黃紅球

摘 要 隨著科技的不斷發(fā)展，信息技術(shù)也得到有效推廣，尤其是會(huì)展專業(yè)的信息化以及會(huì)展信息管理系統(tǒng)在教學(xué)模式中得到廣泛的應(yīng)用，促進(jìn)了教學(xué)模式系統(tǒng)在會(huì)展教學(xué)中的有效應(yīng)用。本文主要從會(huì)展教學(xué)模擬系統(tǒng)的特點(diǎn)出發(fā)，分析會(huì)展教學(xué)模擬系統(tǒng)在會(huì)展實(shí)踐教學(xué)中的作用，進(jìn)一步探討會(huì)展教學(xué)模擬系統(tǒng)在農(nóng)業(yè)院校實(shí)踐教學(xué)中的具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞 會(huì)展 教學(xué)模擬系統(tǒng) 實(shí)踐教學(xué)

中圖分類號：G424 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ? DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2015.11.049

On the Use of Exhibition Teaching Simulation System in

Exhibition Professional Practice Teaching

HUANG Hongqiu

（College of Economics and Trade， Zhongkai University of Agriculture and Engineering， Guangzhou， Guangdong 510225）

Abstract With the continuous development of science and technology， information technology has also been effectively promoted， especially information technology exhibition and exhibition of professional information management system has been widely used in the teaching mode， promote the effective use of teaching mode system in the exhibition teaching. This article from the features of the exhibition teaching simulation system， analyzes the role of the exhibition simulation system in the exhibition practice teaching， to further explore the exhibition in the practice of teaching simulation system specific agricultural colleges teaching.

Key words exhibition; teaching simulation system; practice teaching

0 引言

隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，社會(huì)對會(huì)展人才提出了更高的要求，培養(yǎng)會(huì)展專業(yè)人員與各大院校開展的會(huì)展專業(yè)有很大的關(guān)系。這就需要合理開展會(huì)展教學(xué)，會(huì)展教學(xué)模擬系統(tǒng)設(shè)計(jì)與會(huì)展專業(yè)發(fā)展緊密相連，在會(huì)展教學(xué)模擬教學(xué)中，會(huì)展專業(yè)實(shí)踐性教學(xué)是院校教學(xué)系統(tǒng)中重要組成部分，將會(huì)展教學(xué)模擬系統(tǒng)科學(xué)合理的應(yīng)用在會(huì)展專業(yè)實(shí)踐教學(xué)中，能夠推進(jìn)教學(xué)模擬系統(tǒng)的深化改革。

1 會(huì)展教學(xué)模擬系統(tǒng)的特點(diǎn)

1.1 會(huì)展教學(xué)模擬真實(shí)的工作環(huán)境

院校在開展會(huì)展專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的過程中，以提供操作性較強(qiáng)的一個(gè)模擬、訓(xùn)練的平臺，并通過創(chuàng)設(shè)仿真的會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場，讓學(xué)生能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用。但在進(jìn)行會(huì)展模擬的教學(xué)時(shí)，教師應(yīng)以企業(yè)真實(shí)的信息管理模式為前提，進(jìn)而確保會(huì)展項(xiàng)目具備高仿真性，進(jìn)而提高教學(xué)的效果。

1.2 會(huì)展教學(xué)的覆蓋面較廣

會(huì)展教學(xué)的功能的覆蓋面比較廣，主要包括會(huì)展網(wǎng)上注冊、現(xiàn)場管理、會(huì)展評估以及會(huì)展招商等，比較大的會(huì)展業(yè)務(wù)還會(huì)進(jìn)行細(xì)分。會(huì)展業(yè)務(wù)在會(huì)展模擬系統(tǒng)中是以會(huì)展教學(xué)功能模塊的方式來表現(xiàn)，每一個(gè)模塊之間的層次比較清晰，任務(wù)較為明確。

1.3 體現(xiàn)出真實(shí)的工作流程

展會(huì)教學(xué)系統(tǒng)主要按照實(shí)際的工作環(huán)境以及工作流程進(jìn)行設(shè)計(jì)研發(fā)的，每一個(gè)功能模塊之間都是遵照工作的前后流程進(jìn)行排序。由于每個(gè)模塊與每個(gè)模塊之間存在著很大的邏輯關(guān)系，因此，大學(xué)生不得不根據(jù)流程進(jìn)行操作，完成相對應(yīng)的會(huì)展業(yè)務(wù)才能進(jìn)一步掌握展會(huì)工作的一些基本程序。

