【摘 要】隨著我國經濟的穩(wěn)步發(fā)展，傳統(tǒng)的粗放型生產經營模式已經與現(xiàn)代社會的發(fā)展趨勢脫節(jié)，在行業(yè)的整體利潤走下坡路的大環(huán)境下，需要利用更加精準細密的成本核算方式來提升企業(yè)利潤率。SAP系統(tǒng)在企業(yè)資源管理系統(tǒng)中占據領導地位，為企業(yè)資源管理尤其是財務管理帶來更為全面、先進的技術方案。本企業(yè)通過運用SAP信息系統(tǒng)不僅提高了企業(yè)的管理和組織水平，而且進一步提升了企業(yè)會計核算的準確性和精化性，使得財務信息能更加及時、迅速的反映到企業(yè)的運營管理中，促進企業(yè)的進一步發(fā)展。

【關鍵詞】EPR系統(tǒng)；SAP信息系統(tǒng)；財務管理；成本核算

一、SAP信息系統(tǒng)中財務會計的基本特點

SAP系統(tǒng)包含了企業(yè)資源管理的多個方面，不同方面其特點也不同，財務管理在SAP系統(tǒng)的大氛圍環(huán)境下，有其自身的特點。

1.功能性

該系統(tǒng)可以說是整合性較高的系統(tǒng)，模塊具有整體效應，其業(yè)務內容與企業(yè)的經營管理有效兼容合并，使之成為一個全新的會計核算管理模式。

2.集成性

傳統(tǒng)的財務系統(tǒng)大都由人工來操作，但在該系統(tǒng)中，由于其特有的高度集成性，許多重復的工作與程序都被簡化。在減少了許多復雜的程序之后，企業(yè)的工作效率與人力資源利用率也隨之提升。

3.開放性大

該系統(tǒng)的設計與開發(fā)成果與國際化的標準相符，其更是突破了專業(yè)硬件平臺及專用技術的局限，能夠為企業(yè)提供開放性的第三方軟件集成的接口，能快速便捷的將SAP系統(tǒng)與其他功能性軟件通過接口進行有效的兼容與結合。

二、SAP信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)財務系統(tǒng)的差異

1.會計流程的差異

傳統(tǒng)會計流程都是從會計憑證為輸入起點，主要采集經濟業(yè)務的貨幣信息，借助于專門的方法和程序進行核算和控制，產生一系列財務信息和其它經濟信息。SAP信息系統(tǒng)軟件把企業(yè)的物流、信息流和資金流整合在一起，實現(xiàn)了會計信息、其它管理信息和業(yè)務信息的集成。

2.會計職能的差異

SAP信息系統(tǒng)軟件可以實現(xiàn)會計反映的及時性和會計監(jiān)督、控制的實時性。傳統(tǒng)的會計核算流程決定了事后反映有局限性。而且，傳統(tǒng)會計僅把貨幣信息整合到一個系統(tǒng)中，利用復式記賬將資金及其他投入要素記錄并報告給相關使用者，在現(xiàn)在瞬息萬變的市場競爭環(huán)境中，這種反映速度和維度已經遠遠不能滿足信息使用者的決需求。

3.會計工作方法的差異

實施SAP信息系統(tǒng)對會計工作方法有多方面的影響。如，傳統(tǒng)會計根據原始憑證將經濟業(yè)務錄入到財務軟件再由財務軟件完成記賬憑證、到賬簿、再到報表來開展核算工作，其中每一過程都需要專門人員從事收集、整理、記錄、計算和審核工作；而SAP信息系統(tǒng)下的會計工作核算方法卻大不相同，SAP信息系統(tǒng)中的財務模塊與一般的財務軟件不同，作為SAP信息系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其他模塊有相應的接口，能夠相互集成。比如，它可以將生產活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表，取消了輸入大部分憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代了手工制單的工作。

三、運用SAP系統(tǒng)對企業(yè)財務管理水平的提高

運用SAP系統(tǒng)全面促進了企業(yè)的發(fā)展，如殼牌公司作為石油產業(yè)上游行業(yè)的龍頭企業(yè)之一，早在1998年，已開始全面展開自生信息化的改造。殼牌的信息化管理改造涵蓋采購部門、生產部門、財務部門、人力資源、項目管理部門等。通過信息化改造，公司實現(xiàn)了供應鏈各個環(huán)節(jié)的信息完整化、透明化及標準化，確保了公司內部信息的公開透明及高效性，提升了公司決策的效率，確保了殼牌這樣的國際性大公司行動的一致性。在殼牌內部，基于SAP商業(yè)智能數(shù)據報表的各種KPI已經被廣泛的使用，用于衡量和評估各個部門的業(yè)績和改善方向。

