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(南寧市公共投資審計中心 廣西南寧530022廣西財經(jīng)學(xué)院 廣西南寧530003)
國有資產(chǎn)績效,是指從國有資產(chǎn)的購買及使用過程中所取得的實際效果。它反映了國有企業(yè)及行政事業(yè)單位為滿足生產(chǎn)經(jīng)營等相關(guān)活動的需要而購買使用國有資產(chǎn)的活動并與取得的收益或社會實際效果之間的比較關(guān)系,重點研究資產(chǎn)購買的合理性以及使用過程的有效性,即國有資產(chǎn)的購置及使用是否能夠達(dá)到效用最大化的目標(biāo)。
在大部分國有企業(yè)及行政事業(yè)單位中,國有資產(chǎn),特別是大型機(jī)械設(shè)備以及大額固定資產(chǎn)的購置都有著非常嚴(yán)格的審批流程。以市一級行政事業(yè)單位為例,常見的審批流程見右圖。
從上述流程圖中不難發(fā)現(xiàn),在行政事業(yè)單位,資產(chǎn)從申購到最后的驗收、登記入賬要經(jīng)歷一個漫長的過程,這使得急需使用資產(chǎn)的申購單位陷入長時間的無謂等待,所需資產(chǎn)無法及時到位也間接影響了申購單位的工作效率。此外,復(fù)雜繁瑣的申購程序并不能直接保證申購資產(chǎn)對于申購單位的必要性和緊迫性。資產(chǎn)的申購需要經(jīng)過主管部門、財政部門的業(yè)務(wù)科室、資產(chǎn)管理科、資產(chǎn)管理主管領(lǐng)導(dǎo)、市政府的層層審批,然而除了主管部門之外,財政部門各科室、主管領(lǐng)導(dǎo)以及市政府難以從資產(chǎn)購置申請報告外的其他途徑深入了解申購資產(chǎn)的必要性,也無法對每項申購資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的實地調(diào)研。且財政部門下的各科室及主管領(lǐng)導(dǎo)在審批過程中一般只對申購單位資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)、單位存量資產(chǎn)質(zhì)量及預(yù)算情況進(jìn)行考核,未對申購資產(chǎn)到位后對申購單位原有資產(chǎn)的整合或優(yōu)化作用進(jìn)行綜合性研究,因此,資產(chǎn)申購的審批過程往往流于形式,看似嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徟^程并不能對資產(chǎn)的申購起到很好的監(jiān)督指導(dǎo)作用。
在審計實踐工作中,筆者發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位普遍存在忽視國有資產(chǎn)使用管理的現(xiàn)象,現(xiàn)有的國有資產(chǎn)管理模式往往局限于建賬(卡)登記管理,或者只重視購置、不重視效益,導(dǎo)致購買的資產(chǎn)存在使用效率低下甚至閑置的情況。多數(shù)行政事業(yè)單位尚未建立專門的資產(chǎn)管理部門或資產(chǎn)管理人員。一些單位只注重向上級申請資金購置資產(chǎn),忽視了現(xiàn)有資產(chǎn)的合理搭配和使用效益。此外,大部分國有企業(yè)在固定資產(chǎn)折舊的計提上存在著較大的隨意性。由于凈利潤與實際應(yīng)納稅所得額之間通常存在差異,企業(yè)為了節(jié)省人力,在固定資產(chǎn)計提折舊的時間上直接選擇稅法規(guī)定的最低攤銷年限標(biāo)準(zhǔn),忽視固定資產(chǎn)的實際使用情況,使得固定資產(chǎn)賬面價值與其實際使用狀況往往存在較大差異。對國有資產(chǎn)的使用效率缺乏有效的考核標(biāo)準(zhǔn)正是造成國有資產(chǎn)使用效率低下的重要原因。雖然已有部分市級財政部門及國資委出臺了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)績效考核辦法,但考評指標(biāo)往往停留在被考評單位是否建立了相關(guān)制度或是否將資產(chǎn)購置預(yù)算納入部門預(yù)算等較為淺顯的層面,未對制度本身的執(zhí)行情況及資產(chǎn)購置預(yù)算的合理性進(jìn)行深層次分析,這使得考核內(nèi)容流于形式,無法深入評價國有資產(chǎn)是否存在閑置、浪費(fèi)及使用效率低下等問題,更無法建立行之有效的國有資產(chǎn)績效管理問責(zé)機(jī)制,直接影響到國有資產(chǎn)的使用管理效率。
