許苗苗
(金華市少年兒童圖書館,浙江 金華 321000)
地方文獻(xiàn)是一定區(qū)域內(nèi)形成的歷史、地理、人文、自然、經(jīng)濟(jì)等方面具有地方特點(diǎn)的文獻(xiàn)資料的收錄和總匯,充分體現(xiàn)著地域的社會(huì)發(fā)展和地方的時(shí)代變遷特色。稱得上是一個(gè)民族、一個(gè)地區(qū)歷史源流、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各方面兼容博采的資源寶庫。[1]地方文獻(xiàn)資源建設(shè),具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。本文試圖通過地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中的“四一五”運(yùn)作新模式即四項(xiàng)原則、一個(gè)機(jī)制、五種手段的運(yùn)作新模式,建立起行之有效的機(jī)制,促進(jìn)地方文獻(xiàn)健康可持續(xù)的發(fā)展。
中華文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng),上下幾千年,縱橫千萬里。要對(duì)年代久遠(yuǎn)、種類繁多、浩如煙海的地方文獻(xiàn)進(jìn)行搜集、開發(fā)與利用,即使是相對(duì)范圍不是很大的地(域)方,也是千頭萬緒。要使這項(xiàng)承前啟后的工程順利而有效的實(shí)施,把握方向性至關(guān)重要??杀局皩幏蔽鸷?jiǎn)、厚古寬今”的原則進(jìn)行。一是對(duì)各學(xué)科地方文獻(xiàn)力求全面收集;二是對(duì)各載體類型地方文獻(xiàn)完整收集;三是對(duì)常規(guī)地方文獻(xiàn)和灰色地方文獻(xiàn)并重收集;四是重視收集零散于其他資料中包括民間口口相傳斷裂的地方文獻(xiàn)。
圖書館的服務(wù)對(duì)象不同,地方文獻(xiàn)收集的內(nèi)容和要求也就不一樣。應(yīng)根據(jù)本地區(qū)的歷史文化狀況、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地域特征等制定收藏重點(diǎn),確保收集、開發(fā)與利用的地方文獻(xiàn)具有濃郁的地方特色。如果說收集地方文獻(xiàn)可以包羅萬象,拿到籃里都是菜;那么對(duì)其開發(fā)與利用,則一定要有的放矢,突出重點(diǎn),具有針對(duì)性。應(yīng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,著眼未來需要,促進(jìn)用戶知識(shí)增長(zhǎng)與圖書館的可持續(xù)發(fā)展。精心選擇具有歷史的、學(xué)術(shù)的和現(xiàn)實(shí)的利用價(jià)值,真正形成特色館藏中的特色,具有他館無可替代的獨(dú)特性。
如同經(jīng)濟(jì)要持續(xù)發(fā)展一樣,地方文獻(xiàn)的收藏、開發(fā)與利用,應(yīng)該堅(jiān)持持久性原則。要鍥而不舍地努力,保證文獻(xiàn)的延續(xù)性、繼承性和系統(tǒng)性。不少圖書館能擁有頗具特色的豐富的地方文獻(xiàn)館藏,與幾代圖書館人堅(jiān)持不懈的努力密不可分。[2]如廣東中山館搜羅宏富的華僑史料,南京館獨(dú)樹一幟的太平天國(guó)史料,上海館品種繁多的族譜、家譜,湖南館彌足珍貴的毛澤東著作版本等獨(dú)特的歷史文化史料,都具有較大的知名度與影響力,給讀者的閱讀和持續(xù)研究提供了取之不盡、用之不竭的信息資源。