1.會計思想從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代的轉變

SAP系統(tǒng)的引進是對企業(yè)整個會計模式的改革，在高新技術的革新與現(xiàn)代社會信息化的沖擊下，傳統(tǒng)的會計模式已經趨于落后。SAP系統(tǒng)采用專業(yè)的平臺處理方式，整合整個企業(yè)的有利資源，對企業(yè)進行技術化、科學化的改造。中國汽車制造業(yè)在面對日益嚴峻的市場挑戰(zhàn)下，更應當首當其沖，不僅要面對即將到來的挑戰(zhàn)，而且要勇于抓住機遇，向國際化邁進。企業(yè)對市場的反映速度決定了企業(yè)的成長速度，企業(yè)在發(fā)展過程中，必須與市場緊密結合，在充分了解市場需求的情況下，對企業(yè)進行結構升級。

2.全面提升了財務管理工作的效率與質量水平

在實施SAP系統(tǒng)之前，公司雖然已經實現(xiàn)了公司物資系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)的集成，但其中所有的資料都需由財會部門進行手動錄入，導致會計部門月末的工作量異常之大，這不僅會降低工作人員的工作效率，而且很容易出錯。SAP系統(tǒng)的引進，有效解決了業(yè)務與會計脫節(jié)的問題。在SAP系統(tǒng)中，只要業(yè)務部門在每單業(yè)務之后按程序操作財務單證錄入，系統(tǒng)就會自動生成會計核算信息，這樣大大減少了會計部門的工作量，也提高了財會數(shù)據的準確性。

3.企業(yè)財會部門的工作重心發(fā)生轉移

在傳統(tǒng)的財會系統(tǒng)中，企業(yè)財會的工作重心主要放在數(shù)據的采集及記錄，物資出庫、裝置投入等環(huán)節(jié)都需要財會工作人員進行資料錄入，以確保公司的正常運作。而在SAP系統(tǒng)中，由于會計核算結構的升級，產品的出庫與錄入皆由系統(tǒng)自動生成，財會部門只需要從程序中獲取數(shù)據，這自然而然促進了財會部門工作重心由數(shù)據核算提供數(shù)據向數(shù)據分析、發(fā)展預測等方面的轉移。預測與分析是財務部門的一個十分重要的職能，在SAP系統(tǒng)中，這個職能得以有效利用，為企業(yè)的戰(zhàn)略決策與分析提供了新的動力來源與支撐。

4.促進了企業(yè)財會部門向扁平化、集中化發(fā)展

在傳統(tǒng)的財會管理中，企業(yè)加快發(fā)展主要通過擴大部門力量，而在SAP系統(tǒng)中，加強管理力度才是促進企業(yè)發(fā)展的王道。在企業(yè)集中管理的環(huán)境下，減少管理層次而增強管理力度與水平，扁平化的管理模式也隨之成長起來。扁平化、集約化是企業(yè)發(fā)展過程中一個里程碑，通過對企業(yè)業(yè)務、信息、資金的集中管理，進一步提高企業(yè)的管理水平，促進企業(yè)的發(fā)展。

5.提升企業(yè)職工的整體職業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)通過實施SAP系統(tǒng)，除了帶來便利，也會對企業(yè)職工帶來機遇與挑戰(zhàn)。新的系統(tǒng)實施，必然會帶來更多新的業(yè)務需求，如SAP系統(tǒng)流程設置、SAP數(shù)據維護等。職工只有不斷提升自身的實力，通過對新系統(tǒng)的熟悉，充分了解系統(tǒng)的性能與操作手法，才能在企業(yè)中繼續(xù)存活下去。這對企業(yè)來說，是一個檢驗職工能力與淘汰落后職工，提升企業(yè)整體素質水平的時機。SAP系統(tǒng)也對財會職工的工作做出了新要求，職工在具備基本的財務、金融、稅收、法律、審計、市場等知識素養(yǎng)之外，還必須學習SAP系統(tǒng)帶來的國際化的知識，在學習與掌握了SAP基本操作技術之后，學會運用相關數(shù)據對企業(yè)的發(fā)展走勢進行經營預測，為實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標提供更多的幫助。

四、總結

SAP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)的運用大大提升了企業(yè)的創(chuàng)造水平與創(chuàng)新意識，為企業(yè)的發(fā)展帶來了全新的理論知識與操作技術，為企業(yè)注入了新的活力。SAP作為一個具備高整合性的系統(tǒng)，從全面的角度對企業(yè)的未來發(fā)展進行預測，為企業(yè)做出正確的戰(zhàn)略決策提供了數(shù)據來源與技術支持。企業(yè)作為單獨存在的個體，各部門間的互相作用與督促是促進企業(yè)發(fā)展的重要力量來源，SAP系統(tǒng)為企業(yè)提供一個信息紐帶，促進各部門間的有效結合，為企業(yè)帶來更多力量支撐，促進企業(yè)的發(fā)展壯大。

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