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        云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略研究

        2015-02-02 20:37:36齊小琳
        現(xiàn)代營(yíng)銷·學(xué)苑版 2014年12期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化云計(jì)算中小企業(yè)

        齊小琳

        摘要:經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,科技瞬息萬變,信息的傳遞已經(jīng)脫離時(shí)空限制,經(jīng)濟(jì)全球化使競(jìng)爭(zhēng)更為加劇,風(fēng)險(xiǎn)日益加大,會(huì)計(jì)信息化應(yīng)運(yùn)而生,中小企業(yè)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)基本單元之一,其信息化程度直接影響國家信息化建設(shè)的綜合質(zhì)量高低。中小企業(yè)面臨發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也面臨國內(nèi)外巨大的競(jìng)爭(zhēng)挑戰(zhàn),它們急需現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)流程進(jìn)行管理,將云計(jì)算引入到中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,探索云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略,有利于提升中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平。

        關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;云計(jì)算

        沒有硝煙的信息化大戰(zhàn),推動(dòng)著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí),互聯(lián)網(wǎng)的普及和計(jì)算機(jī)的更新?lián)Q代,使信息化技術(shù)滲透到我們的點(diǎn)滴生活。信息化的全球性和開放性使信息技術(shù)滲透應(yīng)用于工業(yè)生產(chǎn),發(fā)展為新型工業(yè),信息技術(shù)對(duì)于中小企業(yè)來說不僅增強(qiáng)了核心競(jìng)爭(zhēng)力,而且優(yōu)化了組織結(jié)構(gòu),降低了成本。中小企業(yè)在保持國民經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定增長(zhǎng)、增加財(cái)政稅收、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)等諸多方面,發(fā)揮著重要作用。輝煌成績(jī)的背后,中小企業(yè)的發(fā)展也遇到了瓶頸,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平滯后,尚處在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用初級(jí)階段,阻礙了中小企業(yè)有效挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以幫助經(jīng)營(yíng)決策。

        一、云計(jì)算在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化推廣中存在的問題

        (一)云計(jì)算的認(rèn)可度低

        以云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)為代表的新一代信息技術(shù),成為各國搶占經(jīng)濟(jì)制勝點(diǎn)、搶抓發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)機(jī)遇的戰(zhàn)略重點(diǎn)。國家各部門聯(lián)合開展了大量推廣云計(jì)算的工作,例如:服務(wù)創(chuàng)新城市試點(diǎn)項(xiàng)目和示范工程項(xiàng)目等,鼓勵(lì)國內(nèi)大型骨干信息技術(shù)企業(yè)積極開發(fā)探索云計(jì)算服務(wù),以滿足大中小型企業(yè)不斷增長(zhǎng)的需求,推動(dòng)了云計(jì)算的創(chuàng)新發(fā)展和技術(shù)研發(fā)。很多中小企業(yè)對(duì)云計(jì)算產(chǎn)業(yè)保持觀望態(tài)度,多數(shù)企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)高管對(duì)云計(jì)算的認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)可度低,不主動(dòng)嘗試,沒有把云計(jì)算看作先進(jìn)的技術(shù)。

        (二)中小企業(yè)對(duì)云計(jì)算的安全問題心存顧慮

        數(shù)據(jù)安全是中小企業(yè)管理的生命所在,云計(jì)算平臺(tái)中存放著大量的企業(yè)核心會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),一旦數(shù)據(jù)毀損或丟失,后果不堪設(shè)想。云計(jì)算模式下可能存儲(chǔ)多家企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)于一臺(tái)服務(wù)器中,假如云服務(wù)商故意或者無意授權(quán)其他企業(yè)員工獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、黑客盜竊核心機(jī)密財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、病毒入侵?jǐn)?shù)據(jù)庫導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、云服務(wù)提供商的員工進(jìn)入數(shù)據(jù)庫篡改數(shù)據(jù)、出現(xiàn)軟硬件配套基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)故障時(shí)數(shù)據(jù)備份、云服務(wù)商破產(chǎn)倒閉后數(shù)據(jù)的保存和銷毀,企業(yè)不能迅速解決問題的主動(dòng)權(quán)。雖然云計(jì)算模式比傳統(tǒng)模式下的安全機(jī)制更高、漏洞點(diǎn)更少、更多地采用了自動(dòng)化、降低了人為干擾因素,但并不足以打消中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的顧慮。

        (三)技術(shù)問題

        我國云計(jì)算產(chǎn)業(yè)起步較晚,屬于新興產(chǎn)業(yè)?;A(chǔ)設(shè)施不配套和網(wǎng)絡(luò)帶寬速度跟不上都影響云計(jì)算的發(fā)展。國內(nèi)云計(jì)算服務(wù)商沒有完全掌握核心技術(shù),云平臺(tái)的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)尚處于開發(fā)階段。多數(shù)云服務(wù)軟件運(yùn)營(yíng)商提供的資源少,功能有限,只能走低端市場(chǎng)路線。國內(nèi)財(cái)務(wù)管理軟件基于云計(jì)算在線會(huì)計(jì)服務(wù)功能比較簡(jiǎn)單,僅僅涉及現(xiàn)金管理、代理記賬、網(wǎng)上進(jìn)銷存、在線銀行等,難以滿足企業(yè)全面財(cái)務(wù)管理的需求,不能為籌資投資管理、長(zhǎng)期計(jì)劃、資本預(yù)算和控制、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和價(jià)值評(píng)估等高層次的會(huì)計(jì)需求提供服務(wù)。

