承辦、歸檔等操作；（2）發(fā)文管理，是指B/S架構(gòu)下協(xié)同辦公系統(tǒng)公文管理具有發(fā)文的功能，支持發(fā)文操作的進(jìn)行，提供發(fā)文起草的模板，具備審核、簽發(fā)等服務(wù)。

4.會(huì)議模塊設(shè)計(jì)

B/S架構(gòu)在協(xié)同辦公系統(tǒng)內(nèi)，創(chuàng)建了服務(wù)模式和客戶端，會(huì)議模塊設(shè)計(jì)，是指在客戶端完成企業(yè)辦公會(huì)議的安排，包括時(shí)間、地點(diǎn)的協(xié)商，以免企業(yè)內(nèi)部的會(huì)議出現(xiàn)沖突問題。會(huì)議模塊設(shè)計(jì)，是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)的過程，B/S架構(gòu)在協(xié)同辦公系統(tǒng)的客戶端，提供會(huì)議管理的時(shí)序圖，辦公人員可以直接了解到其他會(huì)議的安排及進(jìn)程，方便協(xié)調(diào)會(huì)議的場所和時(shí)間。例如：某企業(yè)的協(xié)同辦公系統(tǒng)，其在B/S架構(gòu)作用下，會(huì)議管理以表單的方式發(fā)起，利用request模塊，獲取用戶的信息，同時(shí)存儲(chǔ)到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫內(nèi)，smartupload負(fù)責(zé)上傳文件，F(xiàn)CKeditor進(jìn)行文件的編輯。

5.檔案管理設(shè)計(jì)

協(xié)同辦公系統(tǒng)的檔案管理設(shè)計(jì)，要求B/S架構(gòu)提供數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)?；贐/S架構(gòu)的檔案管理設(shè)計(jì)，能夠在客戶端實(shí)現(xiàn)新建、修改、查詢等操作，在系統(tǒng)界面按照時(shí)序圖，執(zhí)行檔案管理的操作［4］。B/S架構(gòu)在設(shè)計(jì)檔案管理時(shí)，按照企業(yè)的需求，編制檔案的內(nèi)容，依照協(xié)同辦公系統(tǒng)的類別，完善檔案管理的過程。

6.審批流轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)

B/S架構(gòu)協(xié)同辦公系統(tǒng)的管理員，根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營情況，在客戶端執(zhí)行審批流轉(zhuǎn)操作，依照審批流轉(zhuǎn)的機(jī)制，發(fā)揮管理員權(quán)限控制的作用，部署好相關(guān)的文件操作。審批流轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)，主要表現(xiàn)在4個(gè)方面，分別是：提交流程定義信息、部署審批的流程、部署流程定義文件、存儲(chǔ)流程定義信息。

二、B/S構(gòu)架下協(xié)同辦公系統(tǒng)的基本功能

B/S架構(gòu)下協(xié)同辦公系統(tǒng)的基本功能，分為3個(gè)層次表示，承接著協(xié)同辦公系統(tǒng)的運(yùn)用。

1.表現(xiàn)層

B/S架構(gòu)在辦公系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建的表現(xiàn)層，是指在辦公系統(tǒng)的表層，執(zhí)行各類辦公業(yè)務(wù)。表現(xiàn)層常見的服務(wù)功能有：文檔管理、流程管理、信息門戶、人事卡片、日程管理、會(huì)議管理、辦公助手、工作臺(tái)、內(nèi)部郵件、單點(diǎn)登錄、個(gè)性設(shè)置、協(xié)作區(qū)。表現(xiàn)層的各項(xiàng)功能，連接著協(xié)調(diào)辦公系統(tǒng)的公文處理、知識(shí)管理、流程管理、系統(tǒng)管理、項(xiàng)目協(xié)同、人力資源管理、辦公資產(chǎn)管理以及數(shù)據(jù)中心等服務(wù)，優(yōu)化辦公運(yùn)行的環(huán)境。

2.業(yè)務(wù)邏輯層

業(yè)務(wù)邏輯層，按照B/S架構(gòu)的運(yùn)行模式，理清辦公業(yè)務(wù)之間的邏輯關(guān)系。例舉業(yè)務(wù)邏輯層的內(nèi)容，如：文檔目錄、表單管理、流程設(shè)置、組織管理、權(quán)限分配、用戶配置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)分析、門戶設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)等，保障協(xié)同辦公系統(tǒng)的邏輯業(yè)務(wù)準(zhǔn)確。

3.數(shù)據(jù)訪問層

B/S架構(gòu)為協(xié)同辦公系統(tǒng)，提供了多樣化的數(shù)據(jù)庫，構(gòu)成數(shù)據(jù)訪問層。數(shù)據(jù)訪問層內(nèi)，比較典型的數(shù)據(jù)庫有：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫、文件數(shù)據(jù)庫、流程庫、模板庫、主數(shù)據(jù)、協(xié)同數(shù)據(jù)，全面支持協(xié)同辦公系統(tǒng)的運(yùn)行。

三、B/S架構(gòu)下協(xié)同辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)優(yōu)勢

分析B/S架構(gòu)架構(gòu)下協(xié)同辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)優(yōu)勢，如：（1）企業(yè)辦公業(yè)務(wù)的集中化，促使各類業(yè)務(wù)集中到協(xié)同辦公系統(tǒng)內(nèi)，方便辦公人員的施工，簡化了流程操作，利用B/S架構(gòu)提供的客戶端，即可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的辦公操作，提高了辦公作業(yè)的效率；（2）優(yōu)化了企業(yè)辦公的環(huán)境，有秩序的樹立辦公企業(yè)內(nèi)的功能與業(yè)務(wù)，避免出現(xiàn)遺漏或缺陷問題，完善辦公流程操作，促使辦公環(huán)境在B/S架構(gòu)作用下，形成閉環(huán)方式，促進(jìn)企業(yè)辦公業(yè)務(wù)的有序化發(fā)展。

四、結(jié)束語

B/S架構(gòu)為協(xié)同辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，提供了標(biāo)準(zhǔn)的模式服務(wù)，保障協(xié)同辦公系統(tǒng)的優(yōu)質(zhì)性，以便實(shí)現(xiàn)多樣化的功能，表明B/S架構(gòu)在協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的實(shí)踐價(jià)值。協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，充分利用B/S架構(gòu)，用于實(shí)現(xiàn)多功能的辦公服務(wù)，提倡信息化的辦公運(yùn)行，滿足辦公企業(yè)的根本需求，進(jìn)而提高辦公作用的根本效率。

［1］梁仕祥.協(xié)同辦公服務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和應(yīng)用［D］.華南理工大學(xué)，2012.

［2］劉思思.基于B/S架構(gòu)的協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［D］.廈門大學(xué)，2013.

［3］白梓健，年曉紅.企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［J］.求知導(dǎo)刊，2015，07：78-81.

［4］曹義新.協(xié)同辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的設(shè)計(jì)與應(yīng)用［J］.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用，2013，06：39-43+94.

韓韜（1985—），男，滿族，遼寧昌圖人，大學(xué)本科，助理工程師，研究方向：軟件產(chǎn)品的實(shí)施部署及售后指導(dǎo)。