賁馳

摘要：在互聯(lián)網(wǎng)不斷普及的今天，各項通信技術(shù)得到了極大的完善，同時互聯(lián)網(wǎng)的普及也使得檔案管理事業(yè)出現(xiàn)了新的發(fā)展機(jī)遇，數(shù)字化檔案管理開始出現(xiàn)。通過對數(shù)字管理平臺的建立，使得現(xiàn)代的檔案形成了有效的管理，并且在不斷的發(fā)展過程中，檔案管理出現(xiàn)了相應(yīng)的檔案管理體系，檔案管理體系的建立對我國傳統(tǒng)檔案管理模式造成了一定的沖擊，數(shù)字檔案正在逐漸的取代紙質(zhì)檔案，數(shù)字檔案在為了將成為檔案管理中的新形式。本文就數(shù)字管理平臺下的現(xiàn)代檔案管理體系發(fā)展趨勢進(jìn)行了簡要的探究，僅供參考。

關(guān)鍵詞：數(shù)字管理平臺；現(xiàn)代檔案管理體系；發(fā)展趨勢

21世紀(jì)是信息化的時代，各個行業(yè)為了能夠符合信息化發(fā)展的需求，開始將信息化技術(shù)應(yīng)用到行業(yè)管理中，當(dāng)然檔案管理事業(yè)也不例外。檔案管理事業(yè)在將信息化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中后，形成了數(shù)字檔案，數(shù)字檔案的出現(xiàn)，對傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案造成了一定的沖擊。我國近年來，逐漸的開始利用現(xiàn)代管理技術(shù)對檔案事業(yè)進(jìn)行有效的管理，并實(shí)現(xiàn)了檔案管理的改革，并且建立了數(shù)字管理平臺，在此平臺下還衍生出了現(xiàn)代檔案管理體系，現(xiàn)代化檔案管理體系的建立極大的推動了檔案管理事業(yè)的發(fā)展，同時其也為社會的發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。

一、現(xiàn)代檔案管理體系的特點(diǎn)及優(yōu)勢

所謂現(xiàn)代檔案管理體系，主要是指在檔案管理過程中，總結(jié)歸納得出的包括檔案資料收集、鑒別、管理、查閱等一系列工作在內(nèi)的信息化處理方式。與傳統(tǒng)檔案管理的唯一區(qū)別在于，現(xiàn)代檔案管理引入了信息化技術(shù)，可以將紙質(zhì)文件以電子文檔等數(shù)據(jù)化形式保存起來，并通過相關(guān)的機(jī)器設(shè)備來對其進(jìn)行管理和使用，實(shí)現(xiàn)資源的共享?，F(xiàn)代檔案管理需要建立一個數(shù)字化平臺，利用該平臺來開展檔案管理服務(wù)，可為檔案使用者獲取有效信息提供幫助與方便，并在一定程度上提高檔案信息的利用率。

與傳統(tǒng)的檔案管理方式相比，現(xiàn)代檔案管理體系更具優(yōu)勢。比如：傳統(tǒng)檔案管理由于多采用紙質(zhì)管理方式來保存檔案，而紙質(zhì)檔案又很容易被磨損和蟲蛀，所以理論上來說紙質(zhì)檔案的保存時間并不會過長。而現(xiàn)代檔案管理，則可有效克服這些困難，在數(shù)字管理平臺下，信息化技術(shù)的應(yīng)用不僅可以長久、有效的保存好檔案資料，并徹底解決檔案的儲存難題，減少檔案管理過程中的紙漏，以提高檔案管理質(zhì)量。

二、現(xiàn)代檔案管理體系的完善措施分析

需要清楚的是，盡管我國檔案管理已經(jīng)基本上實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，但在個別企業(yè)或單位，部分辦公資料的管理仍然采用著傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方式，這體現(xiàn)出了數(shù)字化檔案管理覆蓋不全的特點(diǎn)。要使現(xiàn)代檔案管理體系變得更加健全與完善，就必須從軟件的配置管理和軟件的優(yōu)化使用兩個方面下手，先確保軟件的配置全面后，確保軟件的功能完善、性能優(yōu)越?；跀?shù)字化平臺下的檔案管理，首要應(yīng)該解決的難題應(yīng)該是軟硬件的配置，保證這些相關(guān)的管理軟件能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)形式，成功入庫，將企業(yè)活動中所形成的資料完整的保存下來。

