王愛萍

【摘要】房產(chǎn)檔案的管理從本質(zhì)上來說屬于一種信息資料的管理，在網(wǎng)絡(luò)信息科技飛速發(fā)展的今天，房產(chǎn)檔案也應(yīng)該與時俱進，實現(xiàn)檔案信息管理的現(xiàn)代化建設(shè)，有利于提高房產(chǎn)檔案的利用效率，提高自身的信息化建設(shè)是新時期房產(chǎn)檔案領(lǐng)域遇到的新的機遇與挑戰(zhàn)，因此必須客觀的分析房產(chǎn)檔案管理中存在的問題，積極找出應(yīng)對策略，早日實現(xiàn)房產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)檔案；信息化；建設(shè)作用

信息化建設(shè)是時代發(fā)展的必然趨勢，房產(chǎn)檔案作為一種形式上的資料庫更需要進行信息化的建設(shè)，電子文件的歸檔以及電子檔案的規(guī)范化管理是信息化建設(shè)的目標，有利于實現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃、分級管理、安全性的原則，能夠不斷促進房產(chǎn)檔案的數(shù)據(jù)化的進步，為人們的使用帶來了很大的便利，因此房產(chǎn)檔案的信息化建設(shè)即是時代進步的趨勢也是社會功能的需求。

一、房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)存問題

1、房產(chǎn)檔案管理者的認識問題

在現(xiàn)階段的房產(chǎn)檔案管理工作中許多工作人員對信息化的含義以及重要性還存在認識不足的情況，因此在日常的管理中經(jīng)常會出現(xiàn)檔案資料隨意堆放的混亂狀態(tài)，不能對其進行及時的整理以及歸檔，很大程度上降低了利用效率，再使用時必須進行翻找也存在浪費時間的問題，只有改變這種落后的檔案管理思想才能夠從根本上提高信息化的建設(shè)。另一方面，還存在檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)發(fā)展不均衡的狀況，對于新時期房產(chǎn)檔案的信息化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容知識的學習積極性不高，沒有主動去接觸了解的愿望，缺乏一定的接受新事物的創(chuàng)新精神，尤其其中一些中年的管理人員，可能感覺自己已經(jīng)跟不上潮流，對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也不是很了解，所以就干脆選擇了放棄，房產(chǎn)企業(yè)也沒有對這類的員工進行過多的要求，這樣非常不利于檔案建設(shè)信息化發(fā)展，體現(xiàn)出了相關(guān)人員業(yè)務(wù)水平能力的低下，也在一定程度上反映出了企業(yè)組織管理能力的缺乏。

2、房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)設(shè)備的落后性

很多地方的房產(chǎn)檔案管理部門的電腦應(yīng)用仍然停留在數(shù)據(jù)處理上，信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用水平均低于其它行業(yè)[1]。房產(chǎn)檔案管理中多數(shù)還是以人工建設(shè)為主，一方面是缺乏相關(guān)的建設(shè)資金，另一方面就是信息設(shè)備使用的不合理導致的問題。傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理方式普遍上就是接受檔案、移交檔案、存儲入庫、查閱資料等內(nèi)容，信息的呈現(xiàn)方式大部分也還是使用紙質(zhì)的檔案類型，這種建設(shè)方式在日常的檔案管理中帶來了很大的不便，隨著時間的增加，需要儲存的檔案資料將會越來越多，需要占用的空間也越來越大，還需要增加人力物力來進行檔案的整理以及歸檔工作，如果出現(xiàn)處理不及時的情況，就會造成資料的積壓，在使用的時候還必須進行逐一的翻找，浪費了很多寶貴的時間。雖然光盤技術(shù)以及計算機讀取技術(shù)在實際工作中得到了一定的運用，但是使用范圍和領(lǐng)域還十分有限，阻礙了房產(chǎn)檔案應(yīng)有效能的發(fā)揮。

3、房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)與住房制度改革不同步

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展變化，住房制度也產(chǎn)生了相應(yīng)的變革，房屋的管理形式已經(jīng)由原來的分配福利型逐步向社會化、商品化的房屋模式轉(zhuǎn)變，房屋的使用變化逐漸頻繁，房產(chǎn)檔案作為記錄房屋變化的原始記錄資料，也應(yīng)該隨著房屋使用權(quán)以及管理方式的變化而做出改變。房屋的買賣、繼承等因素都會造成房屋產(chǎn)權(quán)的變更，這些變更也都需要在房產(chǎn)檔案中體現(xiàn)出來，力圖在每個細節(jié)處都真實而具體的反映出房屋管理變化的整個過程涉及的內(nèi)容，這樣才能夠一直保持房產(chǎn)檔案在房屋交易的過程中具有重要的使用以及保存價值。但是在實際的管理中，房屋的制度變革實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)科技的有效運用，房產(chǎn)檔案信息化卻不能達到這一要求，比如有的企業(yè)需要利用網(wǎng)絡(luò)營銷房屋交易，但是房產(chǎn)檔案的具體信息卻不能進行搜索查看，就很難得到客戶的信任，阻礙了房屋買賣或者贈予的安全性發(fā)展。