科學(xué)地收集、整理和開發(fā)利用地方文獻(xiàn),應(yīng)防止各自為陣,造成地方文獻(xiàn)資源建設(shè)重復(fù)浪費(fèi)現(xiàn)象,要克服泛而不專、濫而不精的面面俱到。以單個(gè)圖書館的社會(huì)地位和實(shí)力,是不可能把一個(gè)地(域)方的地方文獻(xiàn)全部收齊的,即便是收集齊全當(dāng)代地方文獻(xiàn)也絕非易事。尤其是各館收藏的一些珍貴地方文獻(xiàn)往往被深鎖庫房,讀者難得一見。正因?yàn)槿绱?,各地有必要?duì)地方文獻(xiàn)工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),要研究和確立適合本地區(qū)文獻(xiàn)資源建設(shè)的模式,開展各館之間的協(xié)調(diào)合作,互通有無,明確各自的收藏范圍和收集重點(diǎn),建立縱橫交錯(cuò)的地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)。[3]在進(jìn)行地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中,最大限度地收集、整理分散在社會(huì)上的地方文獻(xiàn),并加以開發(fā)和利用,為實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源共享打好基礎(chǔ)。只有實(shí)現(xiàn)各類型圖書館在自愿原則基礎(chǔ)上的聯(lián)合,才能實(shí)現(xiàn)館際文獻(xiàn)資源的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),真正造福廣大讀者。
在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中,作為圖書館信息交流模式的構(gòu)建,十分需要建立起一套行之有效的運(yùn)行機(jī)制,保障圖書館服務(wù)的暢通與高效。完善圖書館地方文獻(xiàn)資源保障體系,提高地方文獻(xiàn)收集與開發(fā)的質(zhì)量,保證資源利用率與有效率,建立或依托研究機(jī)構(gòu),汲取學(xué)術(shù)營(yíng)養(yǎng),提供科學(xué)支撐。如地方文獻(xiàn)研究學(xué)會(huì)大多從事兩大方面的工作,一是自行開展地方文獻(xiàn)理論和實(shí)踐的研究;一是借助地方文獻(xiàn)學(xué)會(huì)中專家、學(xué)者所研究的課題,對(duì)地方文獻(xiàn)資源的某一方面進(jìn)行深入探究,將其內(nèi)容充分揭示出來??梢跃幹颇骋环矫娴亩挝墨I(xiàn),如專題索引、題錄、匯編、文摘以及就某些領(lǐng)域課題的研究發(fā)展情況而撰寫的資料綜述、進(jìn)度報(bào)告等,這些新的成果不僅可以服務(wù)于用戶,還為地方文獻(xiàn)研究提供新鮮的素材。[4]
在建立行之有效的運(yùn)行機(jī)制中,加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作專業(yè)人員隊(duì)伍建設(shè),優(yōu)化人員知識(shí)結(jié)構(gòu),培養(yǎng)具有專業(yè)知識(shí)水平和素養(yǎng)的館員是至關(guān)重要的。從事地方文獻(xiàn)工作的館員,要求熟悉該地區(qū)的歷史和現(xiàn)狀,掌握著名人物和著述,了解重大事件和掌故,具備文史知識(shí)和文字學(xué)功底、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及必要的專業(yè)知識(shí)等。其知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)具多元性、兼容性。否則就難以擔(dān)當(dāng)此項(xiàng)工作,也無法與讀者交流和進(jìn)行推介。[5]
