林時通

摘 要：水利檔案管理工作是水利工程整個生命周期中各個專業(yè)技術部門工作的真實記錄，是全面記錄整個水利工程的有效方法，其對工程建設、工程質量以及后期運營維護都具有非常重要的價值。憑借規(guī)范、詳細的記錄，使得水利檔案成為了全面鑒定工程質量、查明事故出現(xiàn)原因的依據(jù)。本文在分析水利檔案管理重要性的同時，例舉了“泉州市山美水庫管理處”對水利檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理方法，并進行詳細分析研究，旨在能更好的進行對水利檔案管理工作。

關鍵詞：水利檔案；有效管理；現(xiàn)代化

水利檔案管理工作雖然不直接作用于水利工程的建設，卻能如實的反映水利工程建設管理、質量檢測、維修養(yǎng)護的全過程，是水利工程全生命周期中各項計劃、決策的重要憑證和依據(jù)，其對于水利工程的安全運行和發(fā)揮效益至關重要。建立水利工程檔案的管理在水利工程中占有重要的地位，應該作為一項系統(tǒng)化、現(xiàn)代化的長期工作進行規(guī)范和重視。

一、水利檔案管理的重要性

1、我們可以借助翻閱、研究歷年來的水利檔案資料，通過對某特定流域內(nèi)歷年的雨情、水情、工情及所管轄工程的運行情況監(jiān)控做出詳細的評估，提前做好應急預案，更科學的調度水利工程，切實提高應急運行管理能力，降低意外情況的風險。

2、水利檔案是全面鑒定水利工程質量的重要憑證，從整個工程施工前期的準備，到最后工程完工都全面記錄其中。能為水利工程的維修、更新和改造進行詳細的記錄，提供可靠的依據(jù)。當工程出現(xiàn)問題時，觀測漏洞出現(xiàn)的地方，再根據(jù)水利工程檔案所記錄在冊的資料，便能夠比較容易的查明事故出現(xiàn)的原因。全面提高水利工程的防洪、排澇、抗旱和抗御臺風等自然災害方面的能力，有效的控制工程安全。

3、水利單位日常工作包括制定計劃、總結工作、行政執(zhí)法、水利工程建設等方面，水利檔案資料可以為日常工作的開展提供參考，把工作分派到個人，專人專項，切實做好自己所負責的范疇及其他日常工作，并一一記錄在案。

二、泉州市山美水庫管理處水利檔案管理的分析

泉州市山美水庫管理管理處檔案全宗其中包括五大類，下面筆者將對這五大類的編號方法進行說明：

1、文書檔案，其中包括：黨群工作、行政人事、生產(chǎn)經(jīng)營、財務供應。采用年度——問題分類法。編號方法：目錄號，永久為1、長期為2、短期為3，把每年形成的案卷按永久、長期、短期分開。歸檔號——按年度、各自編順序號。安卷號——按保管期限分開承編歷年流水案卷號。

2、會計檔案，其中包括會計憑證、會計賬簿、會計報表、其他。按憑證、帳簿、報表、其它材料分類。編號方法：按年度——定期不同保管期限分開編號。

3、聲像檔案，其中包括：照牌。按專題分卷，然后統(tǒng)一編順序號。

4、人事檔案，其中包括：全民工人、合同制工人、退休工人。分室管理按體制分全民工人、合同制工、退休工人分開，編號方法：按姓氏筆劃多少編號。

5、科技檔案（見表一），其中包括：生產(chǎn)檔案、基建檔案、設備檔案。一級類目采用拼音字母標識，二、三級類目采用數(shù)字標識，分類號和案卷順序號組成檔號，用“——”符號連接。

泉州市山美水庫管理管理處，對水利檔案管理訂制了一套科學、健全的管理規(guī)范。例如生產(chǎn)檔案下：生產(chǎn)報表詳細記錄了月、年該水庫的運營情況。水庫調度運行記錄了大壩沉陷、位移觀察報表；永春縣水文測站逐日降雨量對照表等。機電運行記錄了事故（障礙）明細報表；設備評級明細表；運行記錄等。正是有了這一套科學、健全的管理規(guī)范才能使各部門協(xié)同工作，水庫管理處的日常工作、制定計劃、工作總結、運營報表、水利工程建設等方面才井井有條、得心應手。這套科學、健全的管理規(guī)范值得借鑒和推廣。

