張大秋
選擇很重要選對單位跟對人
大連鐵嶺商會,即使在大連,也不算是一個大的商會,但它是一個實實在在為企業(yè)家著想的商會。大連鐵嶺商會自成立以來,通過不同方式為會員企業(yè)解決各種實際困難:組織銀企對接會,幫助企業(yè)融資,解決發(fā)展瓶頸;聯(lián)系有關(guān)方面,幫助企業(yè)打贏官司,追回欠款;聯(lián)合企業(yè)家,抱團發(fā)展,互助共贏。商會切切實實履行了自己對會員的職責(zé)和承諾。
大連鐵嶺商會是一個有愛心、知回報的社會組織,商會在大連組團發(fā)展,創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益的同時,不忘回報鐵嶺家鄉(xiāng)。會長賀平親自帶領(lǐng)會員回到家鄉(xiāng)考察,幫扶一些想發(fā)展卻受到種種限制而難得發(fā)展的家鄉(xiāng)企業(yè);為學(xué)校集資捐款,為貧困學(xué)生獻出愛心;為家鄉(xiāng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和公益事業(yè)盡心盡力。
大連鐵嶺商會還是一個有特點的商會。人有特點才能與他人相區(qū)別,才能被人銘記;一個企業(yè)或組織有自己的特點才能得以生存和發(fā)展。大連鐵嶺商會從建立之初就追求實際效益,不盲從跟風(fēng),不盲目效仿其他商會組織。我們以做企業(yè)的標準和思想來經(jīng)營商會,先后建立了南北匯銀投資有限公司和鐵商資本投資有限公司,目前,商會的日常開銷基本由這兩家公司承擔(dān),因此,我們對于會員入會,只一次性收取相對少量的注冊費。同時,我們還對會員進行嚴格篩選和嚴肅管理,從而保證商會的凝聚力、向心力和執(zhí)行力。
明晰自己的職責(zé)所在和影響大小
“秘書長是個筐,什么都得往里裝?!弊鳛槊貢L的職責(zé)就是粘合上級與下級,使大家形成合力,上下一心,共謀發(fā)展。
相對而言,商會是一個松散的組織,上級對下級,并沒有絕對的權(quán)威和約束力。但是,既然是一個組織,就一定要有組織性和紀律性,否則工作就無法順利開展,共謀發(fā)展也就成了空談。商會的一些企業(yè)家,出于各種原因,對于商會的活動并不是特別熱心,秘書長的工作,有時候是“欺上瞞下”,兩邊融通,以商會利益為重,以大局為先,以維護團結(jié)為底線。
雖然矛盾不常在,但有人的地方就有矛盾,矛盾不妥善解決,就會破壞團結(jié),成為一個組織前進的障礙;秘書長要充分認識到,化解矛盾、消除不良影響也是一種能力,是一項重要的工作內(nèi)容。
方法要有效考慮周全落實到位
大連鐵嶺商會的發(fā)展理念是寧愿小而精,而不盲目追求大而全,因此,秘書處對于落實工作必須認真、務(wù)實。作為秘書長要力求細致周詳?shù)赜媱?,細心大膽地落實。秘書處制定了細致的工作計劃,盡量做到切實可行;同時,重新建立會員檔案,理順了工作流程,根據(jù)實際情況進行了機構(gòu)改革,進一步細化分工,使得工作人員責(zé)任明確,職權(quán)清楚。根據(jù)會長的指示,進一步完善了管理,使秘書處這臺機器更加有序地運轉(zhuǎn)起來。
每個商會的實際情況不同,所以,不能把別人先進的經(jīng)驗?zāi)J饺空粘瞻?,而是需要靜下心來,針對自己商會的特點和需要,做詳實有效的調(diào)研,并切實、努力做事,真正為會員企業(yè)、為大連和鐵嶺兩地政府,也為社會做一點貢獻,這才是商會的生存之道,也是生存的根本。作為秘書長,不僅要有足夠的細心和耐性做好一些細小、瑣碎的事務(wù),還要不斷創(chuàng)新,探索新思路、新模式,逐漸形成一套自身特色的商會運營模式,為會員搭建更大的發(fā)展平臺。endprint