二、房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的對策分析

1、不斷改善房產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

房產(chǎn)檔案管理人員有必要進行相應(yīng)的調(diào)整和重新定位，應(yīng)當多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果斷，從根本上轉(zhuǎn)變觀念利用計算機等通信設(shè)備以及現(xiàn)代化的辦公設(shè)備進行房產(chǎn)檔案管理[2]。管理人員的素質(zhì)提升能夠使房產(chǎn)檔案信息的加工整理等工作完成的更加迅速和高效，從而能夠?qū)崿F(xiàn)房產(chǎn)檔案建設(shè)的信息化和自動化，很多員工在思想上沒有做好接受新事物的準備，所以在日常的信息化建設(shè)中表現(xiàn)的不積極，固守在原有的管理工作中，這對這一情況房產(chǎn)企業(yè)可以對其進行相關(guān)技術(shù)知識的教育，增強員工的信心，管理人員也應(yīng)該提升自身的主動性，增加自己科學文化知識的儲備，借鑒國內(nèi)外的房產(chǎn)檔案管理的先進經(jīng)驗和技術(shù)，不斷提高自身的管理水平，促進我國房產(chǎn)檔案的規(guī)范化發(fā)展。

2、增加信息技術(shù)的有效運用

房產(chǎn)檔案信息化是一項系統(tǒng)工程，需要一定的資金和高新技術(shù)作保障，配置相適應(yīng)的軟、硬件，要根據(jù)實際情況和條件，統(tǒng)一規(guī)劃，分步實施，量力而行[3]。如果房產(chǎn)單位的管理人員以及投入經(jīng)費都存在不足的情況，那么可以采取單機管理的方式，能夠節(jié)省資料獲取查詢的時間。在具備一定的經(jīng)濟實力以及技術(shù)條件的時候就可以建立一個專屬于房產(chǎn)檔案管理的局域網(wǎng)站，在網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)窗口以及檔案館內(nèi)部配備數(shù)碼相機和掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，從房屋產(chǎn)權(quán)歸屬的登記開始就對檔案信息進行掃描錄入，確保檔案的變化能夠同時體現(xiàn)在資料以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫之中，這樣有利于形成檔案信息管理系統(tǒng)和數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)信息庫，在不斷地改進中使房產(chǎn)檔案資源對整個建設(shè)中的檔案信息的需求達到滿意的程度。

3、建立房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的標準

國家檔案局已就電子文件檔案制定了標準，為我國檔案信息化管理提供了規(guī)范，房地產(chǎn)管理部門應(yīng)結(jié)合行業(yè)特點制定一套相關(guān)的行政法規(guī)、業(yè)務(wù)規(guī)范[4]。相關(guān)管理部門為了確保保障性住房分配能夠按照國家和省市政策進行有序的管理，就應(yīng)該嚴格核實申請人的實際住房情況，這一過程需要調(diào)動查閱大量的房產(chǎn)檔案，信息化的建設(shè)為國家房產(chǎn)檔案的管理提供了一個有效的手段，增強了核查的質(zhì)量，實現(xiàn)了房產(chǎn)檔案管理的公平性、合理性，得到了社會上的廣泛認同。另外，信息化建設(shè)的成功還將會形成包括管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)三個層面的房產(chǎn)檔案標準體系，使房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)從一開始就能夠在法制化的道路上運行和發(fā)展。

結(jié)束語

房產(chǎn)檔案的信息化建設(shè)是現(xiàn)代的科學技術(shù)手段和科學管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理手段的有效結(jié)合，是我國檔案管理工作進行數(shù)字化改革建設(shè)的必然發(fā)展趨勢，人們首先要認識到信息化建設(shè)的重要意義以及在房產(chǎn)檔案管理中發(fā)揮的積極作用，才能進一步的對提高信息化管理進行思考，通過正確的改善途徑建立完善的信息管理制度，是房產(chǎn)檔案的發(fā)展途徑。

參考文獻

[1]張虎，裘丹祎.對房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的研究[J].浙江檔案，2008，11：43-44.

[2]張寶軍.對房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的認識和思考[J].經(jīng)營管理者，2008，13：365.

[3]陳勇.房產(chǎn)檔案信息化管理探索[J].湖南科技學院學報，2010，04：135-137.

[4]梁海燕.房產(chǎn)檔案信息化管理應(yīng)用探究[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2013，15：105-106.