三、水利檔案管理的普遍現(xiàn)狀

1、目前很多水利單位的水利檔案管理存在著很多弊端，首先就是水利檔案的管理責任制不明確，沒有專人負責水利工程檔案的管理。每個人記錄的方法和習慣都不一樣，這就容易導致水利工程檔案管理出現(xiàn)問題和漏洞。即使檔案管理出現(xiàn)了問題，也很難找到直接的負責人。所以水利檔案的管理很容易就出現(xiàn)管理不善等問題。

2、水利工程檔案管理水平普遍低下，管理手段落后，按照傳統(tǒng)的檔案管理模式進行管理，對水利信息管理認識不足。目前我國的水利檔案管理普遍采用人工管理，多以紙質檔案為主，在長期的保存過程中，就容易出現(xiàn)磨損、缺漏、紙質破壞或者泛黃等各種問題。導致檔案失去其原本的意義和價值。并且是在水利工程建設完成以后，對形成的紙質檔案進行人工的分類和整理，在這一過程中，自身就很容易出現(xiàn)問題，對水利工程檔案造成一定損壞。面對信息化的管理接受能力上有限，缺乏拓展精神。

四、實現(xiàn)水利檔案管理現(xiàn)代化

1、重視人才培養(yǎng)，水利單位應當根據(jù)相關的規(guī)章制度，明確水利工程檔案的管理責任制。有條件的水利單位派遣專業(yè)的人員負責水利工程檔案的管理，注重對檔案管理人員的繼續(xù)教育，定期組織人員進行培訓，更新其知識結構，不斷提高業(yè)務水平，以適應電子信息技術革命給檔案工作帶來的影響和變革，成為合格的檔案管理人員，更好地為水利建設服務。

2、提高水利檔案科學化管理水平， 收集、歸檔、整編、保存是檔案管理的重要組成部分，也是檔案管理的基礎工作，只有做好這些基礎工作，才能提高科技檔案的科學管理水平。

2.1實施科學的“流程控制”方法，對科技檔案進行收集、整編。利用先進的管理軟件將整個水利活動統(tǒng)籌起來，使檔案管理在設計過程之初就反映在設計文件和每一張設計圖紙上。

2.2采用科學規(guī)范的標準，嚴把檔案歸檔的質量關。檔案文件應采用耐久性強的載體材料，保證文字清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備。

2.3竣工工程圖必須加蓋竣工圖章，設計單位、施工單位等也必須加蓋其專用章再歸檔。

2.4優(yōu)化硬件設備，提升檔案庫房的保管環(huán)境。為提供先進的檔案保管環(huán)境，應注重加強檔案室硬件建設，配備必須的設備，延長庫房存放期，防止檔案過早老化，泛黃、變脆、發(fā)霉，確保檔案處在最佳環(huán)境而保證檔案不受損害。

3、對于檔案工作而言，服務是立業(yè)之本，檔案工作的重心已經(jīng)由重“保管”向“服務”方向轉變，所以在工作中只有提高檔案的服務意識，才能推進檔案事業(yè)的發(fā)展。

3.1在服務的內(nèi)容和方式上，加快歸檔速度，提高歸檔率，及時準確入庫，以最快、最好的檔案資料為使用者提供借閱，同時改變檢索工具不統(tǒng)一、不配套等的不足，充分利用圖檔管理系統(tǒng)，形成一個形式統(tǒng)一、內(nèi)容穩(wěn)定、功能齊全的檢索體系，以滿足不同使用者的要求。

3.2在服務機制上，檔案管理人員要告別“坐等上門”的舊習慣，提高主動服務性的理念，本著為使用者著想，變被動服務為主動服務，現(xiàn)場咨詢、積極主動地參與科技人員有關活動，盡力保持科技檔案信息隨機供應的態(tài)勢，為各項工作提供詳實的檔案信息。

