【摘 要】現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)已突破區(qū)域限制,形成了全球經(jīng)濟(jì)一體化,國(guó)際分工日益細(xì)化,國(guó)際間經(jīng)濟(jì)相互依存性日益提高,商業(yè)竟?fàn)幦遮吋ち?,這些對(duì)企業(yè)的成本管理與控制提出了更高的要求。企業(yè)成本管理需要超越傳統(tǒng)的成本核算和產(chǎn)品成本管理控制的范疇,要以經(jīng)濟(jì)全球化視野,從企業(yè)戰(zhàn)略高度來(lái)進(jìn)行成本管理與控制。
【關(guān)鍵詞】成本管理;成本控制;思考
一、引言
傳統(tǒng)的成本管理與控制,主要是對(duì)產(chǎn)品核算的一種成本管理與控制,它要求企業(yè)盡最大努力降低產(chǎn)品的制造成本,但是在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天,單靠傳統(tǒng)的成本管理與控制是適應(yīng)不了企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展,企業(yè)想在國(guó)際環(huán)境中占有一席之地,就必須從企業(yè)戰(zhàn)略高度,進(jìn)行綜合、統(tǒng)籌、全方位的成本管理與控制。
本文就目前成本管理與控制中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,以及企業(yè)如何從傳統(tǒng)的成本管理與控制轉(zhuǎn)向從企業(yè)戰(zhàn)略高度進(jìn)行成本管理與控制,淺議自已的一些看法。
二、加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)成本管理與控制的原則
隨著企業(yè)對(duì)成本管理與控制的應(yīng)用越來(lái)越多,對(duì)其的重視程度也不斷提升。因此在研究成本管理與控制中就將其中經(jīng)常性用到的原則,加以整理與整合,大致如下:
1.節(jié)約原則
節(jié)約原則就是在成本管理與控制的時(shí)候控制成本的支出,要確保在同等收益的情況下盡可能的降低成本支出。任何企業(yè)、任何時(shí)候,節(jié)約原則都是它們共同的原則。盡管成本是一定要支出的,但是無(wú)論在哪個(gè)部門(mén)、哪個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該講求經(jīng)濟(jì)效益,不能用很大的成本換取較小的收益。
2.實(shí)事求是原則
實(shí)事求是原則就是任何時(shí)候成本管理與控制都要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)執(zhí)行,決不能按照某個(gè)模板一成不變的實(shí)施。要考慮企業(yè)的種類(lèi)、企業(yè)的特點(diǎn)、該企業(yè)是屬于大企業(yè)還是小企業(yè),是剛起步還是已經(jīng)穩(wěn)定發(fā)展多年;同時(shí)還要考慮不同部門(mén)、不同環(huán)節(jié)、不同時(shí)間、不同地點(diǎn)都應(yīng)該有所變化,以實(shí)際情況為主。舉兩個(gè)簡(jiǎn)單的例子進(jìn)行說(shuō)明,比如一個(gè)剛剛起步的企業(yè)成本管理與控制的關(guān)注點(diǎn)就是生產(chǎn)與銷(xiāo)售部分,而不是在意成本付出了多少,質(zhì)量和信譽(yù)才是最重要的;但是在經(jīng)營(yíng)很長(zhǎng)時(shí)間之后,成本管理與控制的關(guān)注點(diǎn)就應(yīng)該有所變化,著重關(guān)注經(jīng)營(yíng)效率,在質(zhì)量和信譽(yù)得到消費(fèi)者的肯定之后,生產(chǎn)銷(xiāo)售的效率就變得尤為重要了。再比如規(guī)模較小的企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收入、與生產(chǎn)銷(xiāo)售效率;而一個(gè)規(guī)模巨大、系統(tǒng)復(fù)雜的企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的就是企業(yè)的管理與投資部分等??梢?jiàn)實(shí)事求是原則是多么重要,如果始終把重點(diǎn)集中在一個(gè)點(diǎn)上,企業(yè)的發(fā)展可謂是很危險(xiǎn)。
3.全員參與原則
