陶愛國

【摘 要】會計電算化在我國已有多年的發(fā)展歷史，以它的方便高效的工作方式為企業(yè)實現(xiàn)了對財務業(yè)務的集體管理。但由于本身的缺陷及企業(yè)管理方面的疏漏，會計電算化未得到充分發(fā)展利用，仍處于初步階段。我們要發(fā)現(xiàn)并分析解決其中出現(xiàn)的問題，強化管理，提高企業(yè)對會計電算化的認知，更好的利用電算化。

【關鍵詞】會計電算化；問題；對策

隨著改革開放以來經濟的騰飛，會計電算化已成為企業(yè)管理的發(fā)展方向，作為計算機指揮手段，它不僅為企業(yè)節(jié)省了人力物力，還延伸了會計涉及的范圍，帶動了會計行業(yè)的發(fā)展。特別是在中國加入世界貿易組織后，企業(yè)會更迫切的需要它。但隨之也產生一些問題，阻礙了會計電算化的良好發(fā)展，為了實現(xiàn)會計電算化這個大目標，這些問題必須得到解決。

一、國內企業(yè)實行會計電算化中的問題

1.企業(yè)對會計電算化認識不足

會計，在我們的傳統(tǒng)觀念中就是以算盤為工具來解決財務問題。在我國小企業(yè)占據(jù)多數(shù)，它們資金有限，還是停留在手工核算的層次上，應用了電算化也僅僅是為了節(jié)省人力，減少開支，沒有真正意識到會計電算化對一個企業(yè)發(fā)展的重要性。

2.缺乏相關中高級人才

會計電算化涵括了會計學和計算教學兩個學科，年輕人熟悉計算機，但是對于會計業(yè)務不是很熟練，而年齡大的熟悉會計業(yè)務，但是對于計算機方面又不是十分精通，一般的會計所擁有的知識僅適用于人工核算，而電算化會計則需要更高達要求。而且一些企業(yè)的培訓課程比較落后，無法跟上時代，阻礙了人才的培養(yǎng)。這都是會計電算化發(fā)展道路上的阻礙。

3.軟件自身及使用過程中的不足

目前企業(yè)應用的電算化軟件基本是自己研究開發(fā)的，缺少專業(yè)領域的很多知識，容易在使用時出現(xiàn)問題，引起差錯；另外在操作時，由于人員不夠專業(yè)，以及企業(yè)的監(jiān)督管理力度不足，容易出現(xiàn)諸如病毒入侵等嚴重的問題，使企業(yè)資料安全度下降。而且由于軟件不健全，集成度低，無法完成一體化辦公，導致企業(yè)處于手動電腦共用狀態(tài)，這樣在無形中加重了會計的工作強度，違背了會計電算化的初衷。

二、改進辦法

針對如上問題，為了更快更好的實現(xiàn)企業(yè)會計電算化，應做到如下改進：

1.轉變傳統(tǒng)觀念，大力培養(yǎng)人才

企業(yè)管理者要意識到：會計電算化不僅僅是一個電腦程序，它會在諸如賬務核算方式、數(shù)據(jù)處理形式上使得辦公效率大大提升，而使得企業(yè)利潤有大幅提升。企業(yè)要重視這項工作，經常性進行人才培訓，企業(yè)可以向國外學習，引進優(yōu)秀人才先進技術，積累經驗，對公司現(xiàn)有的人員進行技術深造，培養(yǎng)自己的技術骨干，爭取在企業(yè)內實現(xiàn)全面電算化，更好的為企業(yè)服務。

會計電算化應用計算機信息系統(tǒng)處理財務相關的工作，從數(shù)據(jù)錄入、條件選擇、指標分析及報告建立等都離不開會計人員。因此，需要會計人員掌握相應會計知識，同時還需要掌握財務軟件和計算機的使用及其維護工作，了解內部控制制度等。這就需要會計人員努力調整好自己的專業(yè)視野，強化自身綜合素質，例如通過強化計算機知識培訓、更新專業(yè)知識等手段，盡快在飛速發(fā)展的今天具備專業(yè)知識和兼容科技知識，是自身成為復合型人才。

2.實現(xiàn)軟件從核算到管理的轉變

針對現(xiàn)在企業(yè)應用電算化軟件主要是為了代替原始記賬方式來處理業(yè)務，沒有意識到電算化真正的意義，而隨著企業(yè)的發(fā)展，其財務管理的復雜性越發(fā)明顯，原始數(shù)據(jù)處理方式已捉襟見肘，無法跟上企業(yè)快速前進的步伐，因此必須建立以電算化為主導的管理系統(tǒng)，這樣能更快更好的處理企業(yè)數(shù)據(jù)財務問題。

3.建立相關制度，規(guī)范財務軟件

對于一個企業(yè)，資料的保密性十分重要。網絡上信息時刻有泄露的危險，應用會計電算化，企業(yè)一定要遵守網絡公約，建立健全的規(guī)章制度，嚴格監(jiān)察軟件的開發(fā)及使用，并對相關人員進行安全性培訓，例如如何應對突發(fā)的病毒入侵、系統(tǒng)崩潰及過后的恢復問題。對相關人員給定相關權限，重要資料要及時備份并注意保密性。在購買相關軟件時，由于市場上的電算化軟件比比皆是，企業(yè)要注意，適合本公司、相容性高的軟件才是最佳選擇而不是最新的就是最好的，否則不僅會增加財務支出，還會影響企業(yè)實施電算化的進度。

4.完善企業(yè)軟件，提高相容性

由于軟件不是適用于所有企業(yè)，企業(yè)管理者應用與供應商聯(lián)系，共同研制開發(fā)或改進電算化軟件，這樣能最大程度上滿足企業(yè)的需求，使電算化的利益最大化。

同時，企業(yè)自身需要做好相應管理制度的建設工作。一套健全的規(guī)章制度及其完善的規(guī)范化數(shù)據(jù)是必須的，這是企業(yè)有效實施電算化工作的保證，同時也是會計電算化管理制度的重要內容。此體系一般包括：人員、數(shù)據(jù)、維護等方面的制度規(guī)定。對于已經對電算化實施或者正在實施的企業(yè)需要認真遵守相關法律法規(guī)，例如健全崗位責任制：第一，強化內部牽制，保護資金安全；第二，確保發(fā)揮系統(tǒng)運行的高效，是會計信息更加完善。此外，在結合相關規(guī)章的前提下，還需要依照企業(yè)相關實際，具體問題進行具體的分析，建立適應企業(yè)自身發(fā)展的會計電算化制度，從而確保公司正常運營。

三、小結

雖然我國的會計電算化有了很大改善，但是對于發(fā)達國家來說還是有很大差距的，我們要針對出現(xiàn)的問題，逐步改善，加強對人才的培養(yǎng)，強化軟件，結合實際，制定有效的相關措施，這樣才能更快更好的推動會計電算化的發(fā)展，使其為逐步代替手動核算，為企業(yè)做出更大的貢獻。

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