4、提倡電子化存檔，傳統(tǒng)的紙質檔案最大的不便之處是保存的問題，因為紙質的檔案容易出現(xiàn)紙張損壞、泛黃、紙質粉化等問題，而且紙質檔案室需要嚴加看管，防火、防潮這些問題都會直接導致紙質檔案的損壞，并且導致檔案價值和作用的減少。電子檔案可以更長久的保存，不會出現(xiàn)紙質損壞、泛黃等問題損壞檔案的價值和作用。電子檔案保存更方便，查閱時也相對更容易，而且節(jié)約資源。由于電子檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術化，開發(fā)利用形式的多元化，使得電子檔案的管理與紙質檔案管理有截然不同的方法，這就對檔案管理人員提成了更高的要求。

水利檔案管理應做到細致化、全面化、科學化、現(xiàn)代化，以改變目前水利檔案管理不重視、不科學的現(xiàn)狀。并通過對水利檔案的有效管理，最大化地實現(xiàn)水利檔案的真正價值。

參考文獻：

[1]趙金鳳.淺議水利檔案的價值和意義[J].水利發(fā)展研究.2011（06）

[2]劉巖.大中型水利工程檔案信息化建設探討[J].治淮.2009（11）

[3]馬亞麗.水利檔案管理工作初探[J].山西水利.2009（03） [4].

[4]汪蘇.改進基層水利檔案工作之我見[J].山東水利.2000（01）

[5]賈愛琴；王銀濤.淺談如何做好檔案的開發(fā)利用工作[J].黑龍江交通科技.2008（08）endprint

摘 要：水利檔案管理工作是水利工程整個生命周期中各個專業(yè)技術部門工作的真實記錄，是全面記錄整個水利工程的有效方法，其對工程建設、工程質量以及后期運營維護都具有非常重要的價值。憑借規(guī)范、詳細的記錄，使得水利檔案成為了全面鑒定工程質量、查明事故出現(xiàn)原因的依據(jù)。本文在分析水利檔案管理重要性的同時，例舉了“泉州市山美水庫管理處”對水利檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理方法，并進行詳細分析研究，旨在能更好的進行對水利檔案管理工作。

關鍵詞：水利檔案；有效管理；現(xiàn)代化

水利檔案管理工作雖然不直接作用于水利工程的建設，卻能如實的反映水利工程建設管理、質量檢測、維修養(yǎng)護的全過程，是水利工程全生命周期中各項計劃、決策的重要憑證和依據(jù)，其對于水利工程的安全運行和發(fā)揮效益至關重要。建立水利工程檔案的管理在水利工程中占有重要的地位，應該作為一項系統(tǒng)化、現(xiàn)代化的長期工作進行規(guī)范和重視。

一、水利檔案管理的重要性

1、我們可以借助翻閱、研究歷年來的水利檔案資料，通過對某特定流域內(nèi)歷年的雨情、水情、工情及所管轄工程的運行情況監(jiān)控做出詳細的評估，提前做好應急預案，更科學的調度水利工程，切實提高應急運行管理能力，降低意外情況的風險。

2、水利檔案是全面鑒定水利工程質量的重要憑證，從整個工程施工前期的準備，到最后工程完工都全面記錄其中。能為水利工程的維修、更新和改造進行詳細的記錄，提供可靠的依據(jù)。當工程出現(xiàn)問題時，觀測漏洞出現(xiàn)的地方，再根據(jù)水利工程檔案所記錄在冊的資料，便能夠比較容易的查明事故出現(xiàn)的原因。全面提高水利工程的防洪、排澇、抗旱和抗御臺風等自然災害方面的能力，有效的控制工程安全。

3、水利單位日常工作包括制定計劃、總結工作、行政執(zhí)法、水利工程建設等方面，水利檔案資料可以為日常工作的開展提供參考，把工作分派到個人，專人專項，切實做好自己所負責的范疇及其他日常工作，并一一記錄在案。

