【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)水平的提升,信息化的程度逐漸加深,圖書館在信息資源管理方面仍存在問題,為了實(shí)現(xiàn)對其資源的有效管理及信息化管理,因此,提出了元數(shù)據(jù)倉儲的信息資源管理系統(tǒng)。本文將分析元數(shù)據(jù)的概況,介紹圖書館信息資源的特點(diǎn),同時闡述基于元數(shù)據(jù)倉儲的圖書館信息資源管理系統(tǒng)的具體組成及其工作流程,旨在提高圖書館信息資源管理的水平。
【關(guān)鍵詞】元數(shù)據(jù);圖書館信息資源;管理系統(tǒng)
引言:目前,圖書館在其管理工作方面不斷探索與研究,為了有效的對圖書館信息資源進(jìn)行管理,基于元數(shù)據(jù)倉儲的圖書館信息資源管理系統(tǒng)隨之產(chǎn)生,并得到了廣泛的關(guān)注,并對其有了深入的研究,使圖書館信息資源管理愈加開放、集成,同時解決了圖書館信息資源的存儲與管理問題,文中將對基于元數(shù)據(jù)倉儲的圖書館信息資源管理系統(tǒng)展開分析。
1、元數(shù)據(jù)的概況
1.1元數(shù)據(jù)的涵義 元數(shù)據(jù)對其最為簡單的理解是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。通過對元數(shù)據(jù)的深入研究,其具體涵義有多種解釋,如:從數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化來說,元數(shù)據(jù)是結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù);從數(shù)據(jù)與用戶的關(guān)系來說,元數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了用戶對數(shù)據(jù)內(nèi)容的了解、范圍的掌握及管理的實(shí)現(xiàn);同時,元數(shù)據(jù)與對象保持著一對一的數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系。元數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)的元素集,主要包括數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容、長度信息與位置信息等,這一涵義實(shí)現(xiàn)了元數(shù)據(jù)的應(yīng)用,使其能夠有效的在互聯(lián)網(wǎng)信息檢索中進(jìn)行應(yīng)用。
1.2元數(shù)據(jù)的作用
元數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)形式實(shí)現(xiàn)了信息資源管理的系統(tǒng)化,使其數(shù)據(jù)的描述更加規(guī)范,同時元數(shù)據(jù)通過層次結(jié)構(gòu),將數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)了對不同數(shù)據(jù)的存儲,從而保證了用戶對信息的高效檢索。元數(shù)據(jù)的作用主要表現(xiàn)在以下幾方面:在信息對象方面,元數(shù)據(jù)也是數(shù)據(jù)形式中的一種,因此它具有描述信息對象的功能,這一功能使其保證了信息資源管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)信息的檢索、存儲。在數(shù)據(jù)定位方面,元數(shù)據(jù)在對信息對象進(jìn)行描述過程中,同時將對數(shù)據(jù)對象進(jìn)行定位,位置信息的有效提供使其保證了檢索。在數(shù)據(jù)挖掘方面,元數(shù)據(jù)將不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行了有效的聯(lián)系,這一特點(diǎn)保證了數(shù)據(jù)的挖掘,從而使其數(shù)據(jù)信息更加完整。在數(shù)據(jù)了解方面,元數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了對數(shù)據(jù)屬性信息的描述,從而保證了用戶對數(shù)據(jù)對象的全面了解。在數(shù)據(jù)判斷方面,元數(shù)據(jù)可以根據(jù)用戶的選擇規(guī)則,當(dāng)用戶輸入其數(shù)據(jù)條件后將進(jìn)行數(shù)據(jù)的檢索,進(jìn)而顯示其檢索的信息結(jié)果[1]。
2、圖書館信息資源的特點(diǎn)
圖書館在不斷發(fā)展過程中,其信息資源日益豐富,其信息資源管理有著自身的特點(diǎn):多樣化的類型,圖書館信息資源管理包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)及多媒體類型的信息等,如:文字信息、聲音信息、視頻信息、電子郵件等。異構(gòu)的信息資源環(huán)境,圖書館的信息資源管理系統(tǒng)有所不同,其數(shù)據(jù)庫也因此各不相同,如:層次數(shù)據(jù)庫、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫等。不同格式的信息資源,圖書館信息資源時按照一定的格式進(jìn)行存儲的,但由于信息的類型有所不同,其格式也不盡相同,同時由于文字信息、圖像信息等共同存在,不同信息的格式也有所不同,如:MP3、WAV格式等[2]。
3、基于元數(shù)據(jù)倉儲的圖書館信息資源管理的概況
圖書館信息資源管理為了保證其數(shù)據(jù)的有效管理,因此在建設(shè)過程中,采用了元數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,從而保證了信息服務(wù)系統(tǒng)的集成、共享與檢索等,并使圖書館信息資源管理更加規(guī)范、有序,因此,基于元數(shù)據(jù)倉儲的圖書館信息資源管理是必要的,下面將對其進(jìn)行分析。
3.1基于元數(shù)據(jù)倉儲的圖書館信息資源管理系統(tǒng)
根據(jù)元數(shù)據(jù)倉儲的技術(shù),圖書館信息資源管理系統(tǒng)可以分為5部分:
