雷淳馨

【摘 要】小型企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中的地位是不可估量的，必須要設(shè)計(jì)能適應(yīng)小型企業(yè)經(jīng)營管理制度的會計(jì)制度，這對于小型企業(yè)的發(fā)展有很大的幫助，會計(jì)制度管理的好壞，直接影響到企業(yè)的發(fā)展前途，小型企業(yè)和中大型企業(yè)在會計(jì)管理方面有著明顯不同，中大型企業(yè)有能力建立自己的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，由內(nèi)部會計(jì)控制。小型企業(yè)只能通過財(cái)務(wù)電算化來操控，本文對小型企業(yè)的會計(jì)管理問題作了探索。

【關(guān)鍵詞】小型企業(yè)；會計(jì)管理

小型企業(yè)的規(guī)模不大，企業(yè)人員較少。但是在近幾年來，小型企業(yè)迅速發(fā)展，越來越多的小型企業(yè)快速涌起。逐漸地小型企業(yè)在社會生活中起著重要作用，比如在就業(yè)機(jī)會方面，小型企業(yè)就占了80%。小型企業(yè)想要穩(wěn)定長期發(fā)展，就必須要制作合適自己的會計(jì)制度。

一、小型企業(yè)會計(jì)管理的一些問題

1.管理者自身存在的問題

小型企業(yè)的本身決定了小型企業(yè)在內(nèi)部會計(jì)管理方面存在著一些缺陷。小型企業(yè)的結(jié)構(gòu)簡單，不像大型企業(yè)那樣有各種大大小小的部門。小型企業(yè)管理者就會認(rèn)為企業(yè)小，對于領(lǐng)導(dǎo)人下達(dá)的指令很快就能落實(shí)，沒有必要建立內(nèi)部的會計(jì)制度。其次，小型企業(yè)沒足夠的資金，從節(jié)約成本方面考慮，也認(rèn)為沒有建立會計(jì)制度的必要，最后由于種種因素，企業(yè)的會計(jì)制度不完善。

2.會計(jì)控制問題

隨著小型企業(yè)的發(fā)展，很多小型企業(yè)也漸漸的認(rèn)識到會計(jì)控制管理對企業(yè)的重要作用，開始根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理制定相關(guān)會計(jì)制度，總的來說所制定的會計(jì)制度并不完善，有些功能無法得到很好的發(fā)揮，例如有些企業(yè)剪子了會計(jì)制度，卻依然用之前的管理方式進(jìn)行管理，致使會計(jì)制度形同虛設(shè)，企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)效益沒有好的效果。

3.沒有合理設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)

小型企業(yè)往往總是因?yàn)橘Y金的問題，常常導(dǎo)致用人不足，對員工所做工作的分配不清楚，比如一個員工在企業(yè)擔(dān)任兩個或兩個以上的職位。所以如果讓小型企業(yè)像大中型企業(yè)那樣進(jìn)行內(nèi)部部門劃分的管理辦法來運(yùn)營是不可能的。對于有些小型企業(yè)，沒有會計(jì)機(jī)構(gòu)，就會找出一人來兼任會計(jì)的相關(guān)工作這樣是很不明智的想法，有些企業(yè)雖然設(shè)置了會計(jì)機(jī)構(gòu)，但是對其了解不清楚，導(dǎo)致會計(jì)機(jī)構(gòu)在企業(yè)當(dāng)中沒有大的作用。

4.會計(jì)機(jī)構(gòu)沒有較好的控制企業(yè)的信息和資產(chǎn)

會計(jì)機(jī)構(gòu)所給出的會計(jì)信息缺乏真實(shí)性，對小型企業(yè)而言，這種情況是時有發(fā)生的，例如企業(yè)員工為了自身利益捏造和謊報(bào)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤，偽造各種財(cái)務(wù)報(bào)表。并且小型企業(yè)對于現(xiàn)金方面沒有進(jìn)行嚴(yán)格的管理，在須用現(xiàn)金的時候沒有提出資金的使用計(jì)劃等，會給企業(yè)的資金方面帶來種種問題，比如資金無法周轉(zhuǎn)，資金閑置等。

5.缺乏監(jiān)管

歷來不管企業(yè)的大小，會計(jì)制度的監(jiān)管都是最重要的，但是在我國的小型企業(yè)當(dāng)中，對于會計(jì)制度的監(jiān)管太過于松懈。比如，小型企業(yè)在成本的壓力下，很少有內(nèi)部審計(jì)，致使企業(yè)內(nèi)部工作人員出現(xiàn)種種問題。