二、泉州市山美水庫管理處水利檔案管理的分析

泉州市山美水庫管理管理處檔案全宗其中包括五大類，下面筆者將對這五大類的編號方法進行說明：

1、文書檔案，其中包括：黨群工作、行政人事、生產(chǎn)經(jīng)營、財務供應。采用年度——問題分類法。編號方法：目錄號，永久為1、長期為2、短期為3，把每年形成的案卷按永久、長期、短期分開。歸檔號——按年度、各自編順序號。安卷號——按保管期限分開承編歷年流水案卷號。

2、會計檔案，其中包括會計憑證、會計賬簿、會計報表、其他。按憑證、帳簿、報表、其它材料分類。編號方法：按年度——定期不同保管期限分開編號。

3、聲像檔案，其中包括：照牌。按專題分卷，然后統(tǒng)一編順序號。

4、人事檔案，其中包括：全民工人、合同制工人、退休工人。分室管理按體制分全民工人、合同制工、退休工人分開，編號方法：按姓氏筆劃多少編號。

5、科技檔案（見表一），其中包括：生產(chǎn)檔案、基建檔案、設備檔案。一級類目采用拼音字母標識，二、三級類目采用數(shù)字標識，分類號和案卷順序號組成檔號，用“——”符號連接。

泉州市山美水庫管理管理處，對水利檔案管理訂制了一套科學、健全的管理規(guī)范。例如生產(chǎn)檔案下：生產(chǎn)報表詳細記錄了月、年該水庫的運營情況。水庫調度運行記錄了大壩沉陷、位移觀察報表；永春縣水文測站逐日降雨量對照表等。機電運行記錄了事故（障礙）明細報表；設備評級明細表；運行記錄等。正是有了這一套科學、健全的管理規(guī)范才能使各部門協(xié)同工作，水庫管理處的日常工作、制定計劃、工作總結、運營報表、水利工程建設等方面才井井有條、得心應手。這套科學、健全的管理規(guī)范值得借鑒和推廣。

三、水利檔案管理的普遍現(xiàn)狀

1、目前很多水利單位的水利檔案管理存在著很多弊端，首先就是水利檔案的管理責任制不明確，沒有專人負責水利工程檔案的管理。每個人記錄的方法和習慣都不一樣，這就容易導致水利工程檔案管理出現(xiàn)問題和漏洞。即使檔案管理出現(xiàn)了問題，也很難找到直接的負責人。所以水利檔案的管理很容易就出現(xiàn)管理不善等問題。

2、水利工程檔案管理水平普遍低下，管理手段落后，按照傳統(tǒng)的檔案管理模式進行管理，對水利信息管理認識不足。目前我國的水利檔案管理普遍采用人工管理，多以紙質檔案為主，在長期的保存過程中，就容易出現(xiàn)磨損、缺漏、紙質破壞或者泛黃等各種問題。導致檔案失去其原本的意義和價值。并且是在水利工程建設完成以后，對形成的紙質檔案進行人工的分類和整理，在這一過程中，自身就很容易出現(xiàn)問題，對水利工程檔案造成一定損壞。面對信息化的管理接受能力上有限，缺乏拓展精神。

四、實現(xiàn)水利檔案管理現(xiàn)代化

1、重視人才培養(yǎng)，水利單位應當根據(jù)相關的規(guī)章制度，明確水利工程檔案的管理責任制。有條件的水利單位派遣專業(yè)的人員負責水利工程檔案的管理，注重對檔案管理人員的繼續(xù)教育，定期組織人員進行培訓，更新其知識結構，不斷提高業(yè)務水平，以適應電子信息技術革命給檔案工作帶來的影響和變革，成為合格的檔案管理人員，更好地為水利建設服務。

2、提高水利檔案科學化管理水平， 收集、歸檔、整編、保存是檔案管理的重要組成部分，也是檔案管理的基礎工作，只有做好這些基礎工作，才能提高科技檔案的科學管理水平。

2.1實施科學的“流程控制”方法，對科技檔案進行收集、整編。利用先進的管理軟件將整個水利活動統(tǒng)籌起來，使檔案管理在設計過程之初就反映在設計文件和每一張設計圖紙上。

2.2采用科學規(guī)范的標準，嚴把檔案歸檔的質量關。檔案文件應采用耐久性強的載體材料，保證文字清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備。

