豐衛(wèi)東,高寶明
(國網(wǎng)山西檢修公司,山西太原030006;國網(wǎng)山西檢修公司,山西太原030006)
淺論團隊優(yōu)化
豐衛(wèi)東,高寶明
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一個良好的團隊如果能夠發(fā)揮出團隊所有成員的最大價值,實現(xiàn)團隊成員的共同愿景?,F(xiàn)代經(jīng)濟社會的發(fā)展離不開各式各樣團隊的組合,通過探討“五型團隊”的特征,尋找團隊和成員利益最大化的模式,助力社會和經(jīng)濟的和諧可持續(xù)發(fā)展。
團隊;五型團隊
團隊是發(fā)展的基礎(chǔ),團隊的力量如果能夠發(fā)揮到最大的化,會達到1+1>2的情況,而且往往不止大于2,甚至更多。但如何能夠?qū)F隊的力量發(fā)揮到最大,就是一個大家都在總結(jié)和思考的問題,往往情況是,名義是一個團隊,但由于分工不合理,或是沒有發(fā)揮每個人的特長,運用的都是每個人的短板,往往發(fā)揮的功效會大大的降低。那么如何才能最大程度的發(fā)揮每個人的最大特點,更好的實現(xiàn)團隊的目標呢?我認為不是僅僅發(fā)揮每個人的長處就好,最關(guān)鍵是對團隊中成員的合理定位和合理的分工,角色不是一成不變,而是看團隊的目標更需要什么特長,其他人如果針對該目標是自己的短處,就應該合理換位,更貼切的實現(xiàn)目標價值。
經(jīng)典的團隊有很多種類型,各有特色,各有千秋,現(xiàn)在比較合理的團隊是基于“西游團隊”而更進一步衍生的“五型團隊”。五型團隊分核心、精英、骨干、補位、輔助,五種位置相互交叉,合理換位將達到團隊的最優(yōu)化價值。
例如一個班組成員為10名,核心是班組長,精英就是副班長、技術(shù)員,骨干就是班組中的中間力量,補位就是B角,輔助就是后勤。下面以這五種分工分別闡述其在各自的位置中體現(xiàn)的作用。
作為一個團隊的核心以班組長為例:目標的建立是首要一步,明確的目標是團隊向前的旗幟,是團隊奮進的共同愿景,目標必須超前、明確、可操作性、不可逆性。一旦目標確立,團隊必須將目標轉(zhuǎn)化為實現(xiàn)目標的策略,團隊的戰(zhàn)術(shù)行動必須服從于統(tǒng)一的策略之下,確保目標的順利實現(xiàn)。在此定義的策略是可隨著目標推進,隨時能調(diào)整,并隨著外部環(huán)境變化而變化的自適應性,在最佳策略之下,團隊應有克服困難、堅韌不拔、不達目的誓不罷休的精神,善于逆境堅持,變被動為主動。
一群最優(yōu)秀的人組成的項目團隊不一定是優(yōu)秀的項目團隊,只有明確目標、充分發(fā)揮團隊成員的積極性和特長的團隊才是具有戰(zhàn)斗力的團隊,也才是最能夠保證項目成功的團隊,而這其中,明確的目標、班組長意志力和協(xié)調(diào)藝術(shù)起著關(guān)鍵性的作用。
精英就類似于西游團隊中的孫悟空,在班組中則應定位為副班長、技術(shù)員的角色,個人能力突出,對團隊的成長起到關(guān)鍵的支撐作用。作為班站長如何發(fā)揮精英的作用為團隊服務(wù),這是核心要首先考慮的問題。一方面給他分配能夠充分發(fā)揮其專業(yè)特長的工作,如降妖除怪、在危險環(huán)境中探路等;另一方面也注意約束其行為以防止其專業(yè)能力的過度發(fā)揮影響項目目標的實現(xiàn),即當在“降妖除怪”與“誤傷好人”(這可能影響“取經(jīng)”的核心目標)之間存在疑問時,就毫不猶豫地保證項目目標的實現(xiàn)(寧可放過一千,決不錯殺一個),否則就要采取懲罰措施(念“緊箍咒”)。
在日常的工作中,大家也能發(fā)現(xiàn),往往一個好的團隊,其精英都是能為核心分擔的中堅。而一個執(zhí)行力差的團隊,往往是精英在其中分散了團隊的重心。
骨干指的是團隊中的主要工作力量,也是一個團隊中核心工作的實施者,骨干和精英的區(qū)別在于,骨干沒有權(quán)利也沒有能力去分散重心,而是團隊的穩(wěn)定輸出點,是每個團隊的重要組成。骨干也容易陷入追求技術(shù)上的完美以至于影響目標進度或成本控制目標,往往團隊中都有那么一兩個技術(shù)宅男,技術(shù)宅可以把技術(shù)發(fā)揮到極致,但為追求極致也會忽視團隊利益,此時,需要班組長引導骨干把工作轉(zhuǎn)移到正確的軌道。團隊成員具有不同的業(yè)務(wù)能力和性格特征,只有知人善任,根據(jù)其特長和能力分配工作崗位,并根據(jù)其性格特點進行適當控制,才能最大限度地發(fā)揮其特長和積極性。