        二、優(yōu)化中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略

        (一)加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全防護(hù)

        中小企業(yè)要加強(qiáng)安全防范意識(shí),隨時(shí)監(jiān)控掃描安全漏洞,及時(shí)與云計(jì)算服務(wù)商溝通。充分了解云計(jì)算服務(wù)商的安全機(jī)制、數(shù)據(jù)保護(hù)和恢復(fù)能力,確保本企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與其他企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全隔離,防止未經(jīng)授權(quán)用戶登錄系統(tǒng)竊取數(shù)據(jù),合理分配用戶登入系統(tǒng)的身份認(rèn)證和進(jìn)行操作的權(quán)限設(shè)置,采用數(shù)據(jù)密鑰加密技術(shù)和虛擬化技術(shù)更好保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。在選擇使用云計(jì)算平臺(tái)時(shí)要區(qū)分對(duì)待不同級(jí)別財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格篩選,把非核心數(shù)據(jù)放在云計(jì)算中測(cè)試安全可靠后再逐漸遷移,要有自己的數(shù)據(jù)備份計(jì)劃,以防系統(tǒng)崩潰、網(wǎng)絡(luò)中斷等意外災(zāi)難事件發(fā)生時(shí)數(shù)據(jù)丟失時(shí),可以把從云服務(wù)商平臺(tái)中的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)導(dǎo)出,備份到其他數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心。

        (二)滿足技術(shù)服務(wù)需求

        云計(jì)算的成功應(yīng)用在于云平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行和強(qiáng)大的服務(wù)能力,滿足技術(shù)服務(wù)需求,要整合各方面資源,高效開發(fā)平臺(tái),保證云計(jì)算平臺(tái)穩(wěn)定持續(xù)工作。針對(duì)各個(gè)行業(yè)、地域、規(guī)模的中小企業(yè)財(cái)務(wù)需求進(jìn)行調(diào)研,突破現(xiàn)有的傳統(tǒng)功能,增加個(gè)性化服務(wù)。中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用要以中小企業(yè)的會(huì)計(jì)需求為核心,根據(jù)中小企業(yè)實(shí)際需求不斷完善后續(xù)服務(wù),逐步把中小企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、人力各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程融合,從而打造高效云服務(wù)。

        (三)完善高速可靠的網(wǎng)絡(luò)性能

        云計(jì)算產(chǎn)業(yè)的發(fā)展依靠網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,依賴于高速可靠的網(wǎng)絡(luò)性能,中小企業(yè)利用基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)服務(wù)質(zhì)量高低受到接入網(wǎng)絡(luò)帶寬的直接約束。完善高速可靠的網(wǎng)絡(luò)性能,以避免用戶高峰期使用云服務(wù),網(wǎng)絡(luò)帶寬達(dá)到峰值,從而導(dǎo)致服務(wù)中斷、網(wǎng)絡(luò)癱瘓等問題。穩(wěn)定高效的帶寬的對(duì)于云服務(wù)至關(guān)重要。伴隨著云計(jì)算應(yīng)用大幅度增加了互聯(lián)網(wǎng)流量,企業(yè)級(jí)別的各種服務(wù)和個(gè)人業(yè)務(wù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)提出了更高的要求。

        小結(jié)

        云計(jì)算能夠基于互聯(lián)網(wǎng)的超級(jí)計(jì)算模式,通過一系列技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算資源的規(guī)?;б?,把大量存儲(chǔ)在筆記本電腦、移動(dòng)硬盤、光盤等其他設(shè)備上的信息和服務(wù)器資源整合一起協(xié)同工作,讓IT資源及服務(wù)以租用的方式交付給用戶,帶來一種新的業(yè)務(wù)形態(tài)和一種新的服務(wù)經(jīng)濟(jì)模式,從而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)分配資源、按需訪問、規(guī)模效益和靈活部署等。能夠更加便捷地共享財(cái)務(wù)信息、幫助企業(yè)節(jié)約在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件方面的投資成本。會(huì)計(jì)信息化的云計(jì)算發(fā)展趨勢(shì),使云計(jì)算服務(wù)提供商對(duì)云計(jì)算技術(shù)的快速開發(fā)和科學(xué)應(yīng)用,能夠推動(dòng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化更好更快的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李永先,奕旭倫,李森森.云計(jì)算技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用探討[J].江西圖書館學(xué)刊,2009,20(1),P105-106

        [2]Michael Miller.云計(jì)算[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2009,P59-80.

        [3]劉玉廷.中國會(huì)計(jì)改革八大領(lǐng)域全面推進(jìn)[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2011,P11

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