2.3竣工工程圖必須加蓋竣工圖章，設計單位、施工單位等也必須加蓋其專用章再歸檔。

2.4優(yōu)化硬件設備，提升檔案庫房的保管環(huán)境。為提供先進的檔案保管環(huán)境，應注重加強檔案室硬件建設，配備必須的設備，延長庫房存放期，防止檔案過早老化，泛黃、變脆、發(fā)霉，確保檔案處在最佳環(huán)境而保證檔案不受損害。

3、對于檔案工作而言，服務是立業(yè)之本，檔案工作的重心已經(jīng)由重“保管”向“服務”方向轉變，所以在工作中只有提高檔案的服務意識，才能推進檔案事業(yè)的發(fā)展。

3.1在服務的內(nèi)容和方式上，加快歸檔速度，提高歸檔率，及時準確入庫，以最快、最好的檔案資料為使用者提供借閱，同時改變檢索工具不統(tǒng)一、不配套等的不足，充分利用圖檔管理系統(tǒng)，形成一個形式統(tǒng)一、內(nèi)容穩(wěn)定、功能齊全的檢索體系，以滿足不同使用者的要求。

3.2在服務機制上，檔案管理人員要告別“坐等上門”的舊習慣，提高主動服務性的理念，本著為使用者著想，變被動服務為主動服務，現(xiàn)場咨詢、積極主動地參與科技人員有關活動，盡力保持科技檔案信息隨機供應的態(tài)勢，為各項工作提供詳實的檔案信息。

4、提倡電子化存檔，傳統(tǒng)的紙質檔案最大的不便之處是保存的問題，因為紙質的檔案容易出現(xiàn)紙張損壞、泛黃、紙質粉化等問題，而且紙質檔案室需要嚴加看管，防火、防潮這些問題都會直接導致紙質檔案的損壞，并且導致檔案價值和作用的減少。電子檔案可以更長久的保存，不會出現(xiàn)紙質損壞、泛黃等問題損壞檔案的價值和作用。電子檔案保存更方便，查閱時也相對更容易，而且節(jié)約資源。由于電子檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術化，開發(fā)利用形式的多元化，使得電子檔案的管理與紙質檔案管理有截然不同的方法，這就對檔案管理人員提成了更高的要求。

水利檔案管理應做到細致化、全面化、科學化、現(xiàn)代化，以改變目前水利檔案管理不重視、不科學的現(xiàn)狀。并通過對水利檔案的有效管理，最大化地實現(xiàn)水利檔案的真正價值。

參考文獻：

[1]趙金鳳.淺議水利檔案的價值和意義[J].水利發(fā)展研究.2011（06）

[2]劉巖.大中型水利工程檔案信息化建設探討[J].治淮.2009（11）

[3]馬亞麗.水利檔案管理工作初探[J].山西水利.2009（03） [4].

[4]汪蘇.改進基層水利檔案工作之我見[J].山東水利.2000（01）

[5]賈愛琴；王銀濤.淺談如何做好檔案的開發(fā)利用工作[J].黑龍江交通科技.2008（08）endprint

摘 要：水利檔案管理工作是水利工程整個生命周期中各個專業(yè)技術部門工作的真實記錄，是全面記錄整個水利工程的有效方法，其對工程建設、工程質量以及后期運營維護都具有非常重要的價值。憑借規(guī)范、詳細的記錄，使得水利檔案成為了全面鑒定工程質量、查明事故出現(xiàn)原因的依據(jù)。本文在分析水利檔案管理重要性的同時，例舉了“泉州市山美水庫管理處”對水利檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理方法，并進行詳細分析研究，旨在能更好的進行對水利檔案管理工作。

關鍵詞：水利檔案；有效管理；現(xiàn)代化

水利檔案管理工作雖然不直接作用于水利工程的建設，卻能如實的反映水利工程建設管理、質量檢測、維修養(yǎng)護的全過程，是水利工程全生命周期中各項計劃、決策的重要憑證和依據(jù)，其對于水利工程的安全運行和發(fā)揮效益至關重要。建立水利工程檔案的管理在水利工程中占有重要的地位，應該作為一項系統(tǒng)化、現(xiàn)代化的長期工作進行規(guī)范和重視。