1.4 提供十分充足的學(xué)習(xí)資源

會(huì)展模擬系統(tǒng)本身就附帶文獻(xiàn)法規(guī)、會(huì)展案例與各類文案模板，老師可把教學(xué)資源直接上傳到模擬系統(tǒng)，讓學(xué)生自行參考，這樣一來，有利于大學(xué)生盡快完成模擬系統(tǒng)訓(xùn)練，還可以激發(fā)學(xué)生對模擬系統(tǒng)學(xué)習(xí)的潛力，有助于提升大學(xué)生對問題的分析能力。

1.5 方便學(xué)校實(shí)施管理

會(huì)展教學(xué)系統(tǒng)最大的特點(diǎn)就是服務(wù)教學(xué)，因此，該教學(xué)系統(tǒng)的管理功能十分強(qiáng)。老師在教學(xué)系統(tǒng)中開展教學(xué)資源配置管理、分配學(xué)習(xí)小組、學(xué)生管理以及教學(xué)考核等。進(jìn)而高效使用教學(xué)模擬系統(tǒng)指導(dǎo)大學(xué)生學(xué)會(huì)實(shí)踐和學(xué)習(xí)，充分體現(xiàn)教師對教學(xué)質(zhì)量的把握程度。

2 會(huì)展教學(xué)模擬系統(tǒng)對實(shí)踐教學(xué)的作用

2.1 實(shí)現(xiàn)實(shí)踐教學(xué)和理論教學(xué)的統(tǒng)一

模擬系統(tǒng)與理論教學(xué)可以配合并同步使用，把老師教授的理論知識和實(shí)踐練習(xí)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)一體化的實(shí)踐和理論學(xué)習(xí)效果。在不具備模擬系統(tǒng)的情況之下，大部分實(shí)踐練習(xí)僅僅能按照實(shí)際情況實(shí)施單獨(dú)學(xué)習(xí)訓(xùn)練，很難得到十分理想的教學(xué)效果，但模擬系統(tǒng)在教學(xué)中的運(yùn)用在一定程度上突破了原先的實(shí)踐和理論學(xué)習(xí)狀態(tài)，把實(shí)踐教學(xué)充分融入理論教學(xué)訓(xùn)練中，老師可以在實(shí)踐訓(xùn)練中指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)理論知識，有效提高課堂教學(xué)效果。

2.2 有利于提升學(xué)生對會(huì)展專業(yè)的綜合學(xué)習(xí)能力endprint

會(huì)展教學(xué)系統(tǒng)的功能十分全面，涉及不同性質(zhì)的會(huì)展項(xiàng)目，學(xué)生使用模擬系統(tǒng)開展會(huì)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)訓(xùn)練，從而提升學(xué)生對會(huì)展學(xué)習(xí)的綜合能力。教學(xué)系統(tǒng)可以培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)一些諸如會(huì)展銷售、會(huì)展管理等會(huì)展專業(yè)方面的核心競爭力，還可以提高學(xué)生的自主學(xué)習(xí)以及團(tuán)隊(duì)合作方面的能力。

2.3 滿足職業(yè)崗位需求和會(huì)展實(shí)踐性教學(xué)間的零距離對接

通過組合會(huì)展實(shí)踐性教學(xué)硬件和會(huì)展教學(xué)的模擬系統(tǒng)，可以形成一個(gè)會(huì)展企業(yè)的仿真學(xué)習(xí)環(huán)境，學(xué)生一旦進(jìn)入模擬企業(yè)環(huán)境中，就可以開展很多會(huì)展實(shí)踐訓(xùn)練，而且模擬環(huán)境突破了時(shí)間與空間的限制，學(xué)生訓(xùn)練也就不再會(huì)因?yàn)闀r(shí)間、空間因素而受到影響。此外，在會(huì)展實(shí)踐教學(xué)中應(yīng)用會(huì)展教學(xué)的模擬系統(tǒng)，能全方面鍛煉學(xué)生的職業(yè)技能，進(jìn)而滿足會(huì)展企業(yè)的人才需求，提升職業(yè)崗位需求和實(shí)踐性教學(xué)之間的對接，為學(xué)生就業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.4 模擬系統(tǒng)的應(yīng)用原則

