胡緒瑩 章思綺 李云旭 倪芹
大學生傳統(tǒng)科層制社團與新型自組織社團的管理模式探究
胡緒瑩章思綺李云旭倪芹
[提要]當前在中國大學社團多數(shù)管理模式是傳統(tǒng)的科層制社團,但新型的自組織社團也在逐年增加。兩種社團模式存在著聯(lián)系也有一定的區(qū)別性。本課題將通過案例分析法從九個方面,即組織性質、組織結構、組織制度、組織文化、組織運作方式、組織績效(組織功能)、組織弊端、組織沖突處理、組織財務管理進行詳細論述。
科層制;自組織;社團;決策方式;管理
學生社團是我國校園文化建設的重要載體,而社團活動是實施學校素質教育的有效途徑,有益的社團活動能有機地融合到每個學生的素質教育上,社團活動的有序開展離不開一個全面健康發(fā)展的社團組織,而發(fā)展這樣一個組織則需要我們建立一個有序的系統(tǒng)的管理模式。因此,對大學生傳統(tǒng)科層制社團與新型組織社團的管理模式進行特征研究有重要意義。下面以南昌工程學院為例來探討一下高校社團的管理模式及其組織特征。
高校學生社團數(shù)目繁多、種類特色各異,我們根據(jù)傳統(tǒng)科層制社團與新型自組織社團的標準將南昌工程學院現(xiàn)有的社團組織分類。
第一類傳統(tǒng)科層制社團以校、院學生會以及團委等組織為代表,第二類新型自組織社團以學校巔峰之家、百花話劇社、街舞社等學生以自身興趣愛好創(chuàng)建的社團組織為代表。而高校中傳統(tǒng)科層制社團組織管理模式主要受到我國行政體制的影響,社團組織管理行政化,在管理上更追求學生的紀律性,在管理效果方面更注重“政績”。與此相對應的新型自組織社團管理模式則是由學生個人興趣所在而自發(fā)組成的組織社團,其管理模式與前者不盡相同,其中最大的區(qū)別在組織的紀律性和存在目的,新型自組織管理相對更寬松,其目的主要是為了滿足組織內部個人的興趣發(fā)展。這造就了傳統(tǒng)科層制社團更為有序,而新型自組織社團更為安適的特點。
傳統(tǒng)的科層制社團,諸如各大高校的學生會一樣,這類學生社團有嚴格的績效考核指標和考核辦法,實行積分考核量化,每個月進行一次,每月的月末考核,各部門的正、副部長的考核由主席團執(zhí)行,各部門部員的考核由正、副部長協(xié)調執(zhí)行。辦公室負責記錄、監(jiān)督、考核、匯總??己说慕Y果存入學生干部檔案,作為學生干部的各項評優(yōu)標準??己说淖谥际牵簶淞⒛7叮瑒?chuàng)優(yōu)爭先,獎懲分明,提高學生干部隊伍的素質和戰(zhàn)斗力。而自組織社團作為學生為了實現(xiàn)會員的共同愿望和滿足個人興趣愛好的需求自愿組成的,按照其章程開展活動的的群眾性組織,學校在對其社團的績效考核上并沒有十分明確的實施辦法。但在社團活動的過程中,社團的組織情況和活動的開展情況很鮮明地展現(xiàn)了一個社團組織的協(xié)同能力和工作效力,社團在進行考評的時候,更加注重社團文化,團隊向心力和組織成員對于活動的熱心程度和參與度,而責任心和工作能力上的偏重不是特別明顯。
由此可見,兩種不同組織模式的社團,同樣注重成員在績效評估方面的績效水平,但偏重點不同??茖又粕鐖F在績效評估上有嚴謹?shù)目己藰藴屎拖鄬栏竦目己宿k法,而自組織社團更加注重文化內聚力的形成和培養(yǎng),績效測評主要體現(xiàn)在各項活動的安排和組織中,常規(guī)工作較少,活動密度相對于科層制社團較小,所以對社團成員在日??记诘确矫嬉笠蚕鄬捤?。從兩種社團的考核機制方面來看,科層制社團組織的績效考核有著完善和規(guī)范的制度,是分層級和部門進行考核的,可以從縱向和橫向兩個方面進行對比來對考核對象進行考核,但是這種考核制度機制存在著一定的不妥之處,比如會引導各職能部門為了自己的考核成績達到更好而刻意去增加日常的會議記錄,爭取承辦超出自己范圍和能力之內的活動,引起不和諧的惡意競爭,而自組織社團的考核則是通過對內部成員的考核,例如成員對活動的參與度,以及特殊的社團組織條例,以此來對本社團的績效進行考核,而該種考核機制因其自身只能考察內部成員無法與其他社團進行比較,具有一定的局限性。
無論是傳統(tǒng)的科層制社團還是新型的自組織社團,都是為了給學生們提供一個除了學習外的更好的發(fā)展和創(chuàng)新空間,不過時代是在不斷地向前發(fā)展的,我們的社團在歷史潮流的檢驗下難免會存在諸多的弊端,這就要求我們的社團要順應時代的潮流,摒棄社團中所存在的不好的問題,要做到“取其精華,去其糟粕”,要做到“四點兼顧”,兼顧社團組織管理與決策的科學性和藝術性,兼顧學生的人文素養(yǎng)和科學素養(yǎng)同步發(fā)展,兼顧社團文化和校園文化的合理糅合,兼顧社團文化發(fā)展和學生自身進步提高。
