李伯宏 金清岳 陳淑芬
一、引言
新的《高等學(xué)校財務(wù)制度》已于2013年1月1日起施行。該制度第六十二規(guī)定:“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際需要,逐步細化成本核算,開展學(xué)校、院系和專業(yè)的教育總成本和生均成本核算工作。高等學(xué)校成本核算實施細則有國務(wù)院財政部門會同教育主管部門制定?!钡侥壳盀橹?,核算細則尚未頒布,也就是說統(tǒng)一規(guī)范的高校教育成本核算辦法還沒有形成。為了在成人高校教育成本核算方面積累經(jīng)驗,給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策和收費調(diào)整提供參考。我們以臺州廣播電視大學(xué)2012學(xué)年教育成本核算為例,將該校的具體做法和初步結(jié)果與同行們進行探討。
二、確定核算對象
臺州廣播電視大學(xué)校是一所運用計算機網(wǎng)絡(luò)、衛(wèi)星電視等多種教育技術(shù)媒體和多種媒體資源進行現(xiàn)代遠程開放教育的綜合性成人大學(xué)。目前臺州廣播電視大學(xué)本級在校生11000余人,累計開設(shè)理、工、文、經(jīng)、法、管等10 大學(xué)科60個本??茖I(yè)。設(shè)有開放學(xué)院、高職學(xué)院、中職學(xué)院、繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)學(xué)院、培訓(xùn)學(xué)院等八個辦學(xué)部門,學(xué)生類別有:業(yè)余開放、脫產(chǎn)高職、脫產(chǎn)中專、聯(lián)辦研究生、農(nóng)民大學(xué)生等??梢哉f,電大是辦學(xué)層次最全,有:中專、??啤⒈究?、碩士研究生;學(xué)習(xí)方式最靈活,有:脫產(chǎn)、業(yè)余、課程、網(wǎng)絡(luò);收費標準多,辦學(xué)成本差異大等特點,但最基本的是開放學(xué)院的業(yè)余開放,高職學(xué)院的脫產(chǎn)???,中職學(xué)院的脫產(chǎn)中專。于是,我們首先選擇了開放學(xué)院、中職學(xué)院、高職學(xué)院作為成本核算的對象,學(xué)生類別有業(yè)余開放本??粕?、脫產(chǎn)成人??坪兔摦a(chǎn)中專。
三、選擇核算周期
比較系統(tǒng)的教育成本核算以前還沒有進行過,既沒有現(xiàn)成的資料,又缺乏具體的辦法。如何選擇成本核算周期是面臨的問題之一。按國家規(guī)定,會計核算都是公歷年執(zhí)行的,即1月1日至12月31日;而學(xué)生教育成本的發(fā)生是按學(xué)年的,即9月1日至下年8月31日。根據(jù)臺州廣播電視大學(xué)實際,這次成本核算我們選擇了2011學(xué)年(2011年9月1日—2012年8月31日)為核算周期。
四、制定核算方案
在確定了成本核算對象和周期后,為了有序開展成本核算,我們制定了成本核算方案。主要包括:
1.標準學(xué)生的折算。由于學(xué)生類別的不同,其教育成本必然不同,間接費用的分攤和生均成本的計算都需要把不同學(xué)生折算成標準學(xué)生。根據(jù)臺州廣播電視大學(xué)主要間接費用負擔(dān)情況的實際,確定標準學(xué)生折算方法為:成人大?!?”,中?!?”,開放業(yè)余“0.2”。
2.成本分類。為了能夠更好的運用成本核算結(jié)果,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門提供決策參考,我們將成本分為運行成本(變動成本)、部門成本、完全成本。
(1)運行成本。是所核算成本學(xué)生的直接費用,此類費用完全隨著學(xué)生的進校而支出,一旦學(xué)生畢業(yè)即停止支出。如學(xué)生管理人員費用,課時酬金,學(xué)生獎助學(xué)金,上繳管理費及按學(xué)生人數(shù)分攤的物業(yè)管理費用等。在學(xué)校資源富余的前提下可作為決策的最低成本線。
