倪江陵
(湖南科技學(xué)院 計(jì)財(cái)處,湖南 永州 425199)
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是信息時(shí)代的產(chǎn)物,是會(huì)計(jì)發(fā)展的方向。財(cái)政部2009年發(fā)布的關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn),明確了“基本實(shí)現(xiàn)大型企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化與經(jīng)營(yíng)管理信息化整合,做到數(shù)出一門(mén)、資源共享”的目標(biāo)。由此可見(jiàn),企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、檢索等處理,為企業(yè)和外部使用者提供全面和及時(shí)的信息。會(huì)計(jì)信息要以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ),構(gòu)筑一個(gè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái),以便不同部門(mén)進(jìn)行資源共享。這個(gè)平臺(tái)集成了多項(xiàng)功能,具有高度開(kāi)放性和共享性,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的智能化。
(1)以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理為目的。
(2)以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)為手段。
(3)會(huì)計(jì)信息的提供能及時(shí)滿(mǎn)足不同使用者的需求,會(huì)計(jì)信息的表現(xiàn)形式更加多樣化。
(4)會(huì)計(jì)信息的傳輸空間范圍進(jìn)一步拓寬。
(1)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足,信息化理論研究滯后。企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)與外部缺乏必要的信息傳遞,會(huì)計(jì)信息被視為商業(yè)秘密加以保護(hù),對(duì)外毫不泄露,對(duì)內(nèi)開(kāi)放則有一定限制,缺乏緊密的聯(lián)系,不能進(jìn)行必要的信息傳遞。
(2)企業(yè)整體素質(zhì)低,缺乏相關(guān)的復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)長(zhǎng)期的動(dòng)態(tài)過(guò)程,需要許多的高端信息與會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才來(lái)發(fā)展?fàn)畲螅F(xiàn)實(shí)是我國(guó)高端人才大量缺乏,能把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)界,滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息化需要,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才十分缺乏。
(3)企業(yè)會(huì)計(jì)信息軟件缺乏統(tǒng)一的制定標(biāo)準(zhǔn),不規(guī)范,影響了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化軟件的通用性和標(biāo)準(zhǔn)性缺乏統(tǒng)一格式,各個(gè)地區(qū)的企業(yè)都有自己的一套財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件,模塊僅僅限于賬務(wù)處理和報(bào)表處理,其共享性差,缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),生成的會(huì)計(jì)信息不系統(tǒng)、不完整,難以共享。
(4)企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息安全保障。未來(lái)的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)是建立在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)上,網(wǎng)絡(luò)安全、信息暢通等問(wèn)題長(zhǎng)期以來(lái)都沒(méi)有解決,往往是舊的安全問(wèn)題還沒(méi)徹底解決,新的安全隱患又層出不窮。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全和信息暢通,還有待于技術(shù)的不斷進(jìn)步。
(1)建立會(huì)計(jì)信息化理論,提高管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育,使他們成為會(huì)計(jì)信息化的倡導(dǎo)者。制定會(huì)計(jì)信息化工作的發(fā)展規(guī)劃,組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立,建立會(huì)計(jì)信息化管理制度等。
(2)加快會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)
企業(yè)應(yīng)立足國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用大批高級(jí)會(huì)計(jì)技術(shù)人才。加大會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)力度,更新會(huì)計(jì)人員的知識(shí),提高會(huì)計(jì)人員技能,造就一批職業(yè)道德好、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的會(huì)計(jì)信息化管理隊(duì)伍。
(3)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化格式,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息業(yè)務(wù)一體化。統(tǒng)一規(guī)范的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),更加有利于企業(yè)內(nèi)部、外部信息的共享,使信息數(shù)據(jù)更為暢通。
(4)加強(qiáng)企業(yè)的信息安全保障、做好企業(yè)的內(nèi)部控制防范措施。
企業(yè)應(yīng)建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度。完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)信息處理管理,強(qiáng)化信息化會(huì)計(jì)檔案管理,做好會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全保密制度,實(shí)施多級(jí)口令控制,安裝企業(yè)防火墻,設(shè)置外部控制,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度。
[1]徐麗群.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響及對(duì)策研究[J].財(cái)會(huì)研究,2009,(20).
[2]吳沁紅.新一輪信息化浪潮下會(huì)計(jì)信息化:使命、挑戰(zhàn)、展望[J].會(huì)計(jì)研究,2012,(10).
湖南科技學(xué)院學(xué)報(bào)2014年10期