一要加強(qiáng)對(duì)圖書館員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。可采取走出去參觀訪學(xué)、請(qǐng)專家學(xué)者來傳經(jīng)布道等方式,讓館員開闊視野,增長(zhǎng)見識(shí),促進(jìn)業(yè)務(wù)水平的提升。要通過一系列的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),重點(diǎn)培養(yǎng)一批作風(fēng)過硬、知識(shí)面廣、專業(yè)化程度高的文獻(xiàn)信息服務(wù)人員,在地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用工作上取得新的突破,并擁有廣闊的發(fā)展空間。二要設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)或確定專人進(jìn)行搜集。三要注意引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)人才,補(bǔ)充圖書館隊(duì)伍中存在的缺項(xiàng)和不足。四要放眼全社會(huì),不僅要重視研究機(jī)構(gòu)的專門人才,也要關(guān)注各行各業(yè)的方方面面,發(fā)現(xiàn)在地方文獻(xiàn)研究與實(shí)踐中不懈努力的個(gè)體,以及做出成績(jī)的佼佼者。把分散的力量聚集在一起,形成合力,不斷給地方文獻(xiàn)工作研究增添新的活力。
為了保障地方文獻(xiàn)資源的收集、加工、存儲(chǔ)、整合、開發(fā)利用與資源共享等活動(dòng)的實(shí)施,確保資源建設(shè)實(shí)現(xiàn)良性循環(huán),必須重視科學(xué)規(guī)劃,建立合理可行的制度與規(guī)則,真正實(shí)施有效的管理,才能促進(jìn)地方文獻(xiàn)建設(shè)的興盛不衰,不斷躍上新的臺(tái)階。
一是要制定切實(shí)可行的信息資源開發(fā)利用規(guī)劃目標(biāo)。其必須面對(duì)現(xiàn)實(shí),符合信息資源開發(fā)與利用的規(guī)律,符合圖書館信息資源的客觀實(shí)際。
二是要有全局觀念,在規(guī)劃目標(biāo)的框架下,對(duì)信息資源開發(fā)和利用進(jìn)行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào),在工作中加強(qiáng)相關(guān)措施,防止重復(fù)浪費(fèi)、多頭建設(shè)的局面出現(xiàn),使信息資源開發(fā)利用有重點(diǎn)、有計(jì)劃地穩(wěn)步推進(jìn),促進(jìn)地方文獻(xiàn)信息資源保障體系的良好運(yùn)行,發(fā)揮圖書館信息資源效益的最大化。[6]
三是人員的管理是核心。以人為本,就是把人員置于核心地位,把人員的素質(zhì)視為工作發(fā)展的本質(zhì)、目的、動(dòng)力和標(biāo)志。人員素質(zhì)的高低直接影響工作的質(zhì)量。要有相關(guān)的舉措和激勵(lì)措施,把館員的積極性充分調(diào)動(dòng)起來。
四是在業(yè)務(wù)規(guī)范上,由于地方文獻(xiàn)工作專業(yè)性強(qiáng),涉及收集、整理、典藏、閱覽、研究等諸方面,要使這項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行,要因館制宜,開展一些適宜的具有個(gè)性化、專業(yè)化、地方化、特色化的服務(wù)。
五是應(yīng)建立地方文獻(xiàn)資源服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系,要從軟硬件、人員、技術(shù)等諸多方面提高讀物質(zhì)量和評(píng)價(jià)指標(biāo),來滿足用戶明確和潛在的信息需求和心理需求。
理論是行動(dòng)的指南。要做好地方文獻(xiàn)的收集、開發(fā)與利用工作,一定要努力做到理論研究與實(shí)踐行動(dòng)的緊密結(jié)合。