首先，會(huì)展模擬系統(tǒng)需要和專業(yè)的實(shí)踐體系結(jié)合在一起。實(shí)踐體系的特點(diǎn)是遞進(jìn)式與分層次，根據(jù)各個(gè)同學(xué)對專業(yè)實(shí)踐學(xué)習(xí)的特點(diǎn)，按照基本技能、專業(yè)技能等層次，設(shè)置合理學(xué)科的教學(xué)模擬環(huán)節(jié)，達(dá)到教學(xué)目標(biāo)。同時(shí)，必須綜合考慮模擬系統(tǒng)之間的每一個(gè)功能模塊，與實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)形成一一對應(yīng)的關(guān)系，把每一個(gè)功能模塊之間的實(shí)訓(xùn)任務(wù)科學(xué)的分配給每個(gè)不同專業(yè)的課程，使模擬系統(tǒng)的整體教學(xué)功能合理有效地應(yīng)用于實(shí)踐教學(xué)系統(tǒng)。

其次，會(huì)展教學(xué)模擬系統(tǒng)需要與結(jié)合時(shí)間任務(wù)教學(xué)，會(huì)展教學(xué)模擬系統(tǒng)的應(yīng)用促使學(xué)生通過自主學(xué)習(xí)，學(xué)會(huì)靈活使用理論知識來獲取實(shí)踐學(xué)習(xí)能力，并不是單一的模仿實(shí)踐訓(xùn)練。最后，會(huì)展模擬系統(tǒng)應(yīng)該與會(huì)展項(xiàng)目為主要載體。會(huì)展模擬訓(xùn)練應(yīng)該通過項(xiàng)目組的形式將學(xué)生分為幾個(gè)小組，根據(jù)項(xiàng)目的需要，將組員分為不同的角色，使學(xué)生盡快掌握不同的實(shí)施項(xiàng)目角色之間所分配的實(shí)踐任務(wù)也存在很大的差異，充分鍛煉學(xué)生在實(shí)踐學(xué)習(xí)中的團(tuán)隊(duì)合作能力。①

3 會(huì)展教學(xué)模擬系統(tǒng)在實(shí)踐教學(xué)中的應(yīng)用

3.1 技能層次的運(yùn)用

會(huì)展教學(xué)模擬系統(tǒng)能協(xié)助學(xué)生提升計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基本技能，將模擬教學(xué)系統(tǒng)應(yīng)用于教學(xué)課程的設(shè)計(jì)中。首先，老師應(yīng)該指導(dǎo)學(xué)生注冊登錄教學(xué)模擬系統(tǒng)，了解軟件的功能模塊與應(yīng)用流程，初步了解會(huì)展教模擬系統(tǒng)。學(xué)生把收集到的客戶信息直接錄入系統(tǒng)中，客戶的資料是實(shí)施會(huì)展模擬訓(xùn)練最基本的信息。

3.2 會(huì)展立項(xiàng)技能實(shí)訓(xùn)

首先，高校安排學(xué)生進(jìn)行會(huì)展教學(xué)模擬訓(xùn)練。在模擬系統(tǒng)中創(chuàng)建全新的教學(xué)實(shí)訓(xùn)任務(wù)，科學(xué)的設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的名稱、項(xiàng)目的具體位置以及實(shí)踐項(xiàng)目的具體行業(yè)等信息。其次，合理設(shè)計(jì)實(shí)踐項(xiàng)目的規(guī)則。安排會(huì)展實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目小組并確定小組成員，明確分配組員任務(wù)，對組員授予一定的權(quán)利。在模擬實(shí)訓(xùn)中根據(jù)項(xiàng)目的需求設(shè)置相對應(yīng)的規(guī)則。最后，及時(shí)有效完成項(xiàng)目的研究報(bào)告。學(xué)生從模擬數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中獲取資料和模板，在會(huì)展實(shí)訓(xùn)中完成可行性研究報(bào)告。

