王 麗
(山西汾西礦業(yè)集團有限責任公司河東煤礦供應科,山西 晉中 031302)
零庫存管理是指在企業(yè)營運活動中保證資本的提升增值和減小積壓風險的前提下,企業(yè)以最低在庫存貨,大部分存貨處于周轉狀態(tài)的一種庫存形式。目前,這個形式可以劃分為兩種狀態(tài):一個是寄售狀態(tài)另一個是供應商管理狀態(tài)。它們具有一樣的目的和作用,都是為了企業(yè)實現(xiàn)物資供給零庫存的理想狀態(tài)。
企業(yè)物資供給零庫存的特點是:
一是大幅度降低企業(yè)庫存比重可以有效地減少積壓在庫存的資金,提高資金周轉速度和資源利用率,給企業(yè)帶來更多的流動資金;
二是減少庫存存貨量可以有效的降低企業(yè)的存貨風險,由于市場經(jīng)濟環(huán)境的不穩(wěn)定,極易導致價格的混亂,雖說價格是忽高忽低的,但這屬于一種投資風險,所以零庫存可以避免這種金融風險的發(fā)生。
三是最大的特點是零庫存的存貨管理成本是最低的,可以大大節(jié)約管理成本中庫房租金和庫房管理人員的薪酬等支出,可以在一定程度上節(jié)約開支,提高企業(yè)經(jīng)營利潤。
對于企業(yè)的外部環(huán)境來說,企業(yè)外部環(huán)境會受到很多相關因素的牽連,因此很難保持相對穩(wěn)定的狀態(tài)。生產(chǎn)受到需求的制約,需求的變化影響著庫存的變化,導致生產(chǎn)和庫存變化時彼此的不適應。傳統(tǒng)的市場經(jīng)濟,企業(yè)是根據(jù)計劃需要來生產(chǎn),對物質的需求也沒有較大幅度的變動,相對比較穩(wěn)定。當今的市場經(jīng)濟體制,對某種物質的需求和生產(chǎn)都是根據(jù)現(xiàn)實經(jīng)濟體制需求來制定計劃的,靈活性較高。如果還是按照傳統(tǒng)經(jīng)營方式的話,不利于企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展。
供應關系是一種合作協(xié)調的關系,傳統(tǒng)的企業(yè)以單個為主體,以自己的效益為最大化?,F(xiàn)在強調的是市場經(jīng)濟整體最大化利益。如果各企業(yè)之間沒有相互溝通協(xié)作,生產(chǎn)產(chǎn)品不適應市場的實際需要,庫存與實際需要不匹配,造成時間人力物力財力的損失。
在具體實施生產(chǎn)零庫存管理的過程中,極易導致企業(yè)內部之間挪貨現(xiàn)象嚴重,反而加劇了企業(yè)存貨的高成本壓力。企業(yè)內部缺失合理的銷售政策直接導致無法實現(xiàn)生產(chǎn)倉庫的零庫存管理。從生產(chǎn)倉庫轉移到營銷倉庫的產(chǎn)品沒有保障質量的技術手段,極易形成不合格產(chǎn)品。這樣,就形成了返廠返貨,增加產(chǎn)品的成本計算,失去了物資供給零庫存的意義。
在我國傳統(tǒng)的庫存管理中認為:只要庫存數(shù)梁小于確定的最小數(shù)值,企業(yè)內部就自動要求訂貨以此來保證庫存量。通常來說,這種訂貨形式是不考慮企業(yè)實際生產(chǎn)情況的,如果說生產(chǎn)發(fā)生間斷或是其他情況的發(fā)生就會導致積壓庫存。老舊的傳統(tǒng)習慣已經(jīng)無法適應目前的市場經(jīng)濟發(fā)展,而一味的頑固不化,勢必會影響企業(yè)的物資供給的資源浪費,直接導致企業(yè)經(jīng)濟利益受到損失。
企業(yè)內部物流觀念還不是很強,直接影響物流能力的高低。物流流程不夠標準化,設備不夠匹配、設施不夠完善,由于落后的觀念導致物流技術得不到及時更新等眾多因素,嚴重阻礙了物流流轉的暢通性,降低了產(chǎn)品的周轉速度,極易形成企業(yè)庫存居高不下的現(xiàn)象。
一是精確的估算成本是掌控和預測生產(chǎn)水平的首要任務也是重要任務,通過專業(yè)核算成本的系統(tǒng),把各項生產(chǎn)成本進行提前預測,然后分類和整理,對于穩(wěn)定性較低的生產(chǎn)成本要加以重視,對于計劃外的成本要有合理的應對措施和解決方案,然后根據(jù)平時生產(chǎn)成本的預算經(jīng)驗,嚴密的掌控生產(chǎn)成本在現(xiàn)實生產(chǎn)過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況,找到有效的降低風險的解決辦法,使生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)成本的環(huán)節(jié)上盡量縮小資金虧損的沖擊力。對于生產(chǎn)成本的預算人員也要經(jīng)常專業(yè)培訓,借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的管理模式,使本企業(yè)在成本預算中合理有效的推進生產(chǎn)。