成本管理與控制不僅僅是某一個(gè)部門(mén)的職責(zé),而是涉及到每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人員,為此企業(yè)的所有人員都應(yīng)該參與到成本管理與控制中來(lái),為企業(yè)的發(fā)展、自身的發(fā)展奠定一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。眾所周知企業(yè)所進(jìn)行的任何一項(xiàng)活動(dòng)都和成本的支出有著緊密的聯(lián)系,而企業(yè)的任何一項(xiàng)活動(dòng)都需要人員完成,因此全體人員參與企業(yè)成本管理與控制就非常重要。企業(yè)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作任務(wù)一定要落實(shí)到每個(gè)人員,要讓各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)明確自己職責(zé)與分工。在這方面,我們可以學(xué)習(xí)邯鋼“模擬市場(chǎng)核算、倒推單元成本、實(shí)行成本否決,全員成本管理”的方法。簡(jiǎn)單來(lái)講就是已經(jīng)形成的成本分解到各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié),明確它們的成本管理與控制的大致情況,然后就根據(jù)分析得出的情況確定它們的職責(zé)分工。并且盡量讓各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)的工作與該部門(mén)、該環(huán)節(jié)的獎(jiǎng)懲機(jī)制掛鉤,以激勵(lì)工作人員的的工作積極性。成本管理與控制對(duì)全體員工的具體工作要求是:良好的主人翁意識(shí),要把自己與企業(yè)緊密結(jié)合起來(lái),為企業(yè)節(jié)省成本也就是節(jié)省自己的開(kāi)支;良好的節(jié)約意識(shí),堅(jiān)持勤儉節(jié)約,杜絕奢侈浪費(fèi),養(yǎng)成時(shí)時(shí)節(jié)約的好習(xí)慣;具有協(xié)調(diào)合作精神。只有大家齊心協(xié)力共同完成成本管理與控制的相關(guān)事項(xiàng),才能真正促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
4.領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)原則
成本管理與控制,需要全員參與,但誰(shuí)也不想在自已身上節(jié)約,這就必須有一位強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)推動(dòng)這項(xiàng)工作,調(diào)動(dòng)大家的積極性與工作熱情,帶領(lǐng)大家一起完成這項(xiàng)艱巨的的任務(wù)。他們具體要做事情主要是以下幾件:首先自己得從心里重視成本管理與控制,且大力支持成本管理與控制的相關(guān)規(guī)定與政策。其次是一定要持之以恒推動(dòng)工作。在推動(dòng)的過(guò)程中,可能會(huì)受到同事的抵制,內(nèi)部人員的不團(tuán)結(jié)、猜忌,所以領(lǐng)導(dǎo)者一定要相信自己,堅(jiān)定信念去完成任務(wù)。另外就是要能夠承受失敗、并在失敗中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。不急于求成,根據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況確定一定的對(duì)策與方法,在探索中前進(jìn)。最后是以我為表率,從我做起,只有自己以身作則,才能真正帶動(dòng)全體人員去完成任務(wù)。
三、傳統(tǒng)成本管理與控制中存在的問(wèn)題
1.成本管理與控制的意識(shí)觀念狹隘
大多數(shù)的人員對(duì)成本管理與控制還是傳統(tǒng)思想觀念,他們認(rèn)為成本管理與控制就是針對(duì)產(chǎn)品成本的管理與控制,片面強(qiáng)調(diào)降低產(chǎn)品成本,尤其是強(qiáng)調(diào)降低產(chǎn)品的材料成本,而忽略了企業(yè)整體成本控制,忽略企業(yè)的盈利情況與工作效率的提升。
由于成本管理與控制的意識(shí)觀念狹隘,沒(méi)有對(duì)成本進(jìn)行提前與延伸控制,導(dǎo)致傳統(tǒng)成本管理與控制沒(méi)有調(diào)動(dòng)全員參與的積極性。
2.傳統(tǒng)成本管理與控制制度體系不夠完善
現(xiàn)有的成本管理與控制體系只注重成本管理與控制中的一個(gè)環(huán)節(jié)——對(duì)產(chǎn)品成本的管理與控制,而且對(duì)成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)的依賴(lài)性極大,采取死板固定的成本管理與控制方法,缺乏靈活性。沒(méi)有形成包含對(duì)產(chǎn)品成本的管理與控制在內(nèi)的一套完整的、系統(tǒng)的成本管理與控制休系。這樣一來(lái)降低產(chǎn)品成本就成了企業(yè)成本管理與控制的唯一工作,而成本管理與控制體系也就成為為降低產(chǎn)品成本而運(yùn)行的機(jī)器。
3.企業(yè)成本管理與控制的相關(guān)理論更新緩慢