其一,成立專門研究機(jī)構(gòu),指定專人負(fù)責(zé),有步驟、有重點(diǎn)地開展工作。2007年3月,金華市少兒館在市文化局的支持下,發(fā)起成立了金華市婺文化研究會(huì)——一個(gè)集合了金華文化部門、在金大中專院校及婺文化研究愛好者、專家學(xué)者等力量,專門研究、傳承和宣傳金華歷史文化的群眾性學(xué)術(shù)團(tuán)體。該研究會(huì)同時(shí)分設(shè)了方志譜牒、婺州窯、婺劇等9個(gè)專業(yè)委員會(huì),來發(fā)掘、整理、保護(hù)與利用金華歷史文化遺存。
其二,定期開展地方文化專題理論研討,促進(jìn)對(duì)地方文化深層次的挖掘與研究。每年舉辦一次婺文化理論研討會(huì),組織婺文化愛好者、婺文化叢書著作者代表與專家教授相互研究探討,使地方文化研究獲得質(zhì)的飛躍。比如為婺州窯的傳承與發(fā)展,2007年召開婺州窯燒造工藝認(rèn)證會(huì),對(duì)金華婺州窯在中國(guó)陶瓷界的歷史地位、工藝技術(shù)的一次重新定位;2009年圍繞“婺州窯的傳承與發(fā)展”問題,召開中國(guó)婺州窯學(xué)術(shù)研討會(huì),提出要“化被動(dòng)的搶救性保護(hù)為主動(dòng)的規(guī)劃性保護(hù)”等一系列舉措,學(xué)術(shù)影響甚大。不僅使婺州窯的傳承人成功地進(jìn)入浙江省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的行列,更使出眾的婺州窯產(chǎn)品飛快地走出金華、走出浙江、走向全國(guó)。[7]婺州窯作品屢屢在全國(guó)工藝美術(shù)精品博覽會(huì)等大賽中獲獎(jiǎng),2012年婺州窯被評(píng)為“浙江省最佳城市禮品”。
其三,是堅(jiān)持深入民間鄉(xiāng)野,接地氣,獲新知,汲取和補(bǔ)充新的營(yíng)養(yǎng),促進(jìn)地方文獻(xiàn)資源的研究、開發(fā)與利用。
在開發(fā)利用地方文獻(xiàn)中,要做到現(xiàn)實(shí)與歷史的融合貫通。不僅要“厚古”,更要“寬今”,借鑒歷史,審視現(xiàn)實(shí),放眼未來,使地方文獻(xiàn)的收集開發(fā)利用具有永久的價(jià)值。在現(xiàn)實(shí)中,各地區(qū)的科學(xué)研究、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、黨政決策無不受本地區(qū)歷史條件、自然資源、文化傳統(tǒng)、人口素質(zhì)以及生態(tài)環(huán)境等因素的制約。[8]在研究決策過程中需要掌握大量的地情與數(shù)據(jù),對(duì)各種信息資源進(jìn)行科學(xué)分析、歸納,得出科學(xué)結(jié)論。金華市少兒館(金華市婺文化研究會(huì)),善于把歷史與現(xiàn)實(shí)融合貫通,將地方文獻(xiàn)中諸如婺州窯、婺劇等過往與現(xiàn)實(shí)的信息資源以及研究成果進(jìn)行系統(tǒng)的搜集、研究和歸納,形成結(jié)論與成果提供給相關(guān)部門,作為黨和政府決策的依據(jù),有力地促進(jìn)了申遺和各種文化活動(dòng)的深入開展。
館藏地方文獻(xiàn)資源建設(shè)應(yīng)采用集中采購(gòu)與主動(dòng)征集相結(jié)合的辦法。對(duì)于后者,可不定時(shí)地到相關(guān)市、縣或者鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、村采集那些非正式出版的書刊、文獻(xiàn)匯編資料等。特別值得注意的是,一些社會(huì)文化發(fā)達(dá)或少數(shù)民族地區(qū),活躍著一批扎根民間、潛心鉆研地方文化藝術(shù)的專業(yè)人士。他們長(zhǎng)年致力于搜集整理本民族、本地區(qū)的地方文獻(xiàn),掌握著不少民族、地方文獻(xiàn)精品,甚至形成了小規(guī)模的家庭藏書室,可有目的地進(jìn)行訪購(gòu)。同時(shí),要善于查漏補(bǔ)缺,整理日常性地方文化資料。指派專人負(fù)責(zé)在各地報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)媒體中發(fā)現(xiàn)有關(guān)本地(域)的隱性地方文化史料和地方文獻(xiàn)活動(dòng)信息,并加以歸納整理。把分散的信息聚攏一起,把零碎的資料集中起來,加以分析研究,尋覓到可加探究的對(duì)象,要做到點(diǎn)滴不漏,只要相關(guān)就加以收集,并善加利用使其成為“金子”。
