朱迎霞
[摘 要]在當今企業(yè)發(fā)展中,會計信息給企業(yè)決策層下一步發(fā)展方向提供了重要參考信息,為提高其作用需要解決信息失真問題。本文介紹了會計信息失真概念、會計信息失真造成的危害,為找到解決問題的對策需要了解造成問題的原因,在此基礎(chǔ)上對于解決信息失真問題給出了建議。
[關(guān)鍵詞]會計信息;失真;原因分析;對策
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)39-0137-02
1 會計信息失真概念
對于會計信息,一般是通過嚴格的計算流程得到的客觀數(shù)據(jù),其能夠反映真實情況而不為人的意志轉(zhuǎn)移。而會計信息失真現(xiàn)象則是由于工作中的誤差以及人為因素導(dǎo)致的信息錯誤,包括信息不合法、信息缺失、信息不真實準確。而在信息失真中,由于客觀原因造成的問題屬于系統(tǒng)誤差,其造成的危害較少且可通過一定手段減少誤差。而由于人為故意及主觀意愿造成的失真問題危害大,這部分需要得到重點關(guān)注,對其進行有針對性的分析及制定策略進行解決。
2 會計信息失真危害
2.1 干擾決策制定
由于會計信息能夠準確地表現(xiàn)出企業(yè)的發(fā)展狀況,企業(yè)可以根據(jù)其制定下一步的發(fā)展策略,企業(yè)根據(jù)會計信息可以在下一步工作中避免出現(xiàn)問題以及發(fā)揚已有的先進策略,同時國家也會根據(jù)會計信息來決定下一步的投資偏向及政策偏向。如果企業(yè)決策層與國家獲得的會計信息不符合實際情況,對于企業(yè)來說可能只是影響下一步發(fā)展方向的確定,但其對于國家整體經(jīng)濟戰(zhàn)略的影響遠超過這,信息失真可能會影響國家整體經(jīng)濟戰(zhàn)略,導(dǎo)致整體經(jīng)濟戰(zhàn)略偏向,這樣影響的不僅僅是該企業(yè),其還將使其他企業(yè)造成巨大損失。同時由于國家缺乏市場真實情況的信息,會導(dǎo)致國家投資的巨大損失。
2.2 影響經(jīng)濟秩序
在當前以及長期經(jīng)濟發(fā)展中,需要保證的基本原則就是公平公正,這需要國家政策干預(yù)以及廣大企業(yè)的共同努力才能實現(xiàn)。而會計失真現(xiàn)象的發(fā)生將嚴重影響公平市場的形成,其會使得更多企業(yè)為了利益而放縱該現(xiàn)象的出現(xiàn),其對國家的經(jīng)濟管理工作也提出了巨大挑戰(zhàn)。由于雙方無法阻止該現(xiàn)象的發(fā)生,將嚴重影響經(jīng)濟市場以及社會的公平,例如使得個人通過開假發(fā)票牟利給國家稅收造成巨大影響;企業(yè)因其他企業(yè)的假賬破產(chǎn)導(dǎo)致員工失業(yè),這將導(dǎo)致嚴重社會問題。其不僅影響的是經(jīng)濟市場,還會使社會導(dǎo)向形成嚴重的偏向,嚴重時會影響社會安定。
2.3 損害多方利益
企業(yè)做假賬影響的不僅是對方企業(yè),還會影響國家經(jīng)濟。由于其一方做假賬,可能會給當前利益共同體的另一方造成嚴重影響。例如在進行企業(yè)并購時,被并購方進行做假賬可能使對方支付大量資金購入低值產(chǎn)權(quán),造成巨大浪費的同時會使企業(yè)長期發(fā)展滯緩,嚴重時該做法會使得其他企業(yè)破產(chǎn)。
3 造成信息失真原因
3.1 人員素質(zhì)缺陷
會計人員素質(zhì)問題是造成信息失真的重要原因,由于會計人員專業(yè)素質(zhì)不高,加上當前會計工作出現(xiàn)的巨大變化,這給會計工作提出了新的挑戰(zhàn)。工作人員沒有進行深入的學(xué)習(xí),導(dǎo)致其不能很好地適應(yīng)當前會計工作要求,在進行會計工作時難免出現(xiàn)一系列誤差,導(dǎo)致其得到的會計信息存在著失真問題。其次由于其職業(yè)道德沒有進一步的強化,工作責(zé)任意識以及法律意識欠缺,使其沒有認真核實信息準確性甚至故意記錄錯誤信息。