(2)部門成本。運行成本+部門間接費用(部門人員經(jīng)費、公用經(jīng)費和其他固定費用)。是學(xué)校考核部門辦學(xué)效益的依據(jù)。
(3)完全成本。部門成本+行政部門費用分攤。是收費標準制定的參考依據(jù)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定固定資產(chǎn)折舊不計入教學(xué)費用,而在事業(yè)支出中列支的其他資本性支出則直接計入當(dāng)期費用。
3.間接費用的分攤方法。
(1)人員經(jīng)費按辦學(xué)部門人員經(jīng)費分攤。
(2)公用經(jīng)費中的辦公經(jīng)費、水電費、交通費、差旅費、會議費、培訓(xùn)費、招待費、福利費按辦學(xué)部門教師人數(shù)分攤;其他辦公經(jīng)費按辦學(xué)部門標準學(xué)生數(shù)分攤。
(3)離退休人員費用和住房公積金等對個人和家庭補助支出按辦學(xué)部門在編老師人數(shù)分攤。
(4)設(shè)備購置等其他資本性支出按標準學(xué)生人數(shù)分攤。
五、成本計算
1.運行成本
經(jīng)過計算得知,臺州廣播電視大學(xué)2011學(xué)年的生均運行成本數(shù)據(jù)如下:脫產(chǎn)中專1911元,脫產(chǎn)大專2269.39元,開放業(yè)余本???449.42元。而同期相對應(yīng)的生均實際收費是:脫產(chǎn)中專2227元,脫產(chǎn)大專3436.08元,開放業(yè)余本???220.53元。生均辦學(xué)毛利為:脫產(chǎn)中專(2227-1911)316元,脫產(chǎn)大專(3436.08-2269.39)1166.9元,開放業(yè)余本??疲?220.53-1449.42)1771.11元。
以上數(shù)據(jù)說明,臺州廣播電視大學(xué)辦學(xué)的生均直接毛利依次是:開放業(yè)余1771.11元,脫產(chǎn)大專1166.9元,脫產(chǎn)中專316元。顯然業(yè)余生辦學(xué)效益好于脫產(chǎn)大中專,因此務(wù)必抓住開放業(yè)余這個主業(yè)不放松,同時在辦學(xué)資源許可的前提下,適度招生脫產(chǎn)大專效益也可,脫產(chǎn)中專如果單從效益方面講是要認真考慮的,但中專可以為大專輸送大量生源,既為大專的穩(wěn)定辦學(xué)提供了條件,又節(jié)省了大量的招生費用,還有很好的社會效益。
2.部門成本:運行成本+部門費用
部門生均成本(運行成本+部門成本)的計算結(jié)果是:脫產(chǎn)中專3324.84元,脫產(chǎn)大專4583.11元,業(yè)余開放2340.10元。生均辦學(xué)毛利分別是:脫產(chǎn)中專(2227-3324.84)虧1097.84元,脫產(chǎn)大專(3436.08-4583.11)虧1147.03元,開放業(yè)余本??疲?220.53-2340.1)盈880.43元。
從部門成本來看,只有開放業(yè)余學(xué)生有盈利,脫產(chǎn)大專虧損最大,中專次之。為減少脫產(chǎn)大專的辦學(xué)虧損,臺州廣播電視大學(xué)已從2013年秋季起對脫產(chǎn)大專生進行了學(xué)歷加技能的培養(yǎng)新模式,相應(yīng)的調(diào)整了收費標準,辦學(xué)效益有了提高。同樣,2013年起脫產(chǎn)中專改由財政直接撥補,年生均標準只有2000元左右,虧損進一步加大,為此學(xué)校要控制招生規(guī)模,同時積極向上級有關(guān)部門匯報情況,爭取提高補貼標準。
3.完全成本,即學(xué)校同期全部支持分攤到每個學(xué)生的費用。根據(jù)中央電大統(tǒng)一部署,我們對2009-2011三年的辦學(xué)完全成本進行了計算,基本結(jié)果是脫產(chǎn)生14283元,開放業(yè)余4761元,(注:標準學(xué)生折算方法:開放業(yè)余為1,脫產(chǎn)生為3)。