作為公共圖書館,收集地方文獻(xiàn)固然是館藏所需,但積極主動(dòng)開發(fā)也十分重要。金華市少兒館努力做到收集中不忘探究,通過開發(fā)促進(jìn)收集的進(jìn)一步完善。
一是重視課題研究。堅(jiān)持以金華婺文化研究會(huì)為主陣地,發(fā)動(dòng)專家、學(xué)者及婺文化研究愛好者積極參與課題申報(bào)、研討等活動(dòng),鼓勵(lì)各展所能,分門別類撰寫各種形式的文章和著作。
二是設(shè)立課題補(bǔ)助,編著出版地方文化書籍。自2006年成功編輯出版《婺文化概要》一書后,館每年定期開展《婺文化系列叢書》課題申報(bào)立項(xiàng)工作,為想出書而又有困難的“婺文化”著作者提供資助。[9]七八年來共出版了七批高質(zhì)量的《婺文化叢書》,其中有《婺劇音樂大全·徽戲》、《抗戰(zhàn)時(shí)期的金華文化》、《古婺遺韻》、《呂公望傳》、《馮雪峰論》、《艾青詩歌的歷史與文化透視》、《金華非物質(zhì)文化遺產(chǎn)大觀》、《婺州窯研究與鑒賞》、《潘謨?nèi)A論》、《古婺文化藝術(shù)考論》、《吳弗之藝術(shù)論》、《邵飄萍傳》、《金華文史記憶》等82部,分別由中國(guó)戲劇出版社、吉林人民出版社、珠海出版社、線裝書局、大眾文藝出版社、浙江工商大學(xué)出版社等出版發(fā)行。這些通過眾人加工方“亮相出爐”的地方文獻(xiàn),為加強(qiáng)地方文化傳承奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響。
三是定期開展地方文化主題征文活動(dòng)。金華市少兒館每年定期向社會(huì)征集婺文化主題論文,通過評(píng)選,給獲獎(jiǎng)作者頒發(fā)榮譽(yù)證書。此政策下產(chǎn)生了婺文化研究論文數(shù)百篇,先后結(jié)集出版了《婺文化論文集》3部。2009年開展了“婺劇”研究論文征集,中國(guó)戲劇核心期刊《戲曲研究》為婺劇首次專題設(shè)欄,發(fā)表了7篇重量級(jí)全國(guó)戲曲研究專家的學(xué)術(shù)論文,有力地推動(dòng)了婺劇在民間文化中的傳承發(fā)展。
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)的普及,保證了地方文獻(xiàn)收集的豐富性與完整性。網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)代文獻(xiàn)載體、高容量存儲(chǔ)等新技術(shù)為地方文獻(xiàn)館藏開拓了廣闊天地。金華市少兒館(婺文化研究會(huì))利用自身地方文獻(xiàn)信息資源的優(yōu)勢(shì),充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源建設(shè)地方文獻(xiàn),充實(shí)館藏內(nèi)容,增大信息資源。在收集印本文獻(xiàn)的同時(shí),為給更多讀者提供接觸了解婺文化的平臺(tái),宣傳婺文化獨(dú)特魅力,建設(shè)了婺文化研究網(wǎng)站,薈萃眾多婺文化書籍資料,按照婺文化不同類別和專題,將不同形式的、大量分散的、雜亂無章的信息資源進(jìn)行采集、整合、分析研究,分門別類,詳細(xì)介紹;“婺學(xué)”對(duì)我國(guó)儒家學(xué)說的貢獻(xiàn),藉此而形成的婺州地區(qū)“尊師重教”、“耕讀傳家”的良好社會(huì)風(fēng)尚;在中國(guó)陶瓷工藝發(fā)展史上具有重要地位的婺州窯;匯集徽戲、亂彈、高腔、昆劇等六大聲腔,具有鮮明地域特色的浙江第二大地方戲劇——婺??;集木雕、磚雕、石雕于一身,粉墻黛瓦馬