3.2 制度存在漏洞
在會計審計制度中存在著較多漏洞,在不同企業(yè)中采用的會計準則不同,在同一企業(yè)中會計準則與其制度相互矛盾且需要得到遵守,由于制度上的混亂導(dǎo)致在會計工作中無法確定應(yīng)遵守的準則,嚴重影響會計工作的正常進行。其次在實行的制度也存在著漏洞,制定的制度沒有得到有力的實行,在進行會計工作時沒有嚴格參照流程進行。而對于會計工作中出現(xiàn)的問題,也沒有將責(zé)任落實到人。制度中對于處罰規(guī)定不明確,導(dǎo)致會計人員進行做假賬操作的成本低,出現(xiàn)問題時沒有嚴格根據(jù)制度進行處罰。
3.3 監(jiān)督角色缺失
在會計工作的監(jiān)督工作中,缺乏第三方監(jiān)督角色,雖然隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,一些中介服務(wù)機構(gòu)作為監(jiān)督者出現(xiàn)在會計監(jiān)督工作中,但其發(fā)展不夠完善導(dǎo)致其發(fā)揮的作用較小。在這些中介機構(gòu)中,由于大都采用的為有限責(zé)任模式,導(dǎo)致其能夠在會計監(jiān)督工作中獲取非法利益的同時僅僅承擔(dān)較小的責(zé)任,這極大減少了其違法成本。由于在會計工作的第三方需要保證基本的公正性,而其存在的漏洞將極大削弱其公信力,嚴重影響其對會計工作的監(jiān)督職責(zé),使得在會計監(jiān)督工作中嚴重缺乏第三方獨立監(jiān)督角色。
3.4 過度行政干預(yù)
在政府中的一些政府人員為保證完成經(jīng)濟任務(wù)往往忽視其結(jié)果的真實性,其僅僅關(guān)注任務(wù)中的數(shù)值,導(dǎo)致其為完成任務(wù)給企業(yè)指派的任務(wù)難度越來越大。在提高任務(wù)難度的同時,政府給企業(yè)提出了更多進行招商引資的任務(wù),其將成為企業(yè)的考核指標,這給企業(yè)的發(fā)展造成極大的挑戰(zhàn)。同時為吸引更多資金,企業(yè)會對發(fā)展狀況進行包裝來展現(xiàn)當?shù)匕l(fā)展空間。如果企業(yè)能夠通過正常的發(fā)展來完成政府指派的任務(wù),其對于會計信息的真實性會有一定的把握。但當企業(yè)無法完成任務(wù)時,進行會計工作的作假來達到任務(wù)指標,這樣就會導(dǎo)致嚴重的信息失真問題。
4 應(yīng)對信息失真對策
4.1 加強人員素質(zhì)
由于會計人員是影響會計信息的首要因素,為強化信息真實性并減少信息失真的發(fā)生,加強人員素質(zhì)就是根本之道。加強人員素質(zhì)提升,強化會計人員技能培訓(xùn),確保會計人員擁有足夠的專業(yè)技能來解決工作中的問題。提高會計人員專業(yè)素質(zhì),提高其處理數(shù)據(jù)的專業(yè)性,確保在會計工作中能夠提供準確真實的會計信息。其次加大對工作人員的考核,不僅是在職員進入單位時進行職能考核,確保其能夠符合工作的需要,保證其擁有證件的同時擁有極強的工作能力。在工作中進行必要的強化學(xué)習(xí)及考核,強化職員學(xué)習(xí)能力,確保其能夠通過不斷地自我學(xué)習(xí)及公司培訓(xùn)來完善自身能力,以符合要求不斷提高的會計工作。最后促進其道德素質(zhì)的強化,使其在工作中能夠?qū)ψ晕疫M行監(jiān)督,保證其能夠記錄真實準確的信息。保證工作人員按實際情況進行記錄的不僅需要依靠其道德素質(zhì),還需要法律的制約。加強會計人員法律的學(xué)習(xí),加大對做假賬相關(guān)人員的處罰措施,必要時需要利用法律對其進行處罰,在會計人員中樹立相關(guān)法律意識,提高其做假賬的成本,從根源減少職員做假賬的現(xiàn)象。全面強化會計人員的素質(zhì),能夠從根本上解決信息失真的現(xiàn)象,減少無意以及故意的會計信息失真。