二是對于市場的需求,要提前展開調查:根據(jù)需求的種類、需求的數(shù)量、需求的多樣化等因素影響,這就要求企業(yè)的生產(chǎn)必須與實際的市場需求相吻合。同時,各個企業(yè)要重視整體市場經(jīng)濟的力量,與其他相關合作企業(yè)要積極溝通交流,把彼此較為優(yōu)秀的產(chǎn)品信息要互相分享交流,把優(yōu)秀典型的成功案例應用到自己生產(chǎn)過程中來,可以通過定期的開展培訓生產(chǎn)交易會來學習建立和諧的協(xié)作關系,提高彼此之間的信任程度,團結一致應付市場經(jīng)濟出現(xiàn)的各種不穩(wěn)定因素,實現(xiàn)企業(yè)共同發(fā)展,完善市場經(jīng)濟體制。
三是為實現(xiàn)企業(yè)物資供給零庫存的管理模式,可以采用代銷貸存的物資管理形式,這個形式比較適合在企業(yè)生產(chǎn)過程中使用率較高的物資,企業(yè)為了有效地提高生產(chǎn)效率和資金利用率就要改變最初企業(yè)內部的物資需求和采購模式,尋求可以提供代銷貸存形式的、實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)用現(xiàn)購的物資需求的一種合作方,根據(jù)年終使用量再和供應商結算的一種新型的合作關系,代銷貸存的形式可以有效的解決賬面上積壓庫存的問題,提高資金周轉,避免持有存貨而發(fā)生的存貨成本,從根本上降低了企業(yè)的開支,真實的解決的企業(yè)在物資供給零庫存管理模式上的問題。存貨要采取委托保管的方法,就是說尋求新的合作伙伴,利用其機構的專業(yè)化優(yōu)勢和較高的存貨管理經(jīng)驗水平,通過較低的保管費委托其代管企業(yè)內部的物資,使企業(yè)內部不再需要設置倉庫。雖然說這種方式不能減少庫存的存貨量,僅僅是通過轉移庫存和物資存儲方式的改變,企業(yè)的庫存總量并沒有發(fā)生實質變化,但是可以合理地避免存貨時發(fā)生的一切成本和費用的支出,是國內當下較為普遍接受的為實現(xiàn)企業(yè)零庫存的措施之一。
四是企業(yè)內部要合理制定銷售任務和銷售周期,在時間長通過從年度銷售任務數(shù)細化分到月銷售任務數(shù),最后細化分到每天的銷售任務數(shù)。在地區(qū)上通過層層劃分,分析每個市場需求量的變化,制定與之相適應的銷售指標,安排每個區(qū)域合理數(shù)量的銷售工作人員。定期的進行市場調研,然后分析調研結果,測定銷售速度,防止斷貨缺貨,積壓存貨等問題,為生產(chǎn)組對于生產(chǎn)數(shù)量的制定提供依據(jù)和保證。對于供貨商,要確定供貨時間與能力,還有供貨的信任度,供貨商的及時供給,會使生產(chǎn)組有效完成生產(chǎn),反之,供貨商不能提供材料,就會影響整體生產(chǎn)進度,影響銷售,從而出現(xiàn)供不應求。同時還要調研有購買力的客戶,得知客戶需求方向,從客服需求入手,才是生產(chǎn)的根本。在整個銷售與供應關系中,創(chuàng)建企業(yè)和諧的生產(chǎn)鏈,和諧的銷售鏈,和諧供求關系鏈。
五是根據(jù)企業(yè)自身需求及時調整物流的配送方式,選擇服務質量高、信譽度高的物流公司并與其長久發(fā)展合作下去,當下,物流的配送方式作為物流的首要特點,所以,配送方式也就是物流公司的選擇決定了公司自身物流的發(fā)展方向,即是根據(jù)客戶的實際需要按時配齊貨物,接著按照客戶要求的時間范圍內送達到指定的地理位置。通過貨物配送環(huán)節(jié)可以有效的減少庫存積壓,企業(yè)應該定制合理及時的便捷配送服務,使貨物不積壓在倉庫而是在運輸?shù)缆飞蠈崿F(xiàn)存儲,以此來實現(xiàn)物資供給零庫存。
[1]李林.淺析目前經(jīng)濟形勢下零庫存發(fā)展的利與弊[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2009,(03).
[2]王道平,候美玲.供應鏈庫存管理與控制[M].北京:北京大學出版社,2011,(01).
[3]霍毅妹.運用供應鏈庫存管理方法實現(xiàn)企業(yè)“零庫存”[J].機械管理開發(fā),2007,(4).