井建全

【摘要】對(duì)于電氣工程的施工工作，協(xié)調(diào)管理與費(fèi)用的有效控制屬于整個(gè)工程的重要組成部分。因此，本文主要針對(duì)日常工作出發(fā)，對(duì)電氣工程在施工時(shí)，如何做好協(xié)調(diào)管理與費(fèi)用控制進(jìn)行淺論。

【關(guān)鍵詞】電氣工程；施工建設(shè)；協(xié)調(diào)管理；費(fèi)用控制

一、前言

電氣工程在施工時(shí)，由于其參與環(huán)節(jié)與領(lǐng)域較廣，在整個(gè)工程施工上，往往由多個(gè)施工隊(duì)或者建設(shè)企業(yè)聯(lián)合施工，從施工需要上來講，這種施工辦法較為適合電氣工程工期與技術(shù)要求。但是在實(shí)際工作上，由于相關(guān)施工隊(duì)伍在先前施工合作上較少，因此往往容易導(dǎo)致整個(gè)工程施工的不協(xié)調(diào)，不利于工程工期要求的同時(shí)，還不利于成本的節(jié)約。因此，本文將基于電氣工程施工協(xié)調(diào)管理出發(fā)進(jìn)行淺論，并根據(jù)工程實(shí)際情況對(duì)費(fèi)用控制進(jìn)行簡(jiǎn)述，希望能夠形成一份參考資料。

二、協(xié)調(diào)管理

1、協(xié)調(diào)管理的常見方法

目前，在電氣工程的協(xié)調(diào)管理工作上，常見的方法主要包括以下三個(gè)方面：一是通過相關(guān)協(xié)調(diào)制度，強(qiáng)化協(xié)調(diào)管理的程序化與控制化。協(xié)調(diào)制度作為管理工作的補(bǔ)充，其一般體現(xiàn)在輔助層面。在實(shí)際工作上，如果出現(xiàn)相關(guān)問題時(shí)，協(xié)調(diào)制度可以及時(shí)的完成問題的初步解決，降低施工工期的無故拖延。二是聯(lián)合協(xié)調(diào)會(huì)議的召開?？偟膩碚f，協(xié)調(diào)會(huì)議在電氣施工上較為常見，同時(shí)也較為正式。在實(shí)際工作上，一般由施工管理部門主要負(fù)責(zé)，然后強(qiáng)化施工隊(duì)負(fù)責(zé)人、業(yè)主以及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)等之間的溝通橋梁，對(duì)工程施工時(shí)遇到的相關(guān)問題進(jìn)行有效協(xié)調(diào)與解決。三是專業(yè)協(xié)調(diào)會(huì)的召開。對(duì)于電氣工程施工來說，在日常工作上出現(xiàn)突發(fā)事件或者問題也是不可避免的，因此在需要時(shí)，工程負(fù)責(zé)人要及時(shí)進(jìn)行專業(yè)協(xié)調(diào)會(huì)的召開，聯(lián)合各方知識(shí)及時(shí)解決相關(guān)問題。在有必要時(shí)，還要求施工企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)人員以及總工程師等列席，從而通過有效的協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。

2、協(xié)調(diào)管理的常見方式

目前，在電氣工程協(xié)調(diào)管理工作上，常見的協(xié)調(diào)管理方式主要包括以下四點(diǎn)。一是通過書面指示的方式，完成整體性協(xié)調(diào)管理。例如，指令通知、工期標(biāo)準(zhǔn)、工程修改計(jì)劃、技術(shù)簽證以及會(huì)議通知等。二是通過工地會(huì)議的方式，完成實(shí)際工作層面的協(xié)調(diào)管理。其會(huì)議一般包括：工程監(jiān)理例會(huì)、正常調(diào)度例會(huì)、技術(shù)交底會(huì)議、業(yè)主例會(huì)以及相關(guān)專題會(huì)議等。三是通過工作核查和口頭指令等方式，進(jìn)行日常工作層面的協(xié)調(diào)管理。在實(shí)際工作上，一般是利用工長(zhǎng)對(duì)施工隊(duì)完成口頭交底或者指示，從而達(dá)到基層工作人員的協(xié)調(diào)管理。四是通過文件傳運(yùn)的方式，通過文件發(fā)放或者會(huì)議記要等方法，對(duì)工程施工的相關(guān)工作或者人員進(jìn)行有效的調(diào)度管理。