隨著我國(guó)加入WTO,我國(guó)經(jīng)濟(jì)也融入全球經(jīng)濟(jì)中,快速的融合與精細(xì)的分工,推動(dòng)著我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,也逐步實(shí)現(xiàn)全球經(jīng)濟(jì)一體化,然而我國(guó)的企業(yè)成本管理與控制的相關(guān)理論更新緩慢,沒(méi)有跟上全球經(jīng)濟(jì)一體化的要求,忽略了對(duì)企業(yè)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)定制靈活的高效的成本管理與控制相關(guān)政策,這樣也制約著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
四、加強(qiáng)成本管理與控制的對(duì)策與建議
1.改變傳統(tǒng)的觀念,從傳統(tǒng)的成本管理與控制提升到從企業(yè)戰(zhàn)略高度進(jìn)行戰(zhàn)略成本管理與控制
全球經(jīng)濟(jì)一體化要求企業(yè)從傳統(tǒng)的成本管理與控制轉(zhuǎn)向以企業(yè)戰(zhàn)略為統(tǒng)領(lǐng),以顧額為導(dǎo)向,以?xún)r(jià)值鏈的分析和流程優(yōu)化為基礎(chǔ),進(jìn)行全面的控制與管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的竟?fàn)巸?yōu)勢(shì),達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.從傳統(tǒng)的產(chǎn)品制造過(guò)程中的控制轉(zhuǎn)向事前規(guī)劃性控制、事中制造過(guò)程的控制、事后成本控制的總成本管理思維轉(zhuǎn)變
成本管理與控制的范圍需擴(kuò)大到提前控制與延伸控制。在企業(yè)成本的流程中前端和后端成本也非常重要,因此企業(yè)成本管理與控制也應(yīng)注重前端產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及采購(gòu)成本控制、后端的營(yíng)銷(xiāo)及顧客使用成本的控制以及跨組織的成本管理等方面,深入到企業(yè)的供應(yīng)、營(yíng)銷(xiāo)和售后服務(wù)部門(mén),超越企業(yè)邊界,相互協(xié)調(diào)地進(jìn)行成本改進(jìn)。例如對(duì)價(jià)值鏈的分析,找出企業(yè)不具備竟?fàn)巸?yōu)勢(shì)的作業(yè),把此作業(yè)外包給其他對(duì)此作業(yè)有竟?fàn)幜Φ钠髽I(yè),以此來(lái)增加本企業(yè)的效益。
在產(chǎn)品研發(fā)階段的成本控制要注重優(yōu)化流程,減少不必要的工序;合理布局生產(chǎn)流水線,減少不必要的搬運(yùn);在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,尋找便宜的材料作為替代品,從源頭上進(jìn)行成本控制。這樣研發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品成本如果能節(jié)約一點(diǎn),那后面大批量生產(chǎn)則更會(huì)放大節(jié)約效果。
事中制造過(guò)程中的控制要結(jié)合成本信息、成本計(jì)量、成本分析進(jìn)行。嚴(yán)格控制超標(biāo)成本的發(fā)生。
事后成本控制是售后服務(wù)成本的控制以及站在顧客的角度為顧客控制成本、為顧客創(chuàng)造價(jià)值的成本控制與管理。企業(yè)要研究顧客對(duì)性能、質(zhì)量、服務(wù)、送貸時(shí)間、價(jià)格等因素的偏好及相關(guān)問(wèn)題,思考如何為顧客創(chuàng)造價(jià)值,如何為顧客創(chuàng)造效率,只有本公司的產(chǎn)品比別的公司的產(chǎn)品更能為顧客接受,本企業(yè)才能有更強(qiáng)的竟?fàn)幜Α?/p>
3.減少庫(kù)存積壓,加速資金周轉(zhuǎn)
企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,盡可能的減少各種采購(gòu)物資與庫(kù)存品的積壓,加速資金周轉(zhuǎn)。例如日本豐田公司實(shí)行“零庫(kù)存”管理,即“由后一道工序在需要的時(shí)刻到前一道工序去領(lǐng)取需要數(shù)量的特定零部件,而前一道工序則只生產(chǎn)所需要領(lǐng)取的數(shù)量?!?因此,在豐田的車(chē)間,看不到分門(mén)別類(lèi)堆積在物架上的零部件,也見(jiàn)不到其他工廠“零部件搬運(yùn)工往來(lái)穿梭”的繁忙景象。我們雖然很難完全做到這點(diǎn),但我們可以努力朝此目標(biāo)靠近。
五、結(jié)論
我國(guó)成本管理與控制在傳統(tǒng)的思維下執(zhí)行得并不十分理想,所以企業(yè)要用全球的視野,從企業(yè)戰(zhàn)略高度進(jìn)行成本管理與控制就顯得十分必要了,它有利于企業(yè)自身的發(fā)展,而且對(duì)推動(dòng)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)走向世界有重要意義。
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