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        淺談快遞企業(yè)物流的運(yùn)營實(shí)施措施

        2014-08-12 00:24:42康定華
        中國經(jīng)貿(mào) 2014年7期
        關(guān)鍵詞:快遞企業(yè)實(shí)施措施運(yùn)營

        【摘 要】運(yùn)營實(shí)施是快遞企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。文章在分析快遞企業(yè)當(dāng)前困境的基礎(chǔ)上,提出推進(jìn)快遞企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展的幾項(xiàng)措施,以促進(jìn)快遞企業(yè)的順利運(yùn)營。

        【關(guān)鍵詞】快遞企業(yè);運(yùn)營;問題;實(shí)施措施

        電子商務(wù)潮流迅速在全國推廣開的同時(shí),線下的快遞業(yè)務(wù)隨之需求空間巨幅增長。供不應(yīng)求的市場,催生了快遞行業(yè)的迅猛發(fā)展。然而,快遞企業(yè)的發(fā)展并非一帆風(fēng)順,其阻力既有社會(huì)民眾和企業(yè)自身的約束,又有國家政策性的限制。例如,當(dāng)前快遞企業(yè)經(jīng)營中遇到了八個(gè)政策性瓶頸問題:一是優(yōu)惠稅收政策落實(shí)難;二是快遞車輛運(yùn)營難;三是攬投車輛停靠難;四是分支機(jī)構(gòu)注冊難;五是航空運(yùn)輸配倉難;六是運(yùn)輸環(huán)節(jié)丟失損毀索賠難;七是基礎(chǔ)建設(shè)用地難;八是企業(yè)發(fā)展融資難。此外,新修訂的《快遞市場管理辦法》也對快遞市場做出了規(guī)范,對野蠻分揀、快件延誤、丟失、損毀等有損客戶利益的行為和處罰做出了明確規(guī)定。這些約束和規(guī)定,大大降低了快遞企業(yè)的發(fā)展速度??爝f企業(yè)只有面對現(xiàn)實(shí),采取切實(shí)可行的運(yùn)營實(shí)施措施,才能破解當(dāng)前的重重困難,在激烈的競爭中獲得一席之地。一般來說,快遞公司可以采取以下措施,以促進(jìn)自身的經(jīng)營發(fā)展。

        一、人員培訓(xùn)措施

        快遞企業(yè)要定期組織快遞從業(yè)人員參加各種職業(yè)技能及法制培訓(xùn)。要求快遞從業(yè)人員在工作當(dāng)中嚴(yán)格按照新《快遞市場管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,處理客戶郵寄、咨詢、查詢、投訴事宜。例如中通速遞以內(nèi)部培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)、資料印發(fā)等多種形式,對員工進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),并對收寄、驗(yàn)視、寄遞安全、依法經(jīng)營、簽收、投訴、申訴、賠償?shù)戎匾h(huán)節(jié)作出具體解析,讓員工深入領(lǐng)會(huì),遵照執(zhí)行。與此同時(shí),許多快遞企業(yè)都建立了各種員工激勵(lì)措施,使企業(yè)員工更好的為社會(huì)和企業(yè)服務(wù)。

        二、減少風(fēng)險(xiǎn)措施

        為了提高快遞公司的誠信度、盡可能的減少錯(cuò)誤和糾紛,快遞公司應(yīng)該與客戶簽訂快遞服務(wù)合同,并按合同的相關(guān)約定,將快件遞送至收件人。與此同時(shí),快遞公司也應(yīng)該要求快遞人員在收寄快件時(shí),提醒寄件人閱讀快遞合同的相關(guān)條款,并要求客戶如實(shí)填寫快遞運(yùn)單。當(dāng)交接快件時(shí),快遞人員通常要告知客戶當(dāng)面驗(yàn)收快件,特別是遇到快件外包裝有明顯破損的情形,快遞人員應(yīng)當(dāng)告知客戶先驗(yàn)收再簽收。對無法遞送的快件(無頭件和問題件等),快遞企業(yè)要退回給寄件人。此外,還要制定更加靈活的措施,實(shí)現(xiàn)雙方的共贏。例如有些快遞公司對會(huì)員采取優(yōu)惠措施,以吸引更多的新老顧客。