3、施工現(xiàn)場(chǎng)的綜合協(xié)調(diào)管理

（1）項(xiàng)目部所進(jìn)行的內(nèi)部協(xié)調(diào)

對(duì)于內(nèi)部人員關(guān)系的協(xié)調(diào)，在很大程度上要依靠相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)范化執(zhí)行，并通過思想文化的軟實(shí)力與激勵(lì)獎(jiǎng)罰的硬實(shí)力，從而充分調(diào)動(dòng)工作人員的主觀能動(dòng)性，保證協(xié)調(diào)管理的有效進(jìn)行。而對(duì)于部門關(guān)系的協(xié)調(diào)，則需要崗位之間責(zé)任制具體化與落實(shí)化，從而保證工作程序與流程的有序進(jìn)行，及時(shí)協(xié)調(diào)部門與崗位之間的信息交流。對(duì)于內(nèi)部供求關(guān)系的協(xié)調(diào)，則需要計(jì)劃性指標(biāo)的管理辦法，對(duì)于施工環(huán)節(jié)所涉及的要素與需求進(jìn)行計(jì)劃的編制與平衡調(diào)度。另外，計(jì)劃執(zhí)行時(shí)，還要通過動(dòng)態(tài)的管理辦法，適時(shí)對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行有效性協(xié)調(diào)，從而保證施工要素與計(jì)劃符合實(shí)際情況。

（2）工程管理層與操作層之間關(guān)系的協(xié)調(diào)

對(duì)工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)分包時(shí)，一般要清楚顯示整個(gè)工程的管理流程、施工計(jì)劃以及工程目標(biāo)等，從而體現(xiàn)出總包責(zé)任的具體落實(shí)；另外，在施工過程中，工程管理方一定要做好分包服務(wù)，為相關(guān)承包企業(yè)提供正常的生產(chǎn)和生活條件。一旦出現(xiàn)相關(guān)矛盾糾紛問題時(shí)，一般要求根據(jù)合同簽訂條款，對(duì)雙方關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)。例如，經(jīng)濟(jì)、監(jiān)督以及服務(wù)等關(guān)系的有效協(xié)調(diào)，從而保證各方合法權(quán)益不受侵犯。

（3）施工現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度協(xié)調(diào)

在實(shí)際的施工環(huán)節(jié)，由于工藝、環(huán)境以及責(zé)任心等因素的影響，往往會(huì)出現(xiàn)一些較小的變動(dòng)，對(duì)于這一部分變動(dòng)如果沒有及時(shí)處理，將很容易導(dǎo)致后期問題的加大。因此，在工程施工現(xiàn)場(chǎng)，基于技術(shù)方案、組織以及建筑工人等層面進(jìn)行實(shí)際操作，對(duì)于存在的問題或者隱患進(jìn)行及時(shí)有效的處理。就目前而言，在施工現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度協(xié)調(diào)工作上，主要包括兩個(gè)方面的工作。一是施工準(zhǔn)備階段的協(xié)調(diào)：在這個(gè)環(huán)節(jié)上，主要涉及到設(shè)計(jì)和施工、室內(nèi)和室外、士建工程和專業(yè)工程、施工現(xiàn)場(chǎng)和預(yù)測(cè)加工、全程性和階段性等五個(gè)準(zhǔn)備階段的有效結(jié)合，從而提高準(zhǔn)備工作進(jìn)度的同時(shí)，為后期工程施工的有序協(xié)調(diào)進(jìn)行打下基礎(chǔ)。二是施工執(zhí)行過程的協(xié)調(diào)：在施工過程中，基于相關(guān)檢查與監(jiān)督的基礎(chǔ)，對(duì)勞動(dòng)力、機(jī)械、材料以及工期等進(jìn)行分析，同樣施工程序、順序、工藝、流水作業(yè)以及技術(shù)間歇等也屬于現(xiàn)場(chǎng)把握的要素。從而可以根據(jù)矛盾問題采取有效的措施，滿足規(guī)定工期和均衡施工過程中相關(guān)修訂、調(diào)整以及調(diào)配等協(xié)調(diào)工作。

