蘇衍存

（身份證號：37292219851103523X）

淺談施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理

蘇衍存

（身份證號：37292219851103523X）

工程項(xiàng)目成本管理對一個施工企業(yè)來說是一個永恒的話題，如何進(jìn)行成本管理以及成本管理的好與差直接關(guān)系到一個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的好和壞，甚至關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展，因此，施工企業(yè)必須搞好工程項(xiàng)目的成本管理。

施工企業(yè)；項(xiàng)目成本；管理

1　項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)工作

項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)性工作主要是如何利用工程定額，針對工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，確定項(xiàng)目施工定額的水平，并以此作為項(xiàng)目成本計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)。

首先，從施工的技術(shù)人員來說，確定管理人員費(fèi)用和技術(shù)工人費(fèi)用。再者是投入項(xiàng)目的機(jī)械使用費(fèi)，維護(hù)費(fèi)用及進(jìn)出場的費(fèi)用。施工技術(shù)的發(fā)展使用機(jī)械成本在工程總成本中所占比重越來越大。在制定項(xiàng)目成本，管理人員應(yīng)確認(rèn)一個合理的水平。

在項(xiàng)目材料費(fèi)用測算上，同樣有項(xiàng)目差異的問題。由于項(xiàng)目使用材料根據(jù)不同項(xiàng)目產(chǎn)生了地點(diǎn)差異、時間差異，同時還有訂購批量的影響。因此要求項(xiàng)目管理人員通過企業(yè)建立的材料采購網(wǎng)絡(luò)，核算材料供貨單價，運(yùn)輸與損耗，保管的費(fèi)用，首先管理人員確定供貨地點(diǎn)并通過企業(yè)的協(xié)調(diào)確定單價，再根據(jù)不同方案的經(jīng)濟(jì)論證，確定選擇何種運(yùn)輸方式，產(chǎn)品采用何處的、批量大小及價格差異，以及產(chǎn)品包裝方式和材料由于包裝產(chǎn)生的損耗差異，最終核算工地倉庫及中心周轉(zhuǎn)庫的保管費(fèi)用得出材料總費(fèi)用。

在確定了工、料、機(jī)三種生產(chǎn)要素的成本價格后，為下步項(xiàng)目管理人員制定項(xiàng)目成本控制計(jì)劃奠定了合理的基礎(chǔ)。

2　項(xiàng)目成本計(jì)劃

施工項(xiàng)目成本計(jì)劃是由項(xiàng)目經(jīng)理組織施工管理人員制定出的計(jì)劃，它即是對項(xiàng)目施工成本的預(yù)測，同時也是項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)，項(xiàng)目成本計(jì)劃編制優(yōu)化的過程，也是項(xiàng)目管理人員尋求降低施工項(xiàng)目計(jì)劃成本的過程，在制定第一次成本計(jì)劃時，項(xiàng)目管理人員依據(jù)初步擬定的施工方案按分部分項(xiàng)落實(shí)成本，項(xiàng)目人員根據(jù)項(xiàng)目成本的總匯，將工程施工措施性消耗成本分離，把工程施工措施性消耗作為項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn)，組織項(xiàng)目技術(shù)人員和管理人員對工程施工方案進(jìn)行優(yōu)化改良，把施工措施性消耗降到最低水平，在落實(shí)了項(xiàng)目成本計(jì)劃后項(xiàng)目管理人員對成本管理目標(biāo)進(jìn)行層層分解，使每個參與此項(xiàng)目施工的工作人員都有一個明確的成本目標(biāo)，這樣項(xiàng)目成本的計(jì)劃對于生產(chǎn)過程中耗費(fèi)控制才能起到其應(yīng)有的作用，同時項(xiàng)目成本計(jì)劃為項(xiàng)目管理層考核施工人員的勞動生產(chǎn)率，成本費(fèi)用的其在項(xiàng)目成本計(jì)劃優(yōu)化過程中，項(xiàng)目管理人員針對降低成本的目標(biāo)提出各項(xiàng)施工改進(jìn)措施，在成本分析的過程中，即要制定成本控制目標(biāo)，又要制訂出降低成本的計(jì)劃，例如在核算材料時在確定工程實(shí)體凈消耗的基礎(chǔ)上，合理確定材料損耗水平，提出各環(huán)節(jié)材料損耗的理想目標(biāo)及方法，力爭將成本控制在目標(biāo)水平之下。在施工工藝中，則由技術(shù)人員和管理人員共同分析工藝中存在的可改進(jìn)的環(huán)節(jié)，采用降低成本保證質(zhì)量，提高施工效率的新工藝，從根本上改進(jìn)成本控制目標(biāo)。在項(xiàng)目施工前，項(xiàng)目管理人員就可依據(jù)施工項(xiàng)目成本管理計(jì)劃，制訂獎懲標(biāo)準(zhǔn)，激勵施工人員投入成本控制工作。