3.3 會(huì)展策劃技能實(shí)訓(xùn)

例如，老師布置學(xué)生舉辦一個(gè)小型的農(nóng)業(yè)展會(huì)活動(dòng)，學(xué)生應(yīng)該根據(jù)需要做以下安排：第一，農(nóng)業(yè)展會(huì)活動(dòng)要素策劃。對農(nóng)業(yè)活動(dòng)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)、場所、組織機(jī)構(gòu)、規(guī)模大小以及宣傳單位等活動(dòng)要素進(jìn)行策劃，學(xué)生在模擬系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中安排與添加每一個(gè)實(shí)踐項(xiàng)目活動(dòng)的要素。第二，策劃會(huì)展活動(dòng)的服務(wù)內(nèi)容。明確每一項(xiàng)會(huì)展項(xiàng)目活動(dòng)的服務(wù)內(nèi)容，明確各個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)服務(wù)的供應(yīng)商，學(xué)生在模擬系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中添加每個(gè)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目服務(wù)活動(dòng)的供應(yīng)商。第三，制定會(huì)展實(shí)訓(xùn)的活動(dòng)預(yù)算表。預(yù)算表中的信息主要分為：每一個(gè)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目活動(dòng)的收支、開展項(xiàng)目的數(shù)量、價(jià)格等相關(guān)信息，通過系統(tǒng)計(jì)算，最終制作成一份完整的實(shí)訓(xùn)活動(dòng)預(yù)算表。第四，撰寫實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目活動(dòng)的策劃書。學(xué)生能夠參考系統(tǒng)策劃書模板，在實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)中合理設(shè)計(jì)并撰寫策劃書。

3.4 會(huì)展?fàn)I銷技能實(shí)訓(xùn)

第一，制作招展業(yè)務(wù)活動(dòng)。將參見展示的廠商數(shù)據(jù)直接分配給每個(gè)學(xué)生，學(xué)生通過模擬系統(tǒng)查詢商家的數(shù)據(jù)，并與供應(yīng)商之間取得聯(lián)系，對參加活動(dòng)的供應(yīng)商之間開展跟調(diào)查。第二，設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)活動(dòng)項(xiàng)目的展位圖。展位圖的設(shè)計(jì)是策劃會(huì)展活動(dòng)的重要工具，學(xué)生通過系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)會(huì)展項(xiàng)目的展位。第三，通過互聯(lián)網(wǎng)審核觀眾信息。學(xué)生對觀眾通過模擬系統(tǒng)注冊填寫的信息仔細(xì)審核，并填寫審核意見。第四，策劃設(shè)計(jì)活動(dòng)期刊。學(xué)生通過在實(shí)訓(xùn)模擬系統(tǒng)中按照每個(gè)會(huì)展項(xiàng)目的需求，選擇適合于會(huì)展活動(dòng)策劃的期刊內(nèi)容，使用模擬系統(tǒng)的方式，對活動(dòng)項(xiàng)目的期刊內(nèi)容進(jìn)行合理的排版設(shè)計(jì)。

3.5 會(huì)展項(xiàng)目活動(dòng)的管理方式實(shí)訓(xùn)

目前，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)遍布全球，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展會(huì)展教學(xué)模擬系統(tǒng)操作占據(jù)很大的優(yōu)勢，老師應(yīng)該創(chuàng)建一個(gè)科學(xué)合理的展會(huì)管理系統(tǒng)，主要包括網(wǎng)上注冊、現(xiàn)場制作會(huì)展活動(dòng)證件、人員流動(dòng)監(jiān)控與門禁監(jiān)控、處理并錄入現(xiàn)場觀眾的信息、對現(xiàn)場觀眾進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、補(bǔ)錄觀眾信息幾大內(nèi)容，管理系統(tǒng)基本上涵蓋展會(huì)現(xiàn)場的全部業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