一、水利檔案管理的重要性

1、我們可以借助翻閱、研究歷年來的水利檔案資料，通過對某特定流域內(nèi)歷年的雨情、水情、工情及所管轄工程的運行情況監(jiān)控做出詳細的評估，提前做好應急預案，更科學的調度水利工程，切實提高應急運行管理能力，降低意外情況的風險。

2、水利檔案是全面鑒定水利工程質量的重要憑證，從整個工程施工前期的準備，到最后工程完工都全面記錄其中。能為水利工程的維修、更新和改造進行詳細的記錄，提供可靠的依據(jù)。當工程出現(xiàn)問題時，觀測漏洞出現(xiàn)的地方，再根據(jù)水利工程檔案所記錄在冊的資料，便能夠比較容易的查明事故出現(xiàn)的原因。全面提高水利工程的防洪、排澇、抗旱和抗御臺風等自然災害方面的能力，有效的控制工程安全。

3、水利單位日常工作包括制定計劃、總結工作、行政執(zhí)法、水利工程建設等方面，水利檔案資料可以為日常工作的開展提供參考，把工作分派到個人，專人專項，切實做好自己所負責的范疇及其他日常工作，并一一記錄在案。

二、泉州市山美水庫管理處水利檔案管理的分析

泉州市山美水庫管理管理處檔案全宗其中包括五大類，下面筆者將對這五大類的編號方法進行說明：

1、文書檔案，其中包括：黨群工作、行政人事、生產(chǎn)經(jīng)營、財務供應。采用年度——問題分類法。編號方法：目錄號，永久為1、長期為2、短期為3，把每年形成的案卷按永久、長期、短期分開。歸檔號——按年度、各自編順序號。安卷號——按保管期限分開承編歷年流水案卷號。

2、會計檔案，其中包括會計憑證、會計賬簿、會計報表、其他。按憑證、帳簿、報表、其它材料分類。編號方法：按年度——定期不同保管期限分開編號。

3、聲像檔案，其中包括：照牌。按專題分卷，然后統(tǒng)一編順序號。

4、人事檔案，其中包括：全民工人、合同制工人、退休工人。分室管理按體制分全民工人、合同制工、退休工人分開，編號方法：按姓氏筆劃多少編號。

5、科技檔案（見表一），其中包括：生產(chǎn)檔案、基建檔案、設備檔案。一級類目采用拼音字母標識，二、三級類目采用數(shù)字標識，分類號和案卷順序號組成檔號，用“——”符號連接。

泉州市山美水庫管理管理處，對水利檔案管理訂制了一套科學、健全的管理規(guī)范。例如生產(chǎn)檔案下：生產(chǎn)報表詳細記錄了月、年該水庫的運營情況。水庫調度運行記錄了大壩沉陷、位移觀察報表；永春縣水文測站逐日降雨量對照表等。機電運行記錄了事故（障礙）明細報表；設備評級明細表；運行記錄等。正是有了這一套科學、健全的管理規(guī)范才能使各部門協(xié)同工作，水庫管理處的日常工作、制定計劃、工作總結、運營報表、水利工程建設等方面才井井有條、得心應手。這套科學、健全的管理規(guī)范值得借鑒和推廣。

三、水利檔案管理的普遍現(xiàn)狀

1、目前很多水利單位的水利檔案管理存在著很多弊端，首先就是水利檔案的管理責任制不明確，沒有專人負責水利工程檔案的管理。每個人記錄的方法和習慣都不一樣，這就容易導致水利工程檔案管理出現(xiàn)問題和漏洞。即使檔案管理出現(xiàn)了問題，也很難找到直接的負責人。所以水利檔案的管理很容易就出現(xiàn)管理不善等問題。

2、水利工程檔案管理水平普遍低下，管理手段落后，按照傳統(tǒng)的檔案管理模式進行管理，對水利信息管理認識不足。目前我國的水利檔案管理普遍采用人工管理，多以紙質檔案為主，在長期的保存過程中，就容易出現(xiàn)磨損、缺漏、紙質破壞或者泛黃等各種問題。導致檔案失去其原本的意義和價值。并且是在水利工程建設完成以后，對形成的紙質檔案進行人工的分類和整理，在這一過程中，自身就很容易出現(xiàn)問題，對水利工程檔案造成一定損壞。面對信息化的管理接受能力上有限，缺乏拓展精神。