三、數(shù)字化管理平臺下現(xiàn)代檔案管理的發(fā)展趨勢

在信息化技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，我國的檔案管理事業(yè)也實(shí)現(xiàn)了極大的轉(zhuǎn)變，我國的檔案管理事業(yè)也開始將信息化技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中，從而衍生出了信息化檔案管理以及數(shù)字化檔案管理，但是信息化技術(shù)在實(shí)際的應(yīng)用中，也存在一定的問題。要想有效的保障檔案管理事業(yè)的發(fā)展，就需要對信息化技術(shù)應(yīng)用中所產(chǎn)生的問題進(jìn)行合理的分析，在經(jīng)過詳細(xì)的分析之后，可以了解到，要想使得問題可以得到有效的解決，就需要檔案管理部門加強(qiáng)對相關(guān)檔案管理設(shè)備的更新，同時也要注意采用先進(jìn)的管理方法，不斷的對管理技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新，在引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)的同時，要注意相關(guān)的檔案管理體系進(jìn)行優(yōu)化處理，這樣可以有效實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而就數(shù)字化管理平臺下現(xiàn)代檔案管理的發(fā)展趨勢而言，現(xiàn)代化檔案管理主要的發(fā)展趨勢包括以下幾點(diǎn)：

1.檔案管理手段將繼續(xù)創(chuàng)新，并且會不斷的深化

隨著信息化和數(shù)字化的發(fā)展，檔案管理事業(yè)也會得到相應(yīng)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)社會發(fā)展的要求，各個行業(yè)應(yīng)該盡快的將其摒棄，同時采用先進(jìn)的數(shù)字化管理手段來實(shí)現(xiàn)對檔案的管理。信息化和數(shù)字化的發(fā)展與檔案管理手段以及檔案管理模式都有著密切的聯(lián)系，可以說，隨著信息化和數(shù)字化的不斷發(fā)展，檔案事業(yè)也將不斷的發(fā)展。就未來的檔案管理而言，其為了能夠更好的適應(yīng)信息化發(fā)展的要求，檔案管理的模式以及手段都將更加的簡化，同時檔案管理工作的效率也將不斷的提升，在檔案管理的質(zhì)量上也會相應(yīng)的進(jìn)行提升，在檔案的收集、整理和編制等多個管理環(huán)節(jié)上會進(jìn)一步的進(jìn)行優(yōu)化，從而使得檔案管理的連接性得到加強(qiáng)，這有利于實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。另外，基于數(shù)字化管理平臺下現(xiàn)代檔案管理在未來的發(fā)展中將實(shí)現(xiàn)利用云端進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸，使得網(wǎng)絡(luò)資源可以實(shí)現(xiàn)充分的共享。在檔案管理事業(yè)的一系列變革過程中，檔案管理工作的開展效率和質(zhì)量也會得到質(zhì)的飛躍，從而保障了檔案管理事業(yè)的長足發(fā)展。

2.檔案管理辦法將不斷推陳出新

隨著時代的發(fā)展、數(shù)字信息概念的普及，檔案界的學(xué)術(shù)研究也將出現(xiàn)新理論、新思路，加之檔案管理軟件的研發(fā)層出不窮，檔案管理辦法勢必打破傳統(tǒng)一枝獨(dú)秀的局面，呈現(xiàn)百花齊放的態(tài)勢，這種現(xiàn)象有助于業(yè)界人士展開深入的討論，并通過理論聯(lián)系實(shí)際的方法，對新產(chǎn)生的檔案管理辦法有更深入的了解，做到取其精華去其糟粕，使之成為經(jīng)得起實(shí)踐檢驗(yàn)、為檔案界所推崇的新型管理辦法。

3.檔案管理制度將變得更加規(guī)范、完善

檔案管理體系的構(gòu)建是一項融合了檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、檔案設(shè)置、檔案管理制度確立等多項任務(wù)整合的系統(tǒng)性工作，在未來的發(fā)展過程中，要求檔案管理制度更為規(guī)范、完善這也是檔案管理工作的核心。檔案管理制度的規(guī)范和完整能夠?yàn)闄n案管理工作提供可靠的業(yè)務(wù)支撐，縱觀我國目前的檔案管理制度，尚存在一些問題，尤其是在數(shù)字管理平臺的籠罩下，還需要對檔案管理制度進(jìn)行更深層次的規(guī)范和調(diào)整，使其適應(yīng)數(shù)字信息的發(fā)展需求。

四、結(jié)語

綜上所述，基于數(shù)字管理平臺的現(xiàn)代檔案管理的未來發(fā)展趨勢較為明顯，未來的檔案管理工作會更加的符合社會發(fā)展的需求，能夠最大限度的滿足社會發(fā)展所提出的要求，從而為社會的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)提供必要的參考依據(jù)，以實(shí)現(xiàn)社會的可持續(xù)發(fā)展。然而就我國目前的檔案管理體系的構(gòu)建情況而言，其還有很高的提升空間，這就需要檔案管理工作人員能夠明確自身的責(zé)任，抓住每一次的機(jī)遇，積極的迎接挑戰(zhàn)，從而更好的推動我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

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