第一，現(xiàn)場網(wǎng)上注冊。觀眾通過網(wǎng)絡(luò)注冊信息獲取進(jìn)入會(huì)展的通行證，注冊的信息主要包括個(gè)人基本信息、照片、單位的地址、電話、所屬行業(yè)類別、職務(wù)以及單位的行業(yè)地位等。第二，現(xiàn)場制作會(huì)展活動(dòng)證件。學(xué)生通過會(huì)展模擬系統(tǒng)中的攝像軟件制作會(huì)展證件，學(xué)生利用軟件設(shè)計(jì)活動(dòng)識別證件的模板，對設(shè)置的現(xiàn)場模板信息實(shí)施統(tǒng)計(jì)。第三，制作門禁監(jiān)管與人員監(jiān)控。學(xué)生使用模擬系統(tǒng)以便查詢證件的真假性，嚴(yán)格查找出入人員的資料，及時(shí)監(jiān)控與統(tǒng)計(jì)人員的流動(dòng)情況最終做成報(bào)表。第四，統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場觀眾。學(xué)生根據(jù)會(huì)展模擬系統(tǒng)，從現(xiàn)場觀眾的性別、年齡、職業(yè)以及企業(yè)性質(zhì)等不同角度，對觀眾的資料信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，做成相對應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表。第五，錄入現(xiàn)場觀眾的資料信息。老師分配學(xué)生收集現(xiàn)場觀眾的信息，并將信息錄入會(huì)展模擬系統(tǒng)中，核實(shí)客戶的信息，然后將正確的信息直接錄入模擬數(shù)據(jù)庫中，最后查詢導(dǎo)入的信息是否有重復(fù)或者是導(dǎo)入了錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。②

3.6 展會(huì)活動(dòng)業(yè)務(wù)實(shí)踐訓(xùn)練

第一，合理規(guī)劃展會(huì)活動(dòng)決算。學(xué)生使用模擬系統(tǒng)科學(xué)的決算活動(dòng)項(xiàng)目的支出，制作成決算表。通過表中所反映的計(jì)算結(jié)果，充分體現(xiàn)會(huì)展活動(dòng)項(xiàng)目的效益，這樣策劃方可以比較全面的了解會(huì)展活動(dòng)成本控制。第二，制作會(huì)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)訓(xùn)報(bào)告。通過在模擬系統(tǒng)內(nèi)查詢活動(dòng)數(shù)據(jù)，對活動(dòng)的運(yùn)行指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和計(jì)算，并對比分析，生成圖表，統(tǒng)計(jì)學(xué)生在活動(dòng)中的實(shí)訓(xùn)業(yè)績，為會(huì)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的評估，提供一定的數(shù)據(jù)支持。第三，完成項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)報(bào)告。學(xué)生在充分掌握活動(dòng)資料的基礎(chǔ)之上，并參考系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中提供評估報(bào)告模板，完成會(huì)展項(xiàng)目的評估報(bào)告。

4 總結(jié)

總而言之，在實(shí)際工作中，依靠單一的技能很難完成會(huì)展項(xiàng)目工作，學(xué)生應(yīng)具備相關(guān)的會(huì)展綜合實(shí)踐能力，才能從事和會(huì)展相關(guān)的職業(yè)。高校在開設(shè)會(huì)展專業(yè)教學(xué)中，設(shè)置會(huì)展項(xiàng)目實(shí)踐教學(xué)，使學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中學(xué)會(huì)獨(dú)立策劃實(shí)訓(xùn)活動(dòng)，從而提高學(xué)生的綜合能力。會(huì)展模擬系統(tǒng)運(yùn)用于會(huì)展活動(dòng)運(yùn)作的整個(gè)過程，大學(xué)生對會(huì)展模擬系統(tǒng)進(jìn)行操作，將系統(tǒng)與會(huì)展工作流程聯(lián)系在一起，并實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目的專業(yè)技能緊密相連，通過系統(tǒng)操作的一致性和連貫性，進(jìn)一步加深學(xué)生對會(huì)展項(xiàng)目運(yùn)作的理解，使學(xué)生綜合運(yùn)用能力得到全面提升。

注釋

① 郝慶智.會(huì)展教學(xué)模擬系統(tǒng)在會(huì)展專業(yè)實(shí)踐教學(xué)中的運(yùn)用[J].內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(bào)，2014.10（10）：72-73.

② 唐穎.展會(huì)現(xiàn)場管理系統(tǒng)在會(huì)展專業(yè)教學(xué)中的運(yùn)用[J].廣西教育，2013.1：191-193.endprint