陳玲
【摘 要】醫(yī)院會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度的改革和醫(yī)療保險(xiǎn)制度的全面開展都給醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作帶來了新的理念和方法,使人們意識到醫(yī)院必須加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理與成本核算。因此,我們分析了醫(yī)院直接成本的歸集與分配問題,繼而提出自己的看法。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院直接成本;歸集;分配
成本計(jì)算就是按成本對象進(jìn)行成本歸集與分配的過程。成本歸集是采用有條理的方式收集成本數(shù)據(jù)的過程,即通過會(huì)計(jì)賬戶體系匯總醫(yī)療服務(wù)過程中發(fā)生的直接材料成本、直接人工成本的過程,成本分配則是將所匯總的成本按不同受益對象進(jìn)行分配和再分配的過程。
直接成本在成本核算時(shí)可用實(shí)物觀察法來測量消耗的材料數(shù)量和人工工時(shí),并直接計(jì)入某成本計(jì)算對象中去。用公式表示就是C=P×Q,其個(gè)C為消耗某種資源的成本,P是該資源的取得成本,Q是該成本對象所消耗資源的數(shù)量。
責(zé)任分部應(yīng)報(bào)告完全成本,這些成本由直接成本和間接成本組成。間接成本包括發(fā)生在責(zé)任分部內(nèi)的和從其他分部收到的支持服務(wù)成本。對前者應(yīng)按因果關(guān)系或合理的方式在各項(xiàng)目間分配,對后者應(yīng)首先追溯或分配于收到支持服務(wù)的不同分部,然后再將其分配于各項(xiàng)目。
一、材料歸集
院內(nèi)各科室在提供醫(yī)療服務(wù)或其他業(yè)務(wù)活動(dòng)中領(lǐng)用的材料,不論是外購醫(yī)用材料或藥品,還是院內(nèi)自制的制劑,都形成了材料費(fèi)用。一般說來,直接材料耗用在醫(yī)療企業(yè)成本中占有很大的比重,該項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算正確與否,對成本核算影響很大。
直接材料費(fèi)用的核算與材料的發(fā)出有著密切關(guān)系。進(jìn)行材料費(fèi)用的核算,首先要進(jìn)行材料發(fā)出的核算,然后根據(jù)材料發(fā)出的具體用途,分配材料費(fèi)用,將其計(jì)入相應(yīng)的成本對象中去。
1.直接材料核算
直接材料費(fèi)用的核算取決于材料的消耗量和材料的單價(jià)這兩個(gè)因素。消耗量的計(jì)算,可以采用以下方法:
(1)永續(xù)記錄。永續(xù)記錄即指根據(jù)醫(yī)院各科室在領(lǐng)用材料時(shí)所填制的原始憑證來計(jì)算材料的消耗量。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是:①它為各個(gè)存貨項(xiàng)目保存詳細(xì)的記錄,便于存貨的管理和控制,如確定重新訂貸的時(shí)間與方式;②它具有內(nèi)在的檢查機(jī)制,即通過對期末存貨的盤點(diǎn)以檢查存貨記錄的準(zhǔn)確性,以便發(fā)現(xiàn)不合理的浪費(fèi)和損失;③財(cái)務(wù)報(bào)表可以在不進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)的情況下編制出來,特別是當(dāng)醫(yī)院只在對年末存貨才進(jìn)行盤點(diǎn)的情況下,極大地方便了中期報(bào)表的編制。
但是這種方法也有缺點(diǎn),即它加大了會(huì)計(jì)記錄的工作量,特別是在手工記賬的情況下,記賬工作將變得極其繁瑣。
(2)盤存記錄。盤存記錄即指當(dāng)醫(yī)療企業(yè)各科室在領(lǐng)用材料時(shí)不做發(fā)出材料的記錄,而是通過對庫存材料的定期盤點(diǎn),倒著出數(shù)來確定材料消耗量。其計(jì)算公式為:
材料消耗量=期初結(jié)存數(shù)+本期購入(領(lǐng)入)數(shù)—期末結(jié)存數(shù)