四、實現(xiàn)水利檔案管理現(xiàn)代化

1、重視人才培養(yǎng)，水利單位應當根據(jù)相關的規(guī)章制度，明確水利工程檔案的管理責任制。有條件的水利單位派遣專業(yè)的人員負責水利工程檔案的管理，注重對檔案管理人員的繼續(xù)教育，定期組織人員進行培訓，更新其知識結構，不斷提高業(yè)務水平，以適應電子信息技術革命給檔案工作帶來的影響和變革，成為合格的檔案管理人員，更好地為水利建設服務。

2、提高水利檔案科學化管理水平， 收集、歸檔、整編、保存是檔案管理的重要組成部分，也是檔案管理的基礎工作，只有做好這些基礎工作，才能提高科技檔案的科學管理水平。

2.1實施科學的“流程控制”方法，對科技檔案進行收集、整編。利用先進的管理軟件將整個水利活動統(tǒng)籌起來，使檔案管理在設計過程之初就反映在設計文件和每一張設計圖紙上。

2.2采用科學規(guī)范的標準，嚴把檔案歸檔的質量關。檔案文件應采用耐久性強的載體材料，保證文字清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備。

2.3竣工工程圖必須加蓋竣工圖章，設計單位、施工單位等也必須加蓋其專用章再歸檔。

2.4優(yōu)化硬件設備，提升檔案庫房的保管環(huán)境。為提供先進的檔案保管環(huán)境，應注重加強檔案室硬件建設，配備必須的設備，延長庫房存放期，防止檔案過早老化，泛黃、變脆、發(fā)霉，確保檔案處在最佳環(huán)境而保證檔案不受損害。

3、對于檔案工作而言，服務是立業(yè)之本，檔案工作的重心已經(jīng)由重“保管”向“服務”方向轉變，所以在工作中只有提高檔案的服務意識，才能推進檔案事業(yè)的發(fā)展。

3.1在服務的內(nèi)容和方式上，加快歸檔速度，提高歸檔率，及時準確入庫，以最快、最好的檔案資料為使用者提供借閱，同時改變檢索工具不統(tǒng)一、不配套等的不足，充分利用圖檔管理系統(tǒng)，形成一個形式統(tǒng)一、內(nèi)容穩(wěn)定、功能齊全的檢索體系，以滿足不同使用者的要求。

3.2在服務機制上，檔案管理人員要告別“坐等上門”的舊習慣，提高主動服務性的理念，本著為使用者著想，變被動服務為主動服務，現(xiàn)場咨詢、積極主動地參與科技人員有關活動，盡力保持科技檔案信息隨機供應的態(tài)勢，為各項工作提供詳實的檔案信息。

4、提倡電子化存檔，傳統(tǒng)的紙質檔案最大的不便之處是保存的問題，因為紙質的檔案容易出現(xiàn)紙張損壞、泛黃、紙質粉化等問題，而且紙質檔案室需要嚴加看管，防火、防潮這些問題都會直接導致紙質檔案的損壞，并且導致檔案價值和作用的減少。電子檔案可以更長久的保存，不會出現(xiàn)紙質損壞、泛黃等問題損壞檔案的價值和作用。電子檔案保存更方便，查閱時也相對更容易，而且節(jié)約資源。由于電子檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術化，開發(fā)利用形式的多元化，使得電子檔案的管理與紙質檔案管理有截然不同的方法，這就對檔案管理人員提成了更高的要求。

水利檔案管理應做到細致化、全面化、科學化、現(xiàn)代化，以改變目前水利檔案管理不重視、不科學的現(xiàn)狀。并通過對水利檔案的有效管理，最大化地實現(xiàn)水利檔案的真正價值。

參考文獻：

[1]趙金鳳.淺議水利檔案的價值和意義[J].水利發(fā)展研究.2011（06）

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