三、費(fèi)用控制

1、明確施工合同

在整個(gè)工程施工上，施工合同作為雙方權(quán)益的基礎(chǔ)保證，具有重要的指導(dǎo)作用。其一般包括雙方簽訂的協(xié)議書、投標(biāo)計(jì)劃等系列文件。對(duì)于費(fèi)用的控制，首要任務(wù)要掌握所簽合同的具體內(nèi)容，熟悉工程任務(wù)、義務(wù)、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及雙方風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)等具體條例，對(duì)于合同存在的矛盾與問題在未簽訂前一定要及時(shí)指出，不合理的成本支出在一般情況下不能同意。從而在施工初期有效減少費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，為全程費(fèi)用控制做好指導(dǎo)工作。

2、優(yōu)化施工方案

施工方案作為整個(gè)電氣工程施工的指導(dǎo)性文件，在費(fèi)用控制的過程中，可以根據(jù)工程實(shí)際情況進(jìn)行規(guī)整與挖掘，從細(xì)節(jié)把握費(fèi)用控制。例如，對(duì)于施工要求不是較高的設(shè)備資源，可以基于租賃與購買兩個(gè)層面進(jìn)行考慮，分析二者的價(jià)值與費(fèi)用具體支出的多少，從而有針對(duì)性安排設(shè)備的選用、工作周期以及協(xié)調(diào)管理等， 從而減少設(shè)備資源的浪費(fèi)，做好工程費(fèi)用的控制。

3、完善施工圖紙

對(duì)于一項(xiàng)工程來說，一份正確完整的施工圖紙是必不可少的，也是業(yè)主必須要提供給施工方的。但很多業(yè)主由于某些原因，常常無法為施工方提供詳細(xì)準(zhǔn)備的施工圖紙，或是其中的偏差非常之大，我們便需要對(duì)施工圖紙進(jìn)行相關(guān)的完善和修改，做出最及時(shí)的變更，將雙方的損失降到最低。

4、加強(qiáng)成本控制

即做好施工過程中的所有設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃、以及相關(guān)工程、費(fèi)用的支出審批工作。工程上一點(diǎn)小小變動(dòng)，就是影響真?zhèn)€的施工進(jìn)度，既浪費(fèi)大量的人力物力， 又造成整個(gè)工程的延期。因此，我們必須合理的安排工程順利，并對(duì)所有臨時(shí)變動(dòng)做以最周全的分析，避免因?yàn)槟承┰蚨斐闪硕喾矫娴膿p失。

5、做好補(bǔ)償工作

在工程竣工結(jié)束后，其審核時(shí)如果存在需要補(bǔ)償?shù)氖录Ｄ敲匆欢ㄒ鶕?jù)合同標(biāo)準(zhǔn)與施工方案，認(rèn)真地完成工程過失的補(bǔ)償工作。例如，根據(jù)施工方案對(duì)于相關(guān)尺寸的要求，對(duì)于出現(xiàn)偏差的尺寸一定要及時(shí)修改，并根據(jù)補(bǔ)償工作對(duì)設(shè)計(jì)圖與相關(guān)施工方案進(jìn)行記錄。在條件允許的前提下，還可以邀請(qǐng)業(yè)主共同參與，以一個(gè)負(fù)責(zé)的態(tài)度完成工程問題的后期補(bǔ)償工作，從而降低不必要糾紛所帶來的費(fèi)用浪費(fèi)。

四、結(jié)論

綜上所述，對(duì)于電氣工程來說，施工協(xié)調(diào)管理與費(fèi)用控制屬于兩個(gè)工作范疇，但是在實(shí)際工作上，二者關(guān)系也存在一定的聯(lián)系?？偟膩碚f，協(xié)調(diào)管理工作做的好，那么必然有利于費(fèi)用的有效控制，而費(fèi)用在有空控制的過程中，同樣可以幫助工程協(xié)調(diào)管理的有序進(jìn)行，因此二者存在互利的關(guān)系。

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