這種方法計(jì)算的結(jié)果會(huì)將遺失、自然損壞或失竊數(shù)都包括在消耗數(shù)之中,不能準(zhǔn)確地反映實(shí)際消耗數(shù),因此只適用于價(jià)值低、品種雜、領(lǐng)發(fā)料頻繁或不便于隨時(shí)辦理領(lǐng)料手續(xù)的材料。
2.直接材料的計(jì)價(jià)方法
為了準(zhǔn)確核算醫(yī)療成本費(fèi)用中的直接材料費(fèi)用,應(yīng)以歷史成本為原則,進(jìn)行材料費(fèi)用的歸集和分配,但在具體計(jì)價(jià)方法上可以來用計(jì)劃成本計(jì)價(jià),也可采用實(shí)際成本計(jì)價(jià)。
(1)按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)
計(jì)劃成本計(jì)價(jià)是指在計(jì)算每種醫(yī)用材料購入、發(fā)出和結(jié)存額時(shí)都按預(yù)先確定的計(jì)劃單價(jià)計(jì)算出材料的計(jì)劃成本。對于實(shí)際成本與計(jì)劃成本之間的差額,通過材料成本差異賬戶調(diào)節(jié),并根據(jù)各類材料計(jì)算差異率,確認(rèn)發(fā)出材料和庫存材料的實(shí)際成本。計(jì)算公式如下:
本期消耗的材料計(jì)劃成本=本期材料實(shí)際消耗量×計(jì)劃單價(jià)
本期消耗材料成本差異額=本期消耗材料計(jì)劃成本×材料成本差異率
本期消耗的材料實(shí)際成本=本期消耗材料計(jì)劃成本±本期消耗材料差異額
本方法一般適用于材料實(shí)際成本變動(dòng)不大、品種多、收發(fā)料頻繁的單位,它可以簡化材料日常收發(fā)核算的工作量。
(2)按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。按實(shí)際成本計(jì)價(jià)是指在計(jì)算每一種醫(yī)用材料在購入、發(fā)出和結(jié)存額時(shí)都按其在采購(或委托加工、自制)過程中所發(fā)生的實(shí)際成本進(jìn)行計(jì)價(jià)。采用這—計(jì)價(jià)方法,可以比較準(zhǔn)確地核算某服務(wù)項(xiàng)目成本中的材料費(fèi)用和材料資金的實(shí)際占用額。由于材料購入的時(shí)間和來源不同,購入的材料價(jià)格有差異,會(huì)使材料實(shí)際成本發(fā)生變動(dòng)。當(dāng)材料的實(shí)際成本發(fā)生變動(dòng)后,就需要調(diào)整庫存材料和發(fā)出材料的實(shí)際單位成本。一般有三種方法可供采用:①先進(jìn)先出法,即假設(shè)先入庫的材料先出庫;②后進(jìn)先出法,即本期消耗材料的成本是由最后一批購入材料單價(jià)往前推算。期末庫存為較先購入的材料;③加權(quán)平均法。該方法是以數(shù)量為權(quán)數(shù),每種材料的實(shí)際平均單價(jià)作為消耗材料的計(jì)價(jià)單價(jià)。計(jì)算公式為:
二、人工歸集
直接人工歸集是指能直接歸屬于某科室的人員工資、獎(jiǎng)金及福利費(fèi)等一切薪資。凡能直接確定成本發(fā)生地或收益部門的人工成本要盡量直接計(jì)入該部門成本中。
例如某院兒科共有5位醫(yī)生,他們月工資總額共計(jì)10000元,則當(dāng)月應(yīng)將10000元人工費(fèi)支接計(jì)入兒科的成本費(fèi)用中。對于因提供不同醫(yī)療服務(wù)而耗費(fèi)的難以直接歸屬給具體項(xiàng)目的人工費(fèi)用,可按一定的標(biāo)準(zhǔn)與方法來分配給各成本對象。
三、結(jié)論
總之,醫(yī)院成本核算是衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)管理的基本工作,是基礎(chǔ)工程,只有認(rèn)真地、規(guī)范地搞好醫(yī)院成本核算,醫(yī)院的服務(wù)、管理、建設(shè)才能從糊涂賬到明白賬,可以說,沒有醫(yī)院成本核算工作,就沒有醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作可言,醫(yī)院成本核算和經(jīng)濟(jì)管理工作也已經(jīng)上升為直接關(guān)系醫(yī)院興衰成敗的根本因素。
參考文獻(xiàn):
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