頭墻的婺城古建筑;還有赤松黃大仙、方巖胡公等道教傳說與信仰;駱賓王、李漁、黃賓虹、艾青等歷史文化名人;金華火腿、金華府酒等地方名特產(chǎn)品等信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);同時(shí),借助相關(guān)金華婺劇、金華非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、金華旅游等網(wǎng)站,開展突出地方特色的網(wǎng)上服務(wù),為讀者查詢利用婺文化文獻(xiàn)提供更多便利,使金華八婺文化信息更加充分完善,也為圖書館員開展專題文獻(xiàn)服務(wù),提供更加寬厚的資源基礎(chǔ)和便捷的途徑。[10]
圖書館信息資源的開發(fā)利用是一個(gè)系統(tǒng)工程,不可能一蹴而就,需要長(zhǎng)期的不懈努力與廣泛合作。對(duì)于地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用,圖書館不能悶起頭來一家獨(dú)干,一定要廣獲政府部門和社會(huì)支持,重視聯(lián)合各方力量攜手前行,才能眾志成城,共同推進(jìn)工作的順利開展,把地方文獻(xiàn)資源建設(shè)搞得紅紅火火。2006年金華市委、市人民政府提出創(chuàng)建文化大市。金華市少兒館及時(shí)抓住機(jī)遇,成立金華地方文獻(xiàn)挖掘整理工作小組。在市文化局的支持下,每年獲得30萬元左右的地方文獻(xiàn)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),為地方文獻(xiàn)工作的開展提供了有力的物質(zhì)保障。地方文獻(xiàn)工作是一項(xiàng)需要社會(huì)各界通力配合的工作。圖書館要與檔案館、博物館、文化館、情報(bào)所等諸多地方文獻(xiàn)收藏單位加強(qiáng)聯(lián)系、通力協(xié)作和相互支持,共同促進(jìn)該工作的規(guī)劃和協(xié)調(diào)方案的實(shí)施。要定期組織檢查和反饋,督導(dǎo)整體規(guī)劃的實(shí)行;適時(shí)召開收集與利用地方文獻(xiàn)交流與學(xué)術(shù)研究會(huì),不斷提高地方文獻(xiàn)工作水平,開拓地方文獻(xiàn)服務(wù)工作新領(lǐng)域。金華有各種研究機(jī)構(gòu)百余家,有的研究婺學(xué),有的研究婺劇,有的研究婺州窯…可以說在金華文化領(lǐng)域的某一方向,不少專家學(xué)者已做了較深的鉆研。但也極易出現(xiàn)研究不全面、挖掘不深、資源浪費(fèi)、重復(fù)勞動(dòng)等現(xiàn)象。為此需要有效地實(shí)施引導(dǎo),聯(lián)合這些機(jī)構(gòu)的人力、物力資源,做到互通信息、取長(zhǎng)補(bǔ)短、各展所長(zhǎng),以提高研究效率,挖掘研究深度,搶占文化制高點(diǎn)。
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〔3〕 郭晨虹.淺析地方文獻(xiàn)的收集與利用〔J〕.福建圖書館理論與實(shí)踐,2008(4):57-59
〔4〕〔8〕韓運(yùn)平.圖書館地方文獻(xiàn)信息交流模式的構(gòu)建〔J〕.圖書館學(xué)刊,2011(12):39-41
〔5〕駱偉.地方文獻(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展芻論〔J〕.圖書館論壇,2005(2):1-4,202
〔6〕周應(yīng)萍.圖書館應(yīng)成為信息資源開發(fā)利用的重要基地〔J〕.情報(bào)雜志,2008(4): 140-142
〔7〕周國(guó)良.公共圖書館要滿足讀者多元化的需求〔J〕.圖書館雜志,2009(4):33,46-48
〔9〕〔10〕許苗苗.從地方文化研究著手,開創(chuàng)地方文獻(xiàn)工作新局面〔J〕.圖書館研究與工作,2010(2):59-61