行政事業(yè)單位在處理毀損、被盜及報廢轉(zhuǎn)讓等大型大額固定資產(chǎn)時一般要經(jīng)歷以下5個步驟:(1)單位申報;(2)主管部門審批;(3)財政部門審批;(4);評估備案與核查;(5)公開處置。在審計實踐工作中,筆者發(fā)現(xiàn),大部分行政事業(yè)單位或國有企業(yè)在會計賬上仍然保留著被盜或已經(jīng)報廢不用的固定資產(chǎn),有的報廢資產(chǎn)甚至掛賬3-5年之久。究其原因,相關(guān)單位在固定資產(chǎn)處置申報之后遲遲得不到財政部門或國資委的批復(fù),而申請單位在未得到批復(fù)的情況下無法對該資產(chǎn)進(jìn)行處置,更無法對其進(jìn)行賬務(wù)處理。由于報廢資產(chǎn)無法得到及時處理,長時間的存放不僅造成原本應(yīng)有的處置收益不斷縮水,而且嚴(yán)重占用了申請單位的儲存空間。此外,由于報廢資產(chǎn)仍在賬面反映,申請單位在申購新資產(chǎn)時將會受到影響。
我國行政事業(yè)單位及部分企業(yè)的國有資產(chǎn)采購審批手續(xù)極其復(fù)雜,嚴(yán)重降低了國有資產(chǎn)的采購效率,因此,簡化審批流程勢在必行。然而在簡化審批流程的同時如何保證申購資產(chǎn)的合理性,這需要加強(qiáng)申購資產(chǎn)在使用過程中的監(jiān)督管理。用“事中監(jiān)督”替代“事前審批”不僅大大提高了國有資產(chǎn)的采購效率,避免申購單位在等待審批過程中的機(jī)會成本浪費(fèi),還能對所購資產(chǎn)的使用管理起到積極的監(jiān)督指導(dǎo)作用。財政部門及相關(guān)審批部門在資產(chǎn)申購審核過程中應(yīng)盡可能簡化審批手續(xù),重點關(guān)注申購資產(chǎn)到位后的實際使用情況及經(jīng)濟(jì)效益,由申購單位在每個會計年度末自行提交大型、大額資產(chǎn)的使用運(yùn)行報告,在報告中詳細(xì)列明該資產(chǎn)目前的折舊、貶值、耗損及收益等情況,由各級財政部門及國資委等相關(guān)部門根據(jù)各單位提交的報告進(jìn)行針對性抽查,確保國有資產(chǎn)處于良好的使用狀態(tài)。
1.考核申購資產(chǎn)的必要性。獲取固定資產(chǎn)的途徑包括購買、經(jīng)營租賃、融資租賃及自行購建等,而不同方式獲取的固定資產(chǎn)在能夠達(dá)到相同使用目的的前提下所付出的成本是不同的。在對固定資產(chǎn)績效考核中,首先應(yīng)當(dāng)考核單位所購固定資產(chǎn)的必要性。例如當(dāng)單位所需資產(chǎn)為非經(jīng)常性使用資產(chǎn)且耗損不大,則應(yīng)使用經(jīng)營租賃方式獲取,又如當(dāng)某些國有企業(yè)面對良好的投資機(jī)會且資金較為短缺時應(yīng)當(dāng)選擇融資租賃。在對申購資產(chǎn)必要性進(jìn)行考核時,應(yīng)將著眼點放在無差別實現(xiàn)目標(biāo)的前提下是否以最低成本獲取該資產(chǎn)的實際使用效益。