二、會計(jì)管理的內(nèi)容、方法

1.內(nèi)容

會計(jì)控制是指單位建立一個對資金進(jìn)行授權(quán)批準(zhǔn)的制度，主要是對貨幣資金的收支等有關(guān)資金方面進(jìn)行合理管理，以便保證企業(yè)的資金不出差錯，它能反映企業(yè)資金的流動情況，更好的管理企業(yè)發(fā)展。辦理企業(yè)有關(guān)資金方面的業(yè)務(wù)時，必須有會計(jì)部門進(jìn)行辦理，其他部門一律不得參與，相應(yīng)的工作人員也要對其相互制約。具體的說，單位現(xiàn)金、英航存款、各種票據(jù)和印章等都是會計(jì)部門的工作內(nèi)容。

2.企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)。

實(shí)物財(cái)產(chǎn)的會計(jì)控制也是會計(jì)部門一項(xiàng)重要的內(nèi)容，主要是對企業(yè)實(shí)物財(cái)產(chǎn)的保護(hù)，比如實(shí)物的驗(yàn)收入庫、實(shí)物的出庫、盤點(diǎn)以及保管等情況。通過完善相應(yīng)的崗位責(zé)任制度來防止企業(yè)物資的損毀、流失等。

3.采購與付款

通過會計(jì)部門建立和完善對企業(yè)資金的控制程序，主要為了防止員工在采購驗(yàn)收和付款等其它環(huán)節(jié)中出現(xiàn)弄虛作假、舞弊的行為。

三、如何進(jìn)行會計(jì)管理

1.控制審批

對審批進(jìn)行控制，單位對涉及會計(jì)相關(guān)工作的人員賦予其審批權(quán)限、范圍、程序和責(zé)任等內(nèi)容的權(quán)力。然后必須經(jīng)過有權(quán)審批的人員審批之后，才能辦理各項(xiàng)與會計(jì)相關(guān)的業(yè)務(wù)。

2.控制系統(tǒng)

會計(jì)系統(tǒng)也相當(dāng)于一個信息系統(tǒng)，能提供經(jīng)營管理信息以幫助管理者更好管理，還能為投資者和債權(quán)人提供一些決策信息，所以說會計(jì)系統(tǒng)控制也是一個比較重要的控制方法。

3.資金預(yù)算

將強(qiáng)對資金預(yù)算的貶值、執(zhí)行、分析、考核等各種環(huán)節(jié)，對預(yù)算資金的使用，必須限制相關(guān)責(zé)任人的最高資金，還需有會計(jì)工作人員的審批，控制資金的支出。

4.保全財(cái)產(chǎn)

主要限制未經(jīng)企業(yè)授權(quán)的工作人員接觸企業(yè)的財(cái)產(chǎn)，為確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全，需要對財(cái)產(chǎn)定期盤點(diǎn)、記錄以及對賬核實(shí)。

5.利用科學(xué)技術(shù)

在科學(xué)發(fā)展迅速的年代，人們對電子信息系統(tǒng)的使用越來越廣泛，包括在企業(yè)內(nèi)部控制方面，建立電子信息系統(tǒng)，使其控制企業(yè)財(cái)務(wù)，減少人為的操作，更好的確保了會計(jì)制度的有效性，方面了會計(jì)管理，保證了企業(yè)資金的安全。

6.員工素質(zhì)

一個企業(yè)必須要建立好的內(nèi)部會計(jì)控制，首先制定明確的會計(jì)管理制度，從各方面培養(yǎng)企業(yè)員工的個人修養(yǎng)與素質(zhì)。

7.加強(qiáng)會計(jì)管理

監(jiān)督是管理企業(yè)，提高企業(yè)質(zhì)量的一個最好的方法。企業(yè)要確保內(nèi)部會計(jì)制度如實(shí)進(jìn)行，就需要對會計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)督，使其能良好的執(zhí)行會計(jì)制度，不定期的培養(yǎng)會計(jì)工作人的職業(yè)能力和職業(yè)道德，根據(jù)企業(yè)相關(guān)制度，對沒有履行會計(jì)工作人相關(guān)職責(zé)的人進(jìn)行應(yīng)有的處罰。

四、結(jié)束語

對小型企業(yè)來說，最重要的還是企業(yè)的管理者，管理者是否較好的管理企業(yè)，對企業(yè)的發(fā)展具有決定性作用。 企業(yè)管理者控制著內(nèi)部會計(jì)的方向。假如企業(yè)的管理者越來越重視會計(jì)管理，那么企業(yè)會計(jì)制度會得到有效的實(shí)施，對企業(yè)的發(fā)展起到重大作用，所以企業(yè)要對會計(jì)管理起到做夠的重視程度。

參考文獻(xiàn)：

[1]李茂春.中小企業(yè)會計(jì)制度設(shè)計(jì)的現(xiàn)狀及對策[J].現(xiàn)代營銷（學(xué)苑版），2013（04）

[2]趙運(yùn)通.淺談中小企業(yè)會計(jì)制度設(shè)計(jì)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011（21）