3　項(xiàng)目實(shí)施中成本控制

做好成本控制中基礎(chǔ)性工作，制定施工項(xiàng)目成本計(jì)劃，只是成本管理的前奏，成本管理的具體實(shí)施，還是在施工過程中。

項(xiàng)目經(jīng)理部要對項(xiàng)目成本實(shí)行全過程的控制，就要依據(jù)完善的成本控制計(jì)劃對分部分項(xiàng)工程作為項(xiàng)目成本的控制對象。生產(chǎn)管理人員依據(jù)成本控制計(jì)劃下達(dá)施工任務(wù)單、各限額領(lǐng)料單。現(xiàn)場管理人員要根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正超出成本控制計(jì)劃的行為及環(huán)節(jié)，保證成本計(jì)劃的順利實(shí)施。同時現(xiàn)場管理人員還要及時記錄人員勞動生產(chǎn)率、機(jī)械臺班產(chǎn)量、材料實(shí)際耗用量，并反饋到項(xiàng)目經(jīng)營管理層。管理層根據(jù)現(xiàn)場反饋回來的信息，及時修正成本控制計(jì)劃，在實(shí)際成本投入同成本計(jì)劃發(fā)生較大差異時，管理人員應(yīng)匯同現(xiàn)場人員分析現(xiàn)場施工原因。如果是原擬定成本控制計(jì)劃時，未考慮到現(xiàn)場因素導(dǎo)致施工成本上升并不是因?yàn)榻M織管理不當(dāng)，工人生產(chǎn)積極性不高，那么應(yīng)當(dāng)調(diào)整成本控制目標(biāo)，如果影響因素是可修正的，管理人員要提出改進(jìn)措施，并督促實(shí)施。對現(xiàn)場成本上升負(fù)有責(zé)任的人員，項(xiàng)目經(jīng)理部依據(jù)成本責(zé)任制給予懲罰，在施工過程中對降低成本有貢獻(xiàn)的人員，項(xiàng)目經(jīng)理部要給予相應(yīng)的獎勵。

在項(xiàng)目施工過程中，質(zhì)量成本是管理者最關(guān)注的成本控制方面，質(zhì)量成本包括控制成本與故障成本，控制成本的產(chǎn)生是為了降低內(nèi)部故障成本，而預(yù)防成本與內(nèi)部故障成本呈現(xiàn)負(fù)相關(guān)的關(guān)系，管理者的目的就在于使預(yù)防成本與內(nèi)部故障成本之和最小，在成本總數(shù)一定的情況下，管理者的目標(biāo)是盡量以預(yù)防成本換取故障成本，這樣雖然成本相同，但企業(yè)的綜合效益相對是較好的，在現(xiàn)場成本控制中，安全操作也是十分重要的，因?yàn)榘踩A(yù)防成本的投入雖然并不影響成本控制計(jì)劃，但它預(yù)防了一定的風(fēng)險費(fèi)用。同時項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)當(dāng)投入一定資金進(jìn)行工程保險業(yè)務(wù)，在一定程度上轉(zhuǎn)移工程風(fēng)險，減少可能支付的成本。