2.對于經(jīng)營性資產(chǎn)及非經(jīng)營性資產(chǎn)確立不同的考核標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)營性資產(chǎn)是指直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營全過程的資產(chǎn),也可以理解為該部分資產(chǎn)的使用將給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)利益。這樣的資產(chǎn)包括機(jī)器設(shè)備、銷售場所、運(yùn)輸車輛等。非生產(chǎn)經(jīng)營資產(chǎn)是指不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營,而是為了滿足維持辦公基本需求或職工物質(zhì)文化、生活福利需要的資產(chǎn),如辦公所需的基礎(chǔ)辦公設(shè)備及科研等其他方面使用的房屋、設(shè)備等資產(chǎn)。
對于經(jīng)營性資產(chǎn),考核的重點應(yīng)為權(quán)衡該資產(chǎn)為本單位帶來的持續(xù)性收益與為該資產(chǎn)所付出的實際成本及機(jī)會成本之和的關(guān)系。這里所說的機(jī)會成本,指的是更換另一資產(chǎn)替代原有資產(chǎn)所創(chuàng)造的超額收益或多余損失,而實際成本指的則是為維護(hù)該資產(chǎn)正常運(yùn)行所付出的人力物力。當(dāng)該資產(chǎn)所帶來的持續(xù)性收益大于等于該資產(chǎn)的實際成本與機(jī)會成本之和時,可以認(rèn)定該資產(chǎn)的績效管理處于較為良好的狀態(tài),反之則應(yīng)重新考慮該資產(chǎn)存在的必要性。
對于非經(jīng)營性資產(chǎn),則應(yīng)當(dāng)著重考核該資產(chǎn)是否處于良好的使用狀態(tài)且是否及時得到適當(dāng)養(yǎng)護(hù)。以非運(yùn)輸性車輛為例,考核的著眼點應(yīng)落在該車輛的已使用年限與其實際耗損程度之間的關(guān)系上,考核該單位對國有資產(chǎn)的使用及養(yǎng)護(hù)是否合理適當(dāng)。
目前我國大型大額國有資產(chǎn)處置審批時間普遍較長,有些報廢資產(chǎn)長年掛賬,得不到相應(yīng)處理,間接引起申請單位經(jīng)濟(jì)利益的流失。相對于數(shù)量龐大的管理對象——各機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言,財政部門有限的監(jiān)督力量已顯薄弱,難以對各部門的資產(chǎn)處置狀況進(jìn)行全面監(jiān)督,而且財政監(jiān)督人員的綜合素質(zhì)參差不齊。因此,建立專業(yè)化的國有資產(chǎn)處置機(jī)構(gòu),引進(jìn)、培養(yǎng)管理素質(zhì)高、專業(yè)勝任能力強(qiáng)的資產(chǎn)評估及處置人員迫在眉睫。國有資產(chǎn)處置程序可簡化為以下步驟:(1)由成立的專業(yè)處置機(jī)構(gòu)對各單位申報處置的國有資產(chǎn)進(jìn)行初步鑒定、出具鑒定意見及處置方案。(2)鑒定意見及處置方案報經(jīng)本級財政部門或國資委等相關(guān)機(jī)構(gòu)審批。(3)由專業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一對外競標(biāo)拍賣或進(jìn)行相應(yīng)的報廢處理。這樣做不僅可以大大縮短資產(chǎn)的處置時間,提高處置效率,而且可以最大程度地保障被處置資產(chǎn)不被低估、浪費(fèi)。
國有資產(chǎn)績效管理的優(yōu)劣不僅直接影響到行政事業(yè)單位及國有企業(yè)的運(yùn)行成本及運(yùn)行效率,對財政資金的使用效率也有著極大的影響。國有資產(chǎn)績效管理水平的提高不僅需要依賴資產(chǎn)使用單位自身,也離不開各級財政部門及國資委等相關(guān)部門的配合。綜上所述,簡化國有資產(chǎn)采購審批流程、建立有效的使用考核標(biāo)準(zhǔn)、提高淘汰資產(chǎn)的處理處置效率是確保國有資產(chǎn)績效管理的關(guān)鍵所在,而完善相關(guān)的制度建設(shè)也必將成為這些工作的重中之重。