補位顧名思義隨時可以替補空缺,使得團隊目標推進不受成員變化的影響,補位成員類似于西游團隊中的(豬八戒、沙和尚),他能在精英、骨干們有缺失的時候合理彌補空間,融合團隊的思想,保障團隊的前行。補位成員對其技術(shù)要求不高,但對其工作態(tài)度、執(zhí)行力要求較高。任何目標的推進過程都有一些枯燥但需要責任心的工作,例如班組日常填寫檢修報告、PMS試驗報告錄入、臺賬整理、工作報道發(fā)布等,而將這些工作分配給那些踏實肯干的團隊成員,往往能起到發(fā)揮特長、提高積極性的效果。
輔助成員類似于西游團隊中的白馬,他能任勞任怨,完成團隊中的后勤補給,保障團隊在前行中無后顧之憂。以上“五型團隊”的分工從西游團隊中衍生,但又區(qū)別于西游團隊。孫悟空能力較強類似于兼精英和骨干雙值,導致在西游團隊中產(chǎn)生眾多故事。在日常的團隊協(xié)作中,團隊核心往往更重視骨干的使用,精英成為其領(lǐng)導團隊前行的阻力,這也是團隊協(xié)作中的難點,此時輔助和補位成員的角色就非常關(guān)鍵,是團隊的潤滑劑和助推劑。
隨著團隊的不斷進步,精英將是核心的取代者,而骨干將會是將來的精英,從團隊成長的角度,在團隊建設(shè)過程中核心分工時應有傾向性,努力培養(yǎng)精英達到核心的思想和意識,培養(yǎng)骨干向精英發(fā)展,團結(jié)骨干和輔助成員,愿景明確,眾心一致,何事不成!
團隊成員所承擔的工作任務(wù)不同,貢獻也分大小,因此做到完全平等對待是很難的,但如果地位差異到影響成員的積極性,對實現(xiàn)團隊目標也是極其不利的?,F(xiàn)代管理理念提到:“團對中對地位高的成員對其要求也高”,來實現(xiàn)某種意義上的團隊凝聚力。同時,團隊中能力強者也應加強自律,在團隊中充當表率,不僅在能力上力爭上游,在紀律、責任心方面也應不落人后,這樣在團隊里,大家榮辱與共,團隊面貌戰(zhàn)力自然倍增。
團隊作為今后實現(xiàn)項目的主要手段,在新形式下應有新的創(chuàng)新和變換,也是進步的源泉,帶領(lǐng)一個團隊的核心領(lǐng)導,應提前考慮每個成員的合理分工,將每位成員的價值發(fā)揮到最大,將促進團隊的成長和目標的早日實現(xiàn)。
[1]李永瑞.西游團隊成員選拔中的三維勝任特征模型[J].中國衛(wèi)生人才,2012(3):54.
[2]楊麗.以“先鋒工程”導入標桿管理,組推團隊快速成長[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2009(17):145-146.
(編輯:劉楠)
Optimization on Team
Feng Weidong,Gao Baom ing
(Shanxi Maintenance Company of State Grid,Taiyuan Shanxi030006)
A good team should show the maximum value of the all team members’visions,team members ofmodern economic and social development cannot leave the combination of various team,by discussing the characteristics of the“Five-Type”team,looking for team members and benefitmaximizationmodel,the power of socialand economic sustainable development in harmony.
team;“Five-Type”team
F272
A
2095-0748(2016)20-0117-02
10.16525/j.cnki.14-1362/n.2016.20.52
2016-10-01
豐衛(wèi)東(1982—),男,山西朔州人,本科,助理政工師;高寶明(1980—),山西呂梁人,研究生,工程師。