4.2 落實人員責(zé)任
落實職員責(zé)任,明確其工作責(zé)任以及法律責(zé)任。在工作中明確每個人的工作職責(zé),確保在出現(xiàn)問題時能夠找到負責(zé)人,嚴重時需要追究其法律責(zé)任。其次做到在工作中每個環(huán)節(jié)各負其責(zé),確保整個工作的各個流程都能符合規(guī)章制度,職員知道其工作內(nèi)容以及其帶來的責(zé)任,強化職員責(zé)任感使其自覺提高會計信息的準確性。落實其責(zé)任使得會計人員能夠發(fā)揮其專業(yè)技能,合理解決存在的信息失真問題。
4.3 制定完善制度
制定完善制度并創(chuàng)建現(xiàn)代化標準,提高會計部門獨立性,將其創(chuàng)建成為管理階層的部分。選擇具有豐富經(jīng)驗的人員進行會計部門的管理,選擇專業(yè)技能強勁及專業(yè)素質(zhì)過硬的會計人員進行會計工作,加強會計部門對企業(yè)管理的作用。加大董事局規(guī)范建設(shè)和對企業(yè)監(jiān)管的職能,最大化發(fā)揮董事局作用。其次制定完善考核制度,加強企業(yè)受益與管理運營能力之間聯(lián)系。不斷創(chuàng)新獎勵機制確保管理人員能夠為企業(yè)長期發(fā)展考慮,而不是考慮當前利益,避免管理部門中出現(xiàn)為短期利益而篡改會計信息的情況。加大企業(yè)個人與企業(yè)之間的聯(lián)系,使得個人利益與企業(yè)長期發(fā)展相關(guān),個人能夠在企業(yè)長期發(fā)展中獲取更多的利益,使得個人能夠為企業(yè)長期發(fā)展考慮。完善的制度能夠?qū)⑿畔⑹д鎲栴}出現(xiàn)的概率降到最低,減少制度中的漏洞,避免為做假賬等活動提供機會。
4.4 強化監(jiān)督職能
強化監(jiān)督職能需要加強企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管部門以及外部中介機構(gòu)的監(jiān)管職能。首先在企業(yè)內(nèi)部建立完善的監(jiān)管部門,加強對會計信息審查力度。轉(zhuǎn)變過去單一的監(jiān)管模式,建立以會計師為核心的監(jiān)管模式,以注冊會計師為核心的監(jiān)管模式能夠解決監(jiān)管方面對會計專業(yè)的不熟,由于其獨立性也能夠保證進行監(jiān)管工作的公正性。其次加強第三方的監(jiān)管力量需要加強其責(zé)任感,改變當前責(zé)任有限模式轉(zhuǎn)而變?yōu)樨?zé)任無限模式,借以提高其違法成本。由于中介機構(gòu)需要為其工作負責(zé),避免中介機構(gòu)為利益而在會計信息監(jiān)管工作中放任失真情況,發(fā)揮中介機構(gòu)應(yīng)有的作用。但是在中介機構(gòu)的改造過程中,需要考慮到一定的實際情況,由于該合作模式的中介機構(gòu)的改造所需時間較長,在進行改革時需要一步步解決存在的問題,不能操之過急,反而影響最終效果。
5 結(jié) 論
為避免會計信息失真問題的發(fā)生,加強對信息失真原因的分析,強化管理人員對信息失真造成危害的了解,根據(jù)當前存在的問題來制定有針對性的對策。為此不僅需要在企業(yè)中進行好會計審計工作,還需要多方進行監(jiān)管工作,以及政府避免出現(xiàn)過多的行政干預(yù)。加強職員個人與企業(yè)長期發(fā)展之間的聯(lián)系,使得職員能夠放棄短期利益的誘惑而為企業(yè)的長期發(fā)展作出重要貢獻,而職員也能夠在企業(yè)長期發(fā)展中獲取收益。
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