1.加強社團的內部管理、注重社團內部建設。
社團的發(fā)展需要注重管理和建設,因為只有把內部管理建設好,我們才會樹立起良好的外部形象。要形成一套完整的管理機制,并不斷改革機構完善制度,為規(guī)范化社團管理提供依據(jù),以達到管理出效益的目的。除此之外,也要注重社團內部成員思想的建設,讓社團成員在工作中形成統(tǒng)一的思想信念和追求,不斷提高社團干部的能力,培養(yǎng)出一批復合型的人才。
2.對社團開展的活動進行創(chuàng)新。
一所學校里面往往存在著幾十個的社團組織“百花齊放”的局面,作為一個社團的領導者,應該怎樣讓自己的社團能夠在眾多的社團中脫穎而出?這就要求社團領導者和決策群體要具有與時俱進、開拓創(chuàng)新的能力。圍繞學校的中心工作解放思想,深化改革,以全新的視野來詮釋社團活動,舉辦具有影響力的校園活動,彰顯社團核心價值。
3.加強社團文化建設,把握社團發(fā)展方向。
對于一個社團來說,要自覺主動地盡早明確其發(fā)展方向,有計劃、有目的、有步驟地科學穩(wěn)定發(fā)展。明確社團發(fā)展方向,不僅能使社團成員為一個共同的目標而奮斗,也能增強會員對社團的認同感和歸屬感,而社團文化則是一個社團的靈魂,是一個社團親和力和凝聚力的重要源泉,也是推動社團不斷向前發(fā)展的強大精神動力,建立共同的社團文化氛圍,為社團的發(fā)展奠定良好的基礎是社團建設的當務之急。
4.學習優(yōu)秀社團管理經驗,促進社團可持續(xù)發(fā)展。
對于一個社團來說,其領導者素質的高低直接影響著該社團的發(fā)展狀況。一個好的領導者,會使一個死氣沉沉的社團變得生氣勃勃,一個不力的領導者,也會使一個生氣勃勃的社團變得死氣沉沉,因此社團的發(fā)展需要有一個好的領導者。作為一個社團的負責人,也一定要注意培養(yǎng)社團的接班人,以促進社團的可持續(xù)發(fā)展。
通過對各個學生社團的訪談詢問、實地考察、問卷調查,本課題得出如下結論:兩種管理模式各有其優(yōu)劣勢,傳統(tǒng)科層制社團更注重社團內部的有序性、紀律性和整個團隊的“政績”,主要以嚴格的績效考核指標和考核辦法對成員進行考核管理,但這種管理模式往往會使得在職學生感到疲憊和高壓。而新型自組織社團則更注重團隊中個人的興趣發(fā)展,其管理模式帶有“百花齊放,百家爭鳴”的意味,這類社團的紀律往往十分松散,但學生的積極性卻十分高漲。
兩種社團組織的管理模式各有千秋,組織內人員個性也不盡相同。傳統(tǒng)科層制社團人員往往團隊意識和服從意識更強,這和其由上而下的管理模式密不可分。新型自組織社團人員往往自身具有很強的個性,更有自己的主張和想法,而守紀性比較差。
本文主要從大學社團的管理模式展開調查研究,旨在發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有社團模式中存在的優(yōu)劣勢,從而完善學生社團的管理模式。
通過我們的研究調查發(fā)現(xiàn),現(xiàn)存?zhèn)鹘y(tǒng)科層制社團與新型自組織社團兩者的發(fā)展能夠相互取長補短。傳統(tǒng)科層制社團欠缺新型自組織社團中對組織人員自身個性發(fā)展的管理方法,而新型自組織社團欠缺傳統(tǒng)科層制社團中對組織紀律的嚴格管理方法。因此,兩個社團可以互相學習和借鑒,加強相互之間的交流溝通。
大學社團組織是校園的重要組成部分,也是大學生發(fā)展自身提高自身素質的重要平臺。學生社團的管理模式對社團學生發(fā)展有著極其重要的意義,因此就大學生社團組織管理模式方面進行研究有著重大意義。
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胡緒瑩(1995—),女,南昌工程學院市場營銷專業(yè)本科在讀;章思綺(1995—),女,南昌工程學院電子商務專業(yè)本科在讀;李云旭(1994—),男,南昌工程學院旅游管理專業(yè)本科在讀;倪芹(1994—),女,南昌工程學院市場營銷專業(yè)本科在讀。
2013年江西省大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃資助項目(201311319021)
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