其一,目錄管理器。在圖書館信息資源管理系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)便是其目錄管理器,其主要作用便是對圖書館的信息資源目錄進(jìn)行管理。目錄管理器可以由根目錄依照大類、小類進(jìn)而到元數(shù)據(jù),主要是將信息由業(yè)務(wù)管理邏輯轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)與技術(shù)邏輯,經(jīng)過抽象后將其映射到元數(shù)據(jù);也可以實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)抽象到業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)方向。通過抽象,將利于業(yè)務(wù)人員對其認(rèn)識,從而保證對信息的有效管理。由于業(yè)務(wù)人員對元數(shù)據(jù)不夠了解,為了有效解決這一問題,進(jìn)行目錄分類實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)人員對其全面的了解,從而提高了工作效率。目錄管理器的功能主要是根據(jù)信息資源目錄,從而自動生成相應(yīng)的信息分類樹,通過分類樹,用戶將能夠有效的找到其需要的信息;構(gòu)建不同的目錄視圖,從而滿足不同用戶的需求;對元數(shù)據(jù)倉儲中的元數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索,并顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù),從而利于用戶對數(shù)據(jù)信息的掌握;對信息資源的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計。
其二,元數(shù)據(jù)倉儲。元數(shù)據(jù)倉儲主要是對元數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲與管理,其功能便是根據(jù)特定的條件,從而對元數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,并組成元數(shù)據(jù)倉庫,同時要保證本地數(shù)據(jù)與圖書館數(shù)據(jù)的一致性。元數(shù)據(jù)倉儲通過標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的交換、共享,其構(gòu)成主要包括信息的標(biāo)識、信息的類型、信息的管理與信息的相關(guān)業(yè)務(wù)等。對元數(shù)據(jù)的標(biāo)識包括別名與標(biāo)識名;由于信息資源不同,所以其類型也有所不同,如:數(shù)據(jù)的類型、格式等;對信息的管理主要是對元數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、存儲與保護(hù),具體的內(nèi)容包括生產(chǎn)者、管理者、有效時間、創(chuàng)建時間及其密級等。
其三,著錄工具。圖書館信息資源管理的數(shù)據(jù)著錄是通過自動化實(shí)現(xiàn)的,其工作內(nèi)容主要包括以下幾方面:對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換、映射,使之更加規(guī)范;將自動生成的標(biāo)識信息顯示給用戶,同時用戶可以對其進(jìn)行修正;明確業(yè)務(wù)管理的類別,用戶可以對其進(jìn)行添加,如:關(guān)鍵詞、主題等[3]。
其四,數(shù)據(jù)交換平臺。這一平臺實(shí)現(xiàn)了交換數(shù)據(jù)系統(tǒng)與適配器的平衡,根據(jù)用戶指定的元數(shù)據(jù),通過適配器,便可以從其相應(yīng)的系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的獲取,并可以返回目標(biāo)系統(tǒng)。
其五,利用模塊。圖書館信息資源管理利用模塊實(shí)現(xiàn)了對信息資源的重組,同時也可以在新的領(lǐng)域進(jìn)行應(yīng)用,其主要功能有:利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與分析,從而保證決策的科學(xué)性;在新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)并將其集成,從而保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的高質(zhì)量;對數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯集中,從而保證圖書館信息系統(tǒng)的完整性,并利于圖書館的信息化建設(shè)。
3.2圖書館信息資源管理系統(tǒng)的工作流程
圖書館信息資源管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了用戶對信息資源的高效管理,還實(shí)現(xiàn)了對其有效的利用,其工作流程為:根據(jù)分類樹或關(guān)鍵字進(jìn)行檢索,將顯示信息分類的元數(shù)據(jù),如果是其需要的,則可以在元數(shù)據(jù)倉儲中找到相應(yīng)的元數(shù)據(jù),并能夠?qū)ζ湫畔⑦M(jìn)行定位,再對其使用情況進(jìn)行統(tǒng)計與記錄;通過數(shù)據(jù)交換平臺,實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的獲取,并使其更加規(guī)范,在將其信息返回到信息資源目錄管理器。如果在其操作中未能滿足其需求,則要返回檢索環(huán)節(jié)[4]。
總結(jié):綜上所述,基于元數(shù)據(jù)倉儲的圖書館信息資源管理是信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢,將使其管理更加規(guī)范、更加科學(xué),這一信息資源管理方法保證了信息資源的整合,保證了工業(yè)人員對元數(shù)據(jù)的了解與應(yīng)用,進(jìn)而保證了信息資源的高效利用。文中對元數(shù)據(jù)的涵義、特點(diǎn)及圖書館信息資源的特點(diǎn)進(jìn)行了分析,并闡述了基于元數(shù)據(jù)倉儲的圖書館信息資源管理系統(tǒng)及其工作流程,相信,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,元數(shù)據(jù)倉儲技術(shù)的應(yīng)用,圖書館信息資源管理的水平將不斷提升。
參考文獻(xiàn)
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