對項(xiàng)目成本的核算是施工項(xiàng)目成本管理中最基本的職能，它是對工程實(shí)際投入成本的全面總結(jié)與分析。首先工程管理人員要總結(jié)整理工程實(shí)施過程中投入人、料、機(jī)的基礎(chǔ)資料，為成本核算投入、產(chǎn)出打好基礎(chǔ)。保證基礎(chǔ)資料的完整性和真實(shí)性，是核算可靠的前提，同時，完備的工程資料又為工程索賠提供了有利的證據(jù)。

4　施工項(xiàng)目成本分析考核

施工項(xiàng)目成本分析是根據(jù)成本計(jì)劃對施工過程中實(shí)際消耗進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對比，檢查計(jì)劃的完成情況，分析差異產(chǎn)生的原因，進(jìn)一步改進(jìn)施工方法管理手段。

由于工程項(xiàng)目千變?nèi)f化，很少雷同。因此成本分析應(yīng)以分部分項(xiàng)目工程為分析的基本單位，對于工程項(xiàng)目影響成本的可變程度，作出影響程度大小的分析。這樣，在工程項(xiàng)目未開始時，可以根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查的情況確定影響因素的種類與程度。在此基礎(chǔ)上，分析歷史數(shù)據(jù)找出其成本的變動程度，可以比較準(zhǔn)確地估計(jì)出工程成本，不但使成本計(jì)劃編制有了很好的依據(jù)，對于工程招投標(biāo)工作也提供了準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

在工程施工中，項(xiàng)目管理人員還要按月或按進(jìn)度進(jìn)行工程成本分析，便于及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差。同時，按進(jìn)度進(jìn)行分析工作為工程的工期成本攤銷可以按實(shí)際進(jìn)度確認(rèn)工程總成本費(fèi)用的耗用程度，對項(xiàng)目的總成本目標(biāo)有比較明確的估計(jì)，并且隨著進(jìn)度的開展，一步步地接近實(shí)際總成本。

在工程項(xiàng)目成本分析時，項(xiàng)目管理人員首先在確定勞務(wù)費(fèi)基礎(chǔ)上，與實(shí)際中發(fā)生的獎勵與懲罰費(fèi)用相結(jié)合，再與計(jì)劃人工費(fèi)用相比較，把人工費(fèi)按分部分項(xiàng)工程劃分后進(jìn)行對比，從而確定了人工費(fèi)對比分析差異。在材料使用中主要考察周轉(zhuǎn)材料和主要材料的費(fèi)用，分析費(fèi)用變動的原因，從而對項(xiàng)目管理工作做出分析與評價。

成本分析的另一個重點(diǎn)是對采用新工藝先進(jìn)施工方法的評價，通過成本分析，對項(xiàng)目管理人員計(jì)算出降低的成本，并通過這一手段找出可以持續(xù)操作的固定流程，將新工藝優(yōu)化后固定為生產(chǎn)工藝流程，在優(yōu)化新工藝成本后，找出穩(wěn)定的工藝成本耗費(fèi)，以充實(shí)基礎(chǔ)資料。

5　結(jié)語

為了獲取正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)利益，企業(yè)成本管理作為最有效的手段必然會隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而得到強(qiáng)化和發(fā)展，在施工項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目成本管理作為重要組成部分，其地位和作用也日趨提高強(qiáng)化，要想讓建筑企業(yè)有發(fā)展，就要搞好企業(yè)項(xiàng)目成本管理，就要求企業(yè)經(jīng)營管理人員與項(xiàng)目管理人員共同努力，搞好成本管理，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的發(fā)展。

F275.3

A

1673-0038（2015）31-0260-02

2015-7-10