        三、特定時(shí)期促銷措施

        針對春節(jié)、“雙11”、“雙22”等特定時(shí)期的快遞業(yè)務(wù)量激增的情況,快遞企業(yè)往往也要采取相應(yīng)的特殊措施,制定特殊承諾,并與網(wǎng)商之間信息互聯(lián)互通,共同分析、應(yīng)對可能出現(xiàn)的問題。例如,廣大快遞企業(yè)在每年的“雙11”、“雙22”期間,往往會(huì)提前儲(chǔ)備人員,優(yōu)先保障網(wǎng)購快件的流通與配送。如圓通速遞直接在賣家場地進(jìn)行就地分揀、打包和裝車,以提高快件時(shí)效等。在每年的春節(jié)期間,為保證重點(diǎn)地區(qū)網(wǎng)點(diǎn)的正常營業(yè),許多快遞企業(yè)出臺(tái)了包括罰款及退網(wǎng)在內(nèi)的一系列舉措來確保業(yè)務(wù)操作規(guī)范。例如“三通一達(dá)”(圓通、中通、申通和韻達(dá))成立春節(jié)運(yùn)營領(lǐng)導(dǎo)小組,通過電話訪問、實(shí)地調(diào)查或模擬寄遞等方式不定期抽測公司網(wǎng)點(diǎn),一旦發(fā)現(xiàn)問題,將嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的將收回經(jīng)營權(quán)。又如,申通快遞規(guī)定:嚴(yán)禁春節(jié)期間出現(xiàn)客服電話無法接通或無人接聽現(xiàn)象;未按總部要求操作的將視情節(jié)處10萬元以上的罰款等。

        四、安全保障措施

        為了保障快件安全,許多快遞企業(yè)都制定了相應(yīng)的安全措施,如寄遞渠道安全保障措施、通信與信息安全措施、快件處理場所安全措施等。例如:快遞公司在快件營業(yè)場所及處理場所安裝監(jiān)控設(shè)備,保持全天運(yùn)轉(zhuǎn);又如,有些快遞公司在運(yùn)送貴重物品時(shí),為了安全起見,他們會(huì)在貴重物品的包裝盒里安放振動(dòng)監(jiān)測器,當(dāng)貨物受到嚴(yán)重?cái)D壓或震蕩而出現(xiàn)異常時(shí)就會(huì)自動(dòng)報(bào)警,提醒分揀員輕拿輕放,或是提醒他們?nèi)z查貴重物品是否出現(xiàn)問題,總之,盡全力確保物品在運(yùn)輸過程中不會(huì)受到損壞。這些措施的制定和實(shí)施必將為快件的安全送達(dá)提供有力保證。

        五、采用先進(jìn)技術(shù)措施

        隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,將現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)和裝備融入到快遞業(yè)務(wù)當(dāng)中,是快遞企業(yè)提高運(yùn)作效率的普遍舉措。現(xiàn)今,自動(dòng)揀選設(shè)備、電子標(biāo)簽、立體倉庫、信息系統(tǒng)等正得到推廣和應(yīng)用。在線交易系統(tǒng)、遠(yuǎn)程信息采集系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也正在普及之中,如射頻識(shí)別技術(shù)、貨物跟蹤系統(tǒng)等。此外,快遞企業(yè)的發(fā)展離不開電子商務(wù)企業(yè)的支撐。目前,不少快遞企業(yè)正與電子商務(wù)企業(yè)合作,構(gòu)建低成本、廣覆蓋的系統(tǒng)化配送網(wǎng)絡(luò),以滿足網(wǎng)絡(luò)購物的快速發(fā)展。

        作者簡介:

        康定華(1975—),男,廣西荔浦人,